ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI PADA BENGKEL BERKAH PRATAMA SINERGI MOTOR. : Siti Hanna Rahma Septiliani. Npm :

Transkripsi

1 ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI PADA BENGKEL BERKAH PRATAMA SINERGI MOTOR Nama Npm : Jurusan : Siti Hanna Rahma Septiliani : S1- Akuntansi Pembimbing :Sri Sapto Darmawati, SE., MMSI

2 LATAR BELAKANG Perkembangan Teknologi Informasi Akuntansi Sistem Akuntansi Bengkel Berkah Pratama Sinergi Motor Penjualan Tunai Penerimaan Kas

3 RUMUSAN MASALAH 1. Bagaimana sistem akuntansi yang digunakan pada bengkel Berkah Pratama Sinergi Motor? 2. Bagaimana prosedur sistem akuntansi yang digunakan pada bengkel Berkah Pratama Sinergi Motor? BATASAN MASALAH Peneliti memberikan batasan masalah pada evaluasi sistem akuntansi penjualan tunai pada Bengkel berkah pratama sinergi motor dengan menggunakan bagan alur dokumen (flowchart). TUJUAN PENELITIAN 1. Mengetahui sistem akuntansi yang telah berjalan pada bengkel Berkah Pratama Sinergi Motor sudah efisien atau tidak. 2. Mengetahui prosedur sistem akuntansi yang digunakan pada bengkel Berkah Pratama Sinergi Motor sudah diterapkan secara efektif atau tidak

4 FLOWCHART SISTEM PENJUALAN TUNAI YANG SUDAH BERJALAN BAGIAN SERVICE ADVISOR BAGIAN FRONT DESK START 1 Kunci Motor Menerima Pelanggan Menerima motor yang akan di service, & Kunci Motor Mengisi No urut dan kelengkapan data di form Menginput data yang tercantum dalam form Pemeriksaan awal kendaraan Mengisi buku service () & Form 1 lembar 1 Kunci Motor - : Buku Service - : Write Order : Buku Service - : Write Order

5 FLOWCHART SISTEM PENJUALAN TUNAI YANG SUDAH BERJALAN BAGIAN MEKANIK BAGIAN FINAL INSPECTION 2 Kunci Motor 4 Kunci Motor Melakukan servis sesuai perintah Form Ya Mengecek apakah ada sparepart yang harus diganti Mengisi saran mekanik di Form Pengecekan akhir (test drive) Tidak Lapor ke Front Desk untuk konfirmasi ke pelanggan dan menyiapkan sparepart Memasang sticker info servis pada jok motor Secara Berkala Terima sparepart dan melakukan pemasangan Menandatangani Form 4 : Write Order 5 : Write Order

6 FLOWCHART SISTEM PENJUALAN TUNAI YANG SUDAH BERJALAN BAGIAN KASIR 3 5 Kunci Motor Mencocokkan Form dengan data yang diinput oleh Front Desk Menerima pembayaran dari pelanggan Membuat Nota NOTA 2 NOTA 1 Kunci Motor N Pelanggan : Buku Service : Write Order

7 FLOWCHART SISTEM PENJUALAN TUNAI (USULAN) BAGIAN SERVICE ADVISOR BAGIAN FRONT DESK START 1 Menerima pelanggan Menerima motor yang akan di service, dan Kunci Motor Mengisi No urut dan kelengkapan data di Form Pemeriksaan awal kendaraan Menginput data yang tercantum dalam Form No Urut Mengisi Buku Service () & Form : Buku Service - : Write Order Pelanggan 1 - : Buku Service - : Write Order N

8 FLOWCHART SISTEM PENJUALAN TUNAI (USULAN) BAGIAN MEKANIK BAGIAN KASIR Kunci motor Melakukan service sesuai perintah dari Form Mencocokkan Form dengan data yang telah diinput bagian Front Desk Mengecek apakah ada sparepart yang harus diganti Ya Menginput saran mekanik di Form Menerima pembayaran dari pelanggan 2 1 Mengoperasikan mesin register kas Tidak Melakukan pengecekan akhir (test drive) Memasang sticker info servis pada jok motor Menandatangani Form 1 2 Lapor ke Front Desk untuk konfirmasi ke pelanggan dan menyiapkan sparepartnya Terima sparepart dan melakukan pemasangan Mencetak PRK 2 lembar Membuat Nota 3 lembar Mengisi bukti setor bank Setor uang ke Bank BSB 2 1 NOTA 2 PRK 2 BSB 1 NOTA 1 PRK 1 BANK Kunci motor 5 Setiap hari 2 NOTA 3 N BSB 3 - BSB : Bukti Setor Bank - : Write Order - PRK : Pita Register Kas - : Buku Service 4 Pelanggan

9 FLOWCHART SISTEM PENJUALAN TUNAI (USULAN) BAGIAN AKUNTANSI 5 1 NOTA 2 PRK 2 BSB 2 Mencocokkan 1, NOTA 2, PRK 2, dan BSB 2 Melakukan Penjurnalan Memasukkan data ke software Laporan penerimaan kas Cetak LK LK 1 LK 2 NOTA 2 PRK 2 1 BSB 2 Kepala Bengkel END - LK : Laporan Keuangan - PRK : Pita Register Kas - : Write Order - BSB : Bukti Setor Bank

10 KESIMPULAN 1. Bengkel Berkah Pratama Sinergi Motor memiliki lima bagian, yaitu bagian service advisor, front desk, mekanik, final inspection, dan kasir. Sistem akuntansi yang digunakan dalam bengkel Berkah Pratama Sinergi Motor belum efisien karena pada bagian kasir, prenerimaan uangnya tidak menggunakan mesin register kas sehingga lebih mudah terjadinya penyelewengan yang dilakukan pada bagian kasir, kemudian kurangnya pengarsipan dokumen yang perusahaan lakukan serta pencatatan dan penjurnalan yang dilakukan perusahaan belum terkomputerisasi. 2. Prosedur sistem akuntansi dalam bengkel Berkah Pratama Sinergi Motor belum diterapkan secara efektif karena terdapat satu bagian yang mengerjakan 2 tugas yang berbeda. Dan terdapat salah satu bagian yang berhubungan dengan penjualan tunai yang sebenarnya dapat dihapuskan yaitu bagian final inspection karena kurang ke efektifan penugasannya saat di bengkel. Lalu, menambahkan dokumen seperti penambahan jumlah perangkapan Form (Write Order) dan Nota, pita register kas, dan adanya bukti setor bank.

11 SARAN 1. Sebaiknya perusahaan melengkapi dokumen-dokumen yang sesuai dengan standar sistem akuntansi yang seharusnya. 2. Mempertimbangkan untuk menggunakan sistem penjualan tunai terkomputerisasi.

12