BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PENGADAAN ALAT LABORATORIUM BALAI BESAR POM DI PALEMBANG TAHUN 2012 Nomor : 05/PPAL/III/2012

Transkripsi

1 BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PENGADAAN ALAT LABORATORIUM BALAI BESAR POM DI PALEMBANG TAHUN 2012 Nomor : 05/PPAL/III/2012 Pada hari ini, Kamis tanggal Delapan bulan Maret tahun Dua ribu dua belas ( ) Panitia pengadaan Alat Laboratorium Balai Besar POM di yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala Balai Besar POM di Nomor HK Tanggal 27 Februari 2012, telah menyelenggarakan Pemberian Penjelasan kepada para calon Penyedia melalui aplikasi SPSE mulai pukul WIB sampai dengan pukul WIB. Adapun hasil Pemberian Penjelasan tersebut adalah: Selamat Pagi para Penyedia Alat Laboratorium Balai Besar POM di, sebelum mulai Rapat Penjelasan ini, kami Panitia Pengadaan akan menyampaikan Ralat pada Spesifikasi Teknis sebagai berikut : Nomor 14 HPLC UV-Vis Detector Flow rate accuracy yang semula tertulis ± 1% or less, seharusnya tertulis ± 2% or less Nomor 15 HPLC UV-Vis Detector with Autosampler Bandwith yang semula tertulis 7 nm seharusnya tertulis 8 nm Column C18 4,6 um x 25 cm yang semula tertulis (tahan terhadap tekanan sampai dengan 400 bar) seharusnya tertulis (tahan terhadap tekanan sampai dengan 300 bar atau lebih) Nomor 16 HPLC UV-Vis Detector and Flourosense Detector with Autosampler Flow rate accuracy yang semula tertulis ± 1% or less, seharusnya tertulis ± 2% or less Nomor 17 Judul alat yang semula : HPLC UV-Vis and Photo Diode Array Detector with Autosampler, seharusnya : HPLC UV-Vis and Photo Diode Array Detector with Autosampler Tipe pompa yang semula tertulis Parallel type double plunger seharusnya tertulis Binary and Quartenary Pump, Parallel type double plunger or equivalent Column C18 4,6 um x 25 cm yang semula tertulis (tahan terhadap tekanan sampai dengan 400 bar) seharusnya tertulis (tahan terhadap tekanan sampai dengan 300 bar atau lebih)

2 Nomor 18 Inkubator Temperatur range tertulis : up to 60 C or better, seharusnya tertulis : from -12 C up to 60 C or wider Nomor 28 Vortex Mixer Ditambahkan : Speed Control : Electronic Accessories : Costumizable soft foam top (1 set), Foam stand for microtiter (1 set) Ralat Spesifikasi Teknis tersebut akan kami masukkan ke dalam Adendum Dokumen Lelang. Daftar Pertanyaan, terdapat 18 (delapan belas) pertanyaan : Dokumen Bab Uraian Pengirim Kepada Yth. Panitia Pengadaan Apakah spesifikasi yang diminta dalam dokumen penawaran ini :23 merupakan spesifikasi baku atau minimal? ( kami dapat menawarkan spesifikasi yang setara atau lebih ) 2. Bagaimana jika ada distributor yang tidak mau memberikan surat dukungan atau mau memberikan surat dukungan tetapi harga yang diberikan SANGAT- SANGAT TIDAK WAJAR. Bagaimana Solusinya Terima kasih Kepada Penyedia : Spesifikasi Teknis yang kami minta adalah dengan persyaratan minimal yang harus dipenuhi. Penyedia dapat menawarkan spek yang lebih baik/ minimal setara. Surat dukungan dari Sole Agent kami perlukan 10:29 sebagai jaminan purna jual alat tersebut. LDK VI Bagian B. Persyaratan Kualifikasi (4) untuk SPT Tahunan 2011 masih di proses, apakah bisa mencantumkan SPT Tahun 2010 dan untuk Pajak Tiga bulan terakhir, diminta dari bulan berapa? :24

3 Penyedia : Kami sudah mencantumkan dengan jelas di persyaratan kualifikasi. SPT tahunan yang kami minta adalah Tahun 2010, PPh bulan Nov- Des 2011, dan Jan :30 lelang bab xiii Kpd yth.panitia pengadaan,pada item no.17 tertulis : HPLC UV-Vis and photo aray detector with autosampler pada judul itemnya tetapi pada :45 spesifikasinya tidak terdapat spesifikasi yg menunjukkan adanya speak.detector uv-vis yg diminta,apakah yg diminta dengan detector uv-vis atau tidak? kl ya tolong diberikan spesifikasi detector uvvisnya...trima kasih Kepada Penyedia Hal tersebut telah kami umumkan sebelumnya, yang kami minta hanya Detektor PDA saja 10:46 kepada bpk. panitia pengadaan alat laboratorium,. apakah pengadaan mengikuti pepres No. 54? 10:45 Kepada Penyedia : Menurut panitia, Proses Lab th 2012 ini sudah sesuai dengan Perpres No. 54 th :47 C PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN Konfirmasi Tanggal untuk Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang 10:52 DAN ditetapkan dalam LDP, "Berarti dimulai sejak tanggal KUALIFIKASI 19 Maret 2012 dan berlaku selama 75 hari kalender"?

4 III Kepada Penyedia : Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal 19 Maret 2012 s/d 75 hari kalender 10:55 usulan pak, untuk surat pernyataan cukup dibuat dalam satu surat pernyataan saja yang melampirkan 10:53 pernyataan 2x yang dibutuhkan oleh panitia? yang terpenting isinya tetap subtansi pak 10:56 Kepada Penyedia : Surat pernyataan sesuaikan dengan format dalam Dokumen Lelang, satu surat pernyataan untuk satu perihal 10:59 SBD Pengadaan Alat 2012 Hal Untuk Surat-Surat Pernyataan dari Hal : apakah bisa di gabungkan atau harus satu persatu? :53 Kepada Penyedia : Surat pernyataan sesuaikan dengan format dalam Dokumen Lelang, satu surat pernyataan untuk satu perihal 11:00 kualifikasi Apakah panitia mensyaratkan adanya surat dukungan bank atau tidak? Pada pemerintah kota dimana tempat kami di TDP hanya boleh mencantumkan satu bidang apakah gugur apabila di SIUP terdapat bidang alat lab tetapi di tdpnya tdk tercantum...sedangkan pada umumnya persyaratan bidang alat lab. It hanya di siup :56

5 nya saja...trima kasih Kepada Penyedia : Kami tidak meminta surat dukungan dari Bank. untuk TDP yang tidak mencantumkan alat Lab tetapi di SIUP ada, kami masih bisa menerima Kepada Yth. Panitia pengadaan Apakah semua item yang ada harus memiliki surat dukungan? terima kasih Kepada Penyedia : Pertanyaan anda sudah kami jawab. Surat dukungan dari Sole Agent kami perlukan sebagai jaminan purna jual alat tersebut. Apakah jaminan boleh memakai asuransi? Kepada Penyedia : Penjelasan mengenai jaminan dapat dilihat di Dokumen Lelang yth panitia pengadaan surat penawaran dan jaminan penawaraan ditujukan kemana? spesifikasi klo dapat harus setara atau lebih bagus Kepada penyedia : Surat Penawaran dan Jaminan Penawaran ditujukan kepada Panitia Laboratorium Balai Besar POM di Tahun 2012 (contoh format ada di lampiran Dokumen Pengadaan). 11: :58 11:05 10:59 11: :05 11:11

6 Spesifikasi Teknis yang kami minta adalah dengan persyaratan minimal yang harus dipenuhi. Penyedia dapat menawarkan spek yang lebih baik/ minimal setara. bpk. panitia Yth, apakah semua alat yang didukung oleh agen harus memiliki LA (latter of autorized) "surat penunjukan" dari pabrikan? mengapa? 11:06 Kepada Penyedia : LoA harus dilampirkan untuk semua alat Lab, alasannya untuk memastikan alat tersebut diperoleh dari sumber resmi dan untuk menjamin purna jual dan garansi. 11:11 LDP BAB V Point O. Ambang Batas Teknis, Nilai bobot maksimal dari seluruh penilaian teknis adalah (sepuluh ribu) dengan nilai passing grade/ambang batas :18 kelulusan sebesar 8000 (delapan ribu), mengapa tidak dicantumkan daftar bobot penilaian dari Masingmasing item barang sehingga kami bisa mengetahui secara langsung lulus atau tidak tender yang kami ikuti, karna di instansi lain ada yang menantumkan secara detail. Kepada Penyedia : Dalam Dokumen Lelang Bab V point O, b3) hal 19 telah dijelaskan tata cara penilaian teknis dimana penilaian mencakup 4 tahap/kriteria 11:22 Untuk kelancaran pelelangan dan tidak adanya permainan dari sole agent dalam menprotec harga maupun surat dukungan. Kami mohon bantuan panitia :32 untuk meminta sole agent agar memberikan harga dan dukungan yang sama kepada semua rekanan. Jangan

7 kami sebagai rekanan daerah hanya dijadikan sebagai pelengkap penderita saja. tks Kepada Penyedia : Kami sebagai panitia tidak mempunyai kapasitas dan kewenangan dalam hal tersebut LDP butir O Kepada Yth Panitia Mohon di jelaskan bagaimana tolok ukur kami untuk mencapai Batas Ambang Teknis tersebut atau jelaskan unsur-unsur yang lebih jelas agar kami dapat mencapai pembobotan tersebut Kepada Penyedia : Dalam Dokumen Lelang Bab V point O, b3) hal 19 telah dijelaskan tata cara penilaian teknis dimana penilaian mencakup 4 tahap/kriteria Menurut kami panitia memiliki kapasitas untuk meminta sole agent untuk memberikan dukungan kepada semua rekanan. Dan diempat lain panitianya bersedia, sehingga pelelangan dapat dilakukan secara sehat. Karena ada beberapa barang yang sudah mengarah kepada merek tertentu, dan untuk menggantinya pun sangat susah bagi kami. Jadi kami berharap sekali panitia bisa membantu kami dalam hal ini. Kecuali pelelangan ini memang sudah dikondisikan dari awal. Tks Kepada Penyedia : - 11:36 11:52 11: :53

8 Spesifikasi teknis XII Pada item 16 di auto sampler tertulir number of sample up to 200 vials, apakah yang dimaksud it? soalnya pada item no.15 dengan jenis yang sama number of samplenya hanya minimal 100 vials? apakah tidak sebaiknya di ubah sama -sama min.100 vials Kepada Penyedia : Number of sample untuk masing-masing alat pada autosampler, sudah disesuaikan dengan kebutuhan user 12: :59 12:02 Catatan : Dokumen Lelang mengalami perubahan dan Addendum Dokumen Lelang dapat di download pada SPSE., 8 Maret 2012 TTD Panitia Laboratorium Balai Besar POM di th 2012