PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI BANDUNG TAHUN ANGGARAN 2012 Jl. Pasteur No.

Transkripsi

1 PANITIA BARANG DAN JASA TAHUN ANGGARAN 2012 Jl. Pasteur No. 25 Bandung BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (LELANG ULANG) TAHUN ANGGARAN 2012 Nomor : KU Pada hari ini, Senin tanggal dua puluh tujuh bulan Agustus tahun dua ribu dua belas, kami Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Balai Besar POM di Bandung tahun Anggaran 2012 yang dibentuk berdasarkan SK. Kuasa Pengguna Anggaran Balai Besar POM di Bandung Nomor: HK Tanggal 3 Januari 2012, telah mengadakan Acara Penjelasan Pekerjaan Lelang secara elektronik melalui website dengan paket sebagai berikut : Nama Paket Pekerjaan Lokasi : Pengadaan Alat Laboratorium (LELANG ULANG) : Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Bandung, Jalan Pasteur No.25 Bandung Hal-hal yang perlu diperhatikan peserta: 1. Barang yang jaminan keasliannya bisa dari penyedia yaitu : - stopwatch - Showcase - Freezer - Thermohygrometer - Anemometer - Barometer Refrigerator 2. Panitia meralat spesifikasi teknis 1. Thermocouple (Alat nomor 50), sbb: a) Diplay: LCD b) Input Type: Type K c) Temperature Range : minimum -100 s.d. 500 o C d) Resolusi : + 0,1 o C e) Accuracy : + 0,5 o C f) Accessories : - Pipe Angle : Straight - Thermocouple Type : Chromer Alumel - Length : mm - Cable Type : TC Silicon Rubber - Cable Length : minimum 2,5 m - Plug : ASP - Response Time : < 3 Second 1

2 2. Anemometer (Alat nomor 4) Air Temperature Range : Dari -20 to 80 o C menjadi -20 to 60 o C Pertanyaan peserta dan jawaban panitia selengkapnya dapat dilihat pada lampiran. Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Lelang ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani oleh Panitia Pengadaan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. PANITIA BARANG DAN JASA TAHUN ANGGARAN

3 LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (LELANG ULANG) TAHUN ANGGARAN 2012 Nomor : KU Tanggal 27 Agustus 2012 Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket: (LELANG ULANG) BBPOM DI BANDUNG TAHUN 2012 Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Cepat sekali proses tender ini... apakah Surat Dukungan dn Jaminan Penawaran BOLEH menggunakan yang LAMA... Di mohonkan agar Jaminan Penawaran di Upload saja tidak dikirim.. nanti saja ketika klarifikasi Di mohonkan agar batas pengiriman via jasa pengiriman Jaminan Penawaran dimaksimalkan sampai di tangan panitia tanggal 1 September Aug :07 27 Aug :12 27 Aug :16 Sebelumnya selamat lebaran mohon maaf lahir dan batin bagi bpk dan Ibu Panitia. 1. Kami mohon 27 Aug :20 agar surat dukungan yang laama masih boleh dipergunakan karena waktunya sudah mendesak. 2. Dihalaman 10 Rks point J no 4 tercantum Jaminan Keaslian barang dari agen/distributor untuk semua barang. Kami mohon agar surat jaminan tersebut cukup dari kami selaku penyedia karena bila semua dari agen atau distributor maka untuk alat yang harganya hanya tidak terlalu mahal (+/- 8 jtan) dan quantitasnya sedikit seperti magnehelic,stopwatch,show case dll kami kesulitan meminta surat dari agen/distributornya, kecuali untuk alat yang bertanda *# dan centang tidak masalah bila jaminan keaslian barang harus dari agen atau disrtibutornya. Dan lagi surat jaminan tersebut kami buat diatas matrrai yang bisa dipertanggung jawabkan secara hukum 3. Untuk spesifikasi no. 50 thermocouple mohon diperjelas spesifikasinya sangat kabur. terima kasih Kalo pelaksanaanya 90 hari, lalu apa tindakan 3

4 Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Nomor : KU Tanggal : 14 AGUSTUS 2012 BAB II. PENGU MUMA N PELEL ANGA N UMUM DENG AN PASCA KUALI FIKASI panitia kalo ada barang yang indent 3 bulan Aug :23 Tender nya 10 M, sangat memberatkan penyedia kalo pembayaran dibayar nya nanti kalo sudah selesai 100%. apa tidak ada Uang Muka or Terminjn yang dibayar sesuai volume pekerjaan yang telah dilaksanakan? Sistem ambang batas ini berlaku ketika proses apa, karena tender ini sistem gugur? Para penyedia pasti sdh tau permintaan panitia karena ini tender ulang ke 4 JADI mohon agar berita acara penjelasan serta addendum dapat dikeluarkan hari ini juga untuk mempercepat proses kerja kami.. terima kasih apakah jadwal pemasukan penawaran bisa dimaksimalkan menjadi ) Peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha perdagangan alat laboratorium (SIUP non kecil), Tanda Daftar Perusahaan (TDP), Surat Keterangan Domisili dari instansi pemerintah daerah, Akte pendirian perusahaan dan perubahan yang terakhir; Oleh karena peralatan yang diminta merupakan peralatan Mekanikal dan Elektrikal, kami mengusulkan agar SIUP Non Kecil tersebut diperluas Kualifikasinya menjadi : Peralatan Laboratorium/Alat Mekanikal/ Elektrikal. Demikian, Terima kasih 27 Aug :26 27 Aug : Aug : Aug : Aug :49 berapa lama berlaku'nya jaminan penawaran..?? Aug :59 kepada panitia yth. sekali lagi kami mohon agar surat jaminan keaslian barang dari agen dan 27 Aug :59 distributor hanya untuk barang yang bertanda#*dan centang saja, sedang untuk barang yang lainnya pernyataan jaminan keaslian barangnya dari penyedia,karena untuk barang lainnya harganya murah dan quantitasnya tidak banyak (magnehelic dan stopwatch harganya berkisar 1 jtan permintaan cuma 2/3 unit) dan merupakan barang umum dipasaran,begitu kami minta suratnya penjual atau distributornya ada yang jawabnya emng mau ambil berapa unit? atau nanti saja pak setelah beli dikasih suratnya. jadi kami mohon usul kami bisa diterrima dan lagi surat pernyataan tersebut kami buat diatas matrai yang bisa dipertanggung jawabkan secara hukum. terima kasih 4

5 Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim Cepat sekali proses tender ini... apakah Surat Dukungan dn Jaminan Penawaran BOLEH menggunakan yang LAMA... jawaban : Untuk surat dukungan boleh menggunakan yang lama, namun untuk Jaminan Penawaran harus menggunakan yang baru sesuai dengan dokumen pengadaan Di mohonkan agar Jaminan Penawaran di Upload saja tidak dikirim.. nanti saja ketika klarifikasi Jawab : Harus dikirim, sesuai dengan dokumen pengadaan ini Di mohonkan agar batas pengiriman via jasa pengiriman Jaminan Penawaran dimaksimalkan sampai di tangan panitia tanggal 1 September JAWAB : sesuai jadwal pengadaan, Jaminan Penawaran paling lambat diterima oleh panitia tanggal 31 Agustus pukul WIB Kalo pelaksanaanya 90 hari, lalu apa tindakan panitia kalo ada barang yang indent 3 bulan... Jawab : waktu pelaksanaan 90 hari, jika ada keterlambatan akan ditindaklanjuti sesuai dengan Perpres 54 thn 2010 Tender nya 10 M, sangat memberatkan penyedia kalo pembayaran dibayar nya nanti kalo sudah selesai 100%. apa tidak ada Uang Muka or Terminjn yang dibayar sesuai volume pekerjaan yang telah dilaksanakan? Jawab : tidak ada uang muka dan pembayaran tidak dilakukan secara termin Sistem ambang batas ini berlaku ketika proses apa, karena tender ini sistem gugur? jawab : sistem ambang batas berlaku ketika panitia melakukan proses evaluasi teknis Para penyedia pasti sdh tau permintaan panitia karena ini tender ulang ke 4 JADI mohon agar berita acara penjelasan serta addendum dapat dikeluarkan hari ini juga untuk mempercepat proses kerja kami.. terima kasih Jawab : YA 5 27 Aug :10 27 Aug :14 27 Aug :19 27 Aug :31 27 Aug :33 27 Aug :35

6 apakah jadwal pemasukan penawaran bisa dimaksimalkan menjadi Jawab harus sesuai dengan jadwal yang telah kami tentukan ) Peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha perdagangan alat laboratorium (SIUP non kecil), Tanda Daftar Perusahaan (TDP), Surat Keterangan Domisili dari instansi pemerintah daerah, Akte pendirian perusahaan dan perubahan yang terakhir; Oleh karena peralatan yang diminta merupakan peralatan Mekanikal dan Elektrikal, kami mengusulkan agar SIUP Non Kecil tersebut diperluas Kualifikasinya menjadi : Peralatan Laboratorium/Alat Mekanikal/ Elektrikal. Demikian, Terima kasih Jawaban : harus sesuai dengan dokumen pengadaan bab V poin B berapa lama berlaku'nya jaminan penawaran..?? Jawaban : Jaminan Penawaran berlaku 45 hari kalender kepada panitia yth. sekali lagi kami mohon agar surat jaminan keaslian barang dari agen dan distributor hanya untuk barang yang bertanda#*dan centang saja, sedang untuk barang yang lainnya pernyataan jaminan keaslian barangnya dari penyedia,karena untuk barang lainnya harganya murah dan quantitasnya tidak banyak (magnehelic dan stopwatch harganya berkisar 1 jtan permintaan cuma 2/3 unit) dan merupakan barang umum dipasaran,begitu kami minta suratnya penjual atau distributornya ada yang jawabnya emng mau ambil berapa unit? atau nanti saja pak setelah beli dikasih suratnya. jadi kami mohon usul kami bisa diterrima dan lagi surat pernyataan tersebut kami buat diatas matrai yang bisa dipertanggung jawabkan secara hukum. terima kasih Jawab : Barang yang jaminan keasliannya bisa dari penyedia yaitu : - stopwatch - Showcase - Freezer - Thermohygrometer - Anemometer - Barometer - Refrigerator Sebelumnya selamat lebaran mohon 27 Aug :36 27 Aug :38 27 Aug :53 27 Aug :00 27 Aug :08 6

7 maaf lahir dan batin bagi bpk dan Ibu Panitia. 1. Kami mohon agar surat dukungan yang laama masih boleh dipergunakan karena waktunya sudah mendesak Jawaban : Lihat jawaban sebelumnya 2. Dihalaman 10 Rks point J no 4 tercantum Jaminan Keaslian barang dari agen/distributor untuk semua barang. Kami mohon agar surat jaminan tersebut cukup dari kami selaku penyedia karena bila semua dari agen atau distributor maka untuk alat yang harganya hanya tidak terlalu mahal (+/- 8 jtan) dan quantitasnya sedikit seperti magnehelic,stopwatch,show case dll kami kesulitan meminta surat dari agen/distributornya, kecuali untuk alat yang bertanda *# dan centang tidak masalah bila jaminan keaslian barang harus dari agen atau disrtibutornya. Dan lagi surat jaminan tersebut kami buat diatas matrrai yang bisa dipertanggung jawabkan secara hukum Jawaban: Lihat jawaban sebelumnya 3. Untuk spesifikasi no. 50 thermocouple mohon diperjelas spesifikasinya sangat kabur. terima kasih Jawaban : Spesifikasi Thermocouple lebih jelas, sebagai berikut: 1. Diplay: LCD 2. Input Type: Type K 3. Temperature Range : minimum -100 s.d. 500oC 4. Resolusi : + 0,1oC 5. Accuracy : + 0,5 oc 6. Accessories : - Pipe Angle : Straight - Thermocouple Type : Chromer Alumel - Length : +100 mm - Cable Type : TC Silicon Rubber - Cable Length : minimum 2,5 m - Plug : ASP - Response Time : < 3 Second Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP PPK 27 Aug :27 7