BAB II INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP)

Transkripsi

1 PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA DINAS SOSIAL PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN ANGGARAN 2009 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor : 04.2/DINSOS/DS/Aan/2009 Paket Pengadaan : BANTUAN SARANA PENERANGAN Lokasi : Tanjung Balai Karimun Pada hari ini Sabtu tanggal Tujuh Belas bulan Oktober tahun Dua Ribu Sembilan ( ), dari pukul Wib s/d WIB, bertempat di website : http// berdasarkan undangan Nomor : 03.2/DINSOS/DS/UND/2009 tanggal 14 Oktober Penjelasan/Aanwizjing dipimpin oleh : Ir. MUHAMMAD YUNUS, MM, selaku Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Sosial Provinsi Kepulauan Riau di Lingkungan Dinas Sosial Provinsi Kepulauan Riau Tahun Pokok-pokok Penjelasan dan perubahan serta penambahan-penambahannya yang telah dilaksanakan dan disepakati bersama adalah sebagai berikut : Materi Penjelasan/Aanwijzing dapat disampaikan sebagai berikut : BAB I PENGUMUMAN PENGADAAN 1. Paket Pengadaan: Nama Kegiatan : Pemberdayaan KAT Perbatasan Antar Negara Nama paket pengadaan : Bantuan Sarana Penerangan Nomor paket : 05 Lingkup pengadaan : Industri Mesin Pembangkit Listrik (31102) / Pembangkitan Tenaga Listrik (40101) / Perdagangan Genset / Perdagangan Listrik Tenaga Surya / Perdagangan Mesin Besar Lainnya Kualifikasi : Kecil 2. Persyaratan Peserta, tetap dan cukup jelas. 3. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan, tetap dan cukup jelas. A. Umum Ayat 1 s/d 7 : B. Dokumen Pemilihan Ayat 8 s/d 10 : C. Penyiapan Penawaran Ayat 11 s/d 12 : BAB II INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP)

2 Ayat 13. Dokumen Penawaran 13.1 Penawaran yang disampaikan oleh Peserta Pengadaan harus terdiri dari: (a) Surat Penawaran (contoh terlampir dalam Bab IV). (b) Data Kualifikasi (contoh terlampir dalam Bab IV). (c) Dokumen Usulan Teknis (contoh terlampir dalam Bab IV). Berisikan Spesifikasi Teknis dan jasa terkait yang ditawarkan, karakteristik/kinerja barang yang ditawarkan, penjelasan penyimpangan terhadap jadwal pengiriman barang dan penyelesaian jasa terkait (jika ada), hal-hal lain untuk mendukung usulan. (d) Jadwal Pengiriman Barang, (contoh terlampir pada Bab VII). (e) Jadwal Penyelesaian Jasa Terkait, (contoh terlampir pada Bab VII). (f) Jadwal Pelaksanaan dan Metode Pelaksanaan. (g) Daftar Kuantitas dan Harga (contoh terlampir pada Bab VIII). Barang yang ditawarkan harus mencantumkan Merek. Berisikan antara lain Daftar Harga: Barang Produksi dalam Negeri atau Produksi Luar Negeri yang telah Diimpor, Daftar Harga: Barang Produksi Luar Negeri yang akan Diimpor (jika tidak ada dibuat NIHIL), Daftar Harga: Jasa Terkait, Daftar Rekapitulasi Harga, Rencana Anggaran Biaya seperti terlampir. (h) Surat Jaminan Penawaran (contoh terlampir pada Bab IV). (i) Surat Jaminan Pabrikan (contoh terlampir pada Bab IV). Produsen yang memberikan Surat Jaminan Pabrikan harus melampirkan Hasil pemindaian (scan) penunjukan sebagai distributor/agen barang tersebut serta melampirkan hasil pemindaian (scan) ISO/SNI yang dimiliki. (j) Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) tahun terakhir dan rekaman Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 29 atau Tax Clearance. (k) Hasil pemindaian (scan) Brosur Asli (berstempel distributor) yang ditawarkan. (l) Hasil pemindaian (scan) TDP dan SIUP. Ayat 14 s/d 20 : D. Pemasukan Penawaran Ayat 21 s/d 24 :. Pembukaan Dokumen Penawaran dilaksanakan pada hari Kamis, tanggal 22 Oktober 2009, mulai pukul s/d WIB. E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran Ayat 25 s/d 29 : F. Penunjukan Pemenang Pengadaan Ayat 30 s/d 37 :

3 BAB III LEMBAR DATA PENGADAAN (LDP) Poin 1.1 Lingkup Pengadaan Nama Pejabat Pembuat Komitmen : RAJA H. EFFENDI, S.SOS Nama Satuan Kerja : Dinas Sosial Provinsi Kepulauan Riau Alamat : Jln. DI Panjaitan Km. 9 Komp. Bintan Center Blok P/12-15 Tanjungpinang Judul paket pengadaan : Bantuan Sarana Penerangan Nomor paket pengadaan : 05 Poin 2.1 s/d 4.1: Poin 9.1: Penjelasan Dokumen Pemilihan Penjelasan isi Dokumen Pemilihan (aanwijzing) akan dilaksanakan pada: Hari Tanggal : Sabtu/17 Oktober 2009 Pukul : Wib Tempat : Provinsi Kepulauan Riau Catatan: Penjelasan dan tanya jawab tentang isi dokumen lelang dibatasi sampai dengan jam Wib, apabila lebih dari batas waktu tersebut masih ada pertanyaan maka tidak akan dilayani. Sedangkan dari jam Wib untuk download risalah Aanwijzing. Poin 13.1, s/d 15.1: Poin 16.1 Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan Masa berlaku penawaran: 30 (tiga puluh) hari setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran Jangka waktu pelaksanaan: 30 (tiga puluh) hari kalender. Poin 17.1 Surat Jaminan Penawaran Nilai nominal Surat Jaminan Penawaran: 2% dari HPS (Rp ,-) atau Rp ,- (Enam Juta Tiga Puluh Tiga Ribu Lima Ratus Rupiah) Masa berlaku jaminan penawaran 58 (lima puluh delapan) hari kalender terhitung setelah batas akhir pemasukkan penawaran. Poin 18.1, s/d 29.8: Lampiran A Bentuk : Surat Penawaran, seperti terlampir. Lampiran B Bentuk Dokumen Kualifikasi, BAB IV BENTUK DOKUMEN PENAWARAN Lampiran C Bentuk: Dokumen Usulan Teknis,

4 Lampiran D Bentuk: Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN, Lampiran E Bentuk: Surat Jaminan Penawaran (Unconditional), Lampiran F Bentuk: Surat Jaminan Pabrikan, Lampiran G Bentuk: Surat Penunjukan Penyedia Barang (SPPB), 1. Ketentuan Umum Pasal 1.1 s.d. 1.15, 2. Kententuan Khusus Pasal 2.1 s.d. 2.8, 3. Kewajiban Penyedia Barang Pasal 3.1 s.d. 3.9, 4. Kewajiban Pejabat Pembuat Komitmen Pasal 4.1 s.d. 4.2, 5. Pembayaran kepada Penyedia Barang Pasal 5.1 s.d. 5.5, 6. Penyelesaian Perselisihan Pasal 6.1 s.d. 6.2, BAB V SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) Poin 1.1, BAB VI SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) Poin 1.7, Korespondensi Alamat Para Pihak sebagai berikut: Proyek/Satuan Kerja PA/KPA/PPK: U.P. : Pejabat Pembuat Komitmen Dinas Sosial Provinsi Kepulauan Riau Alamat : Jln. DI Panjaitan Komp. Bintan Center Blok P/12-15 Teleks : Faksimili : Poin 1.8 s.d. 6.2,

5 1. Jadwal Pengiriman Barang 2. Jadwal Penyelesaian Jasa Terkait 3. Spesifikasi Teknis. 4. Gambar 5. Daftar Pemeriksaan dan Pengujian BAB VII SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR BAB VIII DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA 1-A. Daftar Harga: Barang Produksi dalam Negeri atau Produksi Luar Negeri yang telah Diimpor 1-B. Daftar Harga: Barang Produksi Luar Negeri yang akan Diimpor 2. Daftar Harga: Jasa Terkait 3. Daftar Rekapitulasi Harga. BAB IX BENTUK DOKUMEN KONTRAK HAL-HAL YANG MENGGUGURKAN PENAWARAN: 1. Tidak memenuhi Persyaratan Kualifikasi Peserta Pengadaan sesuai dengan Klausul 4 IKPP. 2. Dokumen Penawaran tidak melampirkan seperti apa yang telah diminta pada dokumen penawaran. 3. Persyaratan dalam Dokumen Pemilihan tidak dipenuhi dan tidak diisi dengan keterangan yang benar. 4. Surat Penawaran: - Surat penawaran ditujukan tidak sesuai dengan Klausul 1.1 IKPP; dan - Judul paket dan nomor paket tidak sesuai dengan Klausul 1.1 IKPP; dan - Tidak ditandatangani sesuai dengan Klausul 20.1 IKPP; dan - Masa berlaku tidak sesuai dengan Klausul 16 IKPP; dan - Jangka waktu pelaksanaan pengadaan tidak sesuai dengan Klausul 1.2 IKPP; dan - Tidak bertanggal. 5. Surat Jaminan Penawaran tidak memenuhi persyaratan yang diatur dalam Klausul 17 IKPP: - Besar Jaminan Penawaran kurang dari 2% dari HPS (Rp ,-) atau Rp ,- (Enam Juta Tiga Puluh Tiga Ribu Lima Ratus Rupiah)

6 - Masa berlaku jaminan penawaran kurang dari 58 (lima puluh delapan) hari kalender. 6. Daftar Kuantitas dan Harga tidak diisi dengan lengkap 7. Tidak memenuhi spesifikasi teknis pengadaan berdasarkan contoh, brosur, dan gambargambar yang ditetapkan dalam Spesifikasi Teknis dan Gambar (terlampir dalam Bab VII) 8. Jadwal waktu penyelesaian pengadaan melampaui batas waktu yang diatur dalam Jadwal Pengiriman Barang dan Jadwal Penyelesaian Jasa Terkait 9. Identitas barang yang ditawarkan tidak dicantum dengan lengkap dan jelas 10. Jumlah item barang dan jasa terkait kurang dari yang ditetapkan dalam Spesifikasi Teknis dan Gambar (contoh terlampir dalam Bab VII) Pertanyaan Peserta Lelang: DOKUMEN BAB URAIAN PENGIRIM Penjelasan/Jawaban Panitia Lelang: slamat siang Panitia dalam pengadaan ini terdapat 2 item barang yg berbeda apakah surat jaminan pabrikan juga harus dua untuk masing-masing barang atau cukup dengan surat dukungan dari distributor/agen/supplier dan jikalau mengharuskan surat jaminan pabrikan, apakah harus melampirka L.A (letter of Authorized) tolong dijelaskan, terima ksaih untuk jenis barang genset apakah juga termasuk instalasi atau bagaimana tolong dijelaskan, TQ Megatama Abadi( ) 17 Oct :45 Megatama Abadi( ) 17 Oct :47 DOKUMEN BAB URAIAN PENGIRIM Dokumen Pemilihan Lembaran Data Pengadaan Yth. Peserta lelang Pengadaan Bantuan Sarana Penerangan. Proses penjelasan pekerjaan akan dilaksanakan dalam bentuk tanya jawab berlangsung dari jam wib. Terima kasih atas perhatiannya. Ya pak, karena barangnya berbeda maka harus ada dua dukungan pabrikan dan harus dilengkapi dengan letter of Authorized). Karena ini pengadaan barang, maka genset yang dibeli tidak perlu dilakukan instalasi, tetapi hanya cukup dilakukan pengetesan apakah berfungsi atau tidak. PPBJ Bidang Dayasos dan PUKS 17 Oct :27 PPBJ Bidang Dayasos dan PUKS 17 Oct :54 PPBJ Bidang Dayasos dan PUKS 17 Oct :56

7 Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini dibuat untuk dapat dipergunakan seperlunya. PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA DINAS SOSIAL PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN 2009 Ir. MUHAMMAD YUNUS, MM. Ketua ARINAL, S.Si. Sekretaris Igun Bastari H, Anggota SUNARTI, S.Si, M.Si. Anggota ENNITA Anggota Peserta Pelelangan: 1. CAKRA RAYA 2. CV. A-DUA RI 3. CV. CALVIN SYAHPUTRA 4. CV. SENTRAKOTA 5. BENTAN UTAMA MANDIRI 6. CV. FITRI MANDIRI 7. MEGATAMA ABADI 8. CV RANI MANUNGGAL SEHATI 9. MORI ABADI 10. CV. DAMNAH ABADI 11. CITRA PERSADA 12. CV. KURNIA BARU 13. CV. JASA MANDIRI 14. PANDU UTAMA 15. INTAN BAIDURI

8 LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) RISALAH AANWIJZING Paket Pengadaan : Bantuan Sarana Penerangan Nomor Paket : 05 Lampiran berita acara penjelasan pekerjaan itu merupakan satu kesatuan yang tidak bisa dipisahkan dari dokumen lelang dan merupakan persyaratan yang harus dipenuhi oleh rekanan / peserta lelang dalam mengajukan penawaran harga. Persyaratan dari dokumen lelang tidak berubah dan tetap menjadi acuan dalam penawaran namun dilengkapi dengan perubahan yang tertuang dalam risalah Aanwijzing sebagai berikut : 1. Daftar Simak sebagai berikut: NO. URAIAN KET 1. Surat Penawaran 2. Data Kualifikasi 3. Dokumen Usulan Teknis 4. Jadwal Pengiriman Barang 5. Jadwal Penyelesaian Jasa Terkait 6. Jadwal Pelaksanaan dan Metode Pelaksanaan 7. Daftar Kuantitas dan Harga 8. Surat Jaminan Penawaran 9. Surat Jaminan Pabrikan Generator Set 10. Surat Jaminan Pabrikan PLTS 11. Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) tahun terakhir dan rekaman Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 29 atau Tax Clearance. 12. Surat Pernyatan Ketersediaan Barang. 13. Hasil pemindaian (scan) Letter of Authorized. 14. Hasil pemindaian (scan) Brosur Asli barang yang ditawarkan. 15. Hasil pemindaian (scan) SIUP 16. Hasil pemindaian (scan) TDP 2. Penawaran di tujukan sesuai Klausul 1.1 IKPP. 3. Pemasukan dokumen penawaran menggunakan sistem 1 (satu) sampul. 4. Judul/Nama paket pekerjaan adalah Bantuan Sarana Penerangan dan Nomor Paket Nilai Surat Jaminan Penawaran sebesar 2 % dari HPS. 6. Masa berlaku jaminan penawaran selama 58 (lima puluh delapan) hari kalender. 7. Jangka Waktu Pelaksanaan selema 30 (tiga puluh) hari kalender. 8. Wakil sah para pihak untuk Pejabat Pembuat Komitmen Dinas Sosial Provinsi Kepulauan Riau dan untuk penyedia barang adalah Direktur atau yang diberi kuasa 9. Referensi Bank dan Jaminan Pelaksanaan diperlukan pada saat menjadi pemenang lelang saja 10. Metode evaluasi dengan Sistim Gugur 11. Jenis kontrak menggunakan Harga Satuan

9 12. Metode penyampaian penawaran secara elektronik dengan menggunakan Aplikasi Pengaman Dokumen (Apendo) Versi 2.1 Tanjungpinang, 17 Oktober PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA DI LINGKUNGAN DINAS SOSIAL PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN ANGGARAN 2009 KETUA, Peserta Pelelangan: 1. CAKRA RAYA 2. CV. A-DUA RI 3. CV. CALVIN SYAHPUTRA 4. CV. SENTRAKOTA 5. BENTAN UTAMA MANDIRI 6. CV. FITRI MANDIRI 7. MEGATAMA ABADI 8. CV RANI MANUNGGAL SEHATI 9. MORI ABADI 10. CV. DAMNAH ABADI 11. CITRA PERSADA 12. CV. KURNIA BARU 13. CV. JASA MANDIRI 14. PANDU UTAMA 15. INTAN BAIDURI Ir. MUHAMMAD YUNUS, MM.

10 [kop surat Produsen] SURAT JAMINAN PABRIKAN Nomor: [tempat], [tanggal] [bulan] 20 Kepada Yth. [nama Pejabat Pembuat Komitmen] Proyek/Satuan Kerja [nama proyek/satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen] di [alamat proyek/satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen] Perihal: Jaminan Pabrikan atas Paket Pengadaan Barang [judul dan nomor paket pengadaan] Kami, [nama produsen] sebagai pihak yang secara resmi memproduksi barang [cantumkan jenis barang yang diproduksi] dan mengoperasikan pabrik di [alamat lengkap pabrik], dengan ini memberikan dukungan kepada [nama lengkap peserta pengadaan] untuk: - memasukkan penawaran pengadaan barang berupa [cantumkan nama dan uraian ringkas barang yang ditawarkan untuk paket pengadaan ini] yang merupakan hasil produksi kami; dan - menandatangani kontrak pengadaan untuk paket barang tersebut di atas. Bersama ini pula kami menjamin sebagai produsen untuk memberikan garansi selama --- tahun dan layanan purnajual terhadap barang yang ditawarkan oleh [nama lengkap peserta pengadaan] sesuai dengan Pasal 2.4 Syarat-Syarat Umum Kontrak untuk paket pengadaan tersebut di atas. [nama produsen] [materai yang dibubuhi tanda tangan dan cap perusahaan] (nama wakil sah produsen) (jabatan)

11 [kop surat produsen] SURAT PERNYATAAN KETERSEDIAAN BARANG Nomor : [tempat], [tanggal] [bulan] 20 Kepada Yth. [nama Pejabat Pembuat Komitmen] [nama satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen] di [alamat proyek/satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen] Perihal: Ketersediaan Barang atas Paket Pengadaan [judul dan nomor paket pengadaan] Kami, [nama produsen] sebagai pihak yang secara resmi memproduksi barang [cantumkan jenis barang yang diproduksi] dan mengoperasikan pabrik di [alamat lengkap pabrik], dengan ini menyatakan bahwa [ merek barang dan type barang] memang benar tersedia sebanyak [ jumlah unit/set].. Demikianlah Surat Pernyataan Ketersediaan Barang ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai mana mestinya. [nama produsen] [materai yang dibubuhi tanda tangan dan cap perusahaan] (nama wakil sah produsen) (jabatan)

12 RENCANA ANGGARAN BIAYA BANTUAN SARANA PENERANGAN NO. NAMA BARANG JUMLAH HARGA SATUAN JUMLAH HARGA 1 Generator Set [merk dan type 1 Unit generator set] 2 Pembangkit Listrik Tenaga Surya 10 Set (PLTS) 50 WP [merk dan type PLTS] TOTAL HARGA PPN 10% JUMLAH SELURUHNYA Terbilang : Tanjungpinang, [tanggal penawaran] Penawar, ([nama direktur]) [nama jabatan]

13 [kop surat Peserta Pengadaan jika berbentuk badan usaha] SURAT PENAWARAN Nomor : [tempat], [tanggal] [bulan] 20 Lampiran : Kepada Yth. [nama Pejabat Pembuat Komitmen] [nama satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen] di [alamat proyek/satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen] Perihal: Penawaran atas Paket Pengadaan [judul dan nomor paket pengadaan] Setelah mempelajari dengan seksama Dokumen Pemilihan beserta semua adendumnya yang merupakan bagian dari Pengumuman Pengadaan nomor tanggal, kami dengan ini mengajukan penawaran untuk pelaksanaan paket pengadaan barang [judul pengadaan sebagaimana tercantum dalam perihal surat di atas] sesuai dengan Syarat-Syarat Umum Kontrak, Jadwal Pengiriman Barang dan Jadwal Penyelesaian Jasa Terkait, serta Daftar Kuantitas dan Harga dengan nilai kontrak sebesar Rp ( rupiah) termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) [nilai penawaran]; dan Penawaran ini berlaku selama ( ) hari kalender sejak tanggal pembukaan penawaran sesuai dengan Klausul 25.1 Instruksi kepada Peserta Pengadaan. Dan Jangka waktu pelaksanaan ( ) hari kalender. Sesuai dengan ketentuan Dokumen Pemilihan, bersama ini kami lampirkan: 1. Hasil pemindaian (scan) Surat Jaminan Penawaran asli; 2. Daftar Kuantitas dan Harga; 3. Jadwal Pengiriman Barang; 4. Jadwal Pengiriman Jasa Terkait; 5. Jadwal Pelaksanaan dan Metode Pelaksanaan; 6. Dokumen Usulan Teknis; 7. Dokumen Kualifikasi; 8. Hasil pemindaian (scan) Surat Jaminan Pabrikan Generator Set; 9. Hasil pemindaian (scan) Surat Jaminan Pabrikan PLTS; 10. Hasil pemindaian (scan) bukti tanda terima penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) tahun terakhir dan Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 29 atau Tax Clearance. 11. Surat Pernyataan Ketersediaan Barang; 12. Hasil pemindaian (scan) Letter of Authorized; 13. Hasil pemindaian (scan) Brosur/Gambar Asli; 14. Hasil pemindaian (scan) SIUP dan TDP. [nama Peserta Pengadaan] (nama wakil sah badan usaha) [Jika Kemitraan maka cantumkan nama setiap anggota Kemitraan]