RISALAH AANWIJZING Nomor : 01 /R-BAPP/PPBJ/PDAM-BKS/II/2016/2 Tanggal : 13 Februari 2016

Transkripsi

1 RISALAH AANWIJZING Nomor : 01 /R-BAPP/PPBJ/PDAM-BKS/II/2016/2 Tanggal : 13 Februari 2016 DOKUMEN RISALAH BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN PENGADAAN PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA PDAM KABUPATEN BENGKALIS TAHUN ANGGARAN 2016 CABANG DURI 2016

2 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN JASA PENGADAAN OLEH PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA PDAM KABUPATEN BENGKALIS CABANG DURI TAHUN ANGGARAN 2016 Pada hari ini sabtu tanggal tiga belas bulan Februari tahun dua ribu enam belas ( ) pukul Wib Panitia Pengadaan barang dan jasa PDAM Kabupaten Bengkalis telah mengadakan Rapat Penjelasan ( Aanwijzing) terhadap Kegiatan Jasa Pengadaan Bahan kimia untuk kegiatan pengolahan air bersih PDAM Kabupaten Bengkalis Cabang Duri dengan ini menyampaikan Risalah dan Addendumnya bagi peminat /peserta pelelangan pekerjaan tersebut diatas : Hal-hal yang telah disepakati pada Rapat Penjelasan Pekerjaan ( Aanwijzing ) ini adalah sebagai berikut : 1. Penjelasan Umum. Pekerjaan yang akan dilaksanakan adalah : Nama Pekerjaan : 1. Pengadaan Bahan Kimia untuk Kegiatan Produksi Air Bersih PDAM Kabupaten Bengkalis. Untuk Cabang Duri Lokasi : Kabupaten Bengkalis Kecamatan Mandau lokasi sesuai dengan Paket atau Dokumen lelang Sumber Dana : Anggaran Subsidi dari Pemerintah Daerah Kabupaten Bengkalis pada PDAM Kab. Bengkalis Tahun Anggaran 2016 Sistim Pelelangan : Pasca Kualifikasi. Sistem Pembayaran : 1. Pembayaran dilaksanakan dengan cara Termijn 2. Pembayaran berdasarkan cara tersebut di atas dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut: Termijn pertama dilakukan apabila pekerjaan telah mencapai 30%, Termijn kedua dilakukan setelah pekerjaan mencapai 60%, dan ketiga 100% atau sekaligus apabila pekerjaan telah selesai 100%

3 Adapun uraian Risalah Dokumen Jasa Pengadaan adalah sebagai berikut : DAFTAR ISI BAB. I UMUM Tetap dan cukup Jelas BAB. II PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCA KUALIFIKASI 2. Persyaratan Peserta Diubah 1. Persyaratan Peserta Paket pengadaan ini terbuka untuk penyedia barang/jasa yang memiliki dan memenuhi persyaratan sebagai berikut: Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) dengan Bidang/Subbidang : Perdagangan Eceran Bahan Kimia,(4772/47721(KBLI 2015), atau tanpa kode subbidang (Yang masih berlaku) BAB. III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) Diubah pada : C. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN 15.g. Dokumen Penawaran teknis yang terdiri dari : 1) s/d 2) Tetap dan cukup jelas 3) daftar identitas dikeluarkan oleh Distributor/Agen yang mengeluarkan dukungan/purna jual. 4) s/d 8) Tetap dan cukup jelas 9) Tenaga ahli...dihapus. BAB. IV L. (AMBANG BATAS SITEM GUGUR) Kriteria penilaian teknis dengan sistem gugur menggunakan ambang batas lulus Nilai teknis keseluruhan maksimal bobot 100%, nilai minimum 70% untuk usaha kecil, bilamana kurang dari nilai bobot 70% penyedia barang dinyatakan gugur teknis, dengan rumus perhitungan adalah Nilai akhir = Bobot x Skor tiap jenis penilaian /100, sedang unsur-unsur penilaian teknis sebagai berikut : Penilaian teknis harus memenuhi syarat yang terdiri dari unsur-unsur sebagai berikut: 1) Negara asal produk barang, bobot 6 a. Jepang, USA, Eropa, German, China, Indonesia, Nilai 6 b. Korea India, Eropa Timur, Amerika latin, Nilai 5 c. Negara selain negara diatas, nilai 2

4 2) Brosur asli bobot 10 a. Terdapat brosur yang sesuai spesifikasinya dengan rincian penawaran dan dilegis oleh distributor /agen, nilai 10 b. Terdapat brosur yang sesuai spesifikasinya dengan rincian penawaran dan tetapi tidak dilegis oleh distributor /agen, nilai 7 c. Tidak ada brosur yang disampaikan /brosur tidak sesuai dengan rincian penawaran, nilai 0 3) Kesesuaian spesifikasi produk, Bobot 20 a. Spesifikasi yang ditawarkan sesuai dengan spesifikasi teknis, fungsi/aplikasi dan teknologi dalam dokumen teknis, nilai 20 b. Spesifikasi yang ditawarkan tidak sesuai dengan dokumen lelang tetapi memiliki kesesuaian fungsi yang setara dengan barang yang dicantumkan dalam dokumen pengadaan, nilai 10 c. Spesifikasi teknis, fungsi/aplikasi yang ditawarkan tidak sesuai dengan spesifikasi yang diminta dalam dokumen pengadaan, nilai 0 4) Certificate of analysis (hasil uji kualitas bahan) bobot 20 a. Melampirkan sertifikat hasil uji kualitas bahan yang dilegalisir oleh distributor /agen, nilai 20 b. Melampirkan sertifikat hasil uji kualitas bahan yang tidak dilegalisir oleh distributor /agen, nilai 15 c. Tidak melampirkan sertifikat hasil uji kualitas bahan, nilai 0 5) Surat Pernyataan Jaminan barang asli dan dalam keadaan baru 100%, bobot 10 a. Melampirkan surat pernyataan jaminan barang asli dan dalam keadaan baru 100%,stempel dan tanda tangan basah, nilai 10 b. Melampirkan surat pernyataan jaminan barang asli dan dalam keadaan baru 100%,stempel dan tanda tangan tidak basah, nilai 5 c. Tidak melampirkan surat pernyataan jaminan barang asli, nilai 0 6) Surat Layanan Purna Jual, Ketersediaan barang, bobot 10 a. Melampirkan Surat Layanan Purna Jual, Ketersediaan barang, bermatrai distempel dan tandatangan basah, nilai 10 b. Melampirkan Surat Layanan Purna Jual, Ketersediaan barang, stempel dan tandatangan basah, nilai 7 c. Melampirkan Foto Copy Surat Layanan Purna Jual, Ketersediaan barang, tetapi tidak di stempel dan tandatangan basah, nilai 5

5 d. Tidak Melampirkan Foto Copy Surat Layanan Purna Jual, Ketersediaan barang, nilai 0 7) Surat Dukungan, Bobot 10 a. Ada pernyataan Dukungan, bermatrai, ditanda tangani dan dicap basah, nilai 10 b. Ada pernyataan Dukungan, tidak bermatrai, ditanda tangani dan dicap basah, nilai 5 c. Tidak Ada pernyataan Dukungan, nilai 0 8) Jadwal waktu pelaksanaan, bobot 7 Untuk pekerjaan ini harus membuat time scedule dengan jelas, unsur yang dinilai : a. Ada Time scedule pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan waktu pelaksanaan pekerjaan dalam dokumen pengadaan serta menggambarkan pelaksanaan secara detil, nilai 7 b. Ada Time scedule pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan waktu pelaksanaan pekerjaan tetapi tidak konsisten dengan kegiatan pekerjaan, nilai 5 c. Tidak Ada Time scedule pelaksanaan pekerjaan tetapi ada narasi kegiatan pekerjaan, nilai 1 d. Ada Time scedule pelaksanaan pekerjaan tetapi melebihi waktu kegiatan pekerjaan, nilai 0 9) Metode Pelaksanaan, nilai 7 Untuk Metode pelaksanaan kegiatan barang harus efektif baik melalui darat ataupun laut, mulai dari pengiriman sampai dengan penyerahan barang ke tempat tujuan akhir, unsur yang dinilai : a. Ada Metode pelaksanaan yang efektif untuk pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan dokumen pengadaan, nilai 7 b. Ada Metode pelaksanaan yang kurang efektif, nilai 5 c. Tidak ada Metode pelaksanaan tetapi ada narasi kegiatan pengiriman barang, nilai 1 d. Tidak ada Metode, nilai 0 10) Daftar tenaga ahli...dihapus. BAB. V LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) Diubah Pada : B. Persyaratan Kualifikasi

6 1) Peserta yang berbadan usaha harus memiliki surat izin usaha perdagangan eceran bahan kimia (4772/47221)KBLI 2015) atau tanpa kode subbidang (yang masih berlaku). 2) Memiliki Pengalaman pada perdagangan eceran bahan kimia (4772/47221)KBLI 2015) dalam waktu 4 (empat) tahun terakhir ditandai dengan melampirkan foto copy SPK, Kontrak dan Berita Acara Penerimaan/Penyerahan barang/pekerjaan yang sejenis. 3) Memiliki tenaga ahli... dihapus BAB.VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN BAB. VII PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI Tetap dan cukup jelas BAB. VIII TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI BAB. IX BENTUK KONTRAK BAB.X SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK BAB. XI SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK BAB. XII SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR BAB. XIII DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA BAB. XIV BENTUK DOKUMEN LAIN

7 2. Penjelasan Tambahan a. Risalah Aanwijzing dan Addendum Dokumen Lelang hanya dapat diberikan kepada peserta yang memiliki Dokumen Lelang. Pokok-pokok penjelasan, perubahan dan penambahan yang telah disepakati pada rapat penjelasan pekerjaan ( aanwijzing ) ini dituangkan didalam Addendum Lelang. Addendum Dokumen Lelang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Lelang dan bersifat mengikat. Setelah memberikan penjelasan mengenai Pelelangan yang akan dilaksanakan maka rapat ditutup oleh Ketua Panitia. Bengkalis, 13 Februari 2016 PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA PDAM KABUPATEN BENGKALIS TAHUN ANGGARAN 2016 ttd Panitia

8 DAFTAR PERTANYAAN /TANYA JAWAB AANWIJZING Pertanyaan Paket : Pengadaan Bahan Kimia untuk Kegiatan Produksi Air Bersih PDAM Cabang Duri Pertanyaan : Feb :17 1. Bapak Panitia, Pemko Dumai tidak mengeluarkan SITU lagi, bagaimana persyaratan untuk SITU Pak. untuk Sub Bidang yg dikeluarkan Pemko Dumai pada SIUP, Bahan Kimia tidak menggunakan Kode atau Nomor Sub Bidang, apakah bisa Pak... Pertanyaan : Feb :37 2. kepada panitia yang terhormat untuk spesipikasi saya masih binggung dalam bentuk kemasan mohon dijelaskan bentuk kemasan nya, apakah tablet, bubuk dll karena disana saya terlihat tidak ada bentuk kemasan nya atau kemasan nya bebas atau saya kurang baca mohon dijelaskan, terima kasih Pertanyaan : Feb :56 3. Masalah perbedaan Sub Bidangnya, macam mana pak?? Jawaban Panitia Paket Feb :38 1. (ID : ) Salah satu persyaratan izin usaha klasifikasi harus melampirkan SITU yang merupakan syarat mutlak yang harus dipenuhi, dan jika terdapat perbedaan maka bisa diganti dengan bentuk izin lain yang dikeluarkan oleh pemerintah daerah setempat yang menerangkan tentang legalitas izin tempat usaha dimana perusahaan didirikan. 13 Feb :45 2. ( ) Mohon dilhat/baca Spesifikasi Teknis Dokumen LDP BAB XII 13 Feb :38 3. (ID : ) Sesuai dengan informasi lelang yang tertera bahwa Bidang/Sub Bidang : Perdagangan Eceran Bahan Kimia (4772)/47721)/KBLI Klasifikasi : Pemasok Barang Bagi Perusahaan yang mempunyai izin usaha perdagangan dengan bidang/subbidang PERDANGAN ECERAN BAHAN KIMIA tanpa kode KBLI yang masih berlaku diperbolehkan.

9