PEMERINTAH KABUPATEN CIAMIS KELOMPOK KERJA DINAS PENDIDIKAN UNIT LAYANAN PENGADAAN

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN CIAMIS KELOMPOK KERJA DINAS PENDIDIKAN UNIT LAYANAN PENGADAAN Jl. RAA Kusumahsubrata No 3 (2) CIAMIS, Pos 4213 BERITA ACARA PENJELASAN / AANWIJZING PEKERJAAN Nomor 2.1/3-ULP/DISDIK Pekerjaan : PENGADAAN ALAT PERAGA SD Pada hari ini SELASA tanggal DUA PULUH DELAPAN bulan JUNI Tahun DUA RIBU SEBELAS pukul 1.3 WIB, kami Pokja Dinas Pendidikan ULP Kabupaten Ciamis, telah melaksanakan Rapat Aanwijzing (Penjelasan Pekerjaan) sebagai berikut ; Nama Paket Pekerjaan Lokasi : PENGADAAN ALAT PERAGA SD : Dinas Pendidikan Kabupaten Ciamis, Jl. Kusumahsubrata No. 3 Kertasari Ciamis Telah melakukan penjelasan melalui situs website : untuk paket tersebut diatas dengan rincian pertanyaan peserta dan jawaban pokja terlampir. Demikian Berita Acara Aanwijzing ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani oleh Pokja untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. POKJA DINAS PENDIDIKAN ULP KABUPATEN CIAMIS

2 Lampiran Berita Acara Anwijzing (Penjelasan Pekerjaan) Nomor : 2.1/3-ULP/DISDIK Tanggal : 28 JUNI 211 Rincian Pertanyaan Peserta dan Jawaban Panitia pada acara penjelasan Pekerjaan PENGADAAN ALAT PERAGA SD melalui layanan LPSE dengan situs website : adalah sebagai berikut : 1. Kepada User Id ) Dokumen Penawaran teknis hal 2 f Surat Pernyataan kesanggupan dibuat oleh penyedia atau produsen? 2) untuk hal 2 g Personalia / tenaga inti dari perusahaan atau dari rekanan? boleh tidak rekanan yang tidak mempunyai tenaga ahli dengan spesifikasi tersebut untuk meminjam tenaga pendukung pada principal? 3) hal 7 untuk identitas barang dicantumkan menjadi lembar tersendiri atau masuk digabung dalam spesifikasi teknis? 4) hal 7 14.h untuk data kualifikasi terdiri dari apa saja? untuk dokumen kualifikasi apakah hanya yang dikirim melalui portal LPSE atau ada yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran? ) apakah formulir isian kualifikasi tetap harus diisi mengingat lelang ini dilakukan secara elektronik? ) pada hal 2 Surat Pernyataan kepemilikan workshop dari principal tapi pada lampiran contoh surat tersebut disebutkan bahwa kop dari rekanan, mohon penjelasanya Surat Pernyataan workshop dari principal atau rekanan? 7) hal 2 b untuk surat dukungan dan garansi digabung menjadi 1 atau dipisah? dalam lampiran terdapat contoh surat dukungan dan surat garansi mohon kejelasannya? 8) TUV/ISO/SNI yang dilampirkan untuk barang apa saja? uji kelayakan, Uji mutu barang, laporan hasil pengujian, HAKI yang diminta untuk barang apa saja? 9) untuk Uji Kelayakan dari P4TK apakah harus dilampirkan? untuk apa saja bila dilampirkan? 1) Penyedia Barang. 2) Untuk Personalia / Tenaga ahli akan ada perubahan dalam adendum. 3) Identitas barang digabung dalam spesifikasi teknis. 4) Data kualifikasi sudah jelas dalam dokumen pengadaan BAB V LDK (Lembar Data Kualifikasi) dan BAB VI Bentuk Dokumen Penawaran huruf G, dilampirkan sesuai dengan formulir isian kualifikasi. ) Formulir Isian Kualifikasi wajib diisi. ) Surat Pernyataan kepemilikan workshop Kop Surat sesuaikan dengan pemberi dukungan. 7) untuk surat garansi dapat disatukan dengan surat dukungan dan substansi dari surat garansi disebutkan dengan jelas disebutkan dengan jelas. 8) TUV/ISO/SNI yang dilampirkan untuk semua barang yang ditawarkan. 9) Hasil uji kelayakan bisa dari lembaga lain yang kompeten selain P4TK. 2. Kepada User Id ) Bab XII Daftar Kuantitas ; Apakah daftar kuantitas barang yang ditawarkan sudah baku sesuai dokumen yang ada? apakah boleh menawarkan paket lain dimana kuantitasnya lebih banyak ketimbang yang diminta, mengingat di dalam juknis alat Peraga DAK SD tidak disebutkan minimal jumlah barangnya? 1) Daftar kuantitas yang ada dalam dokumen pengadaan adalah syarat minimal, kalau mau menambahkan silahkan asalkan syarat dalam dokumen terpenuhi.

3 3. Kepada User Id ) dalam lampiran barang, banyak barang-barang impor, apakah harus melampirkan LA? 2) Jikalau ingin mendapatkan mutu yang baik pasti ISO kualitas barang harus dicantumkan atau dilampirkan? 1) Ya harus dilampirkan. 2) Dilampirkan. 4. Kepada User Id ) dalam anwijzing alat peraga SMP kemaren dipertanyakan mengenai ijin edar alat yang berkaitan dengan kesehatan, apakah dalam pelelangan peraga SD jg demikian? 2) di peraga SD ada barang berupa alat kesehatan yaitu : syringee 1 cc dan syringe cc serta termometer? 1) dalam pengadaan alat peraga SD tidak ada barang yang masuk kategori Alat Kesehatan. 2) Jawaban diatas kami ralat, ternyata memang benar ada jenis barang alat kesehatan dalam pengadaan alat peraga sd, sehingga wajib dilampirkan ijin edar dari Dep[artemen Kesehatan RI untuk barang tersebut (syringee 1 cc dan syringe cc).. Kepada User Id Tolong direvisi untuk bobot nilai total dalam unsur penilaian teknisnya, karena jumlahnya tidak sama? 2. Mengenai hasil uji kelayakan, panitia memperbolehkan dari Lembaga lain yang kompeten selain P4TK, mohon panitia memberikan arahan Lembaga yang dimaksud supaya tidak ada perbedaan persepsi antara calon penyedia barang dengan Pokja? 1) Terima kasih atas koreksinya. Akan diubah dalam addendum dokumen pengadaan. 2) Dipersilahkan saudara untuk mencari informasi kepada instansi terkait atau produsen.. Kepada User Id ) untuk ISO : yang diminta ISO manajemen atau ISO Kualitas atau kedua-duanya? 1) minimal ISO POKJA DINAS PENDIDIKAN ULP KABUPATEN CIAMIS

4 PEMERINTAH KABUPATEN CIAMIS KELOMPOK KERJA DINAS PENDIDIKAN UNIT LAYANAN PENGADAAN Jl. RAA Kusumahsubrata No 3 (2) CIAMIS, Pos 4213 ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN Nomor 2.1/37-ULP/DISDIK Pekerjaan : PENGADAAN ALAT PERAGA SD Pada hari ini SELASA tanggal DUA PULUH DELAPAN bulan JUNI Tahun DUA RIBU SEBELAS pukul 11. WIB, kami Pokja Dinas Pendidikan ULP Kabupaten Ciamis, telah melaksanakan Rapat Perubahan Dokumen Pengadaan (Addendum Dokumen Pengadaan) sebagai berikut ; Nama Paket Pekerjaan : PENGADAAN ALAT PERAGA SD Lokasi : Dinas Pendidikan Kabupaten Ciamis, Jl. Kusumahsubrata No. 3 Kertasari Ciamis Adapun addendum dokumen pemilihan sebagai berikut : 1) BAB IV. LDP huruf H (Jaminan Penawaran) point 4 ; SEMULA Jaminan penawaran asli dikirim melalui pos / jasa pengiriman ke KOTAK POS Nomor 18 Ciamis dengan batas akhir pengiriman tanggal 7 Juli 211 cap pos pengiriman DIUBAH MENJADI Jaminan penawaran asli dikirim melalui pos / jasa pengiriman ke KOTAK POS Nomor 18 Ciamis dengan batas akhir pengiriman tanggal Juli 211 cap pos pengiriman. 2) BAB IV. LDP huruf I (Jadwal Pemasukan Dokumen Penawaran) ; SEMULA tanggal 29 JUNI s/d 7 JULI 211 DIUBAH MENJADI tanggal 29 JUNI s/d JULI ) BAB IV. LDP huruf J (Batas Akhir Waktu Penyampaian Penawaran) ; SEMULA hari/tanggal KAMIS, 7 JULI 211, waktu pukul 9. WIB DIUBAH MENJADI hari/tanggal RABU, JULI 211, waktu pukul 9. WIB. 4) BAB IV. LDP huruf K (Pembukaan Dokumen Penawaran) ; SEMULA hari/tanggal KAMIS, 7 JULI 211, waktu pukul 9. WIB s/d selesai DIUBAH MENJADI hari/tanggal RABU, JULI 211 s/d selesai, waktu pukul 9. WIB. ) BAB VI.C. 1 point c nomor 1) ; SEMULA brosur/katalog/gambar-gambar, dengan ukuran dan rincian penjelasannya sesuai spesifikasi yang ditawarkan (dilegalisir) DIUBAH MENJADI brosur/katalog/gambargambar, dengan ukuran dan rincian penjelasannya sesuai spesifikasi yang ditawarkan (dilegalisir pabrik/produsen/principal/distributor). ) BAB VI.C. 1 point c nomor 2) ; SEMULA Melampirkan photo copy TUV / ISO / SNI (dilegalisir) DIUBAH MENJADI Melampirkan photo copy TUV / ISO (minimal 91-28) / SNI (dilegalisir oleh pabrik/produsen/ principal/distributor). 7) BAB VI.C. 1 point c nomor 3) ; SEMULA Melampirkan Fotokopi Surat Keterangan dari instansi yang berwenang mengenai Uji Kelayakan dari P4TK, Uji Mutu Barang, Surat Laporan Hasil Pengujian, Surat Pendaftaran Hak Cipta dan Surat Pendaftaran Merk (dilegalisir oleh produsen/principal) DIUBAH MENJADI Melampirkan Fotokopi Surat Keterangan dari instansi yang berwenang mengenai Uji Kelayakan dari P4TK atau lembaga yang berkompeten, Uji Mutu Barang, Surat Laporan Hasil Pengujian, Surat Pendaftaran Ciptaan dan Surat Pendaftaran Merk (dilegalisir oleh lembaga yang menerbitkan).

5 8) BAB VI.C. 1 point c ; DITAMBAHKAN untuk point ) Untuk menjamin presisi alat alat yang menggunakan ukuran harus dilampiri Surat Keterangan Uji Kelayakan dari lembaga terkait (dilegalisir oleh lembaga yang menerbitkan). 9) BAB VI.C. 1 point c ; DITAMBAHKAN untuk point ) Khusus untuk Alat Kesehatan (syringee 1 cc dan syringe cc) melampirkan Surat Ijin Edar dari Departemen Kesehatan Republik Indonesia. 1) BAB VI.C. 1 point g ; SEMULA Memiliki personalia tenaga inti/ahli dari Perusahaan peserta lelang... DIUBAH MENJADI Memiliki personalia tenaga inti/ahli dari Perusahaan pendukung/produsen minimal sebanyak 3 (tiga) orang... 11) Catatan ; Legalisir yang sah dimaksudkan disini adalah dokumen yang di cap dan ditandatangani oleh pimpinan/direktur pabrik/produsen/principal/distributor (tercantum nama dan jabatan) atau seseorang yang mempunyai kapasitas / kewenangan untuk melegalisir dokumen (dibuktikan dengan surat kuasa dari pimpinan perusahaan) DIHAPUS. 12) BAB VI.C. 2 ; UNSUR DAN BOBOT PENILAIAN TEKNIS, sebagai berikut ; SEMULA NO UNSUR PENILAIAN TEKNIS 1 Kesesuaian Spesifikasi a. Spesifikasi yang ditawarkan setara / sesuai dengan spesifikasi yang diminta dalam dokumen pengadaan b. Spesifikasi yang ditawarkan tidak setara / sesuai dengan spesifikasi yang diminta dalam dokumen pengadaan 2 Dukungan yang sah untuk setiap barang a. Dukungan Pabrik/Distributor dengan informasi lengkap b. Dukungan Pabrik/Distributor dengan informasi kurang lengkap dukungan Pabrik/Distributor 3 Standar Industri / Sertifikasi a. Mempunyai TUV / ISO / SNI dilegalisir Pabrik/Distributor b. Mempunyai TUV / ISO / SNI tetapi tidak dilegalisir Pabrik/Distributor sertifikasi 4 Brosur/katalog/gambar-gambar untuk setiap barang yang ditawarkan a. Brosur/katalog sesuai spesifikasi dan dilegalisir Pabrik/Distributor b. Brosur/katalog sesuai spesifikasi tetapi tidak dilegalisir Pabrik/Distributor c. Brosur/katalog tidak sesuai spesifikasi atau tidak ada brosur Tenaga Teknis a. Memiliki tenaga teknis yang dipersyaratkan b. Memiliki tenaga teknis kurang dari yang dipersyaratkan c. Tidak memiliki tenaga teknis Surat Pernyataan Kepemilikan Workshop a. Ada dan Lengkap b. Ada tapi tidak lengkap 7 Surat Keterangan Uji Kelayakan Jumlah Surat Keterangan Uji kelayakan x Jumlah Surat Keterangan Uji kelayakan terbanyak 8 Laporan Hasil pengujian Jumlah Surat Laporan Hasil Pengujian x Jumlah Surat Laporan Hasil Pengujian terbanyak 9 Surat Pendaftaran Hak Cipta Jumlah Surat Pendaftaran Hak Cipta x Jumlah Surat Pendaftaran Hak Cipta terbanyak BOBOT NILAI

6 1 Surat Pendaftaran Merk Jumlah Surat Pendaftaran Merk x Jumlah Surat Pendaftaran Merk terbanyak 11 Rekapitulasi Perhitungan TKDN a. Ada dan lengkap b. Ada tetapi tidak lengkap TOTAL DIUBAH MENJADI NO UNSUR PENILAIAN TEKNIS 1 Kesesuaian Spesifikasi a. Spesifikasi yang ditawarkan setara / sesuai dengan spesifikasi yang diminta dalam dokumen pengadaan b. Spesifikasi yang ditawarkan tidak setara / sesuai dengan spesifikasi yang diminta dalam dokumen pengadaan 2 Dukungan yang sah untuk setiap barang a. Dukungan Pabrik/Distributor dengan informasi lengkap b. Dukungan Pabrik/Distributor dengan informasi kurang lengkap dukungan Pabrik/Distributor 3 Standar Industri / Sertifikasi a. Mempunyai TUV / ISO / SNI dilegalisir oleh pabrik/distributor b. Mempunyai TUV / ISO / SNI tetapi tidak dilegalisir oleh pabrik/distributor sertifikasi 4 Brosur/katalog/gambar-gambar untuk setiap barang yang ditawarkan a. Brosur/katalog sesuai spesifikasi dan dilegalisir pabrik/distributor b. Brosur/katalog sesuai spesifikasi tetapi tidak dilegalisir pabrik/distributor c. Brosur/katalog tidak sesuai spesifikasi atau tidak ada brosur Tenaga Teknis a. Memiliki tenaga teknis yang dipersyaratkan b. Memiliki tenaga teknis kurang dari yang dipersyaratkan c. Tidak memiliki tenaga teknis Surat Pernyataan Kepemilikan Workshop a. Ada dan Lengkap b. Ada tapi tidak lengkap 7 Surat Keterangan Uji Kelayakan Jumlah Surat Keterangan Uji kelayakan x Jumlah Surat Keterangan Uji kelayakan terbanyak 8 Laporan Hasil pengujian Jumlah Surat Laporan Hasil Pengujian x Jumlah Surat Laporan Hasil Pengujian terbanyak 9 Surat Pendaftaran Ciptaan Jumlah Surat Pendaftaran Hak Cipta x Jumlah Surat Pendaftaran Hak Cipta terbanyak BOBOT NILAI

7 1 Surat Pendaftaran Merk Jumlah Surat Pendaftaran Merk x Jumlah Surat Pendaftaran Merk terbanyak 11 Rekapitulasi Perhitungan TKDN a. Ada dan lengkap b. Ada tetapi tidak lengkap TOTAL Demikian Addendum Dokumen Pengadaan ini dibuat dengan sebenarnya dan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan Nomor 2.1/8-ULP/DISDIK. POKJA DINAS PENDIDIKAN ULP KABUPATEN CIAMIS