Manual Prosedur Manajemen Administrasi Laboratorium

Transkripsi

1 Manual Prosedur Manajemen Administrasi Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang 2015

2 Manual Prosedur Manajemen Administrasi Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 6 Tanggal : 24 Oktober 2015 Dikendalikan oleh : Manager Representative Disetujui oleh Dr. Siti Asmaul Mustaniroh, STP, MP : Ketua Jurusan Dr. Sucipto, STP, MP i

3 Daftar Isi Tujuan... 1 Ruang Lingkup... 1 Definisi... 1 Rujukan... 1 Garis Besar Prosedur... 1 Bagan Alir Prosedur Manajemen Administrasi... 2 Lampiran Daftar Revisi Dokumen Manajemen Administrasi Daftar Distribusi Dokumen... 3 ii

4 Tujuan Menjamin manajemen pengelolaan secara efektif dan efisien. Ruang Lingkup Program S1, S2, dan S3 Jurusan Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya Malang Definisi 1. adalah lembaga atau institusi sebagai wadah pengembangan keilmuan tertentu 2. Manajemen adalah kegiatan sistematis meliputi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian untuk mencapai tujuan organisasi 3. Ketua adalah seseorang yang bersama anggotanya bertanggung jawab dalam pengembangan sekelompok disiplin ilmu 4. Laboran/teknisi adalah orang yang membantu Ketua dalam menjalankan tugasnya dan memiliki keahlian khusus sesuai dengan disiplin ilmunya 5. Sumber keuangan jurusan adalah semua dana yang diterima oleh jurusan dan berasal dari: a. APBN b. PNBP c. Penggunaan laboratorium d. Kerjasama dengan instansi pemerintah maupun swasta/ stakeholder e. Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat f. Dana Hibah Rujukan : - Garis Besar Prosedur 1. diketuai oleh Ketua yang bertanggung jawab untuk pengembangan keilmuan. 2. beranggotakan dosen yang mempunyai kesamaan dalam kelompok disiplin ilmunya. 3. Kegiatan dalam laboratorium meliputi praktikum, penelitian, pelatihan, persiapan pengabdian kepada masyarakat. 4. Dalam teknis pelaksanaan kegiatan di laboratorium, dilaksanakan oleh Laboran, dikoordinir oleh Dosen Pengampu dan Asisten Dosen, dibawah tanggungjawab Ketua. 1

5 5. Penggunaan laboratorium untuk kegiatan mengacu pada manual prosedur penggunaan laboratorium ( ) dan instruksi kerja penggunaan laboratorium untuk mahasiswa ( ) dan dosen ( ). 6. Ketua bersama anggotanya menyusun rencana pengembangan keilmuan ( ) untuk meningkatkan kompetensi laboratorium melalui Tridharma Perguruan Tinggi. 7. Secara periodik Ketua bersama anggotanya melakukan monitoring dan evaluasi internal terhadap pelaksanaan kegiatan di. 8. Ketua melaporkan semua aktivitas laboratorium kepada Ketua Jurusan. 9. Laboran mengadministrasikan semua fasilitas laboratorium dan semua aktifitas yang ada di laboratorium dan melaporkan secara periodik ke Ketua. 2

6 Bagan Alir 1. Prosedur Manajemen Administrasi Mulai Ketua Lab dan Anggota Meningkatkan Kompetensi Renc. Pengembangan Lab Dosen, Ast.Dosen, Laboran, Mahasiswa Ketua Lab dan anggota Melakukan Kegiatan (1-2 jam) Memonitoring dan Mengevaluasi Kegiatan (tiap semester) MP Lab Penggunaan Lab Laboran Mengadministrasikan dan Melaporkan Fasilitas dan Aktivitas (tiap semester) Ketua Melaporkan Aktivitas (tiap semester) Selesai 2

7 Lampiran 1. Daftar Revisi Dokumen Manajemen Administrasi Revisi ke-0 : 18 Juni 2008 MP.UJM-TIP-FTP-UB.07 Disiapkan oleh : Manager Representative Disahkan oleh : Ketua Jurusan Revisi ke-1 : 14 Agustus 2009 Perubahan kode : MP.UJM-TIP-FTP-UB.3.01 Revisi ke-2 : 8 Juni 2011 Perubahan kode : Perubahan pada cover dan Tim UJM Revisi ke-3 : 23 September 2011 Perubahan pada Tim UJM Revisi ke-4 : 30 Maret 2012 Perubahan kode : Revisi ke-5 : 16 Januari 2013 Perubahan pada format penulisan sesuai dengan format MP PJM UB Revisi ke-6 : 24 Oktober 2015 Perubahan logo Kementerian Perubahan nama Manager Representative Perubahan nama Ketua Jurusan Perubahan istilah Wakil Dekan 2. Daftar Distribusi Dokumen Salinan Revisi Penerima Jenis Dokumen Salinan 1 6 Ketua Jurusan Terkendali Salinan 2 dan Asli 6 Manager Terkendali Representative Salinan 3 6 Wakil Dekan II Terkendali Salinan 4 6 Wakil Dekan III Terkendali 3