Manual Prosedur Pengabdian Kepada Masyarakat

Transkripsi

1 Manual Prosedur Pengabdian Kepada Masyarakat Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang 2015

2 Manual Prosedur Pengabdian Kepada Masyarakat Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 7 Tanggal : 24 Oktober 2015 Diajukan oleh : Ketua UJM Nur Lailatul Rahmah, S.Si, M.Si Dikendalikan oleh : Manager Representative Disetujui oleh Dr. Siti Asmaul Mustaniroh, STP, MP : Ketua Jurusan Dr. Sucipto, STP, MP i

3 DAFTAR ISI Tujuan... 1 Ruang Lingkup... 1 Definisi... 1 Rujukan... 1 Garis Besar Prosedur... 1 Bagan Alir... 3 Lampiran Daftar revisi 2. Daftar distribusi dokumen 3. Dokumen Terkait ii

4 TUJUAN Menjamin pelaksanaan proses pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan dosen di lingkungan Program S1, S2, dan S3 Jurusan Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya Malang. RUANG LINGKUP Program S1, S2, dan S3 Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya DEFINISI 1. Pengabdian kepada Masyarakat adalah kegiatan diseminasi, penerapan dan atau sosialisasi hasil-hasil penelitian ke masyarakat. 2. Dosen adalah dosen biasa Jurusan Teknologi Industri Pertanian FTP UB. 3. Dosen biasa adalah tenaga edukatif yang berstatus sebagai karyawan Universitas Brawijaya. 4. LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat milik UB. RUJUKAN Kebijakan dan peraturan mengenai pengabdian kepada masyarakat di Universitas Brawijaya GARIS BESAR PROSEDUR 1. Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat mulai dari usulan sampai monitoring evaluasi dikelola oleh. 2. Jurusan mengetahui tentang informasi pengabdian kepada masyarakat dari LPPM melalui Fakultas Teknologi Pertanian. 3. Usulan proposal pengabdian kepada masyarakat berdasarkan waktu yang ditentukan oleh LPPM sesuai jadwal sesuai jenis penelitian (Iptek, Vucer, Kewirausahaan, Vucer Multi Year dan Iptekda). 4. Dosen mengajukan draft usulan pengabdian kepada masyarakat ke LPPM dan selanjutnya proses akan dilanjutkan oleh LPPM untuk di-review. 5. LPM melakukan proses evaluasi / penilaian awal pada usulan pengabdian kepada masyarakat sebelum dikirim ke pusat (DIKTI, LIPI). 6. Hasil review dari LPPM di kembalikan ke dosen pengusul proposal kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan selanjutnya untuk dilakukan 1

5 perbaikan sesuai dengan masukan dan saran dari reviewer internal dari Universitas Brawijaya. 7. LPPM akan mengirimkan proposal rangkap 6 ke DIKTI setelah disetujui oleh Dekan Fakultas Pengusul dan Ketua Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat UB. 8. Setelah ada pengumuman terhadap pemenang usulan pengabdian kepada masyarakat, LPPM akan membuat Surat Kontrak Perjanjian Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat ( ) tentang Pelaksanaan Pengabdian Kepada masyarakat dan memberikan rekomendasi untuk pencairan dana 2 tahap (70%, 30%). 9. Pada tengah kegiatan berlangsung, DIKTI melalui LPM akan meminta Laporan Kemajuan Pelaksanaan Kegiatan ( ) dan pelaksanaan Monitoring evaluasi dilakukan 2 x dari dan DIKTI/LIPI ( ). 10. Pelaksana kegiatan pengabdian kepada masyarakat menyerahkan Laporan Akhir Pelaksanaan Kegiatan ( ) ke LPPM dalam bentuk hardcopy dan softcopy ke LPPM serta dilengkapi jurnal. 2

6 BAGAN ALIR Mulai Memberikan informasi pengabdian masyarakat melalui Fakultas Teknologi Pertanian Dosen Mengusulkan proposal pengabdian masyarakat Mereview proposal, melakukan evaluasi/penilaian awal proposal sebelum dikirim ke pusat (DIKTI/ LIPI) Mengembalikan proposal untuk dilakukan perbaikan sesuai saran reviewer Dosen Merevisi proposal dan menyerahkan kembali ke LPPM UB Mengirimkan proposal rangkap 6 ke DIKTI setelah disetujui Dekan Fakultas pengusul dan Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat UB DIKTI/LIPI Pengumuman pemenang usulan pengabdian masyarakat Membuat Surat Kontrak Perjanjian Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat dan memberikan rekomendasi untuk pencairan dana 2 tahap (70%, 30%) Form DIKTI/LIPI Meminta Laporan Kemajuan Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaksanaan Monitoring Evaluasi dilakukan 2 kali dari dan DIKTI/LIPI Form Form Dosen Menyerahkan Laporan Akhir Pelaksanaan Kegiatan dalam bentuk hardcopy dan softcopy ke serta dilengkapi jurnal Form Selesai 3

7 LAMPIRAN 1. Daftar Revisi Dokumen Revisi ke-0 : 18 Juni 2008 MP.UJM-TIP-FTP-UB.26 Disiapkan oleh : Manager Representative Disahkan oleh : Ketua Jurusan Revisi ke-1 : 14 Agustus 2009 Perubahan kode : MP.UJM--TIP-FTP-UB.8.01 Revisi ke-2 : 8 Juni 2011 Perubahan kode : Perubahan pada cover dan Tim UJM Revisi ke-3 : 23 September 2011 Perubahan pada Tim UJM Revisi ke-4 : 30 Maret 2012 Perubahan kode : Revisi ke-5 : 16 Januari 2013 Perubahan format dokumen sesuai format PJM Revisi ke-6 : 3 Juni 2013 Perubahan kode borang : Revisi ke-7 : 24 Oktober 2015 Perubahan logo Kementerian Perubahan nama Ketua UJM Perubahan nama Manager Representative Perubahan nama Ketua Jurusan Perubahan istilah Wakil Dekan 2. Daftar Distribusi Dokumen Salinan Revisi Penerima Jenis dokumen Salinan 1 7 Ketua Jurusan Terkendali Salinan 2 dan asli 7 Manager Representative Terkendali Salinan 3 7 Dekan Terkendali Salinan 4 7 Wakil Dekan I Terkendali Salinan 5 7 Dosen Terkendali 4

8 3. Dokumen Terkait 1. Surat Kontrak Perjanjian Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat ( ) 2. Form Laporan Kemajuan Pelaksanaan Kegiatan ( ) 3. Form Monitoring dan Evaluasi ( ) 4. Form Laporan Akhir Pelaksanaan Kegiatan ( ) 5