Manual Prosedur Verifikasi Soal Ujian bagi Dosen Pengampu Mata Kuliah

Transkripsi

1 Manual Prosedur Verifikasi Soal Ujian bagi Dosen Pengampu Mata Kuliah Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang 2015 i

2 Manual Prosedur Verifikasi Soal Ujian Bagi Dosen Pengampu Mata Kuliah Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 2 Tanggal : 24 Oktober 2015 Diajukan oleh : Ketua UJM Dikendalikan oleh Nur Lailatul Rahmah, S.Si, M.Si : Manager Representative Disetujui oleh Dr. Siti Asmaul Mustaniroh, STP, MP : Ketua Jurusan Dr. Sucipto, STP, MP ii

3 DAFTAR ISI Tujuan... 1 Ruang Lingkup... 1 Definisi... 1 Rujukan... 1 Garis Besar Prosedur... 1 Bagan Alir Prosedur Verifikasi Soal Ujian... 2 Lampiran Daftar Revisi Dokumen Daftar Distribusi Dokumen... 3 iii

4 Tujuan Menjamin bahwa soal ujian yang akan diberikan kepada mahasiswa sesuai dengan Rencana Program Kegiatan Pembelajaran Semester (RPKPS). Ruang Lingkup Manual prosedur ini mengatur segala aktivitas yang berkaitan dengan verifikasi soal ujian (UTS dan UAS) yang diampu oleh dosen pengampu Mata Kuliah Jurusan Teknologi Industri Pertanian. Definisi 1. Dosen pengampu Mata Kuliah Jurusan Teknologi Industri Pertanian adalah dosen pengasuh mata kuliah yang berasal baik dari dalam maupun luar lingkungan unit kerja Jurusan Teknologi Industri Pertanian, yang memiliki hak untuk membuat soal dan memberikan penilaian hasil belajar mahasiswa terhadap mata kuliah yang diampunya. 2. Tim verifikasi soal ujian Mata Kuliah Jurusan Teknologi Industri Pertanian adalah tim yang bertugas memeriksa kesesuaian soal ujian yang diberikan oleh dosen pengampu Mata Kuliah Jurusan Teknologi Industri Pertanian dengan RPKPS. 3. Administrasi Jurusan adalah pihak pengelola kegiatan akademik yang membantu Jurusan Teknologi Industri Pertanian dalam pengarsipan soal ujian dengan memperhatikan kerahasiaan soal ujian. Rujukan : - Garis Besar Prosedur 1. Wakil Dekan I mengirimkan surat pemberitahuan jadwal pengumpulan soal ujian kepada Dosen pengampu Mata Kuliah Jurusan Teknologi Industri Pertanian pada perkuliahan minggu ke-5 untuk Ujian Tengah Semester (UTS) dan minggu ke-13 untuk Ujian Akhir Semester (UAS). 2. Dosen membuat soal ujian sesuai RPKPS yang telah ditetapkan. 3. Dosen mengumpulkan soal ujian kepada bagian administrasi jurusan maksimal pada perkuliahan minggu ke-6 untuk Ujian Tengah Semester (UTS) dan minggu ke- 14 untuk Ujian Akhir Semester (UAS). 4. Bagian administrasi jurusan menjaga kerahasiaan dan menyerahkan soal ujian kepada Tim verifikasi soal ujian Mata Kuliah Jurusan Teknologi Industri Pertanian. 5. Tim verifikasi mencermati soal ujian dan memeriksa kesesuaiannya dengan RPKPS (...) Proses verifikasi dilaksanakan maksimal selama 2 hari kerja. 6. Apabila terdapat ketidakjelasan atau ketidaksesuaian pada soal ujian, maka tim verifikasi memberikan usulan perbaikan kepada dosen pengampu yang ditulis pada 1

5 Form Verifikasi Soal Ujian (..) lalu mengirimkannya kepada dosen bersama dengan soal ujian yang harus diperbaiki. 7. Dosen pengampu menyerahkan soal yang telah diperbaiki kepada bagian administrasi jurusan. 8. Administrasi Jurusan mengarsip soal dan menyerahkan soal ujian ke Sub Bagian Akademik Fakultas sebelum diujikan pada saat jadwal ujian berlangsung. 2

6 Bagan Alir Prosedur Verifikasi Soal Ujian Mulai Administrasi Jurusan Menyerahkan surat pemberitahuan jadwal pengumpulan soal ujian ke dosen pengampu mata kuliah TIP (1 jam) Dosen Pengampu Mata Kuliah Membuat soal ujian sesuai RPKPS yang telah ditetapkan (1 minggu) Soal Ujian Mata Kuliah Dosen Pengampu Mata Kuliah Mengumpulkan soal ujian kepada bagian administrasi jurusan (1 minggu) Administrasi Jurusan Menyerahkan soal ujian kepada Tim Verifikasi soal ujian mata kuliah TIP (1 jam) Tim Verifikasi Mencermati soal ujian dan memeriksa kesesuaiannya dengan RPKPS (2 hari) RPKPS A 1

7 A Jelas dan sesuai RPKPS Tidak Ya Tim Verifikasii Memberikan usulan perbaikan kepada dosen pengampu (1 hari) Form Verifikasi Dosen Pengampu Mata Kuliah Memperbaiki soal ujian (3 hari) Dosen Pengampu Mata Kuliah Menyerahkan soal ujian yang telah diperbaiki (15 menit) Administrasi Jurusan Mengarsip soal dan menyerahkan soal ujian ke Sub Bagian Akademik Fakultas (1 jam) Selesai 2

8 Lampiran 1. Daftar Revisi Dokumen Verifikasi Soal Ujian Revisi ke-0 : 16 Januari 2013 Format penulisan sesuai dengan format MP PJM UB Revisi ke-1 : 03 Juni 2013 Perubahan kode : Revisi ke-2 : 24 Oktober 2015 Perubahan logo Kementerian Perubahan nama Ketua UJM Perubahan nama Manager Representative Perubahan nama Ketua Jurusan Perubahan istilah Wakil Dekan 2. Daftar Distribusi Dokumen Salinan Revisi Penerima Jenis Dokumen Salinan 1 dan Asli 2 Wakil Dekan I Terkendali Salinan 2 2 Kasubag Terkendali Akademik Salinan 3 2 Ketua Jurusan Terkendali Salinan 4 2 Ketua Program Terkendali Studi S1 Salinan 5 2 UJM Terkendali Salinan 6 2 Administrasi Terkendali Jurusan Salinan 7 2 Dosen Terkendali 3