Manual Prosedur Peminjaman Fasilitas

Transkripsi

1 Manual Prosedur Peminjaman Fasilitas Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang 2015

2 Manual Prosedur Peminjaman Fasilitas Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 2 Tanggal : 24 Oktober 2015 Diajukan oleh : Manager Representative Disetujui oleh Dr. Siti Asmaul Mustaniroh, STP, MP : Dr. Sucipto, STP, MP 2

3 1. TUJUAN : Menjamin proses peminjaman fasilitas secara sistematis mulai dari permohonan sampai dengan pengembalian sehingga jelas penanggung jawabnya dan kondisi fasilitas yang dipinjam sama seperti keadaan semula 2. RUANG LINGKUP : Program S1, S2 dan S3 Jurusan Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya Malang 3. DEFINISI : 1. Peminjaman fasilitas adalah kegiatan pemindahtanganan hak penggunaan fasilitas yang ada di Jurusan Teknologi Industri Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya kepada pihak lain (peminjam) 2. Peminjam adalah sivitas akademika yang ada di Jurusan Teknologi Industri Pertanian 3. Civitas akademika adalah dosen, mahasiswa, tenaga administrasi 4. DISTRIBUSI : Sekretaris Jurusan 3. Bagian Akademik Mahasiswa Jurusan 4. Dosen 5. Mahasiswa 5. REFERENSI : 1. Peraturan Pemerintah No.045, 232, PP20 tentang kurikulum 2. Panduan Akademik Universitas Brawijaya yang berlaku 3. Standar Akademik Gugus Jaminan Mutu Fakultas Teknologi Pertanian tahun PROSEDUR 6.1 Seluruh anggota civitas akademika di tingkat jurusan diperbolehkan meminjam fasilitas yang dimiliki jurusan sesuai dengan ketentuan seperti dalam Instruksi Kerja peminjam bagi mahasiswa ( )dan dosen dan karyawan ( ) 6.2 Peminjam mengajukan surat permohonan peminjaman Alat / Fasilitas ( ) yang ditujukan kepada, dengan ketentuan sebagai berikut : Peminjam yang berasal dari perorangan maka formulir pengajuan alat di tandatangi oleh yang bersangkutan Peminjaman yang berasal dari kelembagaan mahasiswa formulir peminjaman alat di setujui oleh ketua lembaga yang bersangkutan 6.3 Surat permohonan peminjaman Alat / Fasilitas yang telah disetujui oleh, diteruskan kepada Bagian Jurusan 6.4 Bagian Jurusan menyiapkan dan memberikan Alat / Fasilitas kepada pemohon Civitas akademika Jurusan Peminjam dan Bagian Bagian 3

4 6.5 Surat permohonan peminjaman Alat / Fasilitas harus diserahkan kepada paling lambat 2 ( dua ) hari sebelum tanggal pelaksanaan kegiatan 6.6 Pengembalian Alat / Fasilitas yang dipinjam harus tepat waktu sesuai tanggal kembali yang tertera pada surat permohonan peminjaman kepada bagian administrasi 6.7 Apabila terjadi kerusakan pada fasilitas yang dipinjam maka peminjam wajib mengganti kerugian yang ditimbulkan dengan ketentuan sebagai berikut: Jika kerusakan yang ditimbulkan masih bisa diperbaiki, maka peminjam dapat memperbaiki fasilitas tersebut sehingga bisa berfungsi seperti sedia kala Jika kerusakan yang ditimbulkan tidak dapat diperbaiki, maka peminjam wajib mengganti baru fasilitas tersebut sesuai dengan spesifikasi dari fasilitas tersebut 6.8 Penentuan tingkat kerusakan dan besarnya ganti rugi yang dibebankan kepada peminjam dilakukan oleh ketua jurusan berdasarkan pada hasil kesepakatan dengan penanggungjawab peminjam. 6.9 Alat / Fasilitas Jurusan yang dapat dipinjam antara lain: Ruangan Kelas OHP dan Layar Wire Less LCD Projector Lain lain 6.10 Peminjam secara penuh tanggung jawab, wajib dan harus menjaga keamanan dan kondisi atas barang barang yang dipinjam dalam keadaan baik dan seperti semula Tenaga Tenaga Peminjam 7. DOKUMEN TERKAIT : 1. Surat Permohonan Peminjaman Alat Rutin ( ) 2. Instruksi Kerja Peminjam Alat bagi Mahasiswa ( ) 3. Instruksi Kerja Peminjam Alat bagi Dosen dan Karyawan ( ) Tim UJM : 1. Nur Lailatul Rahmah S.Si, M.Si 2. Ardaneswari D.P. Citraresmi S.TP, M.P 3. Rizky L. R. Silalahi STP, M.Sc 4. Dr. Ir. Endah Rahayu Lestari, MS 5. Claudia Gadizza Perdani STP. M.Si 4

5 5