Manual Prosedur Kegiatan Mahasiswa

Transkripsi

1 Manual Prosedur Kegiatan Unit Jaminan Mutu Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang 2015

2 Manual Prosedur Kegiatan Unit Jaminan Mutu Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 7 Tanggal : 24 Oktober 2015 Diajukan oleh : Ketua Dikendalikan oleh Alif Akbar : Manager Representative Disetujui oleh Dr. Sitri Asmaul Mustaniroh, STP, MP : Ketua Dr. Sucipto, STP, MP i

3 Daftar Isi Tujuan... 1 Ruang Lingkup... 1 Definisi... 1 Rujukan... 1 Garis Besar Prosedur... 1 Bagan Alir Prosedur Kegiatan... 2 Lampiran Daftar Revisi Dokumen Kegiatan Daftar Distribusi Dokumen... 3 ii

4 Tujuan Menjamin tersedianya layanan untuk kegiatan mahasiswa di Program S1 Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya Malang dengan lancar, tertib dan baik. Ruang Lingkup Program S1 Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya Malang Definisi 1. Kegiatan mahasiswa merupakan kegiatan non kurikuler yang dilakukan oleh (HMJ). 2. (HMJ) adalah mahasiswa aktif yang dipimpin oleh seorang ketua himpunan. 3. aktif adalah mahasiswa yang terdaftar dan telah melakukan registrasi mahasiswa pada semester tersebut. Rujukan : - Garis Besar Prosedur 1. (HMJ) melakukan kegiatan mahasiswa non kurikuler ( ) dengan terlebih dahulu membuat Program Kerja ( ) yang telah di ketahui dan atau disetujui oleh Ketua dan Wakil Dekan III. 2. HMJ terlebih dahulu membuat Proposal Kegiatan ( ) yang telah diketahui dan atau disetujui oleh Ketua dan Wakil Dekan III untuk melaksanakan program kerjanya. 3. HMJ dapat mengajukan dana pelaksanaan kegiatan non kurikuler ke Bendahara sesuai dengan yang ada dalam Rencana Bisnis Anggaran. 4. Dalam pelaksanaan kegiatan, HMJ dapat meminjam fasilitas jurusan ke bagian akademik atas persetujuan Ketua /Sekretaris untuk pelaksanaan kegiatan non kurikuler sesuai prosedur yang berlaku. 5. HMJ berkewajiban untuk membuat Laporan Penggunaan Dana dan Kegiatan ( ) kepada Bendahara jika menggunakan dana dari. 1

5 Bagan Alir 1. Prosedur Kegiatan Mulai Ketua dan WD III Ketua dan WD III Membuat program kerja (1 bulan) Menyetujui program kerja HMJ (2 minggu) Membuat proposal kegiatan (1 bulan) Menyetujui proposal kegiatan (2 minggu) Instruksi Kerja Pelaksanaan Kegiatan Dokumen Pendukung Program Kerja HMJ Dokumen Pendukung Proposal Kegiatan Mengajukan dana pelaksanaan (2 minggu) Meminjam fasilitas (1 minggu) Membuat laporan penggunaan dana dan kegiatan (1 bulan) Dokumen Pendukung Laporan Pelaksanaan Kegiatan dan Dana Selesai Catatan : Apabila ada ketidaksesuaian dapat menyampaikan komplain sesuai dengan prosedur (SOP Pengaduan Pelanggan) 3

6 Lampiran 1. Daftar Revisi Dokumen Kegiatan Revisi ke-0 : 18 Juni 2008 MP.UJM-TIP-FTP-UB.07 Disiapkan oleh : Manager Representative Disahkan oleh : Ketua Revisi ke-1 : 14 Agustus 2009 Perubahan kode : MP.UJM-TIP-FTP-UB.3.01 Revisi ke-2 : 8 Juni 2011 Perubahan kode : Perubahan pada cover dan Tim UJM Revisi ke-3 : 23 September 2011 Perubahan pada Tim UJM Revisi ke-4 : 30 Maret 2012 Perubahan kode : Revisi ke-5 : 16 Januari 2013 Perubahan pada format penulisan sesuai dengan format MP PJM UB Revisi ke-6 : 03 Juni 2013 Perubahan kode : Revisi ke-7 : 24 Oktober 2015 Perubahan logo Kementerian Perubahan nama Ketua Perubahan nama Manager Representative Perubahan nama Ketua Perubahan istilah Wakil Dekan 2. Daftar Distribusi Dokumen Salinan Revisi Penerima Jenis Dokumen Salinan 1 7 Ketua Terkendali Salinan 2 dan Asli 7 Manager Terkendali Representative Salinan 3 7 Wakil Dekan II Terkendali Salinan 4 7 Wakil Dekan III Terkendali 4

7 5