MANUAL PROSEDUR KERJASAMA

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR KERJASAMA BADAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2017

2 KERJASAMA Badan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (BPPM) Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : Tanggal : 14 Februari 2017 Diajukan oleh : Sekretaris BPPM, FPIK UB Dikendalikan oleh Citra Satrya Utama Dewi, S.Pi, M.Si : Ketua BPPM, FPIK UB Disetujui oleh Ir. Sukandar, MP : Dekan FPIK UB Prof. Dr. Ir. Diana Arfiati, MS

3 I. Definisi Manual prosedur kerjasama merupakan sarana bagi mayarakat luas dari berbagai sektor baik swasta maupun sesama instansi pemerintah untuk bekerja sama secara formal dalam sebuah kerangka kontrak kerja, sehingga mempermudah proses kerjasama. II. III. IV. Tujuan Dokumen ini disusun sebagai acuan bagi setiap tim/unit dalam melakukan kerjasama dengan pihak lain secara melembaga, dan berisi tentang berbagai hal terkait penyelenggaran dan pelaksanaan kerjasama. Referensi a) Surat Perjanjian Kerjasama b) Surat Perjanjian Sub Kontrak Pihak yang Terkait a) Mitra Kerjasama b) Dekan FPIK UB c) Ketua BPPM, FPIK UB d) Sekretaris BPPM, FPIK UB e) Koordinator Kerjasama BPPM, FPIK UB f) Tim Tenaga Ahli V. Dokumen Dokumen yang dibutuhkan dan digunakan dalam pelaksanaan kerjasama FPIK UB, adalah Dokumen Kerjasama VI. Mekanisme a. Penawaran kerjasama dari mitra kerjasama kepada BPPM, FPIK UB; b. BPPM, FPIK UB menjawab kesanggupan kerjasama; c. Mitra kerjasama mengirimkan Kerangka Acuan Kerja (KAK); d. Tim/Unit melalui BPPM, FPIK UB menyusun dan mengirimkan proposal serta rencana pembiayaan dengan surat pengantar; e. Mitra kerjasama mengirimkan draf Surat Perjanjian Kerjasama (SPK) dan dokumen pendukung lainnya; f. BPPM, FPIK UB menerima, memeriksa, merevisi, dan menandatangani SPK serta dokumen pendukung lainnya; g. BPPM, FPIK UB mengajukan pada rektor (WR II) terkait pengurusan surat bebas pajak dan referensi bank; h. Tim/unit melakukan kegiatan kerjasama, melaporkan kegiatan kerjasama, dan pertanggung jawaban keuangan sesuai SPK dan KAK; i. BPPM, FPIK UB melakukan monitoring evaluasi kegiatan kerjasama; j. Mitra kerjasama mengirimkan dana kerjasama melalui rekening Rektor Universitas Brawijaya, dibuktikan dengan bukti transfer (SP2D);

4 k. Tim/unit menyerahkan kelengkapan pencairan dana berupa : proposal, kontrak, laporan akhir, laporan keuangan, SP2D (2 exp) ke BPPM, FPIK UB; l. BPPM, FPIK UB memberi rekomendasi kepada tim/unit untuk pencairan dana melalui Bendahara Pembantu Pengeluaran FPIK UB. VII. Lampiran a. Proposal b. Laporan Pendahuluan c. Laporan Antara d. Laporan Akhir e. Dokumen Kerjasama f. Surat Perjanjian (sub) Kontrak VIII. Bagan Alir

5 Mulai Mitra Kerjasama Mengajukan Surat Penawaran Kerjasama Surat Penawaran Menjawab Kesanggupan Kerjasama Surat Kesanggupan Kerjasama Mitra Kerjasama Mengirimkan Kerangka Acuan Kerja (KAK) KAK Menyusun dan Mengirim Proposal Serta Rencana Pembiayaan Surat Pengantar Proposal Mitra Kerjasama Mengirim Draf Surat Perjanjian (SPK) dan Dokumen Pendukung Lainnya SPK dan Dokumen Pendukung Lainnya Menerima, Memeriksa, Merevisi, dan Menandatangani SPK serta Dokumen Pendukung Lainnya SPK dan Dokumen Pendukung Lainnya Mengajukan Pada Rektor (WR II) Terkait Pengurusan Surat Bebas Pajak dan Referensi Bank - Surat Bebas Pajak - Surat Referensi Bank Tim / Unit Melakukan Kegiatan Kerjasama, Melaporkan Kegiatan Kerjasama, dan Pertanggung Jawaban Keuangan Sesuai SPK dan KAK Laporan Pendahuluan/ Laporan Antara/ Laporan Akhir, Laporan Keuangan Melakukan Monitoring Evaluasi Kegiatan Kerjasama Revisi Laporan Mitra Kerjasama Mengirimkan Dana Kerjasama Melalui Rekening Rektor Universitas Brawijaya, Dibuktikan Dengan Bukti Transfer (SP2D) SP2D Tim/unit Menyerahkan Kelengkapan Pencairan Dana Berupa : Proposal, Kontrak, Laporan Akhir, Laporan Keuangan, SP2D (2 Exp) Ke BPPM, FPIK UB Menyerahkan Kuitansi Untuk Pencairan Dana Melalui Bendahara Pembantu Pengeluaran FPIK UB Surat Rekomendasi Pencairan Dana Kegiatan Kerjasama Selesai

6 FORMAT LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN (*) HALAMAN SAMPUL LAPORAN KEUANGAN KERJASAMA FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN LOGO MITRA KERJASAMA JUDUL KERJASAMA IINSTANSI MITRA KERJASAMA DENGAN FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA UNIVERSITAS BRAWIJAYA BULAN TAHUN KERJASAMA