Standard Operating Procedure Penerbitan Transkrip Akademik

Transkripsi

1 Standard Operating Procedure Penerbitan Transkrip Akademik Sub Bagian Akademik Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang 2017

2 LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F /HK a/ November 2017 Penerbitan Transkrip Akademik 01 Penerbitan Transkrip Akademik Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Dewi Susanti, SE., M.SA 2. Pemeriksaan Lulut Endi Sutrisno, SE., M.AB Ka. Sub. Bagian Akademik Ka. Tata Usaha 3. Persetujuan Dr. dr. Wisnu Barlianto, M.Si, Med, Sp.A(K) Wakil Dekan Bidang Akademik 4. Penetapan Dr. dr. Sri Andarini, M. Kes Dekan 5. Pengendalian dr. Siwipeni Irmawanti Rahayu, M.Biomed Ketua GJM Hal. i

3 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI i DAFTAR ISI ii A. Tujuan B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait C. Standar Mutu yang Terkait D. Istilah dan Definisi E. Urutan Prosedur F. Bagan Alir G. Referensi Hal. ii

4 A. Tujuan Membuat bukti resmi perolehan nilai mahasiswa selama menempuh satu jenjang pendidikan di fakultas B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Pembuatan transkrip akademik diterapkan pada semua program studi di Fakultas Kedokteran C. Standar Mutu yang Terkait Output dari prosedur Penerbitan Transkrip Akademik ini dapat menjadi dasar penyusunan Standard Operating Procedure Penerbitan Ijazah, Penerbitan Transkrip, Penerbitan SKPI, Tracer Study dan Pengesahan Fotokopi Ijazah, Transkrip dan SKPI D. Istilah dan Definisi 1. Ijazah adalah dokumen berisi daftar nilai final (hasil yudisium) prestasi akademik sebagai pengakuan prestasi belajar dan/atau penyelesaian suatu jenjang pendidikan tinggi setelah lulus ujian yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi 2. Yudisium adalah keputusan Dekan/Ketua Program/Direktur Program Pascasarjana yang menetapkan bahwa seorang mahasiswa telah menyelesaikan studi dan dinyatakan lulus sesuai dengan ketentuan syarat-syarat kelulusan pada fakultas/program/program pascasarjana 3. Pembuatan transkrip adalah proses pendataan, pengisian, verifikasi, dan pengesahan daftar nilai final (hasil yudisium) prestasi akademik 4. Ketua Jurusan / Prodi adalah pimpinan unit struktural dalam organisasi Fakultas Kedokteran yang bertanggungjawab kepada Dekan Fakultas Kedokteran sebagai unit penyelenggara pendidikan 5. Dekan adalam pimpinan tertinggi di fakultas E. Urutan Prosedur 1. Progam Studi mencetak transkrip melalui SIAKAD berdasarkan Surat Keputusan dan Berita Acara Yudisium 2. Transkrip diparaf oleh Kajur/Sekjur, Kepala Sub Bagian Akademik dan Wakil Dekan Bidang Akademik 3. Transkrip ditandatangani oleh Dekan dan Rektor Hal. 1

5 F. Bagan Alir <pelaku prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan> Mulai Program Studi Mencetak transkrip melalui SIAKAD (10 menit/transkrip) Transkrip Ka. Sub Bagian Akademik Memberikan paraf (1 menit/transkrip) WD I Memberikan paraf (1 hari) Dekan Mensahkan Transkrip (3 hari) Transkrip yang telah ditanda tangani Dekan Program Studi Membawa Transkrip Ke Akademik Rektorat (3 hari) Rektor Tanda tangan Transkrip (3 hari) Transkrip yang telah ditanda tangani Rektor Program Studi Mengambil Transkrip ke Rektorat dan membagikan ke mahasiswa yang telah mengikuti wisuda Selesai Hal. 2

6 G. Referensi 1. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi 2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi 3. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 080/0/2002 Tentang Statuta Universitas Brawijaya 4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2014 tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi, dan Sertifikat Profesi Pendidikan Tinggi 5. Keputusan Rektor No.074/SK/2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya Malang 6. Keputusan Rektor No. 455/SK/2013 Tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Kepala Laboratorium Di Lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 7. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 39 Tahun 2016 tentang Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2016/ Keputusan Rektor Nomor 60 Tahun 2015 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Dekan pada Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Periode Keputusan Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya No. 044/J /SK/2002 tentang Penetapan Tarif Pungutan Dana Masyarakat di Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 10. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 22 tahun 2015 tentang Pedoman Pelaksanaan Yudisium, Penerbitan Ijazah dan Sertifikat Profesi Hal. 3