Standard Operating Procedure Perekrutan Pegawai Negeri Sipil

Transkripsi

1 Standard Operating Procedure Perekrutan Pegawai Negeri Sipil Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang 2017

2 LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F /HK a/ November 2017 Perekrutan Pegawai Negeri Sipil 01 Perekrutan Pegawai Negeri Sipil Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan 2. Pemeriksaan 3. Persetujuan 4. Penetapan 5. Pengendalian Suminarti, SE, M.AP Lulut Endi Sutrisno, SE, M.AB Prof. Dr. dr. Loeki Enggar Fitri, M.Kes, Sp.ParK Dr. dr. Sri Andarini, M.Kes dr. Siwipeni Irmawanti Rahayu, M.Biomed Ka. Sub. Bag. Keuangan dan Kepegawaian Kepala Bagian Tata Usaha MR Dekan Ketua GJM ttd 13 November 2017 ttd 13 November 2017 ttd 14 November 2017 ttd 14 November 2017 ttd 15 November 2017 Hal. i

3 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI i DAFTAR ISI ii A. Tujuan B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait C. Standar Mutu yang Terkait D. Istilah dan Definisi E. Urutan Prosedur F. Bagan Alir G. Referensi H. Lampiran Hal. ii

4 A. Tujuan 1. Sebagai pedoman bagi penanganan dan tindak lanjut tentang kebutuhan pegawai. 2. Memenuhi kebutuhan tenaga pendidik dan kependidikan dalam rangka melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi. 3. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Ruang lingkup Rekrutmen Pegawai meliputi : Ketua Jurusan dan Ketua Program Studi. 4. Standar Mutu yang Terkait Standar mutu yang terkait dengan Standard Operating Procedure Perekrutan Pegawai Negeri Sipil adalah Peraturan Universitas Brawijaya Nomor 1 Tahun 2017 tentang Standar Mutu. 5. Istilah dan Definisi 1. Rekrutmen Pegawai adalah salah satu manajemen kepegawaian dalam upaya untuk memperoleh Calon Pegawai yang sesuai dengan formasi dan kompetensi yang dibutuhkan yang terdiri dari: CPNS, Tenaga Pendidik dan Kependidikan Tetap Non PNS. 2. Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) adalah mereka yang setelah memenuhi syarat-syarat yang ditentukan dalam peraturan perundangundangan yang berlaku, diangkat oleh pejabat yang berwenang dan diserahi tugas dalam sesuatu jabatan dan digaji menurut peraturan yang berlaku (besarnya 80% dari gaji pokok). Hal. 1

5 6. Urutan Prosedur Berikut ini adalah urutan prosedur Perekrutan Pegawai Negeri Sipil, termasuk persyaratan-persyaratan dalam tahapan yang perlu dicantumkan sebagai berikut : 1. Bagian Kepegawaian Negara mengirimkan permintaan Formasi CPNS ke universitas 2. Universitas mengirimkan surat permintaan formasi CPS ke fakultas 3 3. Fakultas membuat draft perencanaan kebutuhan CPNS. 4. Fakultas memproses kebutuhan CPNS dan dikirim ke Universitas. 5. Universitas mengirimkan surat kebutuhan/formasi CPNS ke BKN Hal. 2

6 7. Bagan Alir Bagan Alir Perekrutan Pegawai Negeri Sipil Mulai BKN Mengirimkan formasi kebutuhan CPNS Dosen / Admin ke Universitas (2 hari) Surat formasi kebutuhan Universitas Mengirimkan formasi kebutuhan CPNS Dosen / Admin ke Fakultas (3 hari) Surat Permintaan Dekan / PD II Fakultas Membuat draft rencana kebutuhan CPNS Dosen / Admin (2 hari) Surat Berdisposisi Administrasi Kepegawaian Fakultas Memproses kebutuhan CPNS Dosen / Admin untuk dikirimkan ke Universitas (1hari) Surat Jawaban rencana kebutuhan Universitas Mengirimkan surat rencana kebutuhan CPNS Dosen / Admin ke BKN Rekap CPNS Dosen / Admin A Hal. 3

7 8. Referensi Berikut adalah daftar dokumen acuan dalam penyusunan prosedur Perekrutan Pegawai Negeri Sipil : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian. 2. Undang-Undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian. 3. Peraturan Pemerintah Nomor 98 tahun 2000 tentang Pengadaan Pegawai Negeri Sipil. 4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil 5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 61 Tahun 2009 tentang Pemberian Kuasa dan Delegasi Wewenang Pelaksanaan Kegiatan Administrasi Kepegawaian Kepada Pejabat Tertentu di Lingkungan Kementerian Pendidikan Nasional. 6. Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementerian Pendidikan 7. Nasional Nomor : 71269/AK/KP/2010 tanggal : 1 Oktober 2010 Tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Pengadaan CPNS Formasi Tahun 2010 dari Pelamar Umum di Lingkungan Kementerian Pendidikan Nasional. 8. Perka BKN no. 9 Tahun 2012 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan CPNS 9. Peraturan Universitas Nomor 1 Tahun 2017 tentang Standar Mutu. Hal. 4

8 9. Lampiran Berikut adalah instruksi kerja, formulir dan lampiran lain yang diperlukan untuk mendukung proses Perekrutan Pegawai Negeri Sipil : 1. Surat pemberitahuan dari BKN Surat ada di universitas 2. Surat permintaan formasi dari Universitas Hal. 5

9 3. Surat usulan CPNS dari Fakultas Hal. 6