Standard Operating Procedure Yudisium

Transkripsi

1 Standard Operating Procedure Yudisium Sub Bagian Akademik Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang 2017

2 LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F /HK a/ November 2017 Yudisium 01 Yudisium Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Dewi Susanti, SE., M.SA 2. Pemeriksaan Lulut Endi Sutrisno, SE., M.AB Ka. Sub. Bagian Akademik Ka. Tata Usaha 3. Persetujuan Dr. dr. Wisnu Barlianto, M.Si, Med, Sp.A(K) Wakil Dekan Bidang Akademik 4. Penetapan Dr. dr. Sri Andarini, M. Kes Dekan 5. Pengendalian dr. Siwipeni Irmawanti Rahayu, M.Biomed Ketua GJM Hal. i

3 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI i DAFTAR ISI ii A. Tujuan B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait C. Standar Mutu yang Terkait D. Istilah dan Definisi E. Urutan Prosedur F. Bagan Alir G. Referensi H. Lampiran H.1. Persyaratan Wisuda Hal. ii

4 A. Tujuan Untuk menyatakan bahwa mahasiswa telah menyelesaikan satu jenjang pendidikan baik jenjang sarjana, profesi, magister, spesialis ataupun doktor B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Yudisium diterapkan pada mahasiswa di semua program studi di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya C. Standar Mutu yang Terkait Output dari prosedur Yudisium ini dapat menjadi dasar penyusunan Standard Operating Procedure Penerbitan Ijazah dan Pengesahan Fotokopi Ijazah, Transkrip dan SKPI D. Istilah dan Definisi Yudisium adalah keputusan Dekan/Ketua Program/Direktur Program Pascasarjana yang menetapkan bahwa seseorang mahasiswa telah menyelesaikan studi dan dinyatakan lulus sesuai dengan ketentuan syaratsyarat kelulusan pada fakultas/program/program pascasarjana E. Urutan Prosedur 1. Mahasiswa mengisi formulir yudisium secara on line dan mengupload kelengkapan yudisium di SIAM 2. Mahasiswa mengisi formulir yudisium, melengkapi berkas-berkas yudisium, dan menyerahkan ke staf akademik prodi masing-masing 3. Staf akademik prodi mendata peserta yudisium dan mempersiapkan nilai hasil studi peserta yudisium (termasuk nilai di SIAKAD) 4. Staf akademik prodi membuat jadwal pra yudisium dan mengirimkan nilai-nilai peserta yudisium ke PJMK 5. PJMK melakukan verifikasi nilai calon peserta yudisium 6. Apabila terdapat nilai yang belum valid, pada saat rapat pra yudisium akan dilakukan klarifikasi dan verifikasi ulang 7. Nilai yang sudah diklarifikasi diserahkan ke staf akademik prodi untuk proses yudisium 8. Pada rapat yudisium, ketua program studi mengklarifikasi ulang nilai hasil pra yudisium 9. Yudisium ditandai dengan pengesahan berita acara yudisium dan surat keputusan yudisium oleh Ketua Program Studi dan Dekan Hal. 1

5 F. Bagan Alir <pelaku prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan> Mulai Mahasiswa Mengisi formulir yudisium secara online Mengupload kelengkapan yudisium di SIAM (1 jam) Mahasiswa Mengisi formulir pendaftaran yudisum, melengkapi berkas (persyaratan yudsium) dan menyerahkan ke staf akademik prodi (1 hari) Form pendaftaran yudisium Program Studi Mendata peserta yudisium Mempersiapkan nilai hasil studi peserta yudisium termasuk nilai SIAKAD Membuat jadwal pra yudisium Mengirim nilai peserta yudisium ke PJMK (1 minggu) Dekanat Kajur KPS PJMK Pra Yudisium (Klarifikasi dan Verifikasi nilai peserta yudisium) (1 hari) Sub Bagian Akademik Yudisium Klarifikasi ulang nilai peserta yudisium (1 hari) A Hal. 2

6 A Dekan KPS Penandatanganan Berita Acara Yudisium (5 menit) Berita acara yudisium Dekan Penandatanganan SK Yudisium (5 menit) SK Yudisium Selesai G. Referensi 1. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi 2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi 3. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 080/0/2002 Tentang Statuta Universitas Brawijaya 4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2014 tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi, dan Sertifikat Profesi Pendidikan Tinggi 5. Keputusan Rektor No.074/SK/2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya Malang 6. Keputusan Rektor No. 455/SK/2013 Tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Kepala Laboratorium Di Lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 7. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 39 Tahun 2016 tentang Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2016/ Keputusan Rektor Nomor 60 Tahun 2015 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Dekan pada Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Periode Hal. 3

7 9. Keputusan Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya No. 044/J /SK/2002 tentang Penetapan Tarif Pungutan Dana Masyarakat di Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 10. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 22 tahun 2015 tentang Pedoman Pelaksanaan Yudisium, Penerbitan Ijazah dan Sertifikat Profesi H. Lampiran H.1. Persyaratan Yudisium H.1.1. SARJANA 1.1. Mengisi dan menyerahkan formulir pendaftaran yudisium yang diupload di Tugas Akhir Berita acara Abstak Bahasa Indonesia Abstrak Bahasa Inggris Bukti Penyerahan TA 1.3. Foto Kopi KTM Akte Kelahiran Ijazah Pendidikan Sebelumnya Setifikat TOEIC / TOEFL Sertifikat IC Foto Ijazah Ukuran 3 x 4 sebanyak 3 lembar Background Biru Kertas Dop Laki-laki : Memakai jas dan dasi Perempuan : Memakai baju nasional Tidak terlihat gigi Tidak berkacamata 2.1. Tugas Akhir 2.2. Bukti Tugas Akhir 2.2. Tugas Akhir Format Jurnal 2.3. Abstrak Bahasa Indonesia dan Inggris 2.4. BAB BAB BAB BAB BAB BAB BAB Bukti Slip Pembayaran SPP terakhir Akte Kelahiran Ijazah pendidikan sebelumnya Foto Sertifikat TOEIC/TOEFL Sertifikat IC3 Hal. 4

8 H.1.2. PROFESI 1.1. Mengisi dan menyerahkan formulir pendaftaran yudisium yang diupload di Fotokopi 1.3. KTM 1.4. Akte Kelahiran 1.5. Ijazah Pendidikan Sebelumnya 1.6. Foto Ijazah - Ukuran 3 x 4 sebanyak 3 lembar - Background Biru - Kertas Dop - Laki-laki : Memakai jas dan dasi - Perempuan : Memakai baju nasional - Tidak terlihat gigi - Tidak berkacamata 2.1. Akte Kelahiran 2.2. Ijazah pendidikan sebelumnya 2.3. Foto 2.4. Sertifikat TOEIC/TOEFL 2.5. Sertifikat IC3 H.1.3. MAGISTER 1.1. Mengisi dan menyerahkan formulir pendaftaran yudisium yang diupload di Thesis revisi terakhir 1.3. Form bebas lab 1.4. Form bebas tagihan keuangan 1.5. Bukti accepted jurnal 1.6. Sumbangan 1 buku untuk program studi (khusus di program studi Magister Biomedik) 1.7. Foto Ijazah - Ukuran 3 x 4 sebanyak 3 lembar - Background Biru - Kertas Dop - Laki-laki : Memakai jas dan dasi - Perempuan : Memakai baju nasional - Tidak terlihat gigi - Tidak berkacamata 2.1. Thesis 2.2. Tugas Akhir Format Jurnal 2.3. Abstrak Bahasa Indonesia dan Inggris 2.4. BAB BAB BAB BAB BAB 5 Hal. 5

9 2.9. BAB BAB Akte Kelahiran Ijazah pendidikan sebelumnya Foto Sertifikat TOEIC/TOEFL Sertifikat IC Bukti accepted jurnal H.1.4. SPESIALIS 1.1. Logbook 2.1. Thesis 2.2. Tugas Akhir Format Jurnal 2.3. Abstrak Bahasa Indonesia dan Inggris 2.4. BAB BAB BAB BAB BAB BAB BAB Akte Kelahiran 2.3. Ijazah pendidikan sebelumnya 2.4. Foto 2.5. Sertifikat TOEIC/TOEFL 2.6. Sertifikat IC3 H.1.5. DOKTOR 1.1. Naskah Disertasi revisi terakhir 2.1. Disertasi Format Jurnal Abstrak Bahasa Indonesia dan Inggris BAB BAB BAB BAB BAB BAB BAB Akte Kelahiran 2.3. Ijazah pendidikan sebelumnya 2.4. Foto 2.5. Sertifikat TOEIC/TOEFL 2.6. Sertifikat IC Bukti accepted jurnal Hal. 6