Standard Operating Procedure PENETAPAN PROGRAM DAN KEGIATAN MAHASISWA. Fakultas Kedokteran Hewan

Transkripsi

1 Standard Operating Procedure PENETAPAN PROGRAM DAN KEGIATAN MAHASISWA Fakultas Kedokteran Hewan Universitas Brawijaya Malang

2 LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA PENETAPAN PROGRAM DAN KEGIATAN MAHASISWA UN10/F13/HK a/ November <2 >... Halaman 2 dari 7 PENETAPAN PROGRAM DAN KEGIATAN MAHASISWA Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Dr. Ir. Edhy Sudjarwo, MS 2. Pemeriksaan drh. Masdiana C Padaga, M.App Sc 3. Persetujuan drh. Dyah Ayu Oktavianie. M. Biotech 4. Penetapan Prof. Dr. Aulanni am drh, DES 5. Pengendalian drh. Masdiana C Padaga, M.App Sc Wakil Dekan III Ketua GJM Wakil Dekan 1 Dekan Ketua GJM 2

3 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI DAFTAR ISI A. Tujuan Error! Bookmark not defined. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Error! Bookmark not defined. C. Urutan Prosedur Error! Bookmark not defined. D. Bagan Alir Error! Bookmark not defined. 3

4 Penetapan dana program kerja kamahasiswaan A. Tujuan: Menetapkan dana untuk kegiatan kemahasiswaan dalam satu tahun anggaran. B. Ruang Lingkup: Dana program Kerja Kemahasiswaan meliputi Kegiatan kelembagaan dan nonkelembagaan kemahasiswaan dan merupakan bagian dari Program-Kegiatan PKHUB dan telah disusun dalam RBA C. Definisi dan Pihak-Pihak yang Terkait: 1. Program Kerja Kemahasiswaan adalah semua program-kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa yang telah diusulkan oleh Wakil Bidang Kemahasiswaan & Kerjasama dan telah disepakati diantara pimpinan Program Kerja tersebut telah disusun satu tahun sebelum tahun pelaksanaan dan telah dianggarkan dalam RBA. 2. RBA adalah suatu rencana yang berisi program-program, yang mencakup semua rencana kegiatan-kegiatan dari Bidang Akademik, Kemahasiswaan, Administrasi & Keuangan, dan dibatasi oleh anggaran yang dimiliki program dan waktu kegiatan. RBA disusun untuk satu tahun kedepan dan berlaku dalam satu tahun anggaran, dari Januari s/d Desember 3. Program-Kegiatan adalah rencana kegiatan-kegiatan yang PKHUB yang mengacu dan disesuaikan dengan Rencana Strategis UB 4. Kegiatan Kemahasiswaan adalah rencana kegiatan-kegiatan yang diusulkan oleh Wakil Bidang Kemahasiswaan yang disesuaikan dengan Rencana Strategis PKHUB dan telah disetujui Program. Meliputi kegiatan Kelembagaan dan Non Kelembagaan Mahasiswa. D. Prosedur Penetapan: 1. Alokasi Dana diberikan sesuai dengan Bidang yang telah menjadi kesepakatan pimpinan di PKHUB, yaitu: a. Bidang Akademik - Proses Belajar Mengajar - Klinik Hewan b. Bidang Kemahasiswaan c. Bidang Publikasi & Penelitian d. Bidang Pengabdian Masyarakat e. Bidang Rumah Tangga f. Bidang Pengembangan 2. Wakil Bidang Kemahasiswaan & Kerjasama menyusun program kerja beserta rencana pendanaannya bersama Badan Kemahasiswaan 3. Program Kerja Kemahasiswaan dibicarakan dalam Rapim PKHUB 4. Program Kerja disahkan oleh Ketua Program PKHUB 5. Wabid Administrasi & Keuangan akan merealisasi pendanaan disesuaikan Program Kerja yang disepakati. Setiap pengajuan pendanaan harus disertai proposal kegiatan yang disetujui oleh Wakil Bidang Kemahasiswaan & Kerjasama 4

5 6. Proposal paling lambat diserahkan ke Wabid Administrasi & Keuangan satu (1) minggu sebelum hari pelaksanaan 7. Mahasiswa paling lambat satu (1) minggu setelah hari pelaksanaan wajib menyerahkan: Laporan pertanggungjawaban & SPJ ke Bagian Keuangan dan Laporan Publikasi 5

6 Mulai Wabid III PKHUB Menyusun Proker Kemahasiswaan kemahasiswaan kemahasiswaan dalam RBA - Alokasi dana -Proker Rapim FKHUB Rapat Pimpinan FKHUB Disahkan Kaprog Proker Kemahasiswaan Pencairan Dana Wabid II Proposal kegiatan Laporan Pertanggungjawaban & Publikasi Selesai 6

7 Lampiran Dokumen: 1. RBA 2. Alokasi dana Program Kerja Kemahasiswaan 3. Proposal Kegiatan 4. LPJ, SPJ, Publikasi 7