MANUAL PROSEDUR PENCETAKAN SURAT KETERANGAN LULUS (SKL) DAN TRANSKRIP SEMENTARA PROGRAM PASCA SARJANA

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PENCETAKAN SURAT KETERANGAN LULUS (SKL) DAN TRANSKRIP SEMENTARA PROGRAM PASCA SARJANA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2017

2 Manual Prosedur Pencetakan Surat Keterangan Lulus (SKL) Dan Transkrip Sementara Program Pasca Sarjana Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 1 Tanggal : 3 Mei 2017 Diajukan oleh : Kepala Sub Bagian Akademik Tedjo Wahono Adiputro, SE. Dikendalikan : Gugus Jaminan Mutu oleh Disetujui oleh : Kepala Bagian Tata Usaha 1

3 Drs. Rujita. DAFTAR ISI 1. Tujuan Ruang Lingkup Definisi Rujukan Garis Besar Prosedur Bagan Alir

4 Pencetakan Surat Keterangan Lulus (SKL) Dan Transkrip Sementara Program Pasca Sarjana 1. Tujuan Menjelaskan Prosedur Pencetakan Surat Keterangan Lulus (SKL) dan transkrip sementara 2. Ruang Lingkup Mulai permintaan pencetakan SKL dan transkrip sementara hingga mahasiswa menerima transkrip sementara, SKL, dan Lembar Pengesahan 3. Definisi Pencetakan SKL dan transkrip sementara merupakan prosedur yang dilakukan untuk menyusun tanda bukti kelulusan mahasiswa berupa Transkrip, dan Surat Keterangan Lulus (SKL) 4. Rujukan a. Peraturan Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis UB No. 1 Tahun 2017 tentang Pedoman Pendidikan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2017/

5 b. Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standardisasi Nasional. c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan 5. Garis Besar Prosedur 5.1 mahasiswa menunjukkan hasil revisi ujian akhir dan form revisi ujian akhir kepada operator di bagian Recording 5.2 bagian recording memverifikasi hasil revisi ujian akhir dan form revisi ujian akhir. Jika lolos verifikasi mencetak transkrip sementara dan Surat Keterangan Lulus dari data sistem siakad kemudian menyerahkan kepada pembimbing studi, jika tidak lolos verifikasi mengembalikan kepada mahasiswa untuk melengkapi hasil revisi ujian akhir dan form revisi ujian akhir 5.3 Pembimbing menanda tangani transkrip, Surat Keterangan Lulus, kemudian menyerahkan kepada ketua program studi 5.4 ketua program studi menanda tangani transkrip, kemudian menyerahkan kepada bagian umum 4

6 5.5 bagian umum menyetempel transkrip, Surat Keterangan Lulus, kemudian menyerahkan kepada mahasiswa 5.6 Mahasiswa menerima dan mengarsip transkrip, Surat Keterangan Lulus, dan Lembar Pengesahan 5

7 6. Bagan Alir No. Kegiatan mahasiswa Bagian Recording Pasca Pelaksanaan Ya Mutu Baku Pembimbing Ketua Program Studi bagian umum Kelengkapan waktu (menit) output 1 mahasiswa menunjukkan hasil revisi ujian akhir dan form revisi ujian akhir kepada operator di bagian Recording 2 bagian recording memverifikasi hasil revisi ujian akhir dan form revisi ujian akhir. Jika lolos verifikasi mencetak transkrip sementara dan Surat Keterangan Lulus dari data sistem siakad dan manual kemudian menyerahkan kepada pembimbing studi, jika tidak lolos verifikasi mengembalikan kepada mahasiswa untuk melengkapi hasil revisi ujian akhir dan form revisi ujian akhir Tidak ya Hasil revisi ujian akhir dan form revisi ujian akhir 10 menit jika lolos verifikasi mencetak Transkript sementara dan lembar jika tidak mengembalikan hasil revisi ujian akhir dan form revisi ujian akhir kepada mahasiswai 3 Pembimbing menanda tangani transkrip, dan lembar pengesahan kemudian menyerahkan kepada ketua program studi 2 hari tangani pembimbing 4 5 ketua program studi menanda tangani transkrip, dan lembar pengesahan kemudian menyerahkan kepada bagian umum bagian umum menyetempel transkrip, dan lembar pengesahan kemudian menyerahkan kepada mahasiswa tangani pembimbing tangani ketua program studi 2 hari 10 menit tangani ketua program studi yang telah distempel 6 Mahasiswa menerima dan mengarsip transkrip, dan Lembar Pengesahan yang telah distempel yang telah distempel 6