Standard Operating Procedure Pelaksanaan Skripsi. Jurusan Kimia Universitas Brawijaya Malang 2017

Transkripsi

1 Standard Operating Procedure Pelaksanaan Skripsi Jurusan Kimia Universitas Brawijaya Malang

2 LEMBAR IDENTIFIKASI Nama Dokumen : Pelaksanaan Skripsi Kode Dokumen : UN10/F09/02/s1/HK a/108 Revisi : 6 Tanggal : 15 November 2017 Diajukan oleh : Ketua UJM ttd Dr. Uswatun Hasanah Dikendalikan oleh : Ketua Program Sarjana ttd Dra. Sri Wardhani, M.Si. Disahkan oleh : Ketua Jurusan ttd Masruri, Ph.D. 2

3 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI i DAFTAR ISI ii A. Tujuan B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait C. Standar Mutu yang Terkait D. Istilah dan Definisi E. Urutan Prosedur F. Bagan Alir G. Referensi H. Lampiran

4 A. Tujuan Prosedur ini adalah prosedur yang mengatur pelaksanaan Tugas Akhir di Jurusan Kimia agar tertib administrasi, data- data dapat terlacak, dan konsisten, sehingga Tugas Akhir dapat selesai tepat waktu (6 bulan). B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait 1. Mahasiswa 2. Dosen Pembimbing 3. Dosen Penguji 4. Kepala Laboratorium 5. Laboran 6. Staf administrasi akademik C. Standar Mutu yang Terkait 1.Pelaksanaan Belajar Mengajar 2.Penggunaan Laboratorium 3.Pelaksanaan Ujian Skripsi 4.Pelaksanaan Seminar Proposal 5.Pelaksanaan Seminar Kemajuan D. Istilah dan Definisi E. Urutan Prosedur 1. Mahasiswa memprogram Skripsi jika telah menempuh minimal 120 sks, IPK 2,00 dan tidak sedang menjalani sanksi akademik. 2. Mahasiswa mendaftar Skripsi di Bagian Akademik Jurusan Kimia dengan mengisi formulir dan melengkapi persyaratan administrasi. 4

5 3. Bagian Akademik merekap pendaftar TA pada semester yang bersangkutan dan menyerahkan daftar mahasiswa ke laboratorium yang dipilih untuk diproses lebih lanjut. 4. Kepala laboratorium menentukan pembimbing I dan II, serta meneruskan kepada Ketua Jurusan untuk dibuatkan SK pembimbing. 5. Bagian Akademik Jurusan Kimia mengumumkan daftar peserta, dosen pembimbing, judul dan Kalender Tugas Akhir serta memproses ke Fakultas untuk penerbitan SK. 6. Mahasiswa menyusun proposal dengan bimbingan dosen pembimbing dan melaksanakan seminar proposal selambatlambatnya 2 bulan sejak pemrograman di KRS. Apabila melewati batas waktu tersebut, maka akan mengurangi nilai bimbingan. 7. Mahasiswa mengisi formulir izin kerja di laboratorium yang ditandangani oleh pembimbing, Kepala Laboratorium, dan Ketua Jurusan, diserahkan kepada laboran untuk dilayani. 8. Mahasiswa melaksanakan penelitian 9. Mahasiswa melaksanakan Seminar Kemajuan dengan dipimpin Dosen Pembimbing pada bulan ke-5 terhitung sejak memprogram Skripsi di KRS atau sesuai Kalender Skripsi. 10. Mahasiswa melakukan perbaikan/revisi skripsi (bila diperlukan) dan menyerahkan naskah skripsi yang sudah ditandatangani pembimbing dan terjilid sebanyak 6 eksemplar dan tidak dijiid 1 eksemplar ke bagian akademik 11. Mahasiswa melaksanakan ujian Skripsi sesuai Kalender Skripsi selambat lambatnya pada akhir semester. Bila melewati batas semester harus melakukan perpanjangan atau penundaan ujian. Ujian dipimpin Ketua Sidang yang ditunjuk oleh Jurusan. 12. Ketua Sidang menyerahkan berkas pelaksanaan Ujian Skripsi ke Bagian Akademik Jurusan. 13. Bagian Akademik merekap dan mendokumentasi berkas- berkas Ujian Skripsi. 5

6 F. Bagan Alir <pelaku prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan> Mulai Mahasiswa mendaftar skripsi dengan mengisi formulir dan melengkapi persyaratan administrasi Nama mahasiswa terdaftar sebagai mahasiswa mengikuti matakuliah Skripsi Bagian Akademik merekap pendaftar skripsi pada semester yang bersangkutan dan menyerahkan daftar mahasiswa ke laboratorium yang dipilih untuk diproses lebih lanjut Daftar mahasiswa Skripsi di laboratorium Kepala laboratoriu m menentukan pembimbing I dan II, serta meneruskan kepada Ketua Jurusan untuk dibuatkan SK pembimbing Usulan SK Pembimbing I dan II Bagian Akademik Jurusan Kimia mengumumkan daftar peserta, dosen pembimbing, judul dan Kalender Tugas Akhir serta memproses ke Fakultas untuk penerbitan SK SK Pembimbing I dan II 6

7 Mahasiswa menyusun proposal dengan bimbingan dosen pembimbing dan melaksanakan seminar proposal selambat-lambatnya 2 bulan sejak pemrograman di KRS. Seminar proposal Mahasiswa mengisi formulir izin kerja di laboratorium yang ditandangani oleh pembimbing, Kepala Laboratorium, dan Ketua Jurusan, diserahkan kepada laboran untuk dilayani. Laboran melayani mahasiswa Mahasiswa melaksanakan penelitian data penelitian Mahasiswa melaksanakan Seminar Kemajuan dengan dipimpin Dosen Pembimbing pada bulan ke-5 terhitung sejak memprogram Skripsi di KRS atau sesuai Kalender Skripsi. Seminar Kemajuan 7

8 Mahasiswa melakukan perbaikan/revisi skripsi (bila diperlukan) dan menyerahkan naskah skripsi yang sudah ditandatangani pembimbing dan terjilid sebanyak 6 eksemplar dan tidak dijiid 1 eksemplar ke bagian akademik 6 eksemplar naskah terjilid dan 1 eksemplar naskhah tidak dijilid Mahasiswa melaksanakan ujian Skripsi sesuai Kalender Skripsi selambat lambatnya pada akhir semester Ujian Skripsi Ketua Sidang menyerahkan berkas pelaksanaan Ujian Skripsi ke Bagian Akademik Jurusan Berita Acara Ujian Skripsi Bagian Akademik Jurusan Kimia merekap dan mendokumentasi berkasberkas Ujian Skripsi. Berkas ujian terdokumentasi Selesai 8

9 G. Referensi 1. Buku Panduan Pelaksanaan Tugas akhir Jurusan Kimia 9

10 H. Lampiran 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16