Manual Pengguna. Portal eli - (PENYELARAS) Sistem Pengurusan Latihan Industri

Transkripsi

1 Manual Pengguna Portal eli - (PENYELARAS) Sistem Pengurusan Latihan Industri Perubahan Dokumen Versi Tarikh Author Keterangan /12/14 Maziah Draf Manual Penyelaras V1.1 Document Sign-Off Nama dan Jawatan Tandatangan Tarikh upa_man_eli_penyelaras_v1.1 Page 1 of 13

2 Isi Kandungan 1.0 Pengenalan Keperluan Minima Tatacara Penggunaan Login Sistem Modul Penyelaras Penyelia Fakulti Status Permohonan LI Lantik Penyelia Pelajar Senarai Syarikat LI Modul Laporan a) Statistik Mendaftar b) Statistik Memilih Syarikat c) Senarai Mohon d) Senarai Belum Memilih Syarikat e) Senarai Tidak Memilih Syarikat f) Senarai Memilih Syarikat upa_man_eli_penyelaras_v1.1 Page 2 of 13

3 1.0 Pengenalan 1.1 Dokumen ini digunakan untuk menjadi panduan kepada pengguna berkaitan tatacara penggunaan Portal Eli Modul Penyelaras. Matlamat utama adalah untuk memastikan bahawa setiap kemasukan data memenuhi standard dan keperluan seperti yang dikehendaki bagi memastikan sistem beroperasi dengan lancar dan konsisten. 2.0 Keperluan Minima Sistem Pengoperasian Pelayar Web 1. Semua jenis sistem pengoperasian. 1. Semua jenis pelayar web terkini. Jadual 2.1 : Keperluan Minima 3.0 Tatacara Penggunaan 3.1 Login Sistem Pengguna di minta agar sign in melalui portal yang boleh dicapai melalui ID Pengguna dan Katalaluan adalah sama seperti . Antaramuka utama upa_man_eli_penyelaras_v1.1 Page 3 of 13

4 - Sila pilih Login sebagai Penyelaras - Id pengguna dan Kata laluan adalah seperti 3.2 Modul Penyelaras Antara menu capaian penyelaras upa_man_eli_penyelaras_v1.1 Page 4 of 13

5 3.3 Penyelia Fakulti Untuk modul ini, penyelaras adalah digalakkan untuk menetapkan penyelia-penyelia di fakulti dan seterusnya menetapkan zon negeri masing-masing. Maklumat ini amat diperlukan untuk menentukan penyelia bagi pelajar di zon negeri yang telah di pilih oleh pelajar. Untuk menambah penyelia fakulti, sila tekan butang Tambah Sila masukkan No Staf atau Nama untuk membuat carian dan tekan butang Carian Sila klik nama staf sekiranya tertera upa_man_eli_penyelaras_v1.1 Page 5 of 13

6 Paparan adalah seperti berikut. Sila tekan butang Daftar Penyelia Untuk memastikan penyelia mempunyai zon negeri, sila klik butang Zon. Untuk menyahaktif penyelia, sila klik butang Aktif Paparan pilihan zon negeri adalah seperti berikut. Sila tekan butang Pilih untuk memilih negeri seliaan penyelia tersebut upa_man_eli_penyelaras_v1.1 Page 6 of 13

7 3.4 Status Permohonan LI Penyelaras boleh menyemak pelajar yang telah memohon untuk melaksanakan latihan industri. Selain itu, penyelaras juga boleh mendaftarkan pelajar yang memohon mengikut sesi dan semester pilihan melalui butang yang disediakan. upa_man_eli_penyelaras_v1.1 Page 7 of 13

8 Sila buat pilihan Status Pelajar Telah Didaftarkan untuk melihat senarai pelajar yang telah didaftarkan, Sesi dan Semester dan sila klik butang Carian Sekiranya terdapat pelajar yang masih belum didaftarkan, senarai akan dipaparkan seperti berikut. Sila klik butang Belum Didaftarkan. Sila buat pilihan Status Pelajar Belum Didaftarkan untuk mendaftarkan pelajar, Sesi dan Semester dan sila klik butang Carian upa_man_eli_penyelaras_v1.1 Page 8 of 13

9 Berikut adalah paparan senarai pelajar yang telah didaftarkan. Untuk mencetak senarai tersebut, sila klik ikon Excel dan anda boleh mencetak senarai di dalam bentuk excel upa_man_eli_penyelaras_v1.1 Page 9 of 13

10 3.5 Lantik Penyelia Pelajar Di dalam modul ini, sistem akan menyenaraikan pelajar-pelajar yang telah memilih syarikat latihan industri mengikut pilihan sesi dan semester. Penyelaras seharusnya menetapkan penyelia universiti bagi setiap pelajar yang telah menghantar kad jawapan. Setiap pelajar akan mempunyai senarai-senarai penyelia bagi zon pilihan yang telah ditetapkan. Penyelaras perlu memasukkan maklumat seperti zon negeri, sesi dan semester dan tekan butang Capai Senarai pelajar yang telah memilih syarikat akan dipaparkan. Penyelaras perlu menetapkan nama penyelia dengan membuat pilihan dropdown Nama Penyelia. Setelah selesai, penyelaras boleh menekan butang Kemaskini. upa_man_eli_penyelaras_v1.1 Page 10 of 13

11 Untuk melihat paparan, penyelaras boleh menekan butang View Untuk mencetak pula, penyelaras boleh menekan butang Excel upa_man_eli_penyelaras_v1.1 Page 11 of 13

12 3.6 Senarai Syarikat LI Sekiranya terdapat permintaan daripada pelajar untuk mendaftarkan syarikat, penyelaras boleh menyemak syarikat tersebut melalui modul ini. Ini adalah paparan untuk menyemak syarikat di dalam sistem Penyelaras hanya perlu memasukkan nama syarikat dan menekan butang Carian. Sekiranya syarikat tersebut wujud, senarai akan dipaparkan. upa_man_eli_penyelaras_v1.1 Page 12 of 13

13 3.7 Modul Laporan a) Statistik Mendaftar Statistik ini membolehkan penyelaras melihat jumlah pelajar yang memohon, yang telah didaftarkan dan yang belum didaftarkan mengikut sesi dan semester pilihan. b) Statistik Memilih Syarikat Statistik ini membolehkan penyelaras melihat jumlah pelajar yang memohon latihan industri, jumlah pelajar yang tidak didaftarkan, jumlah pelajar yang telah membuat pilihan syarikat, jumlah pelajar yang tidak membuat pilihan syarikat dan jumlah pelajar yang tidak mencari syarikat melalui pilihan sesi dan semester. c) Senarai Mohon Penyelaras boleh melihat senarai pelajar yang memohon untuk menjalani latihan industri dan mencetak senarai tersebut dalam bentuk excel melalui pilihan sesi dan semester. d) Senarai Belum Memilih Syarikat Penyelaras boleh melihat senarai pelajar yang masih belum memilih syarikat melalui pilihan sesi dan semester juga, boleh mencetak senarai dalam bentuk excel. e) Senarai Tidak Memilih Syarikat Penyelaras boleh melihat senarai pelajar yang telah mencari syarikat namun masih belum membuat sebarang pilihan melalui pilihan sesi dan semester, juga boleh mencetak senarai dalam bentuk excel. f) Senarai Memilih Syarikat Penyelaras boleh melihat senarai pelajar yang membuat pilihan syarikat melalui pilihan sesi dan semester, juga boleh mencetak senarai dalam bentuk excel. upa_man_eli_penyelaras_v1.1 Page 13 of 13