MANUAL PENGGUNA SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN KE PKP Disember, 2014

Transkripsi

1 Senarai Kandungan Bil. Modul & Menu Muka surat 1.0 Pendahuluan 2.0 Tujuan 3.0 Capaian Sistem 4.0 Panduan Pengguna 4.1 Permohonan Baru Tatacara Permohonan Borang Permohonan Muat Naik Dokumen Pengesahan Permohonan Kemaskini Permohonan Semakan Status Permohonan Pengesahan Terima Tawaran Terima Tawaran Tolak Tawaran 12 1

2 1.0 Pendahuluan 1.1 Objektif Membolehkan pengguna membuat permohonan secara atas talian untuk mengikuti program di bawah kendalian Pusat Kembangan Pendidikan Membolehkan pemohon membuat semakan permohonan Membolehkan pemohon yang berjaya membuat penerimaan tawaran secara online. 2.0 Tujuan Tujuan panduan ini disediakan adalah untuk menerangkan tentang cara-cara menggunakan sistem dan seterusnya memudahkan pengguna untuk menggunakan sistem ini. 3.0 Capaian Sistem 3.1 Memulakan Sistem Secara umummya sistem ini boleh dicapai menggunakan sebarang aplikasi pelayar internet. Walau bagaimanapun, untuk paparan terbaik pengguna digalakkan menggunakan pelayar Internet Explorer 5.5 ke atas dengan resolusi skrin 1024x768 piksel. 3.2 Alamat URL Sistem ini boleh dicapai dengan melayari 2

3 4.0 Panduan Pengguna 4.1 Permohonan Baru Fungsi : Membolehkan pengguna mengisi maklumat permohonan -Borang permohonan -Muat naik dokumen -Pengesahan permohonan Pengguna : Pemohon Ciri-ciri : Tatacara Permohonan Rajah Halaman Utama Pemohon hendaklah membaca terlebih dahulu tatacara permohonan dan senarai semakan di halaman utama seperti yang ditunjukkan dalan rajah Klik butang Saya telah membaca dan faham tatacara permohonan di atas untuk mengisi borang permohonan. 3

4 4.1.2 Borang Permohonan 4

5 Rajah Borang Permohonan Isi borang permohonan dengan lengkap kemudian klik butang Simpan dan Seterusnya. 5

6 4.1.3 Muat Naik Dokumen Rajah Borang Muat Naik Dokumen 6

7 4.1.4 Pengesahan Permohonan Rajah Pengesahan Permohonan Klik pada kemudian klik butang Hantar Permohonan untuk mengesahkan permohonan. Klik butang Preview Borang Permohonan jika ingin melihat semula borang permohonan. Klik butang Cetak Borang Permohonan jika ingin mencetak borang permohonan. 7

8 4.2 Kemaskini Permohonan Fungsi : Membolehkan pengguna mengemaskini maklumat permohonan -Borang permohonan -Muat naik dokumen -Pengesahan permohonan -Batal permohonan Pengguna : Pemohon Ciri-ciri : Maklumat tidak boleh dikemaskini jika telah membuat pengesahan permohonan Rajah Kemaskini permohonan ruang No. Kad Pengenalan Rajah Pilihan maklumat permohonan Masukkan No. Kad pengenalan atau No. Passport. Pilih maklumat yang ingin dikemaskini. Maklumat yang dipilih akan dipaparkan. Jika ingin batal permohonan, klik butang Batal Permohonan. Mesej pengesahan untuk batal permohonan dipaparkan seperti dalam rajah Rajah Pengesahan Batal Permohonan 8

9 4.3 Semakan Status Permohonan Fungsi : Membolehkan pemohon menyemak status permohonan Pengguna : Pemohon Ciri-ciri : - Rajah Semakan Status Permohonan ruang No. Kad Pengenalan Rajah Keputusan semakan status permohonan Masukkan No. Kad pengenalan atau No. Passport kemudian klik butang Semak Status. Keputusan permohonan akan dipaparkan. 9

10 4.4 Pengesahan Terima Tawaran Fungsi : - Membolehkan pemohon membuat pengesahan penerimaan tawaran - Membolehkan pemohon memuat turun dokumen tawaran - Membolehkan pemohon mencetak surat tawaran - Membolehkan pemohon memuat naik gambar ukm card - Membolehkan pemohon mengisi maklumat sebab tolak tawaran jika menolak tawaran Pengguna : Pemohon Ciri-ciri : Pengesahan hanya boleh dibuat pada tarikh yang ditetapkan Rajah Pengesahan Terima Tawaran ruang No. Kad Pengenalan Rajah Halaman maklumat penawaran 10

11 4.4.1 Terima Tawaran Klik butang Sah untuk menerima tawaran. Mesej seperti rajah akan dipaparkan. Klik butang Ya. Rajah Mesej pengesahan untuk terima tawaran Rajah Mesej pengesahan menerima tawaran telah direkodkan Klik link MUAT NAIK GAMBAR untuk memuat naik gambar kad kampus UKM. Panduan Gambar seperti rajah akan dipaparkan. Ikut langkah-langkah yang dinyatakan dalam laman tersebut. Rajah Panduan muat naik gambar 11

12 4.4.2 Tolak Tawaran Klik butang Tolak untuk menolak tawaran. Mesej seperti rajah akan dipaparkan. Klik butang Ya. Rajah Mesej pengesahan untuk tolak tawaran Rajah Mesej pengesahan menolak tawaran telah direkodkan 12