PANDUAN PENGGUNAAN PERMOHONAN BANTUAN DERMASISWA PELAJARAN PUSAT PENGAJIAN TINGGI / PONDOK MAJLIS UGAMA ISLAM DAN ADAT RESAM MELAYU PAHANG

Transkripsi

1 PANDUAN PENGGUNAAN PERMOHONAN BANTUAN DERMASISWA PELAJARAN PUSAT PENGAJIAN TINGGI / PONDOK MAJLIS UGAMA ISLAM DAN ADAT RESAM MELAYU PAHANG

2 Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang KANDUNGAN HALAMAN BAB 1.0 KAEDAH MEMULAKAN SISTEM Pengenalan Memulakan Sistem 2-3 BAB 2.0 LAMAN UNTUK PENDAFTARAN BARU Pendaftaran Baru Log Masuk Sistem 7-8 BAB 3.0 BORANG PERMOHONAN Mengisi Borang Maklumat Pemohon Maklumat Pengajian Latar Belakang Pendidikan Maklumat IbuBapa Maklumat Penjaga Senarai tanggungan Penjaga Maklumat Akaun Bank Hantar Borang Cetak Borang Pengesahan Status Permohonan 29 BAB 4 KELUAR SISTEM (LOGOUT) 30-31

3 Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang BAB 1.0 KAEDAH MEMULAKAN SISTEM 1.1 Pengenalan Sistem e-dermasiswa merupakan satu sistem yang menyediakan kemudahan kepada semua pelajar yang dilahirkan / bermastautin dalam negeri Pahang Darul Makmur serta tidak mendapat tajaan dari mana-mana penaja / pinjaman. Sistem ini dilengkapi dengan kawalan keselamatan bagi mengelak pencerobohan data dari berlaku. Setiap kali pengguna ingin memasuki sistem, pengguna perlulah memasukkan No. Kad Pengenalan dan Katalaluan. 1.2 Memulakan Sistem Mulakan dengan melayari laman utama portal Majlis Ugama Islam dan Adat Resam Melayu Pahang (MUIP) di laman seperti Rajah 1.0. Klik disini untuk memasukki laman e-dermasiswa Rajah 1.0 : Laman utama portal MUIP

4 Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang Langkah seterusnya, klik pada bahagian e-dermasiswa untuk memasukki sistem e-dermasiswa. Rajah 1.1 memaparkan laman utama e-dermasiswa. Rajah 1.1 : Laman utama e-akademik Butang untuk pengguna yang baru menggunakan sistem Log masuk ke Sistem e- Dermasiswa untuk pengguna yang telah berdaftar Skrin akan memaparkan ruangan untuk login bagi pengguna yang telah mendaftar dan ruangan daftar untuk pengguna yang baru. Pengguna perlu login dahulu untuk memasuki sistem. Pengguna juga perlulah mengetahui No Kad Pengenalan dan juga Kata laluan, bagi membolehkan mereka untuk menggunakan sistem. Bagi pengguna yang baru, anda dikehendaki mendaftar terlebih dahulu untuk mendapatkan kata laluan.

5 Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang Jika No. Kad Pengenalan dan Kata laluan tidak sepadan atau salah, paparan No Kad Pengenalan dan katalaluan tidak sah akan dipaparkan seperti Rajah 1.2. Rajah 1.2 : Paparan bagi login yang salah BAB 2.0 LAMAN UNTUK PENDAFTARAN BARU 2.1 Pendaftaran Baru Laman utama e-dermasiswa merupakan satu antaramuka yang disediakan bagi memudahkan pengguna untuk berinteraksi dengan sistem. Rajah 2.0 menunjukkan contoh paparan laman sistem e-dermasiswa untuk pengguna baru yang ingin mendaftar. Laman ini akan dipaparkan apabila pengguna klik pada butang daftar.

6 Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang Klik butang ini sekiranya pengguna ingin meneruskan pendaftaran Pengguna perlu memenuhi setiap maklumat yang dikehendaki Klik butang ini sekiranya pengguna ingin membatalkan pendaftaran Rajah 2.0 : Laman Pendaftaran bagi pengguna baru Terdapat 6 jenis maklumat yang perlu dipenuhi oleh pengguna iaitu Nama Penuh Pengguna, No Kad Pengguna, Kata Laluan, Ulang Kata Laluan, dan Nama Ibu. Nama Pengguna Pengguna Masukkan nama sepertimana yang ada di kad pengenalan anda. No Kad Pengenalan Masukkan nombor kad pengenalan anda yang sah. Kata Laluan & Ulang Kata Laluan Masukkan kata laluan yang anda ingin simpan dan kata laluan itu hendaklah tidak kurang dari lapan aksara.(masukkan kata laluan anda yang sama sekali lagi di Ulang Kata Laluan). E-mel Masukkan alamat e-mel yang sah. Jika anda tidak mempunyai sebarang e-mel, daftarkan satu di mana-mana pembekal e-mel. E-mel adalah penting bagi komunikasi antara pihak anda dan pihak MUIP. Nama Ibu Masukkan nama ibu anda. Ini penting bagi proses jika berlaku lupa kata laluan.

7 Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang Daftar Klik butang ini untuk pendaftaran kali pertama. Skrin Pendaftaran Pengguna baru akan memaparkan butiran yang telah dimasukkan. Batal Pendaftaran Klik butang ini untuk membatalkan proses pendaftaran. Nota**Kesemua maklumat di atas hendaklah dipenuhkan oleh pengguna. Butang untuk mencetak maklumat Butang untuk kembali ke laman utama e-dermasiswa Rajah 2.1 : Pendaftaran Pengguna Baru Berjaya Nota : Rajah 2.1 akan dipaparkan setelah pendaftaran pengguna baru dibuat. Laman ini akan memaparkan segala maklumat yang dimasukkan di laman sebelumnya. Cetak Klik butang ini untuk mencetak maklumat Kembali Ke Log Masuk Klik butang ini untuk kembali ke laman utama e- Dermasiswa (Rajah 1.1) Peringatan : Kata laluan hendaklah disimpan di tempat yang selamat dan perlu diingati kerana ia diperlukan setiap kali pengguna ingin log masuk ke system e-dermasiswa.

8 Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang LOG MASUK SISTEM Pengguna yang ingin membuat permohonan dermasiswa dari Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang serta menyemak status permohonan dikehendaki memasukkan No Kad Pengenalan dan Kata Laluan di ruangan pemohon berdaftar yang telah disediakan sekiranya pengguna hendak log masuk ke dalam sistem. Rajah 2.2 : Log Masuk No. Kad Pengenalan Masukkan No. Kad Pengenalan yang telah anda daftarkan. Kata Laluan Masukkan kata laluan yang telah anda daftarkan. Log Masuk Klik butang ini untuk log masuk ke sistem e-dermasiswa Setelah pengguna memasukkan No Kad Pengenalan dan Katalaluan, kemudian klik log masuk paparan seperti Rajah 2.3 dibawah akan dipaparkan.

9 Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang Menu sistem Cara-cara Memohon e-dermasiswa Rajah 2.3 : Laman Permohonan Nota : Di dalam Rajah 2.3 terdapat menu ke borang permohonan, cetak borang pengesahan, dan status permohonan. Bagi menu cetak borang pengesahan, ianya hanya boleh dicapai setelah pengguna megisi borang permohonan dan begitu juga dengan status permohonan, ianya hanya boleh dicapai setelah pengguna mengisi borang permohonan dan mencetak borang pengesahan. Rajah 2.3 turut memuatkan cara-cara memohon dermasiswa MUIP.

10 Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang BAB 3.0 BORANG PERMOHONAN Klik disini untuk mengisi borang permohonan Rajah MENGISI BORANG Pengguna yang ingin mengisi borang permohonan dermasiswa Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang secara atas talian dikehendaki klik pada menu Borang Permohonan seperti yang di tunjukkan dalam gambar rajah 3.0. Setelah menu tersebut di klik, paparan seperti di Rajah 3.1 dibawah akan di paparkan.terdapat 9 proses bagi melengkapkan borang dermasiswa tersebut. Proses-proses tersebut adalah Maklumat Pemohon, Maklumat Pengajian, Latarbelakang Pendidikan, Maklumat Ibubapa, Maklumat penjaga, Senarai tanggungan Penjaga, Maklumat Akaun Bank, Hantar Permohonan dan juga Cetak Surat Permohonan. Proses-proses ini ada dipaparkan disebelah kiri laman seperti dalam rajah 3.1 dibawah.

11 Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang Maklumat Pemohon Proses-proses kalendar Rajah 3.1 : Maklumat Pemohon Nota : Nama Penuh dan No.Kad Pengenalan akan dipaparkan secara automatik

12 Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang No. Kad Pengenalan Lama Masukkan No. Kad Pengenalan lama(jika tiada, sila kosongkan). Tarikh Lahir Klik pada ikon kalendar dan kalendar akan dipaparkan untuk anda memilih tarikh. Umur Masukkan umur anda atau umur anda akan dipaparkan sendiri setelah anda klik di dalam kotak Umur. Tempat Lahir Pilih Tempat Lahir anda dengan klik pada anak panah di sebelah kiri kotak(hanya daerah-daerah di Negeri Pahang sahaja akan dipaparkan. Jika anda bukan berasal dari Pahang, Sila pilih kotak Negeri Kelahiran). Alamat Tetap Masukkan alamat tetap anda. No. Telefon Masukkan nombor telefon anda.

13 Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang Warganegara Pilih sama ada anda merupakan warganegara Malaysia ataupun tidak. Sekiranya anda memilih YA, sila pilih Negeri Asal Anda dan jika anda memilih TIDAK, sila nyatakan negara asal anda di dalam kotak yang disediakan. Status Perkahwinan Sila pilih status perkahwinan anda. Sila pilih bangsa anda. Orang Kurang Upaya(OKU) Sila pilih YA jika anda merupakan OKU atau sila pilih TIDAK jika anda bukan OKU. Simpan & Seterusnya >> - Klik butang ini untuk menyimpan segala maklumat yang telah dimasukkan dan untuk melakukan proses berikutnya(rajah 3.2). Maklumat Pengajian

14 Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang Rajah 3.2 : Maklumat Pengajian Nama Institsi Pengajian Sila pilih Institusi Pengajian anda dan jika institusi anda tidak disenaraikan, sila masukkan nama institusi pengajian anda di petak yang disediakan.

15 Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang Alamat Tempat Pengajian Sila masukkan Alamat Tempat Pengajian anda. No. Telefon Sila masukkan no. telefon institusi pengajian anda. No. Fax Sila masukkan no. fax Institusi pengajian anda. Negara Sila pilih Negara di mana institusi pengajian anda itu terletak. Peringkat Pengajian Sila pilih peringkat pengajian anda. Kategori Pengajian Sila pilih kategori pengajian anda. Pengajian Sila nyatakan bidang pengajian anda dan nyatakan bersama Pengkhususan anda. Tarikh Mula Belajar Sila pilih tarikh mula belajar anda pada kalendar yang disediakan. Keputusan Peperiksaan Tertinggi Sila masukkan keputusan peperiksaan anda yang terkini. PNGS dan juga PNGK anda. Simpan & Seterusnya >> - Klik butang ini untuk menyimpan segala maklumat yang telah dimasukkan dan untuk melakukan proses berikutnya (Rajah 3.3).

16 Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang Latarbelakang Pendidikan Butang untuk tambah baris Butang untuk buang baris Rajah 3.2 :Latar Belakang Pendidikan

17 Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang Klik Sini Untuk Tambah Baris (+) Klik butang ini untuk menambah baris bagi mengisi latar belakang pendidikan. Setelah anda klik pada butang ini baris bagi mengisi latar belakang pendidikan akan bertambah. Contoh seperti paparan dibawah : Klik Sini Untuk Buang Baris (-) Klik butang ini untuk membuang baris bagi mengisi latar belakang pendidikan. Setelah anda klik pada butang ini baris bagi mengisi latar belakang pendidikan akan berkurangan. Contoh seperti paparan dibawah : Simpan & Seterusnya >> - Klik butang ini untuk menyimpan segala maklumat yang telah dimasukkan dan untuk melakukan proses berikutnya (Rajah 3.3).

18 Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang Maklumat Ibubapa

19 Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang Rajah 3.3 :Maklumat Ibu Bapa Status Sila pilih status ibu bapa anda. (Jika status ibu bapa Masih Hidup, sila penuhkan segala butiran ibu bapa anda. Sekiranya status ibu bapa anda Meninggal Dunia atau Tidak Dapat Dikesan, anda hanya perlu memasukkan Nama ibu bapa anda sahaja).

20 Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang Nama Penuh Sila isikan nama penuh ibu bapa anda (Ruangan ini tidak boleh dibiarkan kosong). No. Kad Pengenalan (Baru) Sila masukkan no. kad pengenalan baru ibu bapa anda dan masukkan juga no. kad pengenalan lama ibu bapa anda. Tarikh Lahir Sila masukkan tarikh lahir ibu bapa anda (pilih daripada kalendar yang disediakan). Umur Sila masukkan umur ibu bapa anda atau klik di dalam kotak umur dan umur akan dipaparkan secara automatik. Tempat Lahir(Negeri) Sila pilih negeri kelahiran ibu bapa anda berdasarkan pilihan yang diberikan. Alamat tetap Sila masukkan alamat tetap ibu bapa anda. Alamat Surat Menyurat Sila masukkan alamat surat menyurat ibu bapa anda No. Telefon Sila masukkan no. telefon ibu bapa anda. Warganegara Sila pilih kewarganeraan ibu bapa anda beserta negeri asal ibu bapa anda. Kategori Pekerjaan Sila pilih kategori pekerjaan ibu bapa anda dan masukkan jawatan pekerjaan ibu bapa anda. Tempat/Majikan Sila masukkan tempat ibu bapa anda bekerja. Pendapatan/Gaji Sila masukkan pendapatan bulanan ibu bapa anda. Lain-lain Pendapatan Sila masukkan lain-lain pendapatan bulanan ibu bapa anda. Sekiranya tiada, sila kosongkan bahagian ini. mpan & Seterusnya >> Klik butang ini untuk menyimpan segala maklumat yang telah dimasukkan dan untuk melakukan proses berikutnya (Rajah 3.4).

21 Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang Maklumat Penjaga Rajah 3.4 : Maklumat Penjaga

22 Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang Hubungan Dengan Pemohon Sila pilih hubungan penjaga dengan anda. (Jika hubungan penjaga dengan anda adalah Ibu atau Ayah, sistem akan secara automatiknya mengisi segala butiran pada Rajah 2.9). Nama Penuh Sila isikan nama penuh penjaga anda (Ruangan ini tidak boleh dibiarkan kosong). No. Kad Pengenalan (Baru) Sila masukkan no. kad pengenalan baru penjaga anda dan masukkan juga no. kad pengenalan lama ibu bapa anda. Tarikh Lahir Sila masukkan tarikh lahir penjaga anda (pilih daripada kalendar yang disediakan). Umur Sila masukkan umur penjaga anda atau klik di dalam kotak umur dan umur akan dipaparkan secara automatik. Tempat Lahir (Negeri) Sila pilih negeri kelahiran penjaga anda berdasarkan pilihan yang diberikan. Alamat tetap Sila masukkan alamat tetap penjaga anda. Alamat Surat Menyurat Sila masukkan alamat surat menyurat penjaga anda No. Telefon Sila masukkan no. telefon penjaga anda. Warganegara Sila pilih kewarganeraan penjaga anda beserta negeri asal penjaga anda. Kategori Pekerjaan Sila pilih kategori pekerjaan penjaga anda dan masukkan jawatan pekerjaan penjaga anda. Tempat/Majikan Sila masukkan tempat penjaga anda bekerja. Pendapatan/Gaji Sila masukkan pendapatan bulanan penjaga anda. Lain-lain Pendapatan Sila masukkan lain-lain pendapatan bulanan penjaga anda. Sekiranya tiada, sila kosongkan bahagian ini. mpan & Seterusnya >> Klik butang ini untuk menyimpan segala maklumat yang telah dimasukkan dan untuk melakukan proses berikutnya.(rajah 3.5). Nota : Maklumat penjaga tidak perlu diisi sekiranya pengguna sudah mengisi maklumat di bahagian maklumat Ibubapa..

23 Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang Senarai Tanggungan Penjaga Rajah 3.5 : Senarai Tanggungan Penjaga Klik Sini Untuk Tambah Baris (+) Klik butang ini untuk menambah baris bagi mengisi tanggungan penjaga. Klik Sini Untuk Buang Baris (-) Klik butang ini untuk membuang baris bagi tanggungan penjaga.

24 Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang Simpan & Seterusnya >> - Klik butang ini untuk menyimpan segala maklumat yang telah dimasukkan dan untuk melakukan proses berikutnya(rajah 3.6) Maklumat Akaun Bank Pilih Senarai Masukkan No Akaun Bank Rajah 3.6 : Maklumat Akaun Bank Nama Bank Pilih dari senarai yang disediakan. No. Akaun Bank Sila masukkan No. Akaun Bank di atas. Simpan & Seterusnya >> - Klik butang ini untuk menyimpan segala maklumat yang telah dimasukkan dan untuk melakukan proses berikutnya(rajah 3.7).

25 Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang Nota : Sekiranya anda tidak mempunyai akaun CIMB, sila abaikan laman ini dan klik pada Simpan & Seterusnya. Hantar Permohonan Klik disini sekiranya anda bersetuju dengan segala maklumat yang diberikan Klik untuk hantar permohonan Rajah 3.7 : Hantar Permohonan

26 Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang Setuju Terima Klik pada kotak yang disediakan bagi membolehkan anda meneruskan proses. Hantar Permohonan - Klik butang ini untuk menghantar borang permohonan anda. Nota : Pengguna yang telah mengisi borang dengan lengkap dan tidak mahu membuat sebarang pindaan boleh dihantar dengan klik pada petak Saya Setuju Terima dan kemudian Hantar Permohonan.Pengguna juga boleh membuat sebarang pindaan pada maklumat borang pada bila-bila masa selagi pengguna tidak klik pada Hantar Permohonan,ini kerana segala maklumat yang telah dihantar tidak boleh dipinda. Setelah pengguna klik pada Saya Setuju Terima dan Hantar Permohonan, kotak arahan seperti rajah dibawah akan dipaparkan.

27 Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang Klik OK sekiranya anda ingin meneruskan proses penghantaran permohonan. Klik CANCEL sekiranya anda ingin membatalkan proses penghantaran pemohonan. Nota : Selepas anda memilih butang OK pada kotak pesanan, laman pada Rajah 3.8 akan dipaparkan. Cetak Borang Pengesahan

28 Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang Salinan sijil-sijil yang perlu dihantar beserta borang pengesahan permohonan Rajah 3.8 : Cetak Surat Pengesahan Sekiranya pengguna ingin mencetak borang pengesahan pemohonan, pengguna boleh klik pada pautan Cetak Borang Pengesahan Permohonan yang terdapat di bahagian bawah sebelah kiri laman.

29 Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang Borang Pengesahan Selain Pondok.

30 Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang Borang Pengesahan Sekolah Pondok. Rajah 3.9 :Borang Pengesahan Permohonan

31 Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang Nota : Borang pengesahan permohonan yang telah di isi dengan lengkap (Rajah 3.9) mestilah diposkan kepada pihak MUIP beserta salinan sijil-sijil yang diperlukan dan yang telah disahkan. Permohonan anda hanya akan diproses dan dianggap sah sekiranya anda memenuhkan ruangan pada Bahagian A dan B pada Rajah 3.9. Sekiranya pengguna terlupa untuk klik pada Cetak Borang Pengesahan yang terdapat di bawah sebelah kiri laman, pengguna juga boleh klik pada pautan Cetak Borang Pengesahan yang terdapat di laman utama system e-dermasiswa. 3.2 STATUS PERMOHONAN Status Permohonan Pengguna juga boleh klik pada pautan Status Permohonan ini untuk mengetahui status permohonan anda (Rajah 3.10), sama ada sudah diterima oleh pihak MUIP atau belum.

32 Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang Status permohonan Rajah 3.10 : Status Permohonan BAB 4.0 KELUAR SISTEM (LOGOUT) Pautan Keluar disediakan untuk kemudahan pengguna untuk keluar dari sistem. Pengguna hanya perlu klik pada pautan Keluar di bahagian kiri laman utama sistem. Pautan untuk keluar dari sistem

33 Majlis Ugama Islam Dan Adat Resam Melayu Pahang Setelah pengguna klik pada pautan Logout, kotak pesanan seperti dibawah akan dipaparkan. Klik untuk keluar dari sistem Klik untuk batalkan aktiviti