SISTEM ANALISIS PEPERIKSAAN SEKOLAH

Transkripsi

1 MANUAL PENGGUNA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN SISTEM ANALISIS PEPERIKSAAN SEKOLAH K E M E N T E R I A N P E L A J A R A N M A L A Y S I A 1

2 A. PENGENALAN 2

3 SAPS Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) dibangunkan untuk mengumpul, menyimpan dan menganalisis data peperiksaan dalaman setiap sekolah di seluruh Malaysia. SAPS merupakan sistem yang dibangunkan secara atas talian yang boleh dicapai oleh semua pihak termasuklah KPM, JPN, PPD dan Sekolah. Analisis yang dilakukan melalui sistem ini adalah selaras berdasarkan skala gred kebangsaan. Data yang disimpan melalui SAPS boleh digunapakai oleh semua pihak terutama PPD, JPN dan KPM untuk membuat sebarang analisis. 3

4 SAPS Sekurang-kurangnya karenah meminta data berkaitan peperiksaan ke sekolah akan dapat diminimakan. SAPS juga boleh dijadikan Early Warning System kepada pihak pengurusan melalui Analisis TOV (Take Of Value) dan AR (Actual Result). SAPS boleh dicapai melalui Portal NKRA seperti berikut: 4

5 B. MENGAKSES SISTEM 5

6 Muka hadapan portal SAPS B1 Mula mengakses SAPS 1. Dapatkan ID Pengguna dan Kata Laluan 2. Daftar guru atau SU Peperiksaan 3. No. KP merupakan primary key 6

7 B2 Proses Pendaftaran SUP Proses mewujudkan pengguna (SUP) yang sah hendaklah dilakukan melalui kemudahan Daftar SU Peperiksaan. 1. Daftar kod sekolah dan hantar. 2. Lengkapkan borang dan hantar. 7

8 B3 Login Sistem Pengguna yang telah mendaftar boleh login ke sistem menggunakan Akses Kod dan Kata Laluan yang betul 1. Key-in akses kod (ID pengguna) 2. Key-in kata laluan 3. Login. 8

9 B4 Pilih Ujian/Peperiksaan 1. Ujian/Peperiksaan yang aktif dibuka untuk kemasukan markah. 2. Klik butang masuk. 9

10 B5 Paparan Profil Pengguna 1. Pastikan nama, jawatan dan sekolah yang dipaparkan adalah betul. 2. Rajah menunjukkan SU Peperiksaan sedang dalam talian. 10

11 C. MENU ADMIN C1 Menu Admin 1. SUP sebagai pengurus utama di sekolah dikehendaki mendaftar semua Kelas, Guru Kelas dan PGB di sekolah. 11

12 C2 Daftar Murid Ikut Tingkatan Pendaftaran murid dilakukan bertujuan menyaring senarai murid mengikut Tahun/ Tingkatan dari pangkalan data induk SMM. 1. Klik Butang Daftar Murid Mengikut Tingkatan. 2. Pilih Tingkatan. 3. Klik Butang Hantar. 4. Semak Senarai Nama Ikut Tingkatan 12

13 C3 Daftar Kelas Dari SMM 1. Pilih nama kelas yang di senaraikan. 2. Pilih label kelas yang disenaraikan 3. Klik butang simpan. 4. Ulang langkah yang sama untuk daftar kelas seterusnya. Peringatan: Nama kelas ini juga diimport dari data SMM. Sila pastikan data ini adalah data SMM sebenar. 13

14 C4 Daftar Kelas Manual Pendaftaran kelas secara manual boleh dilakukan sekiranya terdapat kes kelas tidak wujud dalam SMM. 1. Sila Pilih Tingkatan/Tahun. 2. Taipkan Nama Kelas. 3. Klik Butang Hantar. 4. Ulang langkah yang sama untuk daftar kelas seterusnya. 14

15 C5 Hapus Kelas 1. Pilih kelas yang hendak dihapuskan dengan klik `tong sampah. 2. Ikut arahan seterusnya hingga selesai. 15

16 C6 Daftar Guru Kelas Pendaftaran Guru Kelas hendaklah dilakukan secara manual. Ini bertujuan mengenalpasti setiap Kelas mempunyai seorang Guru Kelas yang bertanggung jawab terhadap Senarai Muridnya. 1. Pilih Tingkatan Guru 2. Pilih Kelas Guru 3. Pilih Nama Guru 4. Klik Butang Hantar Peringatan: Sekiranya Nama Guru TIDAK disenaraikan, sila key-in secara manual. Sila HAPUSKAN senarai nama Guru/Staf yang tidak berkenaan dari senarai dengan klik ikon Tong Sampah. 16

17 C7 Daftar PGB 1. PGB sekolah hendaklah didaftarkan untuk dikenalpasti sebagai pengurus di peringkat sekolah. 2. Pilih nama dari senarai sedia ada. Peringatan: SIla pindah keluar sekiranya PGB telah berpindah ke sekolah baru. Hapuskan data PGB yang telah bersara atau tidak berkhidmat lagi dengan KPM. 17

18 D. MENU GURU D1 Menu Guru Menu ini membolehkan SUP mengemaskini data berkaitan guru, guru kelas dan menambah guru secara manual 18

19 D2 Kemaskini Guru Menu ini membolehkan SUP mengemaskini (edit) data setiap guru di sekolah. 1. Klik Ikon Sunting. 2. Menu Edit/Sunting maklumat Guru dipaparkan. 3. Sila suntung maklumat yang dikehendaki. 4. Klik Butang Simpan untuk update data di server. 19

20 D3 Kemaskini Guru Kelas Menu ini membolehkan SUP mengemaskini data Guru Kelas. SUP hendaklah mengambil langkah mengemaskini senarai Guru Kelas terkini melalui menu ini. 1. Klik Butang Sunting Pada Senarai Nama 2. Pilih Tingkatan. 3. Pilih Kelas. 4. Pilih Nama Guru Berkenaan. 5. Klik ikon Bakul Sampah jika ingin menghapuskan senarai kelas. Catatan: Gambarajah menunjukan Nama Guru Kelas Peralihan KP masih BELUM DIDAFTARKAN. Sila daftar nama guru kelas ini. 20

21 D4 Tambah Guru Menu ini membolehkan SUP menambah data guru secara manual. Kes ini boleh dilakukan sekiranya guru ini sememangnya tidak wujud dalam pangkalan data. 1. Isikan maklumat asas Guru yang hendak didaftar. 2. Klik butang Simpan. 21

22 E. MENU PEPERIKSAAN E1 Menu Peperiksaan 1. Menu ini membolehkan SUP melakukan semakan status kerja-kerja kemasukan markah dan TOV di peringkat sekolah 22

23 E2 Semak Key-in Markah Menu ini membolehkan SUP menyemak status pengisian markah peringkat sekolah 1. Klik Menu Semak Key-in. 2. Pilih Tingkatan / Tahun yang berkenaan. 3. Klik Butang Hantar. 4. Senarai Semak kemasukan markah dipaparkan. Catatan: Butang Merah bererti kerja Key-in Markah BELUM SELESAI. 23

24 Catatan: Butang Merah bererti kerja Key-in TOV BELUM SELESAI. E3 Semak Key-in TOV Menu ini membolehkan SUP menyemak status pengemaskinian data TOV setiap murid. 1. Klik Menu Semak Key-in TOV. 2. Pilih Tingkatan/Tahun. 3. Klik Butang Hantar. 4. Senarai Semak Kemasukan TOV/ETR dipaparkan. 24

25 E4 Lembaran Markah Menu ini membolehkan SUP menyemak dan mencetak lembaran markah mengikut kelas. 1. Klik Menu Lembaran Markah 2. Pilih Tingkatan / Tahun 3. Pilih Kelas 4. Klik Butang Hantar 5. Lembaran Markah murid kelas dipilih dipaparkan. 25

26 E5 Analisis MP Kelas Menu ini membolehkan analisis mata pelajaran kelas dipapar dan dicetak. 1. Klik Menu Lembaran Markah 2. Pilih Tingkatan / Tahun 3. Pilih Kelas 4. Klik Butang Hantar 5. Lembaran Markah murid kelas dipilih dipaparkan. 26

27 E6 Analisis MP Tingkatan Menu ini memaparkan analisis mata pelajaran sesuatu tingkatan. 1. Klik Menu Analisis MP Kelas 2. Pilih Tingkatan / Tahun 3. Pilih Kelas 4. Klik Butang Hantar 5. Lembaran Analisis Mata Pelajaran Kelas yang dipilih dipaparkan. 27

28 E7 Analisis Pencapaian Murid Kelas Menu ini membolehkan pencapaian kedudukan seseorang murid dalam kelas dipapar dan dicetak. 1. Klik Menu Analisis Pencapaian Murid Kelas 2. Pilih Tingkatan 3. Pilih Kelas 4. Klik Butang Hantar 5. Lembaran Analisis Pencapaian Kelas yang dipilih dipaparkan. 28

29 E8 Analisis Pencapaian Murid Tingkatan Menu ini membolehkan analisa pencapaian murid mengikut Tingkatan/Tahun dilakukan. 1. Klik Menu Analisis Pencapaian Murid Tingkatan 2. Pilih Tingkatan 3. Klik Butang Hantar 4. Lembaran Analisis Pencapaian Tingkatan yang dipilih dipaparkan. 29

30 E9 Slip Keputusan Murid Menu ini membolehkan guru kelas mencetak slip keputusan peperiksaan setiap murid. 1. Klik Menu Slip Keputusan Murid 2. Pilih Tingkatan 3. Pilih Kelas 4. Klik Butang Hantar 5. Lembaran Slip Keputusan Murid Kelas yang dipilih dipaparkan. 30

31 E10 Pengesahan TOV-ETR Menu ini memaparkan status pengisian markah TOV dan ETR. 1. Status TOV/ETR dipaparkan. 2. Butang Merah : Belum Disahkan oleh Admin 3. Butang Hijau : Sudah Disahkan oleh Admin Catatan: Pengesahan hanya boleh dilakukan setelah semua markah di `key-in. Sila Cetak Surat pengesahan untuk rekod simpanan. 31

32 E11 Pengesahan Markah Menu ini menghendaki SUP mengesahkan status kemasukan markah semua mata pelajaran 1. Klik Menu Pengesahan Markah Catatan: Pengesahan hanya boleh dilakukan setelah semua markah di key-in dan Butang Hijau menandakan kerja key-in markah ikut Tingkatan/Tahun telah selesai. Sila Cetak Surat Pengesahan untuk rekod simpanan. 32

33 F. MENU SEMAK F1 Menu Semak Menu ini bertujuan menyemak enrolmen murid mengikut Tingkatan/Tahun, senarai guru-guru di sekolah dan senarai guru kelas. 33

34 F2 Semak Murid Menu ini membolehkan semakan enrolmen seluruh Tingkatan/Tahun Gambar Klik Klik Menu Semak Murid. 1. Pilih Tingkatan / Tahun yang berkenaan. 2. Semak/cetak senarai murid berdasarkan kelas yang dipilih. 34

35 F3 Semak Guru Menu ini bertujuan menyemak senarai guru di sekolah yang telah didaftarkan. 1. Klik Menu Semak Guru. 2. Senarai Nama Guru Dipaparkan. Catatan: Butang Merah bermaksud Guru Tidak didaftarkan sebagai pengguna dan tidak mempunyai Password. 35

36 F4 Semak Guru Kelas Menu ini bertujuan menyemak senarai Guru Kelas yang terdapat di sekolah. 1. Klik Menu Semak Guru Kelas. 2. Senarai Nama Guru Kelas Dipaparkan. 36

37 G. MENU KEMUDAHAN G1 Menu Kemudahan Menu ini menyediakan kemudahan kepada pihak sekolah untuk muat naik lencana sekolah, menukar (reset) kata laluan, menukar admin sedia ada di sekolah dan menghapuskan data murid dalam pangkalan data. 37

38 G2 Upload Lencana Untuk mencetak slip keputusan peperiksaan setiap murid, system menyediakan kemudahan muat naik fail lencana sekolah. 1. Klik Menu Upload Lencana. 2. Menu Upload lencana Dipaparkan. 3. Klik Browse dan cari di mana fail lencana sekolah berada. Catatan: Saiz lencana disyorkan tidak melebihi 100 x 100 (pixel). 38

39 G3 Lupa Kata Laluan Menu ini memberi kemudahan kepada SUP menukar (reset) kata laluan mana-mana guru di sekolahsekiranya terdapat kes lupa kata laluan. Klik Menu Lupa Kata Laluan. 1. Menu Kosongkan ID dan Katalaluan Guru dipaparkan; 2. Klik Butang Kosongkan Katalaluan untuk Hapuskan Katalaluan Lama. 3. Sila daftar ID semula. 39

40 G4 Tukar Admin Sekiranya berlaku pertukaran SUP baru disekolah, SUP lama hendaklah melakukan proses menukar status SUP yang baru di sekolah tersebut. Apabila Admin baru berjaya dilantik, status SUP lama secara automatik menjadi Guru Biasa. 1. Klik Menu Tukar Admin. 2. Pilih Nama Admin Baru dari senarai Guru. 3. Klik Butang Hantar. 4. Menu memaparkan Nama Admin yang aktif. 40

41 G5 Hapus Data Murid Data murid keseluruhan Tingkatan/Tahun boleh dilakukan melalui menu ini. 1. Klik Menu Hapus Data Murid. 2. Pilih Tingkatan / Tahun. 3. Klik Butang Hapus. 4. Mesej pilihan dipaparkan (OK untuk teruskan atau Cancel untuk batal operasi). 41

42 H. PROSES MARKAH PEPERIKSAAN H1 Proses Markah Peperiksaan Menu ini disediakan untuk memproses keseluruhan analisa yang diperlukan diperingkat sekolah, PPD dan JPN. SUP hendaklah klik butang Proses Markah Peperiksaan SETAIP KALI BERLAKU PERUBAHAN (EDIT) MARKAH untuk menghasilkan analisa terkini. 42

43 43 43