MANUAL PENGGUNA SISTEM E-ASET

Transkripsi

1 MANUAL PENGGUNA SISTEM E-ASET MODUL BORANG PENGEMBALIAN SEMULA PERALATAN PEJABAT YANG TIDAK DIGUNAPAKAI PUSAT ZAKAT NEGERI SEMBILAN

2 STRUKTUR PROSES BORANG PENGEMBALIAN SEMULA PERALATAN PEJABAT YANG TIDAK DIGUNAPAKAI Login Masuk Sistem Isi borang pengembalian Semua kakitangan Hantar borang kepada penerima aset Terima borang pengembalian Borang dihantar kepada Pegawai Aset untuk semakan Semua kakitangan Semakan maklumat borang pengembalian Pegawai Aset Borang dihantar kepada Pengurus Pentadbiran & Kewangan untuk pengesahan Pengesahan borang pengembalian Pengurus Pentadbiran & Kewangan Laporan rekod pengembalian dikeluarkan TAMAT

3 MANUAL PENGGUNA UNTUK SEMUA PENGGUNA Langkah 1: 1) Log masuk ke dalam sistem dengan menggunakan Staff ID dan katalaluan yang telah didaftarkan, dan klik butang Login. Langkah 2: 1) Klik pada BORANG PENGEMBALIAN SEMULA PERALATAN pada menu utama seperti gambar rajah dibawah.

4 Langkah 3: Mengisi Borang Pengembalian Semula Peralatan Pejabat Yang Tidak Digunapakai 1) Sila isi borang tersebut dengan teliti. Klik pada TAMBAH BORANG untuk menambah rekod penyerahan aset dan klik pada PADAM BORANG sekiranya anda ingin membuang rekod penyerahan. Seterusnya, sila klik SIMPAN untuk menyimpan maklumat. Jika jenis aset tiada dalam senarai, sila hubungi pegawai aset untuk tindakan selanjutnya. 2) Setelah butang SIMPAN ditekan, mesej pop-up akan terpapar untuk memastikan samaada anda ingin menyimpan rekod yang telah diisi atau tidak. Jika ingin menyimpan rekod, klik OK dan rekod akan disimpan ke pangkalan data, atau klik Cancel jika ingin membatalkan proses penyimpanan rekod. Jika butang OK ditekan, mesej pop-up akan terpapar menunjukkan rekod telah berjaya disimpan ke pangkalan data.

5 Langkah 4: Melihat Rekod Penyerahan Aset 1) Sila klik pada Penyerahan untuk melihat rekod-rekod penyerahan yang pernah dibuat dan untuk menyemak status borang yang pernah diisi, sila klik Lihat DiSini seperti paparan dibawah. 2) Sekiranya tiada sebarang rekod penyerahan dibuat, gambar rajah dibawah akan terpapar.

6 Langkah 5: Mengemaskini Atau Membatalkan Borang 1) Untuk mengemaskini atau membatalkan borang, sila klik DiSini seperti gambar rajah dibawah. 2) Untuk mengemaskini borang, sila klik pada Kemaskini manakala untuk membatalkan borang, sila klik pada Batal Borang seperti gambar rajah dibawah.

7 3) Gambar rajah berikut menunjukkan paparan untuk anda mengemaskini borang. Jika telah selesai mengemaskini borang, sila klik butang KEMASKINI. 4) Setelah butang kemaskini ditekan, mesej pop-up akan terpapar seperti gambar rajah berikut untuk memastikan bahawa anda benar-benar ingin mengemaskini borang. Sila klik OK untuk mengemaskini borang dan klik Cancel untuk membatalkan proses kemaskini. 5) Gambar rajah dibawah menunjukkan mesej pop-up akan terpapar jika borang tidak berjaya dikemaskini.

8 6) Gambar rajah dibawah menunjukkan mesej pop-up akan terpapar jika borang telah berjaya dikemaskini. 7) Gambar rajah berikut menunjukkan paparan untuk anda membatalkan borang. Jika ingin membatalkan borang, sila klik butang PADAM. 8) Setelah butang padam ditekan, mesej pop-up akan terpapar seperti gambar rajah berikut untuk memastikan bahawa anda benar-benar ingin memadam borang. Sila klik OK untuk padam borang dan klik Cancel untuk membatalkan proses pembatalan borang.

9 9) Gambar rajah dibawah menunjukkan mesej pop-up akan terpapar jika borang tidak berjaya dipadam. 10) Gambar rajah dibawah menunjukkan mesej pop-up akan terpapar jika borang telah berjaya dipadam. 11) Jika tiada borang yang boleh dikemaskini atau dibatalkan, mesej pop-up seperti gambar rajah dibawah akan terpapar.

10 Langkah 6: Terima Borang Pengembalian Semula Peralatan Pejabat Yang Tidak Digunapakai 1) Sila klik pada Penerimaan untuk melihat senarai borang yang perlu diterima. Seterusnya, klik pada SILA TERIMA untuk terima borang pengembalian aset seperti gambar rajah dibawah. 2) Paparan berikut menunjukkan borang yang perlu diterima. Sila klik pada Sila Klik DiSini Untuk Pengesahan Penerimaan untuk membuat pengesahan penerimaan borang.

11 3) Mesej pop-up berikut akan terpapar bagi memastikan anda benar-benar ingin mengesahkan penerimaan. Jika anda ingin mengesahkan penerimaan, sila klik butang OK atau klik butang Cancel untuk membatalkan proses penerimaan. 4) Gambar rajah berikut akan terpapar jika borang tidak berjaya diterima. 5) Gambar rajah berikut akan terpapar jika borang telah berjaya diterima.

12 6) Jika tiada sebarang rekod penerimaan ditemui, mesej pop-up akan terpapar seperti gambar rajah dibawah. Langkah 7: Melihat laporan bagi penyerahan borang yang telah dibuat. 1) Sila klik pada Laporan dan paparan berikut akan terpapar di skrin. Sila klik pada untuk melihat laporan penuh borang pengembalian yang telah lengkap.

13 2) Jika tiada borang diisi atau status borang masih lagi belum disahkan, laporan tersebut tidak akan dipaparkan. Gambar rajah dibawah menunjukkan tiada rekod laporan ditemui.

14 MANUAL PENGGUNA UNTUK PEGAWAI ASET Langkah 1: Login masuk sistem. Langkah 2: Pilih menu Borang Pengembalian Semula Peralatan. Langkah 3: Membuat Semakan 1) Sila klik pada Semakan untuk melihat senarai borang yang perlu disemak. Seterusnya sila klik pada SILA SEMAK untuk membuat semakan pada borang. 2) Sila klik pada Sila Klik DiSini Untuk Pengesahan Semakan untuk membuat semakan pada borang.

15 3) Paparan berikut akan terpapar bagi memastikan anda benar-benar ingin mengesahkan semakan. Sila klik OK untuk membuat pengesahan semakan atau klik Cancel untuk membatalkan proses semakan. 4) Gambar rajah dibawah akan terpapar sekiranya borang tidak berjaya disemak. 5) Gambar rajah dibawah akan terpapar sekiranya borang telah berjaya disemak. 6) Gambar rajah dibawah akan terpapar sekiranya tiada sebarang borang untuk disemak.

16 Langkah 4: Menambah Jenis Aset Ke Dalam Pangkalan Data. 1) Sila klik DiSini untuk menambah jenis aset ke dalam pangkalan data. 2) Seterusnya, gambar rajah dibawah akan dipaparkan. Sila masukkan jenis aset ke dalam ruangan yang telah disediakan dan klik SIMPAN untuk menyimpan jenis aset ke dalam pangkalan data. Butang KEMBALI adalah untuk kembali ke paparan sebelumnya. Klik SENARAI ASET untuk melihat senarai aset. 3) Gambar rajah dibawah akan terpapar setelah butang SIMPAN ditekan.

17 4) Jika butang SENARAI ASET ditekan, paparan seperti gambar rajah dibawah akan terpapar. Seterusnya, klik pada untuk mengemaskini jenis aset. 5) Seterusnya, jika ingin mengemaskini aset sila klik butang KEMASKINI. Butang KEMBALI adalah untuk kembali ke halaman sebelumnya. 6) Apabila butang KEMASKINI ditekan, mesej pop-up seperti gambar rajah dibawah akan terpapar. Sila klik OK untuk meneruskan proses kemaskini dan klik Cancel untuk membatalkan proses kemaskini aset.

18 7) Sekiranya maklumat telah berjaya dikemaskini, mesej pop-up seperti gambar rajah dibawah akan terpapar. 8) Sekiranya maklumat aset tidak berjaya dikemaskini, mesej pop-up seperti gambar rajah dibawah akan terpapar.

19 MANUAL PENGGUNA UNTUK PENGURUS PENTADBIRAN DAN KEWANGAN Langkah 1: Login masuk sistem. Langkah 2: Pilih menu Borang Pengembalian Semula Peralatan. Langkah 3: Membuat Pengesahan 1) Sila klik pada Pengesahan untuk melihat senarai borang yang perlu disahkan. Seterusnya, klik pada SILA SAHKAN untuk melihat borang penuh yang perlu disahkan. 2) Seterusnya, klik pada Sila Klik DiSini Untuk Membuat Pengesahan untuk membuat pengesahan.

20 3) Mesej pop-up seperti gambar rajah berikut akan terpapar bagi memastikan bahawa anda benar-benar ingin membuat pengesahan. Sila klik OK untuk membuat pengesahan dan klik Cancel untuk membatalkan proses pengesahan. 4) Paparan akan menunjukkan mesej pop-up seperti gambar rajah berikut sekiranya borang tidak berjaya disahkan. 5) Paparan akan menunjukkan mesej pop-up seperti gambar rajah berikut sekiranya borang telah berjaya disahkan.

21 6) Paparan akan menunjukkan mesej pop-up seperti gambar rajah berikut sekiranya tiada sebarang borang yang perlu disahkan. Langkah 4: Melihat Laporan Penuh 1) Sila klik pada Laporan untuk melihat laporan penuh bagi borang yang telah disahkan. Seterusnya, klik pada untuk melihat laporan penuh untuk setiap borang.

22 = TAMAT =