Manual Pengguna : Modul KPI Perunding Latihan Disediakan oleh : Unit Aplikasi Teras 1

Transkripsi

1 Isi Kandungan Manual Pengguna Modul KPI Perunding latihan 1.0 Login masuk kepada Sistem INTANKlik melalui pautan berikut: Menu Sendiri (Versi 2.0)... 3 Pilih Menu KPI Perunding Latihan -> Jam Mengajar -> Sendiri (Versi 2.0) bagi: Menu Tetapan KPI Tahunan Pilih Menu KPI Perunding Latihan -> Menu Jam Mengajar -> Tetapan KPI Tahunan Menu Laporan (Versi 2.0) Pilih Menu KPI Perunding Latihan -> Jam Mengajar -> Laporan (Versi 2.0) Menu Penerangan Kategori KPI Pilih Menu KPI Perunding Latihan -> Jam Mengajar -> Penerangan Kategori KPI

2 1.0 Login masuk kepada Sistem INTANKlik melalui pautan berikut: Pautan: Pilih Menu KPI Perunding Latihan Manual Pengguna : Modul KPI Perunding Latihan Menu KPI Perunding Latihan 2

3 2.0 Menu Sendiri (Versi 2.0) Pilih Menu KPI Perunding Latihan -> Jam Mengajar -> Sendiri (Versi 2.0) bagi: 2.1 Paparan Jam Mengajar Kursus di INTAN Penerangan : Maklumat ini ditarik daripada input yang dimasukkan dalam Sistem ITIMS Rajah 2.1: Senarai Kursus Yang Diajar Di INTAN Klik menu untuk menyalin,menukar format dan mencetak maklumat Jam Mengajar Kursus di INTAN yang dipaparkan. Untuk membuat carian, isi maklumat yang hendak dicari di kotak carian dan tekan butang ENTER. 2.2 Paparan Senarai Aktiviti Pembelajaran Penerangan : Paparan ini menyenaraikan KPI jam mengajar yang melibatkan aktiviti pembelajaran Klik untuk mengetahui lebih lanjut berkaitan kategori Aktiviti Pembelajaran. Klik menu untuk menyalin,menukar format dan mencetak maklumat Aktiviti Pembelajaran yang dipaparkan Bagi membuat carian, isi maklumat yang hendak dicari di kotak carian dan tekan butang ENTER. Rajah 2.2: Senarai Aktiviti Pembelajaran 3

4 2.2.1 Pendaftaran Sesi Pembelajaran Klik pada untuk memasukkan maklumat berkaitan Sesi Pembelajaran yang telah dibuat/diikuti/dijalankan di dalam borang seperti di bawah dan klik butang Daftar : Pengemaskinian Maklumat Sesi Pembelajaran Klik pada butang kemaskini untuk membuat pengemaskinian maklumat Sesi Pembelajaran yang berkaitan pada borang seperti di bawah: 4

5 2.1.3 Memadam (Delete) Maklumat Sesi Pembelajaran Manual Pengguna : Modul KPI Perunding Latihan Klik pada butang padam untuk memadam maklumat Sesi Pembelajaran yang berkaitan. Klik OK pada pop-up pengesahan: 2.3 Paparan Senarai Fasilitasi Penerangan : Paparan ini menyenaraikan KPI jam mengajar yang melibatkan aktiviti fasilitasi Klik untuk mengetahui lebih lanjut berkaitan kategori senarai Fasilitasi. Klik menu untuk menyalin,menukar format dan mencetak maklumat Senarai Fasilitasi yang dipaparkan Untuk membuat carian, isi maklumat yang hendak dicari di kotak carian dan tekan butang ENTER. Rajah 2.3: Senarai Fasilitasi 5

6 2.3.1 Pendaftaran Fasilitasi Klik pada untuk memasukkan maklumat berkaitan Fasilitasi yang telah dibuat/diikuti/dijalankan di dalam borang seperti di bawah dan klik butang Daftar : Pengemaskinian Maklumat Fasilitasi Klik pada butang kemaskini untuk membuat pengemaskinian maklumat Fasilitasi yang berkaitan pada borang seperti di bawah: 6

7 2.3.3 Memadam (Delete) Maklumat Fasilitasi Manual Pengguna : Modul KPI Perunding Latihan Klik pada butang padam untuk memadam maklumat Fasilitasi yang berkaitan. Klik OK pada pop-up pengesahan: 2.4 Paparan Senarai Konsultasi dan Khidmat Nasihat Penerangan: Paparan ini menyenaraikan KPI jam mengajar yang melibatkan aktiviti konsultasi dan khidmat nasihat Klik untuk mengetahui lebih lanjut berkaitan kategori Konsultasi dan Khidmat Nasihat. Klik menu untuk menyalin,menukar format dan mencetak maklumat Konsultasi dan Khidmat Nasihat yang dipaparkan Bagi membuat carian, isi maklumat yang hendak dicari di kotak carian dan tekan butang ENTER. Rajah 2.4: Paparan Senarai Konsultasi dan Khidmat Nasihat 7

8 2.4.1 Pendaftaran Konsultasi dan Khidmat Nasihat Manual Pengguna : Modul KPI Perunding Latihan Klik pada untuk memasukkan maklumat berkaitan Konsultasi dan Khidmat Nasihat yang telah dibuat/diikuti/dijalankan di dalam borang seperti di bawah dan klik butang Daftar : Pengemaskinian Maklumat Konsultasi dan Khidmat Nasihat Klik pada butang kemaskini untuk membuat pengemaskinian maklumat Konsultasi dan Khidmat Nasihat yang berkaitan pada borang seperti di bawah: 8

9 2.4.3 Memadam (Delete) Maklumat Konsultasi dan Khidmat Nasihat Klik pada butang padam untuk memadam maklumat Konsultasi dan Khidmat Nasihat yang berkaitan. Klik OK pada pop-up pengesahan: 2.5 Paparan Senarai Tugasan Pentadbiran Penerangan: Paparan ini menyenaraikan KPI jam mengajar yang melibatkan aktiviti tugasan pentadbiran Penerangan: Paparan ini menyenaraikan KPI jam mengajar yang melibatkan aktiviti tugasan pentadbiran Klik untuk mengetahui lebih lanjut berkaitan kategori Tugasan Pentadbiran. Klik menu untuk menyalin,menukar format dan mencetak maklumat Tugasan Pentadbiran yang dipaparkan Bagi membuat carian, isi maklumat yang hendak dicari di kotak carian dan tekan butang ENTER. 9

10 2.5.1 Pendaftaran Tugasan Pentadbiran Manual Pengguna : Modul KPI Perunding Latihan Klik pada untuk memasukkan maklumat berkaitan Tugasan Pentadbiran yang telah dibuat/diikuti/dijalankan di dalam borang seperti di bawah dan klik butang Daftar : Pengemaskinian Maklumat Tugasan Pentadbiran Klik pada butang kemaskini untuk membuat pengemaskinian maklumat Tugasan Pentadbiran yang berkaitan pada borang seperti di bawah: Memadam (Delete) Maklumat Tugasan Pentadbiran Klik pada butang padam untuk memadam maklumat Tugasan Pentadbiran yang berkaitan. Klik OK pada pop-up pengesahan: 10

11 2.6 Paparan Senarai Penyelidikan/Penulisan Penerangan: Paparan ini menyenaraikan KPI jam mengajar yang melibatkan aktiviti penyelidikan/penulisan Klik untuk mengetahui lebih lanjut berkaitan kategori Penyelidikan/Penulisan. Klik menu untuk menyalin,menukar format dan mencetak maklumat Penyelidikan/Penulisan yang dipaparkan Bagi membuat carian, isi maklumat yang hendak dicari di kotak carian dan tekan butang ENTER Pendaftaran Penyelidikan/Penulisan Klik pada untuk memasukkan maklumat berkaitan Penyelidikan/Penulisan yang telah dibuat/diikuti/dijalankan di dalam borang seperti di bawah dan klik butang Daftar : 11

12 2.6.2 Pengemaskinian Maklumat Penyelidikan/Penulisan Klik pada butang kemaskini untuk membuat pengemaskinian maklumat Penyelidikan/Penulisan yang berkaitan pada borang seperti di bawah: Memadam (Delete) Maklumat Penyelidikan/Penulisan Klik pada butang padam untuk memadam maklumat Penyelidikan/Penulisan yang berkaitan. Klik OK pada pop-up pengesahan: 12

13 3.0 Menu Tetapan KPI Tahunan Pilih Menu KPI Perunding Latihan -> Menu Jam Mengajar -> Tetapan KPI Tahunan Penerangan: Menu ini adalah menu bagi mengisi jumlah sasaran KPI bagi tahun berkenaan. Jumlah yang diisi adalah jumlah keseluruhan KPI bagi tahun tersebut (Jumlah bagi 12 bulan) Jadual jumlah KPI setahun bagi pegawai mengikut aktiviti Isikan maklumat KPI mengikut aktiviti berdasarkan jadual KPI di atas Tekan butang Daftar untuk hantar KPI yang telah diisi atau butang Batal bagi kosongkan ruang 3.0: Paparan Bagi Menu Tetapan KPI Tahunan 13

14 4.0 Menu Laporan (Versi 2.0) Pilih Menu KPI Perunding Latihan -> Jam Mengajar -> Laporan (Versi 2.0) Penerangan: Menu ini memaparkan maklumat berkaitan Laporan Tahunan bagi jumlah KPI Mengajar pegawai INTAN. Maklumat yang dipaparkan adalah maklumat yang telah dimasukkan oleh pegawai ke dalam sistem ITIMS dan Sistem INTANKlik menu Jam Mengajar -> Sendiri (2.0) Maklumat Pegawai Sekiranya pegawai merupakan pegawai latihan, maklumat ini akan dipaparkan. (Data daripada Sistem ITIMS) Senarai aktiviti yang telah dimasukkan KPI tahunan dan jumlah yang telah ditetapkan KPI tahunan dan jumlah yang telah dicapai 4.0: Paparan Senarai dan Jumlah KPI Tahunan yang telah ditetapkan dan dicapai 14

15 5.0 Menu Penerangan Kategori KPI Pilih Menu KPI Perunding Latihan -> Jam Mengajar -> Penerangan Kategori KPI 5.0: Paparan Senarai Keterangan Kategori yang diambil kira sebagai KPI 15