MANUAL PENGGUNAAN SISTEM PERMOHONAN ATAS TALIAN DAFTAR MASUK SISTEM VERSI 1.0

Transkripsi

1 Manual Penggunaan Sistem Daftar Masuk Sistem MANUAL PENGGUNAAN SISTEM PERMOHONAN ATAS TALIAN DAFTAR MASUK SISTEM VERSI 1.0

2 Manual Penggunaan Sistem Daftar Masuk Sistem ISI KANDUNGAN ISI KANDUNGAN... i SENARAI RAJAH... ii 2.1 Pengisian Daftar Pengguna Individu Notifikasi Antaramuka Muka Depan Sistem Borang Permohonan Semakan Bantuan Tukar Katalaluan Pengisian Daftar Pengguna Koperasi Berdaftar Notifikasi Antaramuka Muka Depan Sistem Borang Permohonan Semakan Bantuan Tukar Katalaluan Lupa KataLaluan i

3 SENARAI RAJAH Rajah Borang Pendaftaran Sistem... 2 Rajah Penghataran Borang Pendaftaran... 3 Rajah Notifikasi... 4 Rajah Pengaktifan Log Masuk... 4 Rajah Muka Depan... 5 Rajah Borang... 6 Rajah Semakan... 6 Rajah Bantuan... 7 Rajah Tukar Katalaluan... 7 Rajah Borang Pendaftaran Sistem... 8 Rajah Penghataran Borang Pendaftaran... 8 Rajah Notifikasi... 9 Rajah Pengaktifan Log Masuk... 9 Rajah Muka Depan... 9 Rajah Borang Rajah Semakan Rajah Bantuan Rajah Tukar Katalaluan Rajah Lupakatalaluan ii

4 Manual Penggunaan Sistem Daftar Masuk Sistem Bab PENGENALAN Sistem Permohonan Atas Talian dibangunkan oleh Suruhanjaya untuk kegunaan pengguna Suruhanjaya sama ada pengguna individu (orang awam) atau Koperasi Berdaftar. Dengan adanya sistem ini, pengguna boleh memohon permohonan secara atas talian tanpa perlu mengisi borang dan menghantar borang ke pejabat SKM yang terdekat. Namun begitu, ada sesetengah modul masih memerlukan dokumen sokongan di hantar ke pejabat SKM yang telah dinyatakan di dalam modul terlibat. Dengan adanya permohonan atas talian ini juga, Pihak Koperasi boleh menyemak status permohonan atas talian dan sekali gus mencetak surat kelulusan permohonan atau sijil kelusan tanpa perlu menunggu surat/sijil dipos dari pihak SKM. Untuk memudahkan Pihak Koperasi mencapai semua maklumat ini dan memperolehi info status dengan cepat, sistem akan menghantar notifikasi kepada Pihak Koperasi bahawa kelulusan telah diperolehi. Oleh itu, Pihak Koperasi perlulah memasukkan emel yang aktif untuk memudahkan penerimaan maklumat. Setelah pengguna memasuki sistem permohonan atas talian, bagi penguna baru yang belum mendaftar pengguna, pihak pengguna perlu menekan Daftar pengguna Baru. Manual pengguna ini akan menerengkan berkaitan dengan penggunaan pendaftaran sistem untuk pengguna individu dan pengguna koperasi berdaftar. 1

5 Bab PENDAFTARAN PENGGUNA Pendaftaran pengguna terbahagi kepada dua jenis iaitu pengguna individu atau pengguna koperasi. 2.1 Pengisian Daftar Pengguna Individu Rajah Borang Pendaftaran Sistem 2

6 Rajah merupakan borang pendaftaran sistem. Antara maklumat yang perlu di isi oleh pengguna ialah : a. Nama Penuh; b. No Kad Pengenalan; c. No. Telefon; d. Alamat, e. Poskod; f. Negeri; g. Id Pengguna; h. Katalaluan; dan i. ( yang aktif untuk tujuan pengesahan ) Setelah pengguna telah mengisi borang pendaftaran dengan lengkap, pengguna perlu menekan borang hantaran dan paparan rajah akan dipaparkan. Dimana pengguna perlu membuka yang telah dimasukkan untuk tujuan pengesahan. Rajah Penghataran Borang Pendaftaran 3

7 Notifikasi Rajah Notifikasi Rajah merupakan notifikasi yang dihantar oleh sistem kepada pengguna. Pengguna perlu menekan link yang diberikan dan paparan Rajah akan dipaparkan. Rajah Pengaktifan Log Masuk 4

8 2.1.2 Antaramuka Muka Depan Sistem Rajah Muka Depan Rajah merupakan muka depan bagi pengguna individu dimana terdapat menu muka depan, borang, semakan dan bantuan. Pengguna juga boleh mengubah katalaluan yang telah didaftarkan. 5

9 2.1.3 Borang Permohonan Rajah Borang Rajah merupakan borang-borang yang dibangunkan oleh sistem. Namun begitu tidak semua borang yang dibangunkan akan digunapakai oleh pengguna jenis individu. Antara borang yang boleh digunapakai oleh pengguna individu ialah: i. Permohonan Penubuhan Koperasi; ii. Aduan Terhadap Koperasi; dan iii. Permohonan Juruaudit Swasta Keterangan bagi setiap penggunaan modul boleh dirujuk di bantuan Semakan Rajah Semakan Rajah merupakan merupakan semakan bagi setiap borang permohonan yang telah digunakan. Keterangan bagi setiap penggunaan modul boleh dirujuk di bantuan. 6

10 2.1.5 Bantuan Rajah Bantuan Rajah merupakan bantuan yang disediakan oleh sistem untuk membantu pengguna menggunkan modul-modul yang disediakan Tukar Katalaluan Rajah Tukar Katalaluan Rajah merupakan antaramuka tukar katalaluan dimana pengguna boleh menukar katalaluan. 7

11 2.2 Pengisian Daftar Pengguna Koperasi Berdaftar Rajah Borang Pendaftaran Sistem Rajah merupakan borang pendaftaran sistem. Antara maklumat yang perlu di isi oleh pengguna ialah : a. Nama Koperasi dimana pengguna perlu mencari nama koperasi dan data di alamat, tarikh daftar, negeri menyelia, wilayah menyelia dan id pengguna ditarik dari sistem sedia ada; b. Kata laluan; dan c. ( yang aktif untuk tujuan pengesahan ) Setelah pengguna telah mengisi borang pendaftaran dengan lengkap, pengguna perlu menekan borang hantaran dan paparan rajah akan dipaparkan. Dimana pengguna perlu membuka yang telah dimasukkan untuk tujuan pengesahan. Rajah Penghataran Borang Pendaftaran 8

12 Notifikasi Rajah Notifikasi Rajah merupakan notifikasi yang dihantar oleh sistem kepada pengguna. Pengguna perlu menekan link yang diberikan dan paparan Rajah akan dipaparkan. Rajah Pengaktifan Log Masuk Antaramuka Muka Depan Sistem Rajah Muka Depan 9

13 Rajah merupakan muka depan bagi pengguna kopersai berdaftar dimana terdapat menu muka depan, borang, semakan dan bantuan. Pengguna juga boleh mengubah katalaluan yang telah didaftarkan Borang Permohonan Rajah Borang Rajah merupakan borang-borang yang dibangunkan oleh sistem. Namun begitu tidak semua borang yang dibangunkan akan digunapakai oleh pengguna jenis individu. Antara borang yang boleh digunapakai oleh pengguna individu ialah: iv. Permohonan Penubuhan Koperasi; v. Aduan Terhadap Koperasi; vi. Permohonan Honoraium; vii. Permohonan Dividen; viii. Permohonan Syer Bonus; dan ix. Kemasukan data kewangan. Keterangan bagi setiap penggunaan modul boleh dirujuk di bantuan. 10

14 2.2.4 Semakan Rajah Semakan Rajah merupakan merupakan semakan bagi setiap borang permohonan yang telah digunakan. Keterangan bagi setiap penggunaan modul boleh dirujuk di bantuan. 11

15 2.2.5 Bantuan Rajah Bantuan Rajah merupakan bantuan yang disediakan oleh sistem untuk membantu pengguna menggunkan modul-modul yang disediakan Tukar Katalaluan Rajah Tukar Katalaluan Rajah merupakan antaramuka tukar katalaluan dimana pengguna boleh menukar katalaluan. 12

16 2.3 Lupa KataLaluan Rajah Lupakatalaluan Rajah merupakaan antaramuka jika pengguna menekan lupa katalaluan. Dimana pengguna perlu memasukkan yang telah didaftarkan. Jika pengguna tidak mengingati yang didaftarkan, pengguna boleh menghantar bantuan kepada Rajah merupakan makluman yang akan diterima oleh pengguna selepas butang hantar. Tekan link yang disediakan dan paparan seperti di Rajah akan dikeluarkan. Masukkan katalaluan seperti yang diberikan. Rajah Makluman Rajah