MANUAL PENGGUNA BAHAGIAN PENGURUSAN KEMASUKAN PELAJAR

Transkripsi

1 BAHAGIAN PENGURUSAN KEMASUKAN PELAJAR MANUAL PENGGUNA SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM, POLITEKNIK, KOLEJ KOMUNITI DAN ILKA PROGRAM PENGAJIAN LEPASAN SPM/SETARAF SESI AKADEMIK 2018/2019 SPM / SETARAF 2018/ M ukasurat JABATAN PENDIDIKAN TINGGI, KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

2 ISI KANDUNGAN Bil Perkara Halaman 1. Laman Utama dan Permohonan Laman Maklumat Peribadi Laman Maklumat Keluarga Laman Maklumat Akademik (SPM) Laman Pilihan Program (UA) Laman Pilihan Program (TVET) Laman Maklumat Tambahan Laman Pengesahan Permohonan Laman Slip Permohonan Laman Kemaskini Laman Tukar Kata Laluan 20 2 M ukasurat

3 1. LAMAN UTAMA DAN PENDAFTARAN Peringatan!!! Daftar Akaun Baru Rajah 1.1: Laman Utama 1.1 Pada laman Log Masuk, pemohon perlu memasukkan No Kad Pengenalan dan Kata Laluan untuk Log Masuk ke dalam Sistem Permohonan Kemasukan Pelajar. Nota : Pemohon perlu Daftar Akaun Baru bagi mendapatkan Kata Laluan. PERINGATAN!!! a) Pemohon hendaklak membuat Daftar Akaun Baru bagi membolehkan pemohon Log Masuk dan seterusnya melakukan permohonan kemasukan ke ke UA/ Politeknik, Kolej Komuniti dan ILKA. b) Sila pastikan komputer yang anda mempunyai perisian Adobe Acrobat Reader bagi tujuan mencetak Slip Permohonan. Jika tiada perisian ini, sila layari laman web dan instalasi perisian tersebut sebelum mengemukakan permohonan. c) Pemohon dinasihatkan agar mengemukakan permohonan secara berasingan. d) Pemohon dikehendaki menyelesaikan permohonan terlebih dahulu sebelum mengemukakan permohonan untuk calon lain. 3 M ukasurat

4 Rajah 1.2: Laman Daftar Akaun Baru 1.2 Pada ruangan Daftar Akaun Baru, pemohon perlu mengisi Maklumat Pemohon, dan Maklumat Keselamatan Akaun. Semua maklumat ini WAJIB diisi. 1.3 Pemohon wajib mengisi No. Kad Pengenalan/MyKAD sebenar tanpa tanda -. Pastikan No. Kad Pengenalan yang dimasukkan adalah BETUL mengikut kad pengenalan anda.sebarang kesilapan boleh menjejaskan permohonan anda. Contoh: Pemohon wajib mengisi Alamat . Masukkan Alamat yang Sah. 1.5 Pemohon wajib mengisi Nama Ibu. Masukkan nama yang ringkas dan mudah diingati. 1.6 Pemohon wajib mengisi Kata Laluan. Kata laluan mestilah terdiri daripada gabungan nombor dan huruf atau angka dan huruf di antara 6-8 aksara. Contoh: abc123/123abc/a123b. 1.7 Pemohon wajib mengisi Pengesahan Kata Laluan sama seperti kata laluan yang telah dimasukkan di atas. 1.8 Pemohon wajib mengisi Kod Keselamatan. Pastikan kod yang dimasukkan sama seperti yang tertera. Sekiranya kod yang dipaparkan kurang atau tidak jelas, sila klik butang Refresh pada browser anda. 1.9 Setelah selesai mengisi ruangan daftar sila klik Daftar untuk menyelesaikan pendaftaran. 4 M ukasurat

5 Info Kategori Rajah 1.3: Info Permohonan 1.10 Setelah berjaya Log Masuk, Tekan butang Permohonan pada sebelah kiri laman untuk mula membuat permohonan.. Rajah 1.4: Pilihan kategori 1.11 Pemohon diwajibkan memilih Program Pengajian dan Kategori yang betul. Untuk makluman, sila rujuk Kategori pada Laman Utama. 5 M ukasurat

6 2. BORANG MAKLUMAT PERIBADI Rajah 2.1: Maklumat Peribadi 3.1 No Kad Pengenalan/MyKAD Maklumat yang dimasukkan semasa pendaftaran sistem. 3.2 No Kad Pengenalan/MyKAD (semasa pendaftaran peperiksaan) Maklumat yang dimasukkan semasa pendaftaran peperiksaan. Maklumat ini penting sekiranya No Kad Pengenalan/Mykad yang digunakan semasa pendaftaran peperiksaan berbeza dari No Kad Pengenalan sebenar. 3.3 Alamat Surat Menyurat : Wajib diisi. Sila pastikan alamat anda adalah betul. Sebarang kesilapan boleh menyebabkan anda gagal dihubungi. 3.4 Bandar : Wajib diisi. 3.5 Poskod : Wajib diisi. Sila pastikan hanya nombor sahaja yang dimasukkan. 3.6 Negeri : Wajib diisi. Sila buat pilihan. 3.7 Telefon Rumah/Telefon Bimbit : Wajib diisi. Pemohon wajib mengisi salah satu atau kedua-dua nombor telefon. Sebarang kesilapan semasa mengisi maklumat ini akan menyebabkan pemohon gagal dihubungi. 6 M ukasurat

7 3.8 Telefon Telefon Bapa/Ibu/Penjaga : Wajib diisi. Maklumat ini wajib diisi dan alternatif sekiranya pemohon tidak dapat dihubungi. 3.9 Emel : Wajib diisi. Pastikan alamat emel yang dimasukkan mengikut format URL Video (Jika ada) Maklumat ini tidak wajib diisi dan boleh meletakan URL Video mengenai diri anda sekiranya ada (URL Youtube sahaja) Tempat Lahir : Wajib diisi. Pilih maklumat negeri kelahiran dari senarai yang disediakan Tarikh Lahir : Wajib diisi. Klik pada ikon dan Pop-up kalendar seperti rajah di bawah akan terpapar. Sila pastikan tarikh yang dipilih tepat. Rajah 2.2: Kalender pilihan tarikh lahir 3.13 Taraf Kewarganegaraan : Wajib diisi. Pilih maklumat kewarganegaraan dari senarai yang disediakan Taraf Perkahwinan : Wajib diisi. Pilih maklumat perkahwinan dari senarai yang disediakan Agama : Wajib diisi. Pilih maklumat agama dari senarai yang disediakan Kaum : Wajib diisi. Pilih maklumat kaum dari senarai yang disediakan. 7 M ukasurat

8 2.11 Pemohon wajib mengisi maklumat Kecacatan. a Adakah anda cacat? Wajib pilih Ya atau Tidak. b Jika Ya, Sila pilih jenis cacat dari senarai yang disediakan. Seperti rajah dibawah. - Hanya Jenis Cacat 1 sahaja wajib diisi. - Jenis cacat 2 adalah pilihan dan boleh diisi sekiranya ada kecacatan lain. - Jenis cacat 1 dan Jenis cacat 2 tidak boleh sama. Rajah 2.3 Pilihan cacat c Jika Cacat Lain, sila isikan ruangan yang disediakan. d No. Pendaftaran OKU (Jika ada). e Keterangan Cacat. Sila klik Contoh sebagai panduan Sila klik butang SETERUSNYA untuk menyimpan maklumat dan laman seterusnya. 8 M ukasurat

9 3. BORANG MAKLUMAT KELUARGA Rajah 3.1: Maklumat Keluarga 3.1 No Kad Pengenalan Bapa/Penjaga: Wajib diisi. Tanpa tanda -. Contoh: Taraf Kewarganegaraan Bapa/Penjaga: Wajib diisi. Pilih maklumat kewarganegaraan dari senarai yang disediakan. 3.3 Kaum Bapa/Penjaga : Wajib diisi. Pilih maklumat kaum dari senarai yang disediakan. 3.4 Pertalian Bapa/Penjaga Dengan Calon : Wajib diisi. Pilih maklumat pertalian dengan calon dari senarai yang disediakan. 3.5 No Pendaftaran OKU (Jika Ada) Pilih maklumat pertalian dengan calon dari senarai yang disediakan. 3.6 No Kad Pengenalan Ibu/Penjaga : Wajib diisi. Tanpa tanda -. Contoh: Taraf Kewarganegaraan Ibu/Penjaga : Wajib diisi. Pilih maklumat kewarganegaraan dari senarai yang disediakan. 3.8 Kaum Ibu /Penjaga : Wajib diisi. Pilih maklumat kaum dari senarai yang disediakan. 3.9 Pertalian Ibu/Penjaga Dengan Calon : Wajib diisi. Pilih maklumat pertalian dengan calon dari senarai yang disediakan. 9 M ukasurat

10 3.10 No Pendaftaran OKU (Jika Ada) Pilih maklumat pertalian dengan calon dari senarai yang disediakan Tempat Tinggal : Wajib diisi. Pilih maklumat status pekerjaan dan sektor dari senarai yang disediakan Tanggungan Keluarga : Wajib diisi. Sila pilih dari senarai yang disediakan Pendapatan Keluarga : Wajib diisi. Sila pilih dari senarai yang disediakan Sila klik butang SETERUSNYA untuk menyimpan maklumat dan laman seterusnya. 4. BORANG MAKLUMAT AKADEMIK (SPM) Rajah 4.1 Maklumat Akademik (SPM) 5.1 Jenis Sekolah. Sila pilih dari senarai yang disediakan. 5.2 Angka Giliran SPM dan Tahun SPM akan dipaparkan secara automatik. 5.3 Sila klik butang SETERUSNYA untuk menyimpan maklumat dan laman seterusnya. 10 M ukasurat

11 5. BORANG PILIHAN PROGRAM BAGI UNIVERSITI AWAM/POLITEKNIK PREMIIER Rajah 5.1: Maklumat Pilihan Universiti Awam & Politeknik Premier 5.1 Pemohon WAJIB mengisi Pilihan Program Pengajian Mengikut Keutamaan Universiti Awam/Politeknik Premier. Sila pilih dari senarai yang disediakan. i. Pilihan 1 WAJIB diisi. ii. Pilihan 2 WAJIB diisi. iii. Pilihan 3 WAJIB diisi. iv. Pilihan 4 WAJIB diisi. v. Pilihan 5 WAJIB diisi. vi. Pilihan 6 TIDAK WAJIB diisi. vii. Pilihan 7 TIDAK WAJIB diisi. viii. Pilihan 8 TIDAK WAJIB diisi. 5.4 Pemohon WAJIB mengisi Pilihan Zon Bagi Menghadiri Temuduga (Jika memilih program pengajian BERTEMUDUGA (yang bertanda # pada nama program)). Sila pilih dari senarai yang disediakan. 5.5 Pemohon WAJIB mengisi Adakah anda bersetuju menerima tawaran selain pilihan-pilihan anda di atas?. 11 M ukasurat

12 5.6 Pemohon WAJIB mengisi Adakah anda memilih Universiti Pertahanan Nasional Malaysia (UPNM)?. a. Jika Ya, Sila isi maklumat Berat dan Tinggi seperti rajah dibawah. Rajah 5.2: Maklumat Berat dan Tinggi 5.7 Sila klik butang SETERUSNYA untuk menyimpan maklumat dan laman seterusnya. 12 M ukasurat

13 6. BORANG PILIHAN PROGRAM BAGI POLITEKNIK KONVENSIONAL/METrO, KOLEJ KOMUNITI DAN ILKA Rajah 6.1: Maklumat Pilihan (TVET) 6.1 Pemohon WAJIB mengisi Pilihan Program mengikut Keutamaan Kemasukan ke Politeknik Konvensional /METrO, Kolej Komuniti & Instituti Latihan Kemahiran Awam (ILKA). Sila pilih dari senarai yang disediakan. 6.2 Sekiranya pemohon TIDAK BERMINAT untuk mengisi Borang pilihan (TVET), sila kosongkan maklumat pada borang tersebut dan tekan butang SETERUSNYA.. i ii iii iv v Pilihan 1 WAJIB diisi. Pilihan 2 WAJIB diisi. Pilihan 3 WAJIB diisi Pilihan 4 - WAJIB diisi. Pilihan 5 - WAJIB diisi. 6.3 Sila klik butang SETERUSNYA untuk menyimpan maklumat dan laman seterusnya. 13 M ukasurat

14 7. BORANG MAKLUMAT TAMBAHAN (LAIN-LAIN) Rajah 7.1: Maklumat Tambahan 7.1 Pemohon wajib mengisi Adakah anda bersetuju untuk menerima sebarang hebahan maklumat melalui Sistem Pesanan Ringkas(SMS) *?. Sila pilih Ya atau Tidak. 7.2 Pemohon wajib mengisi Adakah anda bersetuju untuk menerima Wang Pendahuluan Pinjaman(WPP) PTPTN? *. Sila pilih Ya atau Tidak. 7.3 Pemohon wajib mengisi Adakah anda mengemukakan permohonan ke agensi lain selain Bahagian Pengurusan Kemasukan Pelajar? *. Sila pilih Ya atau Tidak. 7.4 Pemohon wajib mengisi Adakah anda bersetuju membenarkan data peribadi anda dibekalkan untuk kegunaan Kementerian Pendidikan Tinggi? *. Sila pilih Ya atau Tidak. 7.5 Sila klik butang SETERUSNYA untuk menyimpan maklumat dan laman seterusnya. 14 M ukasurat

15 8. LAMAN PENGESAHAN PERMOHONAN Rajah 8.1: Pengesahan Permohonan Rajah 8.2: Sambungan Pengesahan Permohonan 15 M ukasurat

16 Rajah 8.3: Sambungan Pengesahan Permohonan Rajah 8.4: Sambungan Pengesahan Permohonan 8.1 Anda diwajibkan menyemak semula semua maklumat yang telah diisi. Sekiranya terdapat sebarang perubahan sila kembali pada bahagian yang diperlukan untuk mengemaskini maklumat sebelum pengesahan dibuat. Pastikan maklumat yang diisi adalah TEPAT dan BETUL. 8.2 Setelah selesai membuat semakan, tekan butang SETERUSNYA dan popup akan keluar seperti di bawah. 16 M ukasurat

17 Rajah 8.5: Popup Pengesahan Permohonan 8.3 Pemohon wajib membaca dan wajib klik pada ruangan Perakuan Pemohon. 8.4 Pastikan anda klik butang Sah & Hantar untuk memastikan maklumat anda dihantar dan selamat diterima oleh sistem. 17 M ukasurat

18 9. LAMAN SLIP PERMOHONAN Rajah 9.1: Paparan selepas SAH & HANTAR 9.1 Cetak Slip Permohonan Kemaskukan Pelajar (UA) Tekan untuk mencetak Slip Permohonan Kemasukan Pelajar (UA). 9.2 Cetak Slip Permohonan Kemaskukan Pelajar (TVET) Tekan untuk mencetak Slip Permohonan Kemasukan Pelajar (TVET). 9.3 Muat turut Permohonan Kemaskukan Pelajar (UA) Tekan untuk muat turun Slip Permohonan Kemasukan Pelajar (UA). 9.4 Muet turut Permohonan Kemaskukan Pelajar (TVET) Tekan untuk muat turun Slip Permohonan Kemasukan Pelajar (TVET). 9.5 Pastikan anda mencetak Slip Permohonan sebagai bukti sah permohonan. 9.6 Emel pengesahan permohonan akan dihantar bersama dengan slip permohonan ke Emel yang didaftarkan. 9.7 Selepas mengemukakan permohonan, tiada had ditetapkan bagi pengemaskinian maklumat permohonan sehingga tarikh tutup permohonan. 18 M ukasurat

19 10. KEMASKINI MAKLUMAT TEKAN DISINI UNTUK KEMASKINI MAKLUMAT Rajah 10.1: Kemaskini Maklumat 11. LUPA KATA LALUAN TEKAN DISINI UNTUK TUKAR KATA LALUAN Rajah 11.1: Menu lupa kata laluan 19 M ukasurat

20 Rajah 11.2: Paparan lupa kata laluan 11.1 Masukkan maklumat sepeti yang tertera untuk Reset kata lalaun. Semua medan adalah WAJIB diisi Setelah tekan butang Hantar, Sila log masuk menggunakan kata laluan baru anda. Salinan kata laluan baru akan dihantar ke E-Mel yang didaftarkan. SELAMAT BERJAYA 20 M ukasurat