PORTAL 1L5G MANUAL PENGGUNA PENGURUSAN PANGKALAN DATA PORTAL 1L5G VERSI 1.0. Oleh: MUHAMAD FIRDAUS CHE AMAT POLISAS, KUANTAN [2012]

Transkripsi

1 PORTAL 1L5G MANUAL PENGGUNA PENGURUSAN PANGKALAN DATA PORTAL 1L5G VERSI 1.0 Oleh: MUHAMAD FIRDAUS CHE AMAT POLISAS, KUANTAN [2012]

2 PRAKATA Modul ini diterbitkan untuk dijadikan sebagai rujukan asas di dalam melakukan proses pengurusan data dan rekod-rekod di dalam modul pangkalan data Portal 1L5G. Bahasa dan pendekatan yang diambil adalah sangat mudah supaya para pengguna lebih senang untuk memahami dan mengikuti langkah-langkah secara step-by-step. Modul ini sangat berguna kepada para pelajar (Graduan), Mentor (pensyarah) dan Penyelaras atau Pentadbir. 2

3 KANDUNGAN Prakata.2 Bahagian 1 : Modul Penyelaras 4 Bahagian 2 : Modul Pensyarah (Mentor) 9 Bahagian 3 : Modul Pelajar (Graduan) 14 Bahagian 4: Promosi Iklan Peluang Pekerjaan

4 MANUAL PENGGUNA PORTAL 1L5G POLISAS BAHAGIAN 1 : MODUL PENYELARAS 1. Sila layari web rasmi POLISAS. Kemudian klik butang Portal 1L5G di bahagian PERKHIDMATAN ON-LINE di bawah menu INTRANET atau direct link 2. Klik butang MASUK pada bahagian Sistem Pangkalan Data 4

5 3. Kemudian klik ikon penyelaras 4. Masukkan Nama Pengguna dan Kata Laluan. Sila klik Login 5

6 5. Sila isi maklumat untuk membuat short-list mengikut jabatan anda. Sekiranya anda daripada Jabatan Perdagangan, anda boleh membuat tapisan sedemikian; Kemudian klik butang Submit Jabatan: Merujuk kepada jabatan anda Program: Merujuk kepada senarai pensyarah yang mengajar mengikut program misalnya DLS,DAT dan sebagainya. Tetapi untuk kes jabatan yang mengagihkan pelajar secara keseluruhan mengikut keseluruhan pensyarah di jabatan, anda hanya perlu meletakkan semua parameter adalah JP Bacth Pelajar : Merujuk kepada short list bakal graduan yang terlibat mengikut program. Tetapi sekiranya jabatan mengagihkan pelajar secara keseluruhan tanpa melihat kepada aspek program pelajar, maka ia boleh meletakkan input sebagai JP iaitu merujuk kepada satu jabatan 6

7 6. Kemudian tentukan nisbah bakal graduan terhadap Mentor mengikut bilangan pelajar yang bakal tamat. Misalnya sekiranya senarai pelajar adalah 150 orang dan senarai pensyarah/mentor ada 30 orang maka setiap pensyarah/mentor akan memiliki 5 orang graduan. Nota: Sekiranya terdapat pensyarah jabatan itu tidak dilantik sebagai mentor, sila abaikan namanya dan sila pilih nama pensyarah yang berikutnya 7. Oleh itu setiap penyarah akan ditanda (tic) seramai 5 orang; Kemudian klik butang Kemaskini 5 TIC 7

8 8. Sila ulangi sehingga semua pelajar mempunyai mentor; Menunjukan senarai pelajar dan mentor yang lengkap di-isi/di-tic 8

9 BAHAGIAN 2 : MODUL PENSYARAH (MENTOR) 1. Sila klik pada ikon pensyarah (mentor) atau direct link : 2. Masukkan Nama Pengguna dan Kata Laluan. Sila klik Login 9

10 3. Maklumat pelajar atau graduan akan dipaparkan seperti berikut 4. Untuk melihat detail seseorang pelajar, sila klik link pada No. Kad Pengenalan 10

11 5. Maklumat pelajar dan status pekerjaannya dipaparkan 6. Sekiranya maklumat status/pergerakan pelajar berkenaan, perlu dikemaskini (ditambah) oleh mentor, sila klik pada link tambah 11

12 7. Ruangan atau form/borang kemaskini dipaparkan. Sila isi selengkapnya dengan cermat dan kemudian klik butang submit. 8. Sekiranya untuk mengemaskini rekod-rekod yang sedia ada, sila klik pada link update pada rekod yang berkenaan. 12

13 9. Satu borang kemaskini akan dipaparkan dan sila kemaskini data-data yang berkenaan. Kemudian klik butang submit 10. Sekiranya terdapat rekod-rekod perlu dihapuskan (delete), sila klik link delete pada rekod berkenaan. 13

14 BAHAGIAN 3 : MODUL PELAJAR (GRADUAN) 1. Sila klik pada ikon pelajar atau direct link : 2. Masukkan No. Kad pengenalan dan No. Pendaftaran, kemudian klik butang Login 14

15 3. Maklumat pelajar (graduan) dan status pekerjaan dipaparkan 4. Sekiranya maklumat status/pergerakan pelajar (graduan), perlu dikemaskini (ditambah), sila klik pada link tambah 15

16 5. Ruangan atau form/borang kemaskini dipaparkan. Sila isi selengkapnya dengan cermat dan kemudian klik butang submit. 6. Sekiranya untuk mengemaskini rekod-rekod yang sedia ada,misalnya tersilap isi atau sebagainya, sila klik pada link update pada rekod yang berkenaan. 16

17 7. Satu borang kemaskini akan dipaparkan dan sila kemaskini data-data yang berkenaan. Kemudian klik butang submit 8. Sekiranya terdapat rekod-rekod perlu dihapuskan (delete), sila klik link delete pada rekod berkenaan. 17

18 BAHAGIAN 4 : PROMOSI IKLAN PELUANG PEKERJAAN 1. Sila klik pada butang Masuk pada bahagian Job Hunter atau direct link : 2. Sila klik pula pada bahagian PELUANG PEKERJAAN 18

19 3. Sila klik link Tambah Iklan 4. Setelah satu paparan borang butiran maklumat peluang pekerjaan muncul. Sila isi dengan teliti dan cermat item-item yang dikehendaki, kemudian klik butang Submit 19

20 5. Paparan iklan peluang pekerjaan yang anda masukkan akan terpapar di ruangan senarai iklan dan peluang pekerjaan seperti dibawah. 20