MANUAL PENGGUNA MODUL KEBERADAAN GURU EMIS ONLINE

Transkripsi

1 MANUAL PENGGUNA MODUL KEBERADAAN GURU EMIS ONLINE Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia

2 SENARAI KANDUNGAN PERKARA MUKA SURAT A. Proses Kerja Pengisian Keberadaan Guru 3 B. Log Masuk Pembantu Tadbir Modul Keberadaan Guru 5 C. Sub Modul Daftar Keberadaan i. Daftar Keberadaan ii. Kemaskini Keberadaan iii. Hapus Keberadaan D. Sub Modul Senarai Keberadaan i. Semak Keberadaan ii. Cetak Keberadaan E. Sub Modul Cuti Sekolah 28 F. Sub Modul Sekolah Ganti 33 G. Menu Fungsi Lain i. Tukar Katalaluan ii. Tukar Katalaluan PT Oleh GDM H. Pertanyaan 47 2

3 3

4 A. PROSES KERJA PENGISIAN KEBERADAAN GURU Mula G Melaporkan status Keberadaan kepada pihak pentadbiran sekolah. P/GB/PKTD/PKHM PKKO/PKPT Disahkan Pembantu Tadbir menyerahkan status keberadaan guru kepada Pentadbiran Sekolah untuk disahkan. PT Pengisian data keberadaan di dalam Modul Keberadaan Guru oleh Pembantu Tadbir. Waktu Pengemaskinian data keberadaan guru setiap hari bekerja adalah seperti berikut; i. Bagi Sekolah sesi pagi sebelum pukul 9.00 pagi ii. Bagi Sekolah sesi petang sebelum pukul 2.30 petang PT Pengisian data keberadaan di dalam Modul Keberadaan Guru oleh Pembantu Tadbir. Tamat KOD P GB PKTD PKHM PKKO PKPT G PT PETUNJUK KETERANGAN PENGETUA GURU BESAR PENOLONG KANAN (PENTADBIRAN/AKADEMIK) PENOLONG KANAN HEM PENOLONG KANAN KOKURIKULUM PENOLONG KANAN PETANG (PENYELIA PETANG) GURU PEMBANTU TADBIR 4

5 5

6 B. LOG MASUK PEMBANTU TADBIR MODUL KEBERADAAN GURU 1. Masukkan url address untuk akses ke paparan EMIS Online. 2. Masukkan Login ID seperti PT[KODSEKOLAH] (sebagai contoh PTMBB2071), Kata Laluan adalah ******* ( mohon untuk PT mendapat kata laluan daripada JPN atau PPD berkenaan dan menukar kata laluan sebaik mengakses modul keberadaan guru) dan Kod Pengesahan seperti yang dipaparkan pada sistem. 3. Tekan butang Login. 6

7 7

8 8

9 i. Daftar Keberadaan 1. Klik Daftar Keberadaan di modul Keberadaan Guru. 18/03/ 2. Bagi mengisi data keberadaan guru sila pilih Bulan, Tahun dan Tarikh Hari yang berkenaan dan klik. 3. Pilih Nama Guru yang tidak berada di sekolah. 9

10 4. Pilih Sebab Tidak Keberadaan untuk guru yang berkenaan. 5. Pilih Bermula (tarikh mula) untuk guru yang tidak berada di sekolah. 6. Pilih Sehingga (tarikh tamat) untuk guru yang tidak berada di sekolah. 10

11 7. Pilih Penganjur yang berkenaan. 8. Klik butang untuk menyimpan maklumat guru yang tidak berada di sekolah pada hari tersebut. 9. Maklumat guru yang tidak berada di sekolah telah dipaparkan menu di bawah. 11

12 10. Pembantu Tadbir perlu memasukkan maklumat semua guru yang tidak berada di sekolah pada hari tersebut. Sebagai contoh, pengisian guru berikutnya yang tidak berada di sekolah pada hari sama. 11. Klik butang untuk menyimpan maklumat guru yang tidak berada di sekolah pada hari yang sama. 12. Maklumat guru kedua yang tidak berada di sekolah telah dipaparkan menu di bawah. Pembantu Tadbir pula mengulangi langkah-langkah di atas dengan memasukkan maklumat semua guru yang tidak berada di sekolah pada hari tersebut sehingga selesai. 12

13 13. Apabila maklumat semua guru yang tidak berada di sekolah pada hari tersebut telah dimasukkan. Pembantu Tadbir perlu klik butang hari tersebut.. Ini bagi mengesahkan keberadaan guru pada 14. Klik butang OK untuk mengesahkan keberadaan guru yang tidak berada di sekolah pada hari tersebut. 15. Apabila data tersebut telah disahkan arahan seperti berikut akan terpapar arahan DATA KEBERADAAN TELAH DISAHKAN. Jika terdapat pembetulan, sila buat perubahan dan kemudian klik semula butang UPDATE dan SAHKAN KEBERADAAN. 16. Selesai pengisian data keberadaan guru. 13

14 Maklumat tambahan; Info Penting; a) Pemilihan tarikh hari, bulan dan tahun adalah penting dalam pengisian keberadaan guru. Oleh itu, Pembantu Tadbir perlu memastikan pemilihan tarikh hari, bulan dan tahun yang betul dalam pengisian. b) Pembantu Tadbir tidak perlu memilih sesi persekolahan. Sesi persekolahan guru-guru akan dijanakan secara automatik melalui pengisian EMIS Online oleh GDM. 14

15 15

16 ii. Kemaskini Keberadaan Info Penting; kemudahan butang hanya digunakan sekiranya berlaku kesalahan dalam pengisian data keberadaan guru. Klik butang ini hanya untuk melakukan pembetulan pengisian. 1. Klik butang untuk mengemaskini maklumat guru yang tidak berada di sekolah pada hari tersebut sekiranya berlaku kesalahan dalam pengisian. 2. Kemaskini maklumat guru yang tidak berada di sekolah pada hari tersebut. 3. Klik butang untuk menyimpan maklumat guru yang telah dikemaskini. 4. Tekan sekali lagi butang. 16

17 5. Klik butang OK untuk mengesahkan Keberadaan guru yang tidak berada di sekolah pada hari yang tersebut. 6. Selesai untuk pengemaskinian data keberadaan guru. 17

18 18

19 iii. Hapus Keberadaan Info Penting; kemudahan butang hanya digunakan sekiranya berlaku kesalahan dalam pengisian data keberadaan guru terbabit. Klik butang hanya untuk hapuskan data keberadaan. 1. Klik butang untuk menghapus data keberadaan yang salah pengisiannya. 2. Klik butang OK untuk menghapus maklumat staff yang tidak berada di sekolah. 3. Data keberadaan guru tersebut telah dihapuskan. 4. Selesai untuk hapuskan keberadaan guru. 19

20 20

21 21

22 i. Semak Keberadaan 1. Klik Senarai Keberadaan di menu Keberadaan Guru. 2. Pilih Tahun yang hendak dipaparkan dan klik Pilih. 22

23 3. Klik pada untuk paparan yang lebih terperinci mengikut bulan yang telah dipilih. 4. Paparan senarai keberadaan guru mengikut bulan yang telah dipilih. Pilih Bulan dan Tahun yang hendak dipaparkan. Klik butang senarai keberadaan guru pada tahun yang telah dipilih. untuk memaparkan 5. Di bahagian bawah senarai keberadaan disediakan petunjuk bagi rujukan kepada pengguna. 23

24 6. Klik C bagi melihat keterangan sebab tidak berada di sekolah. 7. Selesai untuk semak keberadaan guru. 24

25 25

26 ii. Cetak Keberadaan 1. Klik Senarai Keberadaan di menu Keberadaan Guru. 2. Pilih Tahun yang hendak dipaparkan dan klik Pilih. 3. Klik pada untuk paparan yang lebih terperinci mengikut bulan yang telah dipilih. 26

27 4. Paparan senarai keberadaan guru mengikut bulan yang telah dipilih. Pilih Bulan dan Tahun yang hendak dipaparkan. Klik butang senarai keberadaan guru pada tahun yang telah dipilih. untuk memaparkan 5. Klik bagi mencetak senarai keberadaan guru pada bulan berkenaan. 6. Klik bagi mencetak keberadaan guru tersebut. 7. Selesai untuk menggunakan kemudahan cetak keberadaan guru. 27

28 28

29 E. CUTI SEKOLAH Info Penting; Kemudahan Cuti Sekolah untuk pengisian cuti yang diambil oleh sekolah antaranya; i. Cuti Peristiwa ii. Cuti Ganti iii. Cuti Bencana Pembantu Tadbir perlu membuat pengisian sekiranya sekolah terbabit di dalam cuti-cuti di atas. 1. Klik pada sub modul Cuti Sekolah. 2. Klik bagi menambah Cuti Sekolah. 29

30 3. Paparan pengisian Cuti Sekolah dipaparkan. 4. Buat pengisian pada Tarikh Cuti Mula. Pilih Bulan, Tahun dan Tarikh Hari yang berkenaan. 5. Buat pengisian pada Tarikh Cuti Akhir. Pilih Bulan, Tahun dan Tarikh Hari yang berkenaan. 30

31 6. Pilih sebab cuti. 7. Masukkan Keterangan cuti sekolah (Jika Perlu). 8. Selesai membuat pengisian Cuti Sekolah. Klik untuk menyimpan pengisian tersebut. 31

32 9. Data pengisian telah disimpan dan dipaparkan di dalam senarai Cuti Sekolah. 10. Selesai untuk pengisian Cuti Sekolah. Maklumat tambahan; Info Penting; a) Kemudahan butang hanya digunakan sekiranya berlaku kesalahan dalam pengisian. Klik butang pengisian. ini hanya untuk melakukan pembetulan b) Kemudahan butang hanya digunakan sekiranya berlaku kesalahan dalam pengisian data keberadaan guru terbabit. Klik butang untuk hapuskan data keberadaan. hanya 32

33 33

34 F. SEKOLAH GANTI Info Penting; Kemudahan sub modul Sekolah Ganti untuk pengisian sekolah yang melaksanakan sekolah ganti. Pembantu Tadbir perlu membuat pengisian sekiranya sekolah tersebut melaksanakan sekolah ganti. 1. Klik pada sub modul Sekolah Ganti. 2. Klik pada Tambah Cuti. 34

35 3. Paparan sub modul Sekolah Ganti adalah seperti berikut. 4. Buat pengisian pada Tarikh Cuti Mula. Pilih Bulan, Tahun dan Tarikh Hari yang berkenaan. 5. Buat pengisian pada Tarikh Cuti Akhir. Pilih Bulan, Tahun dan Tarikh Hari yang berkenaan. 35

36 6. Masukkan Keterangan Sekolah Ganti (Jika Perlu). 7. Selesai membuat pengisian Sekolah Ganti. Klik untuk menyimpan pengisian tersebut. 36

37 8. Data pengisian telah disimpan dan dipaparkan di dalam senarai Sekolah Ganti. 9. Selesai untuk pengisian Sekolah Ganti. Maklumat tambahan; Info Penting; a) Kemudahan butang hanya digunakan sekiranya berlaku kesalahan dalam pengisian. Klik butang pengisian. ini hanya untuk melakukan pembetulan b) Kemudahan butang hanya digunakan sekiranya berlaku kesalahan dalam pengisian data keberadaan guru terbabit. Klik butang untuk hapuskan data keberadaan. hanya 37

38 38

39 39

40 i. Tukar Katalaluan 1. Klik Fungsi Lain. 2. Pilih Tukar katalaluan. 3. Paparan tukar katalaluan. 40

41 4. Masukkan katalaluan baru pada kotak Katalaluan Baru. 5. Seterusnya masukkan katalaluan baru sama seperti nombor 4, di kotak Sahkan Katalaluan. 6. Klik butang simpan. 41

42 7. Klik OK. 8. Pemberitahuan katalaluan telah dikemaskini. Klik OK. 9. Selesai untuk menggunakan tukar katalaluan. 42

43 43

44 ii. Tukar Katalaluan PT Oleh GDM Info Penting; Kemudahan Reset Katalaluan PT oleh GDM adalah untuk reset katalaluan PT sekiranya PT lupa katalaluan mereka oleh GDM. Untuk proses resetkan katalaluan PT hanya boleh dilaksanakan oleh GDM 1. Klik pada Fungsi Lain dalam paparan GDM. 2. Klik pada Tukar Katalaluan. 44

45 3. Paparan seperti di bawah dipaparkan. 4. Masukkan katalaluan baru pada kotak Katalaluan Baru. 5. Seterusnya masukkan katalaluan baru sama seperti nombor 4, di kotak Sahkan Katalaluan. 45

46 6. Klik pada simpan 7. Klik OK. 8. Pemberitahuan katalaluan telah dikemaskini. Klik OK. 9. Selesai reset tukar katalaluan PT oleh GDM. 46

47 47

48 H. PERTANYAAN Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan atau memerlukan maklumat lanjut berhubung perkara ini, pihak sekolah boleh menghubungi pegawai di Kementerian ini melalui talian berikut: En. Shahrizan Bin Ab. Rahim En. Adhi Masri Bin Yeop Johari Sektor Data Pendidikan, Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan (BPPDP) Aras 1-4, Blok E8, Parcel E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Putrajaya Malaysia Telefon : Faks : Emel : emisonline@moe.gov.my 48