PANDUAN PENGGUNA SISTEM MYFIT INSTITUT SUKAN NEGARA PANDUAN PENGGUNA SISTEM MYFIT INSTITUT SUKAN NEGARA

Transkripsi

1 PANDUAN PENGGUNA SISTEM MYFIT 1

2 PANDUAN PENGGUNA SISTEM MYFIT INSTITUT SUKAN NEGARA PENGENALAN Sistem Myfit merupakan satu sistem berasaskan web kemasukan data dan analisis prestasi peserta (iaitu pegawai dan kakitangan Airport Fire Rescue Service dari seluruh Malaysia) berdasarkan ujian fisiologi senam yang perlu diikuti oleh peserta- peserta bagi menentukan tahap kekuatan dan kelemahan peserta berdasarkan komponen- komponen kecergasan. Pemantauan hasil dari ujian kecergasan yang dilalui akan membantu pihak AFRS mengenalpasti keupayaan fizikal peserta berdasarkan had umur, memudahkan proses pengurusan maklumat peserta dan membolehkan pegawai tertinggi memperoleh pelaporan ujian secara berkala berdasarkan program. DAFTAR MASUK Gambarajah 1 : Antaramuka Daftar Masuk Nama Pengguna dan Kata Laluan untuk pertama kali menggunakan sistem MyFit adalah :- Nama Pengguna : No. Kad Pengenalan Kata Laluan : No. Kad Pengenalan 2

3 PANDUAN PENGGUNA SISTEM MYFIT INSTITUT SUKAN NEGARA LUPA KATA LALUAN Gambarajah 2 : Antaramuka Lupa Kata Laluan Jika pengguna sistem lupa kata laluan, klik pautan Lupa Kata Laluan untuk mendapatkan bantuan kata laluan. Gambarajah 3 : Antaramuka Bantuan Lupa Kata Laluan TUKAR KATA LALUAN Gambarajah 4 : Antaramuka Tukar Kata Laluan 1) Klik pautan Tukar Kata Laluan untuk menukar kata laluan baru. 2) Antarmuka bantuan tukar kata laluan dipaparkan. (Sila rujuk Gambarajah 5). 3) Masukkan kata laluan lama dan baru. 4) Tekan butang Tukar jika selesai. 3

4 Gambarajah 5 : Antaramuka Bantuan Tukar Kata Laluan LOG KELUAR Gambarajah 6 : Antaramuka Log Keluar Klik pautan Logout jika pengguna ingin keluar dari sistem. MODUL UTAMA Gambarajah 7 : Antaramuka Modul Utama 4

5 Setiap peserta di bawah program Myfit akan didaftarkan satu akaun oleh Pentadbir sistem untuk mengakses sistem ini bagi membolehkan peserta mengetahui informasi seperti berikut :- Jumlah Program Jumlah program yang disertai oleh peserta di bawah agensi AFRS BMI Terkini Index jisim badan terkini peserta selepas menjalani ujian Kedudukan Terkini Kedudukan terkini peserta berdasarkan pencapaian yang diperoleh melalui ujian- ujian yang dilalui MODUL PROFIL Di dalam modul ini, peserta hanya dapat melihat perincian berkenaan profil peserta, maklumat tambahan, rekod kerjaya, maklumat perubatan, rujukan kecemasan dan analisis indeks jisim badan peserta. Gambarajah 8 : Antaramuka profil Paparan profil peserta hanya dapat di lihat dan tidak dapat di ubahsuai. Jika terdapat kesalahan pada maklumat profil dan perubahan rekod kerjaya, maklumkan kepada pentadbir sistem. Peserta hanya boleh kemaskini maklumat seperti maklumat tambahan, maklumat perubatan dan rujukan kecemasan sahaja. 5

6 Gambarajah 9 : Antaramuka Maklumat Tambahan Gambarajah 10 : Antaramuka Rekod Kerjaya Gambarajah 11 : Antaramuka Maklumat Perubatan 6

7 Gambarajah 12 : Antaramuka Rujukan Kecemasan Gambarajah 13 : Antaramuka Analisis Indeks Jisim Badan Berikut adalah panduan untuk memasukkan maklumat tambahan di dalam modul profil:- a) Mengemaskini maklumat tambahan 1. Klik pada teks kemaskini di atas sebelah kanan tajuk 2. Borang berkaitan maklumat peribadi akan dipaparkan. (Sila rujuk Gambarajah 9) 3. Isi maklumat yang diperlukan. Maklumat yang bertanda * adalah wajib diisi 4. Klik butang kemaskini untuk mengemaskini maklumat tambahan 7

8 b) Penambahan maklumat perubatan 1. Klik pada teks Tambah disebelah kanan tajuk. 2. Borang berkaitan maklumat perubatan akan dipaparkan. (Sila rujuk Gambarajah 11). 3. Isi atau kemaskini maklumat yang diperlukan. Biarkan kosong pada borang yang tidak berkaitan 4. Klik pada butang Tambah untuk menambah maklumat perubatan. 5. Klik simbol Padam berwarna merah di penghujung senarai yang ingin dipadam. c) Penambahan maklumat rujukan kecemasan 1. Klik pada teks Tambah disebelah kanan tajuk. 2. Borang berkaitan maklumat rujukan kecemasan akan dipaparkan. (Sila rujuk Gambarajah 12). 3. Isi maklumat yang diperlukan. Maklumat yang bertanda * adalah wajib diisi. 4. Klik pada butang Tambah. 5. Maklumat yang baru akan dipaparkan dalam senarai rujukan kecemasan. MODUL DIARI 1. Program Di bawah sub modul program, peserta dapat melihat senarai program yang disertai beserta kedudukan yang diperolehi. Peserta juga dapat melihat rekod ujian dan soal selidik bagi setiap program yang disertai dengan klik pada Nama Program. Gambarajah 14 : Antaramuka Program 8

9 Gambarajah 15 : Antaramuka Rekod Ujian Berdasarkan Program Gambarajah 16 : Antaramuka Jawapan Soal Selidik Berdasarkan Program 9

10 2. Carta Sub modul ini memaparkan keputusan ujian secara menyeluruh dalam bentuk Carta Garisan dan jadual berdasarkan program yang dipilih. Peserta dapat menilai kekuatan dan kelemahan bagi setiap komponen ujian yang dijalankan serta keputusan sama ada Lulus atau Gagal bagi sesuatu program yang disertai. Peratusan LULUS bagi setiap program yang disertai adalah >= 40 %. Jika peratusan < 40% status adalah GAGAL dan paparan akan berwarna MERAH. Gambarajah 17 : Antaramuka Carta 10

11 MODUL ADMIN PENGENALAN Modul Admin dibangunkan bertujuan untuk memudahkan proses pengurusan data berkaitan profil peserta, lapangan terbang, program, ujian, melakukan analisis dan penetapan tatacara di dalam sistem. Pengurusan dari modul Admin ini menjadikan sistem MyFit ini lebih mudah diuruskan kerana ianya hanya terhad kepada pegawai yang dilantik. 1. Statistik Dalam sub modul ini memberikan informasi berkaitan status jumlah keseluruhan peserta dan jumlah peserta mengikut kategori jantina. Gambarajah 18 : Antaramuka Statistik 11

12 2. Ahli Sub modul ini memudahkan proses pengurusan rekod pengguna sistem termasuklah level peserta, admin dan eksekutif di bawah program Myfit di mana pentadbir yang dilantik akan menguruskan proses penambahan ahli dan kemaskini ahli. Gambarajah 19 : Antaramuka Ahli Gambarajah 20 : Butang Daftar Ahli a) Pendaftaran Ahli 1. Klik butang daftar ahli yang terdapat pada bahagian atas sebelah kanan paparan. 2. Borang berkaitan pendaftaran ahli dipaparkan. (Sila rujuk Gambarajah 21) 3. Isi maklumat yang diperlukan. Maklumat yang bertanda * adalah wajib diisi. 4. Setelah selesai, klik butang daftar dan maklumat ahli akan didaftarkan. 5. Tanda pada masukkan keputusan ujian jika ingin terus ke proses pengisian maklumat ujian peserta. 12

13 Gambarajah 21 : Antaramuka Pendaftaran Ahli b) Carian Ahli 1. Carian ahli boleh dilakukan di sebelah kiri bahagian atas paparan dan carian boleh dilakukan berdasarkan lapangan terbang, nama, nombor kad pengenalan, alphabet dan kategori akses. (Sila rujuk Gambarajah 22) 2. Pilih kategori carian. 3. Isi maklumat yang dicari. 4. Kemudian tekan butang semak dan keputusan yang dicari akan dipaparkan. Gambarajah 22 : Antaramuka Carian Ahli 13

14 c) Kemaskini Profil Ahli 1. Klik butang edit pada paparan sebelah kanan di bahagian profil ahli. (Sila rujuk Gambarajah 23) 2. Borang berkaitan maklumat ahli akan dipaparkan. (Sila rujuk Gambarajah 24) 3. Isi maklumat yang ingin dikemaskini. 4. Klik pada butang Kemaskini setelah selesai. Gambarajah 23 : Antaramuka Kemaskini Profil Gambarajah 24 : Antaramuka Borang Kemaskini Profil Ahli 14

15 d) Perincian Ahli 1. Klik pada Nama Ahli 2. Terdapat dua (2) tab iaitu Profil dan Diari 3. Klik Profil untuk melihat segala maklumat peribadi dan rekod kerjaya (Sila rujuk Gambarajah 25) 4. Klik Diari untuk melihat senarai program yang pernah disertai. (Sila rujuk Gambarajah 26) Gambarajah 25 : Antaramuka Profil Ahli / Peserta Gambarajah 26 : Antaramuka Diari Ahli / Peserta 15

16 5. Klik pada Nama Program untuk melihat perinci rekod ujian, soal selidik dan keputusan ujian dalam bentuk Carta dan jadual. Gambarajah 27 : Antaramuka Rekod Ujian Ahli Gambarajah 28 : Antaramuka Rekod Soal Selidik Ahli 16

17 Gambarajah 29 : Antaramuka Keputusan Ujian Ahli (Carta dan Jadual) 3. Lapangan Terbang Sub modul lapangan terbang memudahkan proses pengurusan lapangan terbang serta jumlah peserta bagi setiap lapangan. Antara fungsi di dalam sub modul ini adalah pentadbir boleh melakukan pendaftaran, carian, kemaskini dan penghapusan lapangan terbang. Gambarajah 30 : Antaramuka Lapangan Terbang 17

18 a) Pendaftaran Lapangan Terbang 1. Klik butang daftar lapangan yang terdapat pada bahagian atas sebelah kanan paparan. 2. Borang berkaitan pendaftaran lapangan terbang dipaparkan. (Sila rujuk Gambarajah 32) 3. Isi maklumat yang diperlukan. Maklumat yang bertanda * adalah wajib diisi. 4. Setelah selesai, klik butang daftar dan maklumat lapangan terbang akan didaftarkan. Gambarajah 31 : Antaramuka Butang Daftar Lapangan Gambarajah 32 : Antaramuka Borang Daftar Lapangan b) Carian Lapangan Terbang 1. Carian lapangan terbang boleh dilakukan di sebelah kiri bahagian atas paparan dan carian boleh dilakukan berdasarkan negeri. (Sila rujuk Gambarajah 33) 2. Pilih negeri yang ingin dicari 3. Kemudian tekan butang semak dan keputusan yang dicari akan dipaparkan. 18

19 Gambarajah 33 : Antaramuka Carian Lapangan Terbang c) Kemaskini Lapangan Terbang 1. Klik butang edit pada paparan sebelah kanan di bahagian senarai lapangan terbang. (Sila rujuk Gambarajah 34) 2. Borang berkaitan maklumat lapangan terbang akan dipaparkan. (Sila rujuk Gambarajah 35) 3. Isi maklumat yang ingin dikemaskini. 4. Klik pada butang Kemaskini setelah selesai. Gambarajah 34 : Antaramuka Kemaskini Lapangan Terbang Gambarajah 35 : Antaramuka Borang Kemaskini Lapangan Terbang 19

20 d) Penghapusan Maklumat Lapangan Terbang 1. Klik butang [x] pada paparan sebelah kanan di bahagian senarai lapangan terbang. (Sila rujuk Gambarajah 36) 2. Mesej berkaitan penghapusan lapangan terbang dipaparkan. (Sila rujuk Gambarajah 37) 3. Klik Butang OK jika ingin teruskan proses penghapusan. Gambarajah 36 : Antaramuka Penghapusan Lapangan Terbang Gambarajah 37 : Antaramuka Mesej Penghapusan Lapangan Terbang e) Perincian Lapangan Terbang 1. Klik pada Nama Lapangan Terbang 2. Maklumat terperinci lapangan terbang yang dipilih akan dipaparkan beserta peserta di bawah lapangan tersebut. (Sila rujuk Gambarajah 38) Gambarajah 38 : Perincian Lapangan Terbang 20

21 4. Program Sub modul program memudahkan proses pengurusan program yang dijalankan dan bakal dijalankan. Antara fungsi di dalam sub modul ini adalah pentadbir boleh melakukan pendaftaran, carian, kemaskini dan penghapusan program. Gambarajah 39 : Antaramuka Program a) Pendaftaran Program 1. Klik butang daftar program yang terdapat pada bahagian atas sebelah kanan paparan. 2. Borang berkaitan pendaftaran program dipaparkan. (Sila rujuk Gambarajah 41) 3. Isi maklumat yang diperlukan. Maklumat yang bertanda * adalah wajib diisi. 4. Setelah selesai, klik butang daftar dan maklumat program akan didaftarkan. Gambarajah 40 : Antaramuka Butang Daftar Program 21

22 Gambarajah 41 : Antaramuka Borang Daftar Program b) Carian Program 1. Carian program boleh dilakukan di sebelah kiri bahagian atas paparan dan carian boleh dilakukan berdasarkan negeri dan bulan program dijalankan. (Sila rujuk Gambarajah 42) 2. Pilih kategori yang ingin dicari 3. Kemudian tekan butang semak dan keputusan yang dicari akan dipaparkan. Gambarajah 42 : Antaramuka Carian Program c) Kemaskini Program 1. Klik butang edit pada paparan sebelah kanan di bahagian senarai program. (Sila rujuk Gambarajah 43) 2. Borang berkaitan maklumat program akan dipaparkan. (Sila rujuk Gambarajah 44) 3. Isi maklumat yang ingin dikemaskini. 4. Klik pada butang Kemaskini setelah selesai. 22

23 Gambarajah 43 : Antaramuka Kemaskini Program Gambarajah 44 : Antaramuka Borang Kemaskini Program d) Penghapusan Maklumat Program 1. Klik butang [x] pada paparan sebelah kanan di bahagian senarai lapangan terbang. (Sila rujuk Gambarajah 45) 2. Mesej berkaitan penghapusan program dipaparkan. (Sila rujuk Gambarajah 46) 3. Klik Butang OK jika ingin teruskan proses penghapusan. Gambarajah 45 : Antaramuka Penghapusan Program Gambarajah 46 : Antaramuka Mesej Penghapusan Program 23

24 e) Perincian Program 1. Klik pada Nama Program 2. Maklumat terperinci program yang dipilih dipaparkan beserta senarai peserta dan analisis index jisim badan peserta yang sertai program tersebut. (Sila rujuk Gambarajah 47) Gambarajah 47 : Antaramuka Perincian Program 24

25 5. Ujian Sub modul ujian adalah sub modul bagi menguruskan segala ujian yang dijalankan terhadap peserta. Antara fungsi di dalam sub modul ini adalah pentadbir boleh memasukkan data keputusan ujian dan soal selidik peserta sebelum ujian dijalankan. Gambarajah 48 : Antaramuka Ujian a) Kemasukan Data Soal Selidik dan Ujian 1. Lakukan carian bagi memudahkan proses pemilihan peserta yang ingin diuji. (Sila rujuk Gambarajah 49). 2. Klik pada soal selidik untuk memasukkan data berkaitan soal selidik sebelum ujian dijalankan. (Sila rujuk Gambarajah 50) 3. Jawab soalan soal selidik. (Sila rujuk Gambarajah 51) 4. Hantar jawapan soal selidik jika selesai 5. Tanda pada Mengisi Keputusan Ujian bagi ke proses kemasukan data ujian. 6. Borang kemasukan data ujian dipaparkan. (Sila rujuk Gambarajah 52) 7. Isi maklumat di ruang kosong untuk setiap komponen ujian. 8. Klik hantar jika selesai proses memasukkan data. Gambarajah 49 : Antaramuka Carian Ahli (Ujian) 25

26 Gambarajah 50 : Antaramuka Kemasukan Soal Selidik Gambarajah 51 : Antaramuka Borang Soal Selidik 26

27 Gambarajah 52 : Antaramuka Borang Kemasukan Data Ujian 27

28 6. Analisis Sub modul analisis adalah sub modul bagi melakukan analisis berdasarkan program yang sudah dijalankan. Antara fungsi di dalam sub modul ini adalah pentadbir dapat melihat laporan analisis keseluruhan peserta berdasarkan program yang dipilih termasuklah peserta yang Lulus mahupun Gagal, rekod ujian dan kedudukan peserta dalam program. Gambarajah 53 : Antaramuka Analisis a) Penjanaan Laporan Analisis Peserta 1. Pilih program yang ingin dijana laporan. (Sila rujuk Gambarajah 53) 2. Klik Butang Semak 3. Keputusan analisis akan dipaparkan. (Sila rujuk Gambarajah 54) Gambarajah 54 : Antaramuka Keputusan Analisis 28

29 7. Akses Sub modul akses ini bagi memudahkan proses pengurusan akses sub modul dalam Modul Admin dan Modul Review. Peranan Pentadbir dan Eksekutif boleh dihadkan (View, Add, Edit dan Delete). Antara fungsi lain di dalam sub modul ini adalah Super Admin dapat melakukan penambahan, penghapusan akses baru Pentadbir dan Eksekutif dan carian berdasarkan peranan. Sub modul ini hanya dapat dilihat oleh Super Admin yang dilantik. Gambarajah 55 : Antaramuka Akses a) Penambahan Akses 1. Klik butang Tambah yang terdapat pada bahagian atas sebelah kanan paparan sistem. 2. Borang berkaitan penambahan akses akan dipaparkan. (Sila rujuk Gambarajah 56) 3. Pilih senarai Admin atau Eksekutif, menu dan akses yang ingin ditetapkan. 4. Klik butang Tambah untuk penambahan akses. Gambarajah 56 : Antaramuka Borang Penambahan Akses 29

30 b) Penghapusan Akses 1. Klik pada Padam pada paparan sebelah kanan di bahagian senarai akses. (Sila rujuk Gambarajah 57) 2. Mesej berkaitan penghapusan akses dipaparkan. (Sila rujuk Gambarajah 58) 3. Klik Butang OK jika ingin teruskan proses penghapusan. Gambarajah 57 : Antaramuka Penghapusan Akses Gambarajah 58 : Antaramuka Mesej Penghapusan Akses c) Carian Akses 1. Carian akses boleh dilakukan di sebelah kiri bahagian atas paparan dan carian boleh dilakukan berdasarkan modul Admin atau Review. (Sila rujuk Gambarajah 59) 2. Pilih modul yang ingin dipaparkan 3. Kemudian tekan butang semak dan keputusan yang dicari akan dipaparkan. Gambarajah 59 : Antaramuka Carian Akses 30

31 8. Tatacara Sub modul Tatacara memudahkan proses pengurusan tetapan. Antara fungsi lain di dalam sub modul ini adalah Pentadbir dapat melakukan penambahan dan penghapusan tetapan. Gambarajah 60 : Antaramuka Tatacara a) Penambahan Tetapan 1. Klik Tambah pada bahagian atas sebelah kanan. 2. Isi maklumat yang ingin ditambah 3. Klik butang Tambah untuk menyimpan tetapan Gambarajah 61 : Antaramuka Penambahan Tetapan 31

32 b) Penghapusan Tetapan 1. Klik pada [X] pada paparan sebelah senarai tetapan. (Sila rujuk Gambarajah 62) 2. Mesej berkaitan penghapusan akses dipaparkan. (Sila rujuk Gambarajah 63) 3. Klik Butang OK jika ingin teruskan proses penghapusan. Gambarajah 62 : Antaramuka Penghapusan Tetapan Gambarajah 63 : Antaramuka Mesej Penghapusan Tetapan 32

33 EXECUTIVE REVIEW PENGENALAN Modul Review dibangunkan bertujuan untuk memudahkan pegawai peringkat tertinggi (Eksekutif) memantau dan mendapatkan pelaporan berkaitan profil peserta, rekod ujian dan analisis keputusan ujian untuk setiap peserta di bawah agensi masing- masing melalui sistem ini. 1. Statistik Dalam sub modul ini memberikan informasi berkaitan status jumlah keseluruhan peserta mengikut agensi pegawai tertinggi yang akses pada sistem ini dan jumlah peserta mengikut kategori jantina. Gambarajah 64 : Antaramuka Statistik 2. Ahli Sub modul ahli memaparkan senarai peserta di bawah agensi yang terlibat dalam program yang dijalankan beserta profil, diari dan carta. Di dalam sub modul ini Eksekutif boleh membuat carian peserta. Gambarajah 65 : Antaramuka Ahli 33

34 a) Carian Ahli 1. Carian peserta boleh dilakukan di sebelah kiri bahagian atas paparan dan carian boleh dilakukan berdasarkan nama, nombor kad pengenalan dan alphabet. (Sila rujuk Gambarajah 66) 2. Pilih kategori carian. 3. Isi maklumat yang dicari. 4. Kemudian tekan butang semak dan keputusan yang dicari akan dipaparkan. Gambarajah 66 : Antaramuka Carian Ahli b) Perincian Ahli 1. Klik pada Nama Peserta 2. Terdapat dua (3) tab iaitu Profil, Diari dan Carta 3. Klik Profil untuk melihat segala maklumat peribadi dan rekod kerjaya. (Sila rujuk Gambarajah 67) 4. Klik Diari untuk melihat senarai program yang pernah disertai. (Sila rujuk Gambarajah 68) 5. Klik pada Nama Program untuk melihat perinci rekod ujian. (Sila rujuk Gambarajah 69) Gambarajah 67 : Antaramuka Profil Peserta 34

35 Gambarajah 68 : Antaramuka Diari Peserta Gambarajah 69 : Antaramuka Rekod Ujian Peserta 35

36 6. Klik carta untuk melihat keputusan peserta dalam bentuk carta dan jadual. Eksekutif dalam melihat sama ada peserta Lulus atau Gagal program. (Sila rujuk Gambarajah 70) Gambarajah 70 : Antaramuka Keputusan Ujian Peserta (Carta dan Jadual) 36

37 3. Analisa PANDUAN PENGGUNA SISTEM MYFIT Eksekutif dapat melakukan analisa keseluruhan berdasarkan program yang sudah dijalankan. Antara fungsi di dalam sub modul ini adalah Eksekutif dapat melihat laporan analisis keseluruhan peserta berdasarkan program yang dipilih termasuklah peserta yang Lulus mahupun Gagal dan kedudukan peserta dalam program. Gambarajah 71 : Antaramuka Analisa a) Penjanaan Laporan Analisa Peserta 1. Pilih program yang ingin dijana laporan. (Sila rujuk Gambarajah 71) 2. Klik Butang Semak 3. Keputusan analisa akan dipaparkan. (Sila rujuk Gambarajah 72) Gambarajah 72: Antaramuka Keputusan Analisa 37