LAMAN WEB PERIBADI UPM

Transkripsi

1 Sebarang pertanyaan, sila hubungi Unit E Universiti, Polisi dan Governan Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi Universiti Putra Malaysia Telefon: , Faksimili: idec_eu@putra.upm.edu.my LAMAN WEB PERIBADI UPM Panduan penggunaan laman web peribadi anda 14 Mei 2009 bagi Versi 1.01 Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi Universiti Putra Malaysia 19

2 LAMAN WEB PERIBADI UPM Panduan penggunaan laman web peribadi anda Objektif Maklumat Laman web peribadi UPM diwujudkan bagi memastikan seluruh kakitangan UPM mempunyai laman web sendiri. Dengan adanya laman web peribadi ini, maklumat asas bagi tiap kakitangan boleh diperolehi dengan mudah, termasuklah paparan wajah kakitangan tersebut. Pembudayaan ICT Bagi menggalakkan tiap kakitangan menggunakan ICT sebagai medium untuk menyampaikan maklumat, penggunaan web peribadi adalah kaedah terbaik sebagai permulaan dan mendapat sokongan yang menggalakkan dari para kakitangan UPM. Pembudayaan atau kemahiran ini boleh menyumbang kepada pembangunan laman web PTJ masing masing. Saiz laman web Terdapat penandarasan laman web yang mengambil kira saiz laman web sesebuah universiti sebagai salah satu kriteria utama. Kewujudan lebih dari 6000 laman web kakitangan dijangka dapat membantu untuk meningkatkan kedudukan UPM dalam penandaarasan tersebut. 1 18

3 Modul modul Utama Laman Utama Sebagai muka hadapan laman web peribadi. Boleh memaparkan imej dan juga teks pengenalan bagi tiap individu. Profail Maklumat rasmi tentang sepanjang kerjaya di UPM. Ia terdiri dari dua bahagian iaitu maklumat rasmi seperti nama, jawatan, telefon dan sebagainya. Maklumat ini diperolehi dari Bahagian Pendaftar melalui Sistem Sisman. Manakala bahagian kedua merupakan aktiviti, pencapaian, penglibatan dalam sebarang aktiviti dan sebagainya. Bahagian ini di isi oleh kakitangan sendiri. 17 Sukan dan masa lapang Maklumat tentang aktiviti lain kakitangan dan tidak melibatkan masa kerja. Kandungan maklumat akan di isi sendiri oleh tiap kakitangan. Galeri foto Ruangan bagi tiap kakitangan menempatkan foto foto yang berkaitan dengan kakitangan dan aktiviti aktiviti terutama tentang kerjaya di UPM. Pautan Bagi membolehkan tiap kakitangan UPM berkongsi pautanpautan laman web yang menarik minat mereka dan mungkin boleh membantu memperbaiki kerjaya mereka. 2

4 Modul modul Tambahan Ruangan menyediakan borang bagi memudahkan pengunjung menghantar kepada kakitangan tersebut dan dalam masa yang sama tidak mendedahkan kepada mereka yang tidak berkenaan. Hebahan Memberi ruang kepada UPM, PTJ ataupun kakitangan sendiri membuat hebahan kepada pengunjung pengunjung laman web peribadi UPM. Hebahan maklumat dengan cara meletakkan banner pada laman web sememangnya diakui keberkesanannya dalam menyampaikan maklumat kepada umum. Modul : Widget WIDGET/GADGET merupakan kaedah bagi meletakkan kandungan luaran ke laman web anda bagi tujuan menambah pengunjung laman web anda. Terdapat banyak widget yang terdapat di Internet yang disediakan untuk anda. Kaedah menambah widget 1. Klik pada menu HEBAHAN 2. Klik pada sub menu Urus Hebahan 3. Klik pada Tambah Hebahan Peribadi 4. Isikan ruangan yang disediakan Tajuk widget: tajuk widget anda (contoh: Berita Terkini) Penyedia widget: sumber widget anda. (contoh: TV3, Google) Kod widget: skrip/kod yang disediakan oleh penyedia widget 3 16

5 Modul : Hebahan Pengurusan Sistem Laman Web Peribadi Membolehkan anda membuat hebahan/iklan pada laman web anda. Ia akan dipaparkan pada tiap laman web anda. Kaedah membuat hebahan 1. Klik pada menu HEBAHAN 2. Klik pada sub menu Urus Hebahan 3. Klik pada Tambah Hebahan Peribadi 4. Isikan ruangan yang disediakan Fail Imej: gambar yang ingin digunakan. URL: pautan internet untuk maklumat lanjut. Label: label bagi imej tersebut Susunan: susunan hebahan anda. 6. Tekan butang HANTAR Sistem ini direka dan diubah suai agar dapat diuruskan sendiri oleh setiap kakitangan. Aktiviti aktiviti teknikal seperti membuat aturcara ataupun kebergantungan kepada perisian tertentu diminimakan bagi memastikan semua kakitangan boleh mengurus sendiri laman web peribadi mereka. Anda boleh mengubah kandungan laman web anda bila bila masa dimana jua, asalkan terdapat talian Internet yang boleh menghubungkan anda ke server laman web peribadi ini. Kaedah mengemaskini hebahan 1. Klik pada menu HEBAHAN 2. Klik pada sub menu Urus Hebahan 3. Klik edit pada hebahan yang ingin dikemaskini 4. Isikan ruangan yang disediakan Fail Imej: gambar yang ingin digunakan. URL: pautan internet untuk maklumat lanjut. Label: label bagi imej tersebut Susunan: susunan hebahan anda. Paparan: pilihan samada paparkan atau tidak. Padam: untuk memadam hebahan anda. 6. Tekan butang HANTAR ANDA MAMPU MENGUBAHNYA 15 4

6 Kaedah kaedah pengurusan laman web Login Anda boleh mula menggunakan Sistem Pengurusan Laman Web Peribadi dengan cara klik pada ikon login di alamat Modul : Pautan Anda boleh berkongsi pautan dengan pelawat laman web anda. Kaedah menghantar pautan 1. Klik pada menu PAUTAN 2. Klik pada sub menu Hantar Pautan 3. Pilih kategori untuk pautan anda 4. Isikan maklumat ringkas untuk pautan Anda dalam BM (BMelayu) dan EN (english) 5. Taipkan alamat pautan tersebut (URL). 6. Tekan butang Tambah Pautan Sila gunakan ID Putra anda dan kata laluannya untuk login ke dalam sistem. Sekiranya anda terlupa IDPutra anda ataupun katalaluan, sila lawati Cubaan yang salah melebihi 3 kali akan menyebabkan komputer anda dihalang dari akses ke laman web ini. 5 14

7 Modul : Album Konfigurasi : Laman Web Ruangan ALBUM membolehkan anda berkongsi gambar gambar anda dengan pengunjung laman web anda. Anda boleh menambah sehingga 8 album dan setiap album anda boleh menghantar sehingga 20 foto. Ini akan memberikan anda ruang untuk berkongsi 160 keping foto. Menggunakan laman web alternatif Ruangan ini membolehkan anda menggunakan laman web lain sebagai lanjutan dari laman web anda. Untuk menggunakannya, anda cuma perlu klik pada ruangan yang disediakan manakala alamat laman web alternatif anda akan diperolehi dari sistem Sisman (Pendaftar). Kaedah mengurus album 1. Klik pada sub menu URUS ALBUM 2. Isikan borang yang disediakan dan tekan butang Tambah Album untuk membuat album baru. 3. Tekan edit delete untuk mengubah suai album anda. Kaedah menghantar foto 1. Klik pada pilihan Hantar Foto 2. Isikan borang untuk menghantar foto baru. File imej: gambar yang ingin dihantar Caption: Label bagi foto Catatan: Maklumat lanjut bagi foto Pastikan anda mengisi maklumat laman web alternatif anda pada sistem Sisman. 13 6

8 Konfigurasi : Template Pilihan rupabentuk grafik Ruangan ini membolehkan anda menggunakan rupabentuk grafik lain yang turut disediakan di dalam sistem. Modul : Sukan dan Hobi Modul ini merupakan pengisian kandungan bagi aktiviti yang tidak berkaitan dengan kerjaya anda, Untuk membuat pilihan, anda hanya perlu klik pada mana mana template yang dipaparkan. Sistem juga turut memaparkan template yang digunakan untuk seluruh UPM Kaedah menambah maklumat 1. Klik pada menu SUKAN DAN MASA LAPANG 2. Klik pada sub menu Maklumat sukan dan hobi 3. Isikan ruangan yang disediakan Tahun: tajuk aktiviti sukan anda Peringkat: peringkat aktiviti anda BM/EN: maklumat tentang sukan anda 4. Tekan butang Tambah Maklumat Baru 7 12

9 Modul : Kerjaya Modul ini merupakan pengisian kandungan bagi maklumat kerjaya anda di UPM. Konfigurasi : Kategori Membuat penetapan kategori Ruangan ini membolehkan anda menambah, mengubah dan memadam kategori yang boleh anda gunakan. Sebagai asalan, tiga kategori asas disediakan. Anda boleh menambah lima lagi kategori sendiri yang anda inginkan. Kaedah menambah maklumat 1. Klik pada menu KERJAYA 2. Klik pada sub menu Bahagian Maklumat 3. Klik pada maklumat maklumat yang ingin ditambah. 4. Isikan ruangan yang disediakan Tahun: tajuk aktiviti anda BM/EN: maklumat terperinci 4. Tekan butang Hantar 11 8

10 Konfigurasi : Foto Ruangan ini membolehkan anda menguruskan foto wajah anda yang akan dipaparkan pada laman web anda. Modul : Laman Utama Muka hadapan laman web anda Modul ini merupakan penetapan bagi muka hadapan laman web anda. Terdapat hanya tiga ruang yang disediakan iaitu teks (B.Melayu dan English) serta foto. Anda boleh menaip terus teks yang akan dipaparkan serta menghantar foto yang sesuai disini. Sila rujuk pada panduan yang disediakan. Kaedah menghantar gambar 1. Klik pada butang browse pada gambar yang anda ingin tukar. (Formal / Kasual) 2. Pilih foto yang ingin anda gunakan: 3. Tekan butang kemaskini. 9 10