PENGARUH SISTEM KOMPUTERISASI TERHADAP EFEKTIVITAS KERJA PEGAWAI PADA KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMEN DAERAH KABUPATEN PADANG LAWAS SKRIPSI

Transkripsi

1 PENGARUH SISTEM KOMPUTERISASI TERHADAP EFEKTIVITAS KERJA PEGAWAI PADA KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMEN DAERAH KABUPATEN PADANG LAWAS SKRIPSI Diajukan Untuk: Memenuhi Salah Satu Syarat Menyelesaikan Studi Program Sarjana (S1) Pada Departemen Ilmu Administrasi Negara OLEH: HERY HIDAYAT DEPARTEMEN ILMU ADMINISTRASI NEGARA FAKULTAS IILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2016

2 ABSTRAK Pengaruh Sistem Komputerisasi Terhadap Efektivitas Kerja Pegawai Pada Kantor Dinas Perpustakaan Arsip dan Dokumen Daerah Kabupaten Padang Lawas Nama : Hery Hidayat NIM : Fakultas Departemen : Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik : Ilmu Administrasi Negara Pembimbing : Drs. Kariono, M.Si Perkembangan ilmu dan teknologi yang sangat pesat dewasa ini membawa pengaruh terhadap seluruh kegiatan yang dilakukan oleh organisasi. Salah satu teknologi yang dapat membantu dalam pekerjaan di dalam lingkungan organisasi adalah dengan menggunakan sistem komputerisasi. Dengan menggunakan sistem komputerisasi, maka setiap unit pekerjaan kantor dapat meningkatkan efektivitas kerja serta efesiensi waktu. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pengaruh hubungan Sistem Komputerisasi terhadap efektivitas kerja pegawai pada Kantor Dinas Perpustakaan Arsip dan Dokumen Daerah Kab. Padang Lawas. Dalam penelitian ini, data-data diambil dan diperoleh melalui penyebaran angket, kemudian diolah melalui analisa koefisien korelasi product moment dan analisa koefisien determinant, yang selanjutnya disajikan dalam bentuk analisa ilmiah. i

3 Berdasarkan hasil penelitian diperoleh hasil bahwa pengaruh Sistem Komputerisasi terhadap efektivitas kerja pegawai pada Kantor Dinas Perpustakaan Arsip dan Dokumen Daerah Kab. Padang Lawas Penulis. berada pada kategori rendah. Hal ini terbukti dengan hasil perhitungan koefisien korelasi product moment sebesar 0,302. Selanjutnya dengan perhitungan korelasi determinant diperoleh hasil 10%. Yang berarti bahwa adanya pengaruh efektivitas kerja pegawai pada Kantor Dinas Perpustakaan Arsip dan Dokumen Daerah Kab. Padang Lawas 10% disebabkan oleh Sistem Komputerisasi, selebihnya 10% dipengaruhi variabel lain yang tidak termasuk dalam penelitian ini. Key words : Sistem Komputerisasi, Efektivitas Kerja Pegawai ii

4 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb. Alhamdulillah, Puji syukur kehadirat Allah SWT, atas berkat rahmat serta kasih-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini yang mengambil judul Pengaruh Sistem Komputerisasi Terhadap Efektifitas Kerja Pegawai Pada Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumen Daerah Kab. Padang Lawas. Tujuan penulisan skripsi ini untuk memenuhi sebahagian syarat memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) pada Jurusan Administrasi Negara pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Skripsi ini ditulis berdasarkan riset yang dilakukan pada Kantor Dinas Perpustakaan Arsip dan Dokumen Daerah Kab. Padang Lawas Penulis mengetahui bahwa dalam penulisan skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, hal ini terjadi karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman penulis dalam penulisan karya ilmiah. Selama berlangsungnya penulisan skripsi ini hingga menyelesaikannya, penulis banyak mendapat bantuan, dukungan, serta masukan dari banyak pihak. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: Penulis menyadari bahwa Skripsi ini masih belum sempurna dan masih banyak kekurangan dan masih jauh dari kesempurnaan dikarenakan keterbatasan pengetahuan penulis. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran serta kritikan yang konstruktif dan eduktif guna menyempurnakan Skripsi ini. Semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi penulis khususnya dan para pembaca pada umumnya. 1. Bapak Drs. Muryanto Amin, S.Sos, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik,. iii

5 2. Bapak Drs. Rasudyn GintingM,Si, selaku Ketua jurusan Departemen Ilmu Administrasi Negara dan selaku dosen penguji yang berkenan meluangkan waktunya untuk memberikan kritik dan saran yang membangun dalam menyelllesaikan skripsi ini. 3. Bapak Drs. Kariono, M.Si selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan sumbangan pemikiran, masukan dan meluangkan waktu untuk membimbing penulis sehingga sampai selesainya skripsi ini. 4. Kepada seluruh dosen-dosen dan staf pegawai Departemen Ilmu Administrasi Negara FISIP USU. 5. Terima Kasih kepada Kak Dian dan Kak Mega yang telah banyak membantu penulis mulai dari awal perkuliahan hingga saat ini. 6. Ibu Dra. Nelli Suriani selaku Kepala Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumen Daerah Kab. Padang Lawas yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan penelitian di kantor tersebut 7. Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada seluruh pegawai Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumen Daerah Kab. Padang Lawas yang telah banyak membantu penulis. 8. Terima kasih yang sebesar-besarnya penulis ucapkan kepada kedua orang tua penulis yakni Ayahanda Syahrin Hsb dan Ibunda Maimunah Nst yang telah mendidik dan membesarkan penulis dengan penuh rasa kasih sayang dan kesabaran. Semoga doa dan restu bapak dan ibu selalu mengiringi dalam setiap langkah penulis. 9. Terima kasih kepada abangda satu-satunya penulis, bang Abdul Kholiq Hsb iv

6 yang selama ini telah memberikan nasehat kepada penulis. 10. Kepada Ke empat sahabat terbaik penulis Rasyid Ritonga, Hendra Suryadi Hsb, Amrul Nst dan Mhd. Soleh Harahap yang telah banyak memberikan motivasi dan Membantu kepada penulis selama proses penyelesaian Skripsi ini. 11. Kepada adik-adik stambuk 2013 Arwin Syaputra, Koirul Ikhsan Dly, dan Arif Ritonga dan stambuk, dan lainnya yang tidak dapat disebutkan satu-persatu. Tetap lanjutkan proses belajar kalian. 12. Kepada seluruh teman-teman stambuk 2012 yang tidak dapat disebutkan satupersatu kalalian yang terbaik. Terima kasih karena kalian telah menjadi teman dan banyak membantu penulis penulis selama perkuliahan. Akhir kata semoga skripsi ini dapat bermanfaat dan berguna bagi kita semua. Semoga Allah memberikan Rahmat dan Keridhoan-Nya kepada kita semua. Amin ya Rabbal Alamin. Wassalamu alaikum Wr. Wb. Medan, Penulis Hery Hidayat v

7 DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan Masalah Tujuan Peneltian Manfaat Penelitian Kerangka Teori Sistem Komputerisasi Pengertian Sistem Pengertian Komputerisasi Sistem Komputerisasi Komponen Sistem Komputerisasi Siklus Pengolahan Data Tujuan dan Keuntungan Penerapan Sistem Komputerisasi Efektivitas Kerja Pengertian Efektivitas Kerja Indikator Efektifitas Kerja Faktor-faktor Yang Mempengaruhi Efektivitas Kerja Syarat-syarat dalam Pencapaian Kinerja secara Efektif Hubungan Antara Komputerisasi dengan Efektifitas Kerja Hipotesis Defenisi konsep Defenisi operasional vi

8 1.9 Sistematika Penulisan BAB II METODOLOGI PENELITIAN Bentuk Penelitian Lokasi Penelitian Populasi Dan Sampel Teknik Pengumpulan Data Teknik Pengukuran Skor Teknik Analisis Data Koefesien Korelasi Product Moment Koefisien Determinasi BAB III DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN Sejarah Singkat Kantor Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Padang Lawas Visi dan Misi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daeerah Kabupaten Padang Lawas A. Visi B. Misi Tujuan dan Sasaran Tujuan Sasaran Struktur Organisasi Tugas dan Fungsi Pokok Jumlah dan Posisi Pegawai vii

9 BAB IV PENYAJIAN DATA Kriteria Responden Variabel Penelitian Sistem Komputerisasi Sebagai Variabel bebas (Variabel X) Efektivitas Kerja Pegawai Sebagai Variabel Terikat (Variabel Y) BAB V ANALISIS DATA Klasifikasi jawaban responden Sistem Komputerisasi (Variabel X) Efektivitas Kerja Pegawai (Variabel Y) Pengaruh Sistem Komputerisasi Terhadap Efektivitas Kerja Pegawai.. 85 a. Koefisien Korelasi Product Moment b. Koefesien Determinant Interpretasi Data Sistem Komputerisasi (Variabel X) Efektivitas Kerja Pegawai (Variabe Y) Pengaruh Sistem Komputerisasi Terhadap Efektivitas Kerja Pegawai 93 BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA viii

10 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Kuesioner Penelitian Lampiran 2 : Nilai Jawaban Responden Terhadap Variabel Bebas (X) Lampiran 3 : Nilai Jawaban Responden Terhadap Variabel Terikat (Y) Lampiran 4 : Surat Undangan Seminar Usulan Penelitian Skripsi Lampiran 5 : Daftar Hadir Peserta Seminar Proposal Lampiran 6 : Berita Acara Hasil Seminar Proposal Lampiran 7 : Surat Penunjukan Dosen Pembimbing Lampiran 8 : Surat Pengantar Izin Penelitian Dari Jurusan Lampiran 9 : Surat Izin Penelitian Dari Kantor Kesatuan Bangsa, Politik Dan Perlindungan Masyarakat Daerah Kabupaten Padang Lawas ix