UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Program Ganda Teknik Informatika - Matematika Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2005/2006 ANALISIS DAN PERANCANGAN PROGRAM APLIKASI PERSEDIAAN PADA PD RUDY MOTORS DENGAN METODE POWER APPROXIMATION Efendy NIM : Untuk mempermudah dalam pengelolah persediaan pada toko, diperlukan suatu aplikasi yang bukan hanya mencatat transaksi pembelian serta penjualan, tetapi juga suatu aplikasi yang mampu membantu pihak manajemen dalam mengambil keputusan, khususnya dalam memesan jumlah pesanan dan waktu pemesanan barang. Metodologi yang dipakai dalam menganalisis dan merancang program aplikasi persediaan, yaitu: studi pustaka dan metode survei. Metode survei dilakukan untuk mengetahui gambaran perusahaan secara umum, sedangkan studi pustaka dilakukan untuk mengumpulkan teori dan pengetahuan dari buku-buku yang mendukung pembuatan program aplikasi ini. Dari hasil survei diketahui bahwa perusahaan masih belum menerapkan sistem komputerisasi. Maka untuk meningkatkan kinerja dan efisiensi kerja, haruslah menggunakan sistem komputerisasi yang memberikan kemudahan dalam mengolah data. Kata kunci: Pembelian, Penjualan, Persediaan, Pemesanan, Power Approximation. iv

2 KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas selesainya penulisan skripsi yang berjudul ANALISIS DAN PERANCANGAN PROGRAM APLIKASI PERSEDIAAN BARANG PADA PD RUDY MOTORS DENGAN MENGGUNAKAN METODE POWER APPROXIMATION dengan tepat pada waktunya. Penyusunan dilakukan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan studi Strata-1 pada Program Studi Ganda Universitas Bina Nusantara. Skripsi ini disusun berdasarkan data yang diperoleh dari perusahaan penulis melakukan survei ditambah dengan penjelasan dari para dosen dan buku-buku/jurnal di internet yang ada hubungannya dengan topik skripsi. Dalam kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak atas bantuan yang telah diberikan. Ucapan terima kasih ini ditujukan kepada: 1. Orang tua dan saudara yang telah memberikan dukungan penuh berupa moral, material, dan spiritual dalam menyelesaikan skripsi ini. 2. Bapak Prof. Dr. Drs. Gerardus Polla, M.App.Sc, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kepercayaan dan kesempatan kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 3. Bapak Wikaria Gazali, S.Si., M.T., selaku Dekan Fakultas MIPA yang telah memberikan kepercayaan dan kesempatan dalam menyelesaikan skripsi ini. 4. Bapak Ngarap Imanuel Manik, Drs., M.Kom., selaku Ketua Jurusan Matematika dan Statistika. v

3 5. Bapak Rojali S.Si., selaku Sekretaris Jurusan Matematika dan Statistika. 6. Bapak Don Tasman S.Mia., SE., S.Si., MM., dan Bapak Haryono Soeparno, Ir., M.sc., Dr., selaku dosen pembimbing yang selalu memberikan dukungan moral dan telah banyak membantu memberikan pengarahan dalam penulisan skripsi ini. 7. Bapak Rudy, selaku Direktur PD Rudy Motors yang telah memberikan kesempatan dan dukungan berupa penjelasan dan data yang terkait dengan pembuatan skripsi ini. 8. Teman-teman yang telah mendukung penulis selama proses penyelesaian skripsi ini. 9. Berbagai pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan berbagai bantuan, ide, dan saran. Akhir kata, penulis bersyukur apabila skripsi ini dapat berguna bagi kepentingan berbagai pihak. Semoga hasil karya ini dapat bermanfaat dan menambah pengetahuan bagi rekan-rekan pembaca sekalian. Jakarta, Januari 2006 Penulis Efendy vi

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam...ii Halaman Persetujuan Softcover...iii Abstrak... iv Kata Pengantar...v Daftar Isi...vii Daftar Gambar... xi BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian Spesifikasi Perancangan... 4 BAB 2 LANDASAN TEORI Pengertian Persediaan Fungsi dan Penggolongan Persediaan Biaya Dalam Persediaan Peramalan Permintaan (Forecasting) Permintaan Independen Model Deterministik Sistem Pemesanan Jumlah Tetap Economic Order Quantity (EOQ) vii

5 2.53 Analisi Sensitivitas Dalam EOQ Model Backorder Macam-Macam Pemesanan (Model Deterministik) Periodik Order Quantity (POQ) Past Period Algorithm Optimasi Persediaan dengan Metode Power Approximation Metodologi Power Approximation Perkiraan untuk Nilai D * Perkiraan untuk Nilai S * Power Approximation Revisi Metode Power Approximation Alasan dan Metode yang Dipakai untuk Revisi BAB 3 ANALISIS KEADAAN PERUSAHAAN DAN PERANCANGAN PROGRAM Gambaran Umum Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan Direktur Bagian Keuangan dan Akuntansi Bagian Pembelian Bagian Penjualan Bagian Pesonalia/Umum Bagian Gudang Prosedur Kerja yang Sedang Berjalan viii

6 3.3.1 Prosedur Pembelian Prosedur Penerimaan Barang Prosedur Retur Pembelian Prosedur Pengeluaran Barang dari Gudang Prosedur Penjualan Bagan Aliran Data Bagan Aliran Data Prosedur Pembelian Bagan Aliran Data Prosedur Penerimaan Barang Bagan Aliran Data Prosedur Retur Pembelian Bagan Aliran Data Prosedur Pengeluaran Barang dari Gudang Bagan Aliran Data Prosedur Penjualan Hasil Wawancara dan Mempelajari Dokumen Permasalahan yang Dihadapi Usulan Pemecahan Masalah Analisa SWOT Strength (Kekuatan) Weakness (Kelemahan) Opportunity (Kesempatan) Threat (Ancaman) Perancangan Program yang Diusulkan Perancangan Basis Data Perancangan Identifikasi Tipe Relational (Entity Relationship) Perancangan Aplikasi ix

7 3.9.4 Perancangan Input dan Output BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Rencana Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Cara Pengoperasian Aplikasi BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN -LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEY x

8 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Kualifikasi Metode Peramalan Gambar 2.2 Model Persediaan Gambar 3.1 Bagan Organisasi Perusahaan PD Rudy Motors Gambar 3.2 Aliran Data Prosedur Pembelian Gambar 3.3 Aliran Data Penerimaan Barang Gambar 3.4 Aliran Data Penerimaan Barang (Lanjutan) Gambar 3.5 Aliran Data Retur Pembelian Gambar 3.6 Aliran Data Prosedur Pengeluaran Barang dari Gudang Gambar 3.7 Aliran Data Prosedur Penjualan Gambar 3.8 Aliran Data Prosedur Penjualan (Lanjutan) Gambar 3.9 E-R Diagram Gambar 3.10 Struktur Menu Gambar 3.11 STD Halaman Depan Gambar 3.12 STD Halaman Masuk Gambar 3.13 STD Halaman Utama Gambar 3.14 STD Halaman file Gambar 3.15 STD Halaman Master Gambar 3.16 STD Master Barang Gambar 3.17 STD Master Pemasok Gambar 3.18 STD Master Pelanggan Gambar 3.19 STD Halaman Transaksi Gambar 3.20 STD Halaman Transaksi Pembelian xi

9 Gambar 3.21 STD Halaman Transaksi Penjualan Gambar 3.22 STD Halaman Menu Stock Gambar 3.23 STD Halaman Stok Awal Gambar 3.24 STD Halaman Kartu Stok Gambar 3.25 STD Halaman Perhitungan Power Approximation Gambar 3.26 STD Halaman Menu Fasilitas Gambar 3.27 STD Halaman Fasilitas Tambah Pemakai Gambar 3.28 STD Halaman Fasilitas Ganti Password Gambar 3.29 STD Halaman Laporan Master Gambar 3.30 STD Halaman Laporan Data Barang Gambar 3.31 STD Halaman Laporan Data Pemasok Gambar 3.32 STD Halaman Laporan Data Pelanggan Gambar 3.33 STD Halaman Laporan Transaksi Gambar 3.34 STD Halaman Laporan Transaksi Pembelian Gambar 3.35 STD Halaman Laporan Transaksi Pembelian Detail Gambar 3.36 STD Halaman Laporan Trannsaksi Penjualan Gambar 3.37 STD Halaman Laporan Transaksi Penjualan Detail Gambar 3.38 Rancangan Layar Menu Utama Gambar 3.39 Rancangan Layar Menu Login Gambar 3.40 Rancangan Layar Menu Master Barang Gambar 3.41 Rancangan Layar Menu Master Pemasok Gambar 3.42 Rancangan Layar Menu Master Pelanggan Gambar 3.43 Rancangan Layar Menu Laporan Master Barang xii

10 Gambar 3.44 Rancangan Layar Menu Laporan Master Pemasok Gambar 3.45 Rancangan Layar Menu Laporan Master Pelanggan Gambar 3.46 Rancangan Layar Transaksi Pembelian Gambar 3.47 Rancangan Layar Transaksi Penjualan Gambar 3.48 Rancangan Layar Laporan Transaksi Pembelian Gambar 3.49 Rancangan Layar Laporan Transaksi Pembelian Detail Gambar 3.50 Rancangan Layar Laporan Transaksi Penjualan Gambar 3.51 Rancangan Layar Laporan Transaksi Penjualan Detail Gambar 3.52 Rancangan Layar Kartu Stok Gambar 3.53 Rancangan Layar Stok Awal Gambar 3.54 Rancangan Layar Perhitungan Power Approximation Gambar 3.55 Rancangan Layar Fasilitas Tambah Pemakai Gambar 3.56 Rancangan Layar Fasilitas Ganti Password Gambar 3.57 Rancangan Layar Laporan Output Master Barang Gambar 3.58 Rancangan Layar Laporan output Master Pemasok Gambar 3.59 Rancangan Layar Laporan output Master Pelanggan Gambar 3.60 Rancangan Layar Laporan output Transaksi Pembelian Gambar 3.61 Rancangan Layar Laporan Transaksi Pembelian Detail Gambar 3.62 Rancangan Layar Laporan Transaksi Penjualan Gambar 3.63 Rancangan Layar laporan Transaksi Penjualan Detail Gambar 3.64 Rancangan Layar Hasil Perhitungan Power Approximation Gambar 4.1 Layar Menu Login Gambar 4.2 Layar Menu Utama xiii

11 Gambar 4.3 Layar Menu Master Barang Gambar 4.4 Layar Menu Master Pemasok Gambar 4.5 Layar Menu Master Pelanggan Gambar 4.6 Layar Menu laporan Master Barang Gambar 4.7 Rancangan Layar Menu Laporan Master Pemasok Gambar 4.8 Rancangan Layar Menu Laporan Master Pelanggan Gambar 4.9 Layar Transaksi Pembelian Gambar 4.10 Layar Transaksi Penjualan Gambar 4.11 Layar Laporan Transaksi Pembelian Gambar 4.12 Layar Laporan Transaksi Pembelian Detail Gambar 4.13 LayarLaporan Transaksi Penjualan Gambar 4.14 Layar Laporan Transaksi Penjualan Detail Gambar 4.15 Layar Kartu Stok Gambar 4.16 Layar Stok Awal Gambar 4.17 Layar Perhitungan Power Approximation Gambar 4.18 Layar Perhitungan Power Approximation (lanjutan pertama) Gambar 4.19 Layar Perhitungan Power Approximation (lanjutan kedua) Gambar 4.20 Layar Fasilitas Tambah Pemakai Gambar 4.21 Layar Fasilitas Ganti Password xiv