COMPANY POFILE BERBASIS MULTIMEDIA SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI SMK N 1 PANDAK BANTUL. Naskah Publikasi

Transkripsi

1 COMPANY POFILE BERBASIS MULTIMEDIA SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI SMK N 1 PANDAK BANTUL Naskah Publikasi diajukan oleh Luthfi Amrisal Bintarto Donna Yuarnan kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2011

2

3 THE COMPANY PROFILE BASED ON MULTIMEDIA AS INFORMATION MEDIA AND PROMOTION OF SMK N 1 PANDAK BANTUL COMPANY POFILE BERBASIS MULTIMEDIA SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI SMK N 1 PANDAK BANTUL Luthfi Amrisal Bintarto Donna Yuarnan Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Media Information in SMK N 1 Bantul Pandak experiencing some problems in the delivery of information. This causes many negative impacts that occur to SMK N 1 Bantul Pandak. Media to deliver information that is still be done manually. it would require an additional information system more accurate, effective and efficient solutions to those problems. The problem is solved for problems SMK N 1 Bantul Pandak is to make multimediabased interactive application as a medium of information and promotions to introduce SMK N 1 BantulPandak better known to the general public and not just peoplebantul alone. It poses a variety of information that can helpinformation seekers if prospective students to obtain complete information clearly and accurately. With the company profile, can clarify the information to beconveyed, because in the process of delivery is followed bydescriptions, photos and video as a reinforcing message.prospective new students to get more complete information, themessages being conveyed. By incorporating elements ofmultimedia in the company profile SMK N 1 Bantul Pandakproduce an application that is easy to use. Application of thiscompany profile can facilitate teachers in the process ofconveying information, so that information can be conveyedproperly. Keywords : Media Information, Accurate, Effective, Efficient, Interactive Applications, Solutions, General Audience.

4 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PENGESAHAN... ii ABSTRACT... iii DAFTAR ISI... iv I. PENDAHULUAN... 1 II.LANDASAN TEORI Pengertian Multimedi Unsur-Unsur Multimedia Struktur Sistem Informasi Multimedia Langkah-langkah dalam Mengembangkan Sistem Multimedia Mendefinisikan Masalah Studi Kelayakan Analisis Kebutuhan Sistem Merancang Konsep Merancang Isi Merancang Naskah Merancang Grafik Memproduksi Sistem Mengetes Sistem Menggunakan Sistem Memelihara Sistem Sistem Penyajian Multimedia Sistem Interaktif Sistem Looping/Presentasi Promosi Perangkat Lunak yang Digunakan Adobe Photoshop Cs Macromedia Director MX Adobe Premiere Pro Corel Draw X Hardware/Perangkat Keras yang Digunakan... 4

5 III. Tinajauan Umum Sejarah SMK N 1 Pandak Bantul Visi dan Misi Visi Misi Fasilitas Sekolah Pilihan Jurusan... 5 IV. Pembahasan Proses pembuatan aplikasi Mendefinisak masalah Merancang konsep Merancang isi Merancang naskah Merancang gafik Memproduksi system Pembuatan desain grafik dengan Photoshop Cs4 dan Corel Draw X Pembuatan video dengan Adobe Premiere Pro Proses Pengintegrasian Pada Macromedia Director MX Mengetes system Menggunakan sistem Memelihara sistem Implementasi tampilan aplikasi... 9 V. Kesimpulan... 9 DAFTAR PUSTAKA... 10

6 1. Pendahuluan SMK N 1 Pandak Bantul merupakan sekolah menengah kejurun yang terletak di Kadekrowo Gilangharjo Pandak Bantul Yogyakarta. Bidang keahlian yang ditawarka meliputi Teknologi Hasil Pertanian, Budidaya Ternak, Budidaya Tanaman dan Tata Busana. Masalah yang ada di SMK N 1 Pandak Bantul Yogyakarta adalah belum adanya penyediaan media/aplikasi informasi berbasi multimedia dalam rangka mempromosikan profile sekolah. Berawal dari asumsi tersebut penulis mencoba membuat aplikasi profile sekolah tersebut agar dapat digunakan dalam proses promosi. Dengan adanya aplikasi profile sekolah ini, diharapkan dapat menarik para calon siswa baru dan khalayak umum agar lebih mengenal SMK N 1 Pandak Bantul lebih dalam. Sehingga penulis mengangkat topik dengan judul Company Pofile Berbasis Multimedia Sebagai Media Informasi dan Promosi SMK N 1 Pandak Bantul. 2. Landasan Teori 2.1 Pengertian Multimedi Multimedia adalah penggunaan komputer untuk menyajikan dan menggabungkan teks, suara, gambar, animasi dan video dengan alat bantu (tool) dan koneksi (link) sehingga pengguna dapat bernavigasi, berinteraksi, berkarya dan berkomunikasi. 2.2 Unsur-Unsur Multimedia a. Teks b. Gambar c. Suara d. Animasi e. Video

7 2.3 Struktur Sistem Informasi Multimedia a. Struktur Linier b. Struktur Hierarki c. Struktur Piramida d. Struktur Polar 2.4 Langkah-langkah dalam Mengembangkan Sistem Multimedia Mendefinisikan Masalah a. Mendefinisikan sasaran dan batasan b. Mendefinisikan masalah yang dihadapi c. Mengidentifikasi penyebab masalah dan titik keputusan d. Mengidentifikasi pemakai akhir sistem multimedia e. Prioritas penanganan masalah Studi Kelayakan Analisis Kebutuhan Sistem Merancang Konsep Merancang Isi Merancang Naskah Merancang Grafik Memproduksi Sistem a. Tahap praproduksi b. Tahap produksi c. Tahap pasca produksi Mengetes Sistem Menggunakan Sistem Memelihara Sistem

8 2.5 Sistem Penyajian Multimedia Sistem Interaktif a. Media Penayangan b. Media Penyimpanan c. Lokasi Penayangan Sistem Looping / Presentasi a. Media Penayangan b. Media Penyimpanan c. Lokasi Penayangan 2.6 Promosi 2.7 Perangkat Lunak yang Digunakan Adobe Photoshop CS.4 a. Tool Box b. Selection Tool c. Painting dan Editing Tool d. Specialed Tool e. Navigation Tool f. Palette Macromedia Director MX a. Jendela Cast b. Jendela Score c. Control Panel d. Property Inspector e. Jendela Stage Adobe Premiere Pro 2.0 a. Jendela Project b. Jendela Monitor

9 c. Jendela Tool d. Jendela Timeline e. Jendela Info dan History Corel Draw X4 a. Menu Bar b. Color Palet c. Tool Box d. Property Bar 2.8 Hardware/Perangkat Keras yang Digunakan a. Panasonic MD DV Camcorder b. Komputer Multimedia 3. TINJAUAN UMUM 3.1 Sejarah SMK N 1 Pandak Bantul Sejarah berdirinya SMK N 1 Pandak adalah dengan keluarnya izin dari pemerintah Dep. P dan K pada tanggal 1 Agustus 1965 dengan nama STM Pertanian Jurusan Prosesing Hasil Pertanian. Dari tahun 1965 sampai saat ini SMK N 1 Pandak mengalami banyak perubahan dan perbaikan-perbaikan yang semakin membaik disetiap tahunnya. 3.2 Visi dan Misi Visi Terwujudnya lembaga diklat yang menghasilkan tamatan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, professional, mandiri dan berkompetensi di dunia kerja Nasional atau Internasional.

10 3.2.2 Misi a. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia melalui pendidikan dan pelatihan. b. Mengoptimalkan kegiatan diklat berkompetensi wirausaha yang standar Nasional dan Internasional. c. Menjadikan sekolah sebagai sumber informasi dan memberikan pelayanan prima kepada masyarakat. d. Memantapkan kegiatan unit produksi yang berbasis keunggulan lokal. 3.3 Fasilitas Sekolah Seperti halnya sekola-sekolah lain, SMK N 1 Pandak juga memiliki fasilitas yang dimiliki untuk membantu kelancaran dalam proses belajar mengajar. Adapun fasilitas-fasilitas tersebut adalah sebagai barikut : a. Laboratorium umum meliputi : Laboratorium fisika, laboratorium biologi, laboratorium kimia, laboratorium komputer. b. Laboratorium kejuruan meliputi: Laboratorium teknologi hasil pertanian (THP), laboratorium agronomi, laboratorium peternakan, laboratorium kultur jaringan tanaman, laboratorium tata busana. c. Sarana lain meliputi : Ruang teori, perpustakaan, kandang ternak, kantin, modiste, masjid, are parker, sarana olahraga, lahan budidaya dan pembibitan tanaman. d. Unit produksi meliputi : Ayam pedaging, bakeryanggrek, sapi potong, kantin, pembibitan tanaman pangan. 3.4 Pilihan Jurusan SMK N 1 Pandak menawarkan 4 jurusan, berikut adalah macam jurusan yang ditawarkan meliputi : a. Juruasan Teknologi Hasil Pertanian (THP) b. Jurusan Budidaya Tanaman c. Jurusan Budidaya Ternak d. Jurusan Tata Busana

11 4. PEMBAHASAN 4.1 Proses Pembuatan Aplikasi Mendefinisikan Masalah Sebelum melakukan perancangan company profile berbasis multimedia sebagai media informasi dan promosi SMK N 1 Pandak Bantul, penulis telah melakukan pengamatan dan penelitian.permasalahan yang dihadapi SMK N 1 Pandak Bantul ini belum adanya media informasi yang berbasis multimedia, sebagai sarana dan prasarana penyampaian informasi.melihat dari berbagai aspek dan pertimbangan, penulis tergerak untuk merancang suatu aplikasi media informasi tentang SMK N 1 Pandak Bantul dalam bentuk media profile interaktif yang dilengkapi dengan suara, animasi gambar, video efek-efek visual yang dapat memberikan informasi lebih luas tentang SMK N 1 Pandak Bantul Merancang Konsep Struktur aplikasi multimedia profile sekolah ini menggunakan struktur hierarki. Profile sekolah ini dibuat dengan menggunakan Macromedia Director serta di dukung software multimedia yang lain aplikasi profile ini bersisi image, audio, text, animasi dan video, sehingga akan memudahkan pemahaman serta mengingat informasi yang di tampilkan di media ini Merancang isi Secara umum aplikasi multimedia dibagi menjadi beberapa level, untuk lebih jelasnya penulis membuat diagram atau sturktur aplikasi. Pembuatan struktur aplikasi ini di maksudkan untuk mempermudah dalam mengerjakan aplikasi multimedia dan sebagai acuan dari level-level yang telah direncanakan. Struktur aplikasi yang dipakai adalah struktur hierarki, karena dalam struktur ini masing-masing obyek menyediakan sebuah menu pilihan yang menonjolkan lebih banyak menu dengan lebih banyak pilihan.

12 4.1.4 Merancang naskah Perancangan naskah diperlukan untuk lebih mempermudah dalam memperkenalkan SMK N 1 Pandak Bantul yang mana menjabarkan dengan baik semua yang ada didalamnya secara jelas dan akurat melalui media computer. Lewat perancangan isi ini, objek-objek informasi akan dibagi dalam beberapa penerima informasi Merancang grafik Pada bagian ini merupakan bentuk kegiatan yang didalamnya meliputi tentang pemilihan grafik yang mendukung dialog, latar belakang, atau perlengkapan yang digunakan penulis Memproduksi system Dalam pembuatan aplikasi ini, penulis menggunakan beberapa software pendukung, yang nantinya akan digabungkan atau dipadukan dengan software utama dan diolah menjadi aplikasi multimedia yang menarik Pembuatan Desain Grafik Dengan Photoshop Cs4 dan Corel X4 a. Pembuatan Desain Text Dengan Photoshop Cs4 b. Pembuatan Button Dengan Corel X Pembuatan video dengan Adobe Premiere Pro a. Proses Editing b. Proses Mixing c. Proses Rendering Proses Pengintegrasian Pada Macromedia Director MX a. Mengimport Media File b. Membuat Sprite

13 c. Mendefinisikan Marker dan Penghenti Movie d. Membuat Tombol Navigasi e. Menambahkan Behaviors f. Membuat File *.EXE Mengetes Sistem Pengetesan sistem merupakan langkah setelah aplikasi multimedia diproduksi dan fungsi dari pengetesan sistem adalah memastikan bahwa hasil produksi aplikasi multimedia sesuai dengan yang direncanakan Menggunakan Sistem Cara Menggunakan Aplikasi Company Profile Berbasis Multimedia Sebagai Media Informasi dan Promosi SMK N 1 Pandak a. Nyalakan computer b. Dari menu explorer atau run cari file dengan nama Pandak.dir atau menuju ke drive CD ROM lalu klik icon tersebut. c. Untuk tampilan pertama akan muncul intro setelah itu ke menu utama. d. Dan untuk menutup program aplikasi Company Profile SMK N 1 Pandak, klik tombol exit yang ada di menu utama Memelihara Sistem Setelah sistem digunakan maka sistem akan dievaluasi oleh pemakai dan spesialis multimedia untuk menentukan apakah sistem yang baru tersebut sesuai dengan tujuan semula dan diputuskan apakah ada refisi atau modifikasi. Adapun cara untuk memelihara sistem yaitu: a. Backup data Backup data dalam bentuk CD/media lain untuk mengantisipasi terjadinya error pada aplikasi atau terkena virus. b. Update data Update data dilakukan agar informasi yang diberikan tidak ketinggalan atau selalu terupdate sehingga aplikasi tersebut selalu terlihat baru.

14 Implementasi Tampilan Aplikasi 5. Kesimpulan Dari naskah yang telah tersusun maka dapat diambil beberapa kesimpulan dari bahasan COMPANY PROFILE BERBASIS MULTIMEDIA SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI SMK N 1 PANDAK BANTUL yaitu : a. Dengan adanya company profile ini, dapat memperjelas informasi yang akan disampaikan, karena di dalam proses penyampaian diikuti dengan diskripsi, foto dan video sebagai pengut pesan. b. Calon siswa baru mendapatkan informasi yang lebih lengkap, dari pesan-pesan yang disampaikan. c. Dengan memasukkan unsur-unsur multimedia di dalam company profile SMK N 1 Pandak Bantul menghasilkan suatu aplikasi yang mudah digunakan. d. Aplikasi company profile ini dapat mempermudah para guru dalam proses menyampaikan informasi, sehingga informasi dapat tersampaikan dengan baik.

15 DAFTAR PUSTAKA Suyanto, M Multimedia : Alat Untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing. Penerbit Andi, Yogyakarta. Lemay, Laura Bengkel Kerja Web Laura Lemay Desain Grafik dan Halaman Web. PT.Elex media Komputindo. Suyanto, M Analisis dan Desain Aplikasi Multimedia Untuk Pemasaran. Penerbit Andi, Yogyakarta. Hendratman, Hendi The Magic of Macromedia Director. Penerbit Informatika Bandung Hariyadi, Slamet 2008.Kreasi Desain Flora Gengan Corel Dra X3, Penerbit PT.Elex Media Komputindo Kelmpok Gramedia, Anggota IKAPI.