CD INTERAKTIF PROFIL AKADEMI KEBIDANAN AIFA HUSADA PAMEKASAN SEBAGAI MEDIA INFORMASI PADA MASYARAKAT NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 CD INTERAKTIF PROFIL AKADEMI KEBIDANAN AIFA HUSADA PAMEKASAN SEBAGAI MEDIA INFORMASI PADA MASYARAKAT NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Yudha Indra Kusuma kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2011

2

3 INTERACTIVE CD PROFILES AKADEMI KEBIDANAN AIFA HUSADA PAMEKASAN AS INFORMATION MEDIA IN THE SOCIETY CD INTERAKTIF PROFIL AKADEMI KEBIDANAN AIFA HUSADA PAMEKASAN SEBAGAI MEDIA INFORMASI PADA MASYARAKAT Yudha Indra Kusuma Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT The development of the technology world was not only to help people in the field of information alone but also be able to help people in developing creativity. One aspect of multimedia technology available. Multimedia applications that can be used to convey information in a form that is easy to understand, use and have a beauty both visually so the user feels comfortable when using it. Multimedia applications is the interactive CD. Interactive CD aims to introduce later this AKBID HUSADA Aifa Pamekasan on all persons or community, especially students of high school graduates who have the desire to be a midwife so that they could take one level of education in midwifery academy in Pamekasan-Madura is AKBID Aifa Husa. The presence Interactive CD is expected to become a medium of information and ease of delivery, introduce or promote Aifa HUSADA as one of the academy midwifery through percentages to upper secondary schools or the percentage of the general public to use interactive CD that this media can be an attraction to the community for more AKBID know Aifa HUSADA Pamekasan and make AKBID Aifa HUSADA as a top priority for the community to pursue education in the field of obstetrics. Keywords: Interactive CD, AKBID AIFA HUSADA

4 1. Pendahuluan Teknologi ternyata tidak hanya dapat membantu manusia dalam bidang informasi saja tapi juga mampu membantu manusia dalam mengembangkan kreatifitas. Salah satu aspek teknologi yang ada dan berkembang saat ini adalah multimedia. Aplikasi multimedia dapat digunakan untuk menyampaikan informasi dalam bentuk yang mudah dipahami, digunakan dan memiliki keindahan baik secara visual sehingga user merasa nyaman ketika menggunakannya. Aplikasi multimedia yang dimaksud adalah CD interaktif. Media interaktif inilah yang akan digunakan sebagai alternatif berbeda dari yang ada sebelumnya dalam menyampaikan informasi tentang keberadaan Akademi Kebidanan AIFA HUSADA Pamekasan. Berdasarkan masalah yang dialami Akademi Kebidanan AIFA HUSADA yang telah diuraikan di atas, CD Interaktif Profil Akademi kebidanan AIFA HUSADA Pamekasan sebagai Media Informasi Pada Masyarakat ini diharapkan mampu menjadi media informasi dan memudahkan dalam penyampaian, mengenalkan ataupun mempromosikan AIFA HUSADA sebagai salah satu akademi kebidanan yang menghasilkan ahli madya kebidanan dengan kemampuan dan tanggung jawab tinggi. 2. Landasan Teori 2.1 Definisi Multimedia Multimedia adalah pemanfaatan komputer untuk membuat dan menggabungkan teks, grafik, audio, gambar bergerak (video dan animasi) dengan menggabungkan links dan tool yang memungkinkan pemakai melakukan navigasi, berinteraksi, berkreasi, dan berkomunikasi. Dalam definisi ini terkandung empat komponen penting multimedia. Pertama, harus ada komputer yang mengkoordinasikan apa yang dilihat dan didengar yang berinteraksi dengan pemakai. Kedua, harus ada links yang menghubungkan pemakai dengan informasi. Ketiga, harus ada alat navigasi yang memandu pemakai, menjelajah jaringan informasi yang saling terhubung. Kempat, Multimedia menyediakan tempat kepada para pemakai untuk mengumpulkan, memproses, dan mengkomunikasikan informasi dan ide-ide kreatif Macromedia Director MX 1 M. Suyanto, Multimedia Alat Untuk Meningkatkan Keunggulsan Bersaing

5 Macromedia Director adalah suatu perangkat lunak yang digunakan untuk membuat aplikasi, terutama aplikasi multimedia, yang dijalankan pada system operasi Microsoft Windows. Macromedia Director memiliki semua kemampuan dan karakteristik dari suatu aplikasi windows, seperti Graphical User Interface dan pemrograman eventdriven. Walaupun memiliki kemampuan dan kehandalan tinggi, Macromedia Director tetap mudah digunakan. Perangkat ini biasa disebut authoring tool Adobe photoshop CS3 Adobe Photoshop dikenal sebagai software desain grafis yang handal. Berbagai fasilitas, fitur, dan kompabilitas yang dikemas dalam interface yang menarik dan mudah dipahami. Berbagai fasilitas dan fitur unggulan ditawarkan software ini, mulai dari file browser yang disempurnakan, support image 16 bit, interface yang dipercantik, history yang dikembangkan, fasilitas automatisasi, kemudahan mengaplikasi efek-efek special melalui fasilitas Filter Gallery, kemudahan penggunaan dan pengaturan ulang keyboard shortcuts, dan dukungan integral dengan beragam desain lainnya, baik itu berbasis vector, web, bahkan hingga video editing. 3. Analisis Sistem Menurut Jogiyanto HM., dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Informasi,maka analisis sistem dapat didefinisikan sebagai berikut : Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponen dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan dan hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikanperbaikannya. Tahap analisis ini sangat penting dan kritis untuk dilakukan, maka tahap ini harus dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum tahap desain sistem, sebab apabila terjadi kesalahan didalam tahap ini akan menyebabkan kesalahan dibagian selanjutnya. Analisis sistem ini dilakukan oleh seorang yang disebut analis sistem, dimana seorang analis ini bertugas untuk menemukan kesalahan-kesalahan ataupun juga kelemahan-kelemahan yang terjadi didalam sistem agar dapat diusulkan perbaikannya. Hal-hal yang akan dianalisis dengan menggunakan Analisis Pieces adalah sebagai berikut:

6 3.1 Analisis Kinerja (Performance) Masalah kinerja disini berkaitan dengan masalah media informasi yang disampaikan atau publikasinya. Analisis Informasi yang dihasilkan oleh sistem yang lama dinilai kurang efektif, misalnya informasi yang disajikan dalam brosur masih kurang jelas dan membutuhkan waktu lama dalam memahaminya. Adanya sistem baru akan cepat dipahami, karena disertai tampilan gambar, animasi yang mendukung. Tabel 3.1 Analisis Kinerja Sistem Lama Throughput : Volume informasi yang disajikan belum maksimal. Respon Time : Waktu yang digunakan untuk menyampaikan informasi masih terlalu lama. Sistem yang akan diusulkan Aplikasi multimedia yang dapat meningkatkan informasi lebih akurat, lengkap dan tepat waktu. Selain itu dapat meningkatkan kinerja dalam menyampaikan informasi. 3.2 Analisis Informasi (Information) Informasi merupakan hasil proses pengolahan data yang dilakukan oleh sebuah sistem informasi. Kualitas dari informasi tergantung dari tiga hal, yaitu informasi harus akurat, tepat waktu dan relevan. Dari hasil observasi, pada sistem lama kualitas informasinya sudah cukup baik, namun ruang lingkupnya masih terlalu sempit. Mengingat masyarakat lebih membutukan informasi yang lebih luas, penyampaian informasi yang hanya mengandalkan brosur, dirasakan masyarakat masih kurang jelas dalam mendapatkan informasi yang disampaikan. Hal tersebut biasanya disebabkan keterbatasan ukuran gambar atau tampilan-tampilan lain yang sebenarnya dapat menggambarkan apa yang ingin disampaikan dan mendukung informasi yang disampaikan. Tabel 3.2 Analisis Informasi Sistem Lama Kualitas Informasi : Akurasi Informasi : belum dapat menyajikan informasi secara Sistem yang akan diusulkan Media Interaktif dengan menampilkan informasi lengkap, akurat, sesuai yang mengcakup elemen-elemen multimedia

7 lengkap. Keterbatasan ukuran gambar dan tampilan, membuat informasi yang seperti gambar, animasi, audio sebagai pendukung untuk memperjelas isi dan tampilan serta dapat menjadi daya tarik. di terima masyarat kurang jelas. 3.3 Analisis Ekonomi (Economics) Pada sistem lama kalau ditinjau dari segi biaya sudah baik tetapi kurang maksimal karena brosur mudah sobek dan biasanya penyampaian informasi tanpa adanya tampilantampilan yang menarik membuat masyarakat terkadang sulit memahami dan kurang diperhatikan, sehingga kebanyakan brosur terbuang begitu saja maka pengeluaran biaya menjadi sia-sia. Dengan adanya penggunaan sistem baru ini dinilai tidak hanya sangat membantu dalam penyampaian informasi, tetapi dapat membantu pengurangan biaya operasional. Tabel 3.3 Analisis Ekonomi Sistem Lama Penyampaian informasi menggunakan media cetak brosur, spanduk akan membutuhkan biaya yang banyak. Jadi Sistem yang akan diusulkan Media Interaktif dapat mengurangi atau meminimalisir biaya yang dikeluarkan untuk pembuatan/cetak brosur yang banyak. secara ekonomis dapat dikatakan kurang baik, karena pemborosan biaya yang terkadang hasilnya tidak sesuai dengan biaya yang dikeluarkan. 3.4 Analisis Kontrol (Control) Kontrol dari sistem lama dalam penyampaian informasi masih terbatas, misalnya tidak adanya keterangan pendukung informasi sehingga sulit untuk mengontrol minat serta motivasi masyarakat, untuk menjadikan Perguruan Tinggi tersebut pilihan utama dalam menempuh pendidikan di bidang kesehatan. Selain itu penyampaian informasi menggunakan brosur dapat mempengaruhi terhadap biaya operasional, sistem baru diharapkan mampu mengendalikan biaya operasional atau dapat mengontrol pengeluaran biaya.

8 Tabel 3.4 Analisis Kontrol Sistem Lama Sulit untuk mengontrol minat serta motivasi masyarakat. Informasi menggunakan brosur dapat mempengaruhi terhadap Sistem yang akan diusulkan Adanya informasi dengan tampilan menarik mampu mengontrol minat masyarakat dan sistem baru diharapkan mampu mengendalikan biaya operasional biaya operasional 3.5 Analisis Efisiensi (Efficiency) Analisis efisiensi merupakan analisis yang berhubungan dengan peningkatan pengoperasian sistem multimedia. Efisiensi berbeda dengan ekonomi. Ekonomi berhubungan dengan sumber daya yang digunakan, efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber daya itu digunakan agar tidak mengalami pemborosan. Penggunaan brosur sebagai media informasi pada Akademi Kebidanan Aifa Husada banyak memerlukan biaya yang harus dikeluarkan. Hal ini merupakan pemborosan biaya untuk mencetak brosur, maka dengan adanya penyampaian informasi menggunakan aplikasi multimedia yang berupa CD Interaktif, biaya pembuatan brosur dapat dikurangi dan dengan aplikasi multimedia ini informasi akan mudah diterima dan lebih efisiensi untuk mencapai sasaran. Tabel 3.5 Analisis Efisiensi Sistem Lama Sumber daya keuangan, manusia, dan Sistem yang akan diusulkan Sumber daya yang dipakai lebih sedikit. waktu yang dipakai lebih banyak. 3.6 Analisis Pelayanan (Service) Dari segi pelayanan pengguaan sistem penyampaian informasi yang lama, daya serap masyarakat akan informasi yang diberikan masih kurang,perlu ditingkatkan

9 semaksimal mungkin karena masih banyak masyarakat yang belum mengetahui secara luas tentang keberadaan Akademi Kebidanan Aifa Husada. Sehingga sistem yang baru dengan multimedia ini disiasati agar tampilan penyajian informasi dibuat lebih menarik dan jelas. Hal ini diharapkan masyarakat akan lebih tertarik, cepat mengerti dan dapat menyerap informasi lebih cepat, lebih mudah diingat, serta memperoleh pemahaman yang lebih baik. Akan memberikan kemudahan pula bagi pihak Akademi Kebidanan Aifa Husada untuk penyampaian informasi, sebab tidak perlu banyak membawa brosur karena semua sudah lengkap dalam cd interactive ini, serta lebih mudah untuk membuat suasana menjadi menyenangkan dan tidak membosankan disaat menyampaikan informasi tersebut. Tabel 3.6 Analisis Pelayanan Sistem Lama Minimnya informasi menyebabkan konsumen/user yang ingin mendapatkan Sistem yang akan diusulkan Media Interaktif yang dapat menyajikan informasi lengkap dan menarik sehingga informasi lebih banyak terpenuhi. dan akurat tidak kepuasan terpenuhi. (bisa langsung komunikasi saat melakukan semacam seminar)

10 Perancangan Sistem Dalam proses perancangan CD Interaktif profil Akademi Kebidanan Aifa Husada sebagai media informasi masyarakat, penulis menggunakan langkah-langkah pengembangan yang mulai dari mendefinisikan masalah. Perancangan menggunakan alur diagram sesuai struktur hierarki, dimana diagram tersebut seperti dibawah ini : Gambar 3.1 Diagram Keterangan : 1. Beranda (Menu Utama) A. Profil A1. Sejarah A2. Visi dan Misi A3. Tujuan A4. Struktur Organisasi A5. Fasilitas A6. Tenaga Dosen B. Galeri C. Lokasi C1. Jalur Terminal lama C2. Jalur PT. Telkom C3. Jalur SMKN 1

11 C4. Jalur DPRD D. Syarat D1. Sekretariat. 4. Hasil Penelitian Dan Pembahasan Pada bagian ini adalah tahapan membangun dan mengembangkan aplikasi, sesuai dengan naskah yang sudah dibuat. Bagian ini merupakan kegiatan yang meliputi tentang pembuatan desain grafik yang mendukung semua dialog, pembuatan animasi yang sesuai dengan tema, membuat teks sebagai penyampaian pesan, menggabungkan semuanya ke dalam Macromedia Director MX 2004 menjadi Aplikasi multimedia berupa CD Interkatif. Akan tetapi sebelum penggabungan akan disiapkan komponen-komponen penyusunnya seperti gambar, suara, teks, video maupun animasi dengan menggunakan software-software yang memang diperuntukkan untuk pembuatan masing-masing komponen. 4.1 Hasil produksi Halaman Intro Gambar 4.1 Tampilan Halaman Intro

12 Pada halaman ini menampilkan viedo dengan tampilan logo dan teks, selain itu terdapat animasi teks CD Interaktif Profil Akademi kebidanan AIFA HUSADA Pamekasan sebagai media informasi pada Masyarakat Halaman Menu Beranda Gambar 4.2 Tampilan Menu Beranda (Utama) Pada halaman ini adalah menu utama (Beranda) dimana terdapat animasi, teks, gambar, iklan dan tombol-tombol yang apabila di klik mempunyai fungsi menuju ke halaman menu sesuai keinginan atau pilihan Halaman Menu Profil Gambar 4.3 Tampilan Menu Profil

13 Pada halaman ini adalah menu Profil yang berisikan penjelasan sekilas tentang Akbid AIFA HUSADA dimana terdapat animasi, teks, gambar dan tombol-tombol yang apabila di klik mempunyai fungsi menuju ke halaman menu sesuai keinginan atau pilihan Halaman Menu Galeri Gambar 4.4 Tampilan Menu Galeri Pada halaman ini adalah menu Galeri dimana terdapat animasi, teks, gambar, tombol untuk video yang berupa foto dan foto-foto mini yang apabila dilewati oleh kursor maka mempunyai fungsi menampilkan foto dalam ukuran yang lebih besar Halaman Menu Lokasi Gambar 4.5 Tampilan Menu Lokasi

14 Pada halaman ini adalah menu Lokasi dimana terdapat animasi, teks, gambar, dan tombol-tombol yang apabila di klik mempunyai fungsi menuju ke halaman menu animasi lokasi sesuai keinginan atau pilihan Halaman Menu Syarat Gambar 4.6 Tampilan Menu Syarat Pada halaman ini adalah menu Syarat dimana terdapat animasi, teks, gambar, informasi yang berkaitan dengan persyaratan dan tombol-tombol yang apabila di klik mempunyai fungsi menuju ke halaman menu sesuai keinginan atau pilihan. 5. Kesimpulan Dari uraian dan pembahasan pada Aplikasi CD Interaktif dengan rumusan masalah Bagaimana merancang CD Interaktif Profil Akademi kebidanan AIFA HUSADA Pamekasan yang mampu menjadi media penyampaian informasi yang efektif dan menarik pada masyarakat?. Maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut : CD interaktif profil akademi kebidanan AIFA HUSADA dinilai sangat membantu masyarakat dalam mendapatkan informasi lebih lengkap karena pada aplikasi ini terdapat penjelasan yang luas seperti sejarah, visi dan misi serta tujuan apa saja yang akan di bangun untuk mahasiswa dan masyarakat dibidang kebidanan. Selain itu adanya menu lokasi dengan tampilan animasi sangat memudahkan masyarakat mengetahui letak keberadaan Akademi Kebidanan AIFA HUSADA Pamekasan.

15 CD interaktif profil akademi kebidanan AIFA HUSADA sangat menarik dibanding brosur karena tedapat beberapa elemen multimedia seperti animasi tek dan gambar bergerak, image (foto) tentang kegiatan AIFA HUSADA, video yang juga memdukung informasi serta audio sehingga tidak membosankan. CD interaktif profil akademi kebidanan AIFA HUSADA dinilai mudah dalam penggunaannya terutama adanya tombol-tombol yang menarik dan jelas fungsinya. Selain itu, dari segi waktu sangat efektif karena masyarakat dapat menggunakan aplikasi tersebut dimanapun. DAFTAR PUSTAKA Jogiyanto, HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi : pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis, Andi Offset, Yogyakarta. Laura Lemay, John M Duff, James L Mohler, Desain Grafik dan Halaman Web. PT Elex Media Komputindo,Jakarta. Raymond McLeod, Jr, Sistem Informasi Manajemen (II), PT. Prenhallindo, Jakarta. Suyanto, M Multimedia Alat Untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing. Andi, Yogyakarta. diakses tgl 07/05/2011,