PERANCANGAN COMPANY PROFILE CV. WIJAYA TEKNIK MENGGUNAKAN ADOBE FLASH CS3 NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 PERANCANGAN COMPANY PROFILE CV. WIJAYA TEKNIK MENGGUNAKAN ADOBE FLASH CS3 NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Toni Mulyono Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013

2

3 DESIGNING COMPANY PROFILE CV. WIJAYA TECHNIQUE USING ADOBE FLASH CS3 PERANCANGAN COMPANY PROFILE CV. WIJAYA TEKNIK MENGGUNAKAN ADOBE FLASH CS3 Toni Mulyono Kusnawi Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Today computer technology is one technology that most accompany human life, Facilitated by the Human multimedia because it can interact with computers through media images, text, audio, video and animation so that the information presented will be more obvious and attractive. CV. Wijaya techniques experience problems in promoting the services offered. There are still many people who do not know what services are offered by CV. Wijaya Engineering. especially those who live far from the office CV. Wijaya Engineering. Besides promotional media used by CV. Wijaya technique is as simple as the distribution of brochures. With the promotion of electronic media, CV. Wijaya Company Profile Engineering will use to promote service offerings. So that consumers are increasingly interested in using the services of CV. Wijaya Engineering. Because manufacturing Company Profile is one of the media in supporting the effective delivery of information and interesting in its delivery. Keywords : Multimedia, System Analysis, Company Profiles, Technology

4 1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Masalah Perkembangan teknologi dan sistem informasi menyebabkan sebuah informasi dapat disampaikan dengan mudah dan dengan waktu yang singkat. Sehingga penggunaan teknologi dan sistem informasi ini sangat dibutuhkan agar si penerima informasi mampu mengetahui kondisi dan dapat mengambil keputusan dengan cepat dan benar, tidak heran jika ada istilah berbunyi siapa yang menguasai informasi maka dia akan menguasai dunia. Penyajian suatu informasi akan lebih menarik apabila di tampilkan dalam suatu media yang dapat menggabungkan berbagai bentuk informasi yang ada. Aplikasi software yang di anggap cocok untuk kebutuhan ini adalah aplikasi software yang dapat menyajikan informasi yang dibutuhkan oleh para pengguna informasi melalui bentuk gambar, animasi,teks, suara atau video, yang mudah dimengerti oleh siapa saja. Aplikasi multimedia itu sendiri diharapkan dapat memberikan informasi secara tepat dan menarik sehingga para pengguna informasi dapat memilih jenis informasi yang dibutuhkan. Perkembangan teknologi informasi yang begitu pesat, menyebabkan banyak perusahaan yang dalam memperkenalkan perusahaannya menggunakan fasilitas multimedia, salah satunya adalah CV. Wijaya Teknik yang beralamat di Sompokan, Margomulyo, Seyegan, Sleman, Yogyakarta. CV. Wijaya Teknik merupakan perusahaan yang menyediakan jasa pembuatan software, Website, instalasi warnet dan lain-lain. Namun pada CV. Wijaya Teknik belum tersedia media informasi dan promosi yang berbasis multimedia, untuk itu maka penulis merencanakan membuat sebuah media infromasi berbasis multimedia dengan judul Perancangan Company Profile CV. Wijaya Teknik Menggunakan Adobe Flash CS Rumusan Masalah Penerapan pemanfaatan teknologi ini ditujukan dalam berbagai kebutuhan dan kepentingan pembangunan media informasi perusahaan, khususnya dalam hal memberikan kontribusi terhadap CV. Wijaya Teknik untuk menarik perhatian para konsumen untuk menggunakan produk dan jasa CV. Wijaya Teknik. Agar penyelesaian masalah tersebut sesuai dengan apa yang di harapkan maka penulis merumuskan masalah yang akan di pecahkan, yaitu : Bagaimana merancang Company Profile sebagai media promosi bagi CV. Wijaya Teknik agar penyampaian informasi lebih menarik. 1

5 1.3 Batasan Masalah Ruang lingkup pemanfaatan teknologi multimedia sangat luas sesuai dengan fungsi penerapannya. Untuk memfokuskan pembahasan, Penulis membatasi ruang lingkup yang lebih sempit, yaitu : 1. Bagaimana memanfaatkan perangkat lunak multimedia untuk membangun suatu Company Profile yang akan digunakan sebagai media informasi dan promosi khususnya CV. Wijaya Teknik. 2. Bentuk dari Company Profile ini adalah multimedia interaktif yang di dalamnya berisi informasi tentang profil dan jasa yang disediakan oleh CV. Wijaya Teknik. 3. Software yang digunakan untuk perancangan Company Profile ini adalah Adobe Flash CS3, Adobe Photoshop CS3 dan Adobe Audition CS3. 2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Multimedia Panduan untuk menguasai multimedia harus dimulai dengan definisi atau pengertian multimedia. Dalam industri elektronika, Multimedia adalah kombinasi dari komputer dan video (Rosch, 1996) atau multimedia secara umum merupakan kombinasi tiga elemen yaitu, suara gambar dan teks (McCormick, 1996) atau multimedia adalah kombinasi dari paling sedikit dua media input atau output dari data, media ini dapat audio (suara, musik), animasi, video, teks, grafik dan gambar (Turban dkk, 2002) atau multimedia merupakan alat yang dapat menciptakan presentasi yang dinamis dan interaktif yang mengkombinasikan teks, grafik, animasi, audio, dan gambar video (Robin dan Linda, 2001). 2.2 Langkah Langkah Pengembangan Multimedia Agar dapat menjadi alat untuk mendapat keunggulan bersaing, maka pengembangansistem multimedia harus mengikuti tahapan pengembangan sistem multimedia yaitu : a. Mendefinisikan Masalah b. Studi Kelayakan c. Analisis kebutuhan Sistem d. Merancang Konsep e. Merancang Isi f. Merancang Naskah g. Merancang Grafik h. Memproduksi Sistem i. Melakukan Test j. Menggunakan Sistem 2

6 k. Memelihara system 2.3 Software Software Yang Digunakan Adobe Flash CS3 Adobe Flash CS3 Professional adalah salah satu progaram animasi grafis yang banyak digunakan para desainer untuk menghasilkan karya-karya professional, khususnya bidang animasi. Program ini cukup fleksibel dan lebih ungul dibandingkan program animasi lain, sehingga banyak animator yang memakai program tersebut untuk pembuatan Adobe Photoshop CS3 Adobe Photoshop, atau biasa disebut Photoshop adalah perangkat lunak editor citra buatan Adobe Systems yang dikhususkan untuk pengeditan foto/gambar dan pembuatan efek. Perangkat lunak ini banyak digunakan oleh fotograferdigital dan perusahaan iklan sehingga dianggap sebagai pemimpin pasar (market leader) untuk perangkat lunak pengolahan gambar. 3. Analisis 3.1 Analisis Sistem Sebelum merancang suatu sistem, tentu akan lebih baik lagi jika sebelumnya telah diketahui kelebihan maupun kekurangan dari sistem tersebut. Oleh karena itu, dalam hal ini dibutuhkan adanya analisis sistem untuk menganalisis kekuatan, kelamahan, peluang apakah sistem ini nantinya akan sukses dipasaran, dan apa saja hambatan yang akan sialami. Proses analisis ini biasa disebut dengan analisis SWOT. 3.2 Analisis PIECES Untuk megidentifikasikan masalah, maka harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi, dan pelayanan pamakai. Penemuan ini dikenal dengan PIECES Analysis (Performance, Economic, Control, Efficiency, Services ) Dari analisis ini biasanya didapatkan beberapa masalah, yang akhirnya dapat menemukan masalah utamanya. Hal ini penting karena, biasanya yang muncul dipermukaan bukan masalah utama, tetapi hanya gejala-gejala masalah atau masalah yang bukan utama. 3

7 3.2.1 Analisis Kinerja Analisis kerja dilakukan untuk mengetahui apakah sistem aplikasi yang baru berdampak lebih baik, sehingga menjadi efektif atau bahkan memberikan dampak yang tidak baik terhadap kinerja perusahaan Analisis Informasi Informasi merupakan komoditas yang krusial bagi pemakai akhir. Kemampuan sistem informasi berbasis multimedia dalam menghasilkan informasi yang bermanfaat dapat dievaluasi untuk menangani masalah dan peluang untuk mengatasi masalah tersebut. Meningkatkan efektifitas informasi bukanlah perkara menghasilkan volume informasi dalam jumlah besar. Dalam kenyataannya, terlalu banyak informasi merupakan suatu masalah besar, dalam banyak bisnis suatu hal yang dengan mudah akan disetujui oleh output computer multimedia. Situasi yang membutuhkan peningakatan informasi meliputi : 1. Kurangnya informasi mengenai keputusan atau situasi yang sekarang. 2. Kurangnya informasi yang relevan mengenai keputusan ataupun situasi yang sekarang. 3. Informasi yang dikemas dalam bentuk yang bermanfaat dan menarik bagi pemimpin 4. Kurangnya informasi yang tepat pada waktunya. 5. Terlalu banyak informasi. 6. Informasi yang tidak akurat Analisis Ekonomi Penilaian sistem di dalam penggunaan dana dan keuntungan yang didapatkan dari sistem yang dikembangkan. Persoalan ekonomi dan peluang berkaitan erat dengan biaya yang dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan. Oleh kerena itu untuk memperoleh keuntungan yang maksimal perlu adanya penghematan atas biaya yang dikeluarkan. Dalam hal ini penyampaian informasi CV. Wijaya Teknik masih menggunakan media brosur, tentu selain membutuhkan banyak biaya, juga membutuhkan banyak tenaga yang dikeluarkan, padahal belum tentu yang disampaikan dapat diserap dengan baik oleh calon pengguna jasa CV. Wijaya Teknik. Apabila semua informasi dikemas dalam media informasi yang memungkinkan pengguna berinteraksi dengan aplikasi tersebut selain menghemat biaya dan tenaga tentu informasi dapat disampaikan dengan menarik. Dengan ini diharapkan informasi tersebut dapat diserap dengan baik oleh calon pengguna jasa CV. Wijaya Teknik. 4

8 3.2.4 Analisis Keamanan Kontrol dipasang untuk meningkatkan kinerja sistem, mencegah atau mendeteksi penyalahgunaan atau kesalahan system dan mejamin keadaan data informasi dan persyaratan. Semakin sedikit kesalahan yang dilakukan dalam suatu kegiatan, maka tingkat pengendalian suatu system semakin baik. Dengan dibuat nya profil CV. Wijaya Teknik berbasis multimedia ini, informasi yang akan disampaikan tidak bisa diubah oleh sembarang orang dan hanya dapat dibuat oleh pihak pengembang. Jadi aplikasi ini lebih aman karena tidak banyak campur tangan orang banyak Analisis Efisiensi Efisiensi berbeda dengan ekonomis bila ekonomis berhubungan dengan jumlah sumber daya yang digunakan, efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumberdaya tersebut digunakan dengan pengeluaran yang paling minimum. Efisiensi dapat diukur dari outputnya dibagi dengan inputnya.dalam hal ini aplikasi yang dibuat lebih efisien karena hanya dengan 1 CD dapat menampilkan informasi yang interaktif dan menarik Pelayanan Pelayanan disini didefenisikan sebagai peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh sistem. Aplikasi ini dikemas dengan beberapa kelebihan diantaranya sudah terdapat narasi yang menjelaskan isi dari paket informasi tersebut, sehingga user dapat berinteraksi dengan aplikasi. 3.3 Merancang Isi Setelah merancang konsep yang telah disusun, kemudian dapat dirancang isi mengenai apa yang akan disampaikan pada CD Interaktif profil CV pada CV. Wijaya Teknik yang akan dibuat. Rancangan isi yang dimasukkan kedalam informasi yang disampaikan harus sesuai dengan konsep yang disusun serta tidak menyimpang dari tujuan dibuatnya CD Interaktif, juga harus sesuai dengan kondisi atau keadaan yang ada pada CV. Wijaya Teknik. Sesuai dengan struktur multimedia yang digunakan pada aplikasi multimedia profil CV. Wijaya Teknik yaitu struktur hierarki berikut adalah digram alur dan penjelasannya. 5

9 INTRO A B C D E F A1 A2 A3 B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 D1 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 E1 E2 Gambar 3.1 Struktur Hierarki 4. Implementasi dan Pembahasan 4.1. Implementasi Sistem Tahapan memproduksi sistem dalam implementasi system melibatkan tiga tahapan yaitu, tahap pra produksi, tahap produksi dan pasca produksi. Masing-masing tahap saling berpengaruh. Tahap pra produksi adalah tahap semua pekerjaan dan aktifitas yang terjadi sebelum sistem multimedia diproduksi secara nyata. Tahap produksi adalah periode selama sistem multimedia diproduksi. Tahap pasca produksi adalah semua periode pekerjaan dan aktifitas yang terjadi setelah multimedia diproduksi secara nyata. Dalam bagian memproduksi sistem salah satunya adalah pembuatan desain grafik yang mendukung semua aplikasi, mulai dari teks sebagai penyampaian pesan, memasukkan suara dan animasi yang semua elemen tersebut digabungkan ke dalam Adobe Flash Professional CS3 sebagai software utama. 6

10 4.2. Pembuatan Program Profil CV. Pembuatan Backgound (menggunakan Photoshop) Pembuatan tombol (menggunakan Photoshop) mengintegrasi semua elemen multimedia ke Adob flash cs3 Pembuatan Animasi (menggunakan flash) Publis menjadi format exe Gambar 4.1 Sketsa Pembuatan Aplikasi 7

11 4.3 Pembahasan Halaman Intro Gambar 4.2 Tampilan Halaman Intro Halaman Utama Pengunjung Gambar 4.3 Tampilan Halaman Utama 8

12 5. Kesimpulan dan Saran 5.1 Kesimpulan Dari penjelasan dan penguraian pada bab-bab sebelumnya dan sampai akhir dari analis dan perancangan media interaktif pada CV. Wijaya Teknik. Akan mengambil kesimpulan antara lain : 1. Sistem informasi berbasis multimedia (Media Interaktif) yang penulis buat ini menggunakan beberapa software, diantaranya adobe photoshop CS3 (software pendukung) dan adobe macromedia flas CS3 (sofware utama). 2. Aplikasi multimedia (Media Interaktif) yang penulis buat ini dirancang agar mempermudah menyampaikan pesan dan informasi dengan baik dan menarik sekaligus menjadi terobosan baru untuk media promosi kepada masyarakat, khususnya di daerah sleman DIY. 3. Aplikasi multimedia (Media Interaktif) yang penulis buat ini berisikan tentang profile dari CV. Wijaya Teknik dan diharapkan dapat memberikan manfaat pada pihak-pihak yang membutuhkan, serta mampu membantu pihak CV. untuk menarik para calon konsumen untuk menggunakan produk dan jasa CV. 5.2 Saran Untuk lebih Memahami tentang sebuah sistem informasi multimedia diperlukan pemahaman terhadap program komputer dan multimedia dengan baik. Untuk itu perlu memberikan saran dan masukan yang dapat dipertimbangkan untuk pengenmbangan selanjutnya : 1. Pertimbangan teknologi multimedia akan terus berlanjut seiring banyaknya media komunikasi yang ada, sehingga membutuhkan perhatian dan perencanaan jangka panjang yang matang untuk mengantisipasinya. 2. Untuk pengembangan aplikasi selanjutnya di perlukan penyempurnaan dari desain dan animasi serta informasi yang di sampaikan. 3. Bagi CV. Wijaya Teknik sudah waktunya untuk memanfaatkan teknologi multimedia guna meningkatkan informasi untuk menarik para calon konsumen untuk menggunakan produk dan jasa CV. 4. CD Interaktif sebaiknya di promosikan atau di titipkan kepeda para teknisi atau karyawan CV. Wijaya Teknik untuk dipromosikan. 9

13 DAFTAR PUSTAKA Suyanto, M Analisis Dan Desain Aplikasi Multimedia Untuk Pemasaran. Yogyakarta : Andi Offset Suyanto, M MultimediaAlat untuk Meningkatkan Kualitas KeunggulanBersaing. Yogyakarta: Andi Offset Al Fatta, hanif Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset 10