PEMBUATAN PROFIL SEKOLAH KB TK TERUNA BANGSA YOGYAKARTA SEBAGAI MEDIA PROMOSI BERBASIS MULTIMEDIA COVER NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 PEMBUATAN PROFIL SEKOLAH KB TK TERUNA BANGSA YOGYAKARTA SEBAGAI MEDIA PROMOSI BERBASIS MULTIMEDIA COVER NASKAH PUBLIKASI di ajukan oleh : Lirih Novara Mingga kepada SEKOLAH TINGGI MANAGEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2 NASKAH PUBLIKASI PEMBUATAN PROFIL SEKOLAH KB TK TERUNA BANGSA YOGYAKARTA SEBAGAI MEDIA PROMOSI BERBASIS MULTIMEDIA disusun oleh Lirih Novara Mingga Dosen Pembimbing Mei P Kurniawan, M.Kom Nik Tanggal 22 Juli 2013 Ketua Jurusan D3 Teknik Informatika Hanif Al Fatta, M.Kom NIK

3 PROFILING KB TK TERUNA BANGSA YOGYAKARTA SCHOOL AS A PROMOTION MEDIA BASIC ON MULTIMEDIA PEMBUATAN PROFIL SEKOLAH KB TK TERUNA BANGSA YOGYAKARTA SEBAGAI MEDIA PROMOSI BERBASIS MULTIMEDIA Lirih Novara Mingga Mei P Kurniawan Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Lack of good information about the model of information media delivery to the constraints faced by the school in Play group and kindergarten Teruna Bangsa Yogyakarta Based on the results of research conducted by the author at the Teruna Bangsa school kindergarten and Play group still using media campaign using brochures are not rich multimedia concept. To incorporate multimedia elements may use Adobe Flash CS3 as developers of software applications. The purpose of this school profile application design is to increase the sale value, quality, and to assist in the promotion and presentation of the school. Of course after using this application, the delivery of information will become more efficient, communicative, interesting and can increase the value of the promotion. Keywords: School Profiles, Promotion, Multimedia 3

4 1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Masalah Kemajuan teknologi di era globalisasi khususnya teknologi komputer telah menghasilkan informasi yang akurat dan lebih realibel bila dibandingkan dengan informasi yang dihasilkan dengan cara manual. Hal itulah yang mendasari semakin majunya komputerisasi. Komputer sebagai alat bantu untuk menyampaikan informasi sangat diperlukan karena dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja, serta mudah dalam pengoperasiannya sehingga lebih hemat waktu untuk cara penyampaian informasi yang di sampaikan oleh Kepala Sekolah atau Pengajar pada KB TK Teruna Bangsa Yogyakarta, penyampaian informasi pada sekolah ini masih menggunakan media brosur yang membuat kurang efisien dalam penyampaian pada saat presentasi di depan orang tua siswa tersebut. 1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan tinjauan pada sekolah KB TK Teruna Bangsa Yogyakarta maka penulis mencatat permasalahan sebagai berikut: Bagaimana membuat media promosi yang dapat menjadikan nilai tambah dan mendapatkan hasil yang diharapkan dengan membangun profil sekolah berbasis multimedia yang dapat memberikan daya dukung terhadap promosi di KB TK Teruna Bangsa Yogyakarta? 1.3 Batasan Masalah Adapun batasan permasalahan dalam penyusunan program sebagai berikut: 1. Profil sekolah berbasis multimedia ini menitikberatkan pada penyampaian keadaan sekolah dan sebagai pelengkap dalam proses penyampaian informasi dan promosi. 2. Profil sekolah ini berisikan tentang informasi mengenai sekolah. 3. Software yang digunakan untuk profil sekolah berbassis multimedia ini adalah Adobe Flash CS3, Adobe Photoshop CS3, Notepad Obyek penelitian adalah sekolah KB TK Teruna Bangsa Yogyakarta. 1.4 Maksud dan Tujuan Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut: 1

5 a. Belajar menerapkan teori-teori yang telah didapat selama dibangku b. Memberikan sumbangan bagi perkembangan promosi pada KB TK Teruna Bangsa Yogyakarta khususnya dalam penerapan teknologi komputer. c. Dapat digunakan sebagai acuan / bahan pertimbangan untuk membuat makalah dan masalah yang baru 1.5 Metode Pengumpulan Data Metode pengumpulan data yang dilakukan penulis antara lain: a. Metode Observasi (pengamatan) b. Metode Interview (wawancara) c. Metode Kepustakaan d. Metode Kearsipan 1.6 Sistematika Penulisan Laporan penelitian ini akan disusun secara sistematik kedalam 5 bab,yaitu: Bab I Pendahuluan Dalam bab ini akan diuraikan dan dijelaskan mengenai latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, metode pengumpulan data dan sistematika penulisan. Bab II Landasan Teori Dalam bab ini akan dijelaskan dan diuraikan tentang pengenalan sistem secara umum dan perangkat lunak yang akan digunakan oleh penulis dalam menyusun sistem yang baru. Bab III Gambaran Umum Dalam bab ini menguraikan dan menjelaskan mengenai gambaran umum tentang KB TK Teruna Bangsa Yogyakarta beserta sistem yang ada pada sekolah tersebut. Bab IV Pembahasan Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai sistem yang diusulkan, rancangan media, serta manual program yang di buat. Bab V Penutup Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai kesimpulan dan saran dari proyek penelitian. 2

6 2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Multimedia Definisi Multimedia Menurut Vaughan (2004), multimedia merupakan kaombinasi teks, seni suara, gambar, animasi, dan video yang di sampaikan dengan komputer atau dimanipulasikan secara digital dan dapat di sampaikan dan di kontrol secara interaktif. 2.2 Macam-Macam Struktur Aplikasi Multimedia Terdapat lima cara untuk mendesain aliran aplikasi multimedia yaitu dengan menggunakan 4 struktur: a. Struktur Linier b. Struktur Menu c. Struktur Hierarki d. Struktur Jaringan e. Struktur Kombinasi 2.3 Langkah-langkah Dalam Pengembangan Sistem Multimedia Multimedia dapat menjadi alat keunggulan bersaing perusahaan, tahapan pengembangan sistem multimedia merupakan pendekatan dari prototyping yaitu meliputi mendefinisikan masalah, merancang konsep, menulis naskah, merancang isi, merancang grafik, memproduksi sistem, melakukan pengujian, pemakaian, penggunaan sistem dan pemeliharaan sistem. 2.4 Software Yang Digunakan Perancangan program aplikasi multimedia ini menggunakan beberapa software multimedia untuk membuat tampilan antarmukanya. Berikut ini rincian data multimedia yang digunakan dalam perancangan program aplikasi beserta software yang di gunakan untuk mengolah data tersebut. 3

7 2.4.1 Adobe Flash CS3 Adobe Flash adalah software multimedia unggulan dan popular untuk menambahkan animasi dan interaktif dan website. Flash tidak hanya digunakan untuk aplikasi web, tetapi juga dapat dikembangkan menjadi aplikasi dekstop karena aplikasi Flash selain di kompilasi menjado format.swf, Flash juga dapat dikompilasikan menjadi format.exe Adobe Photoshop CS3 Adobe Photoshop adalah aplikasi multimedia yang digunakan untuk mengelola gambar. Adobe Photoshop juga bisa di kombinasikan dengan Adobe Flash untuk memberikan tampilan yang menarik Notepad ++ Notepad ++ adalah editor kode sumber bebas dan pengganti Notepad yang mendukung beberapa bahasa. 3. Gambaran Umum 3.1 Sejarah KB TK Teruna Bangsa Sekolah Teruna Bangsa yang berada di bawah Yayasan Pelita Bangsa Yogyakarta, dibangun karena kerinduan untuk mendidik anak-anak dengan kebenaran Firman Tuhan yang menolong setiap anak untuk bertumbuh secara utuh baik pengetahuan, karakter dan kecerdasannya.sekolah Teruna Bangsa mulai beroperasi pada tahun 1996 dengan dibukanya kelas Kelompok Bermain, Taman Kanak-kanak A, dan pada tahun 1998 mulai dibuka kelas I untuk tingkat SD bertempat di Jalan Gejayan 24,Dusun Satren, Desa Caturtunggal, Depok, Sleman. 4

8 Sejak tahun 2000 SD Teruna Bangsa menempati gedung baru di Villa Seturan Indah D- 10. Oleh karena kemurahan Tuhan SD Teruna Bangsa sampai saat ini telah meluluskan 8 angkatan dengan kelulusan 100% setiap angkatan. 3.2 Visi dan Misi KB TK Teruna Bangsa 1. Visi Be an exellent school, to develop a better generation Menjadi sekolah yang ekselen untuk membangun generasi yang unggul 2. Misi A. Siswa yang lulus dari Teruna Bangsa akan menjadi pribadi yang: a. Hidup dalam pimpinan Tuhan b. Memiliki Karakter Kristus c. Pembelajar yang mandiri d. Mempunyai kemampuan menciptakan produk, ide, metoda dan pemecahan masalah yang baru e. Memiliki pengetahuan dan ketrampilan yang cukup untuk mencapai pendidikan yang lebih tinggi f. Memiliki gaya hidup yang sehat g. Memliki ketrampilan sosial yang cukup untuk menjadi anggota masyarakat. h. Memelihara dan membangun lingkungan Untuk mewujudkan target ini, sekolah bekerjasama dan dengan dukungan orang tua. B. Memberikan peranan untuk perkembangan pendidikan di Indonesia C. Memberikan peranan untuk kesejahteraan sosial di sekitar sekolah 3.3 Gambaran Umum Aplikasi Aplikasi ini dibangun untuk mempermudah dalam mempresentasikan sekolah dengan unsur multimedia yang menarik. 3.4 Analisis Kebutuhan Sistem Analisis Kebutuhan Sistem Fungsional 1. Sistem harus memberikan informasi informasi mengenai sekolah. 2. Sistem harus bisa menampilkan foto dan video. 3. Sistem harus dapat menampilkan info dari tombol. 5

9 3.4.2 Analisis Kebutuhan Sistem Non Fungsional Perangkat Lunak Perangkat lunak yang diperlukan untuk membuat aplikasi ini: 1. Microsoft Windows 7 sebagai Sistem Operasi. 2. Adobe Flash CS3 sebagai software untuk membuat aplikasi. 3. Adobe Photoshop sebagai software untuk pembuatan gambar grafis Perangkat Keras Perangkat keras yang digunakan untuk membuat aplikasi ini adalah komputer dengan spesifikasi : 1. AMD Dual Core Processor E GB RAM GB free HD space 4. Monitor 1366 x 768 display 3.9 Rancangan Aplikasi Aplikasi ini memuat menu yang akan di tampilkan sesuai, sesuai dengan konsep multimedia diharapkan pengguna dapat lebih memahami isi dan lebih nyaman dalam mengetahui informasi yang ada dalam aplikasi. Untuk rancangan aplikasi ini menggunakan struktur hierarki, karena struktur ini lebih terarah dalam pembuatan aplikasi, sehingga aplikasi ini memudahkan pengguna untuk bisa mengetahui isi dengan baik dan terarah. 3.5 Merancang Desain Aplikasi Agar lebih mudah dalam mengerjakan dan mendesain aplikasi ini maka penulis membuat sketsa tampilan yang akan dibuat, berikut adalah sketsa gambar menu utama. 6

10 Gambar 3.2 Desain Tampilan Home 4. PEMBAHASAN 4.1 Implementasi Implementasi Sistem Dalam proses implementasi aplikasi multimedia ini bertujuan mengetahui bahwa sistem pada nantinya bisa beroperasi dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan. Implementasi sistem adalah tahap dimana sistem mengalami tahap desain, tahap pengetesan, kemudian deilakukan tahap penerapan. Pada aplikasi multimedia ini akan menampilkan berbagai menu dan informasiinformasi mengenai sekolah KB TK Teruna Bangsa. Pembuatan Desain dengan Adobe Photoshop CS3 Untuk membuat halaman aplikasi lebih menarik, dan memudahkan pembuatan dalam mendesain tampilan, buka software Adobe Photoshop. Dalam pengolahan gambar sangat penting untuk membuat menarik aplikasi dengan pemilihan warna yang tepat, pemilihan warna yang seimbang akan membuat aplikasi menjali lebih menarik. Ukuran dimensi dan resolusi juga harus disesuaikan dengan tampilan aplikasi multimedia yang akan dibuat. Penggunaan ukuran dimensi dan resolusi gambar yang terlalu besar, mengakibatkan besarnya ukuran file gambar. 7

11 Software yang akan digunakan untuk mengolah gambar adalah Adobe Photoshop CS3, yang merupakan perangkat lunak standar untuk editing gambar secara profesional, Langkah awal pengolahan gambar adalah menentukan spesifikasi gambar pada tampilan dialog box New, yaitu menggunakan ukuran Width 900 pixels dan Height 700 pixels dengan resolusi standar dan background transparent. Gambar 4.1 Tampilan Dialog Bog New Penggunaan contents transparent dalam pengolahan gambar adalah untuk membuat lembar kerja Photoshop tidak ada backgroundnya. Misal dalam pengeditan logo ataupun gambar lainnya, jika menginginkan tanpa background, kita gunakan content transparent. Membuat Desain Halaman Aplikasi pada tahap pertama setelah halaman kerja di software Adobe Photoshop muncul, buat beberapa layer yang nanti akan di gunakan untuk mendesain halaman yang akan di importkan ke Adobe Flash 8

12 Gambar 4.2 Tampilan Layers Pada gambar 4.2 sudah terdapat 4 layer, dan cara untuk membuat layer baru itu dengan menggunakan tombol create new layer yang berada di posisi bawah dalam deretan dikolom Layers. Setelah layer-layer tersebut sudah dibuat, untuk selanjutnya isi layer-layer tersebut dengan desain yang sesuai dengan apa yang kita rancang sebelumnya. Pembuatan Aplikasi pada Adobe Flash CS3 Pembuatan aplikasi multimedia ini menggunakan perangkat lunak Adobe Flash CS3. Pada sebelumnya data-data yang dibutuhkan sebelumnya kita persiapkan terlebih dahulu, yang antara lain data gambar (.jpg dan.png) dan suara atau musik (.mp3). Langkah awal dalam pembuatan aplikasi ini atau project, kita menentukan properties yang ada dalam dialog box properties, yang meliputi resolusi, warna background, dan frame rate. Dibawah ditampilkan dari Adobe Flash CS3; 9

13 Gambar 4.3 Tampilan halaman awal dari Adobe Flash CS3 Adobe Flash CS3 secara otomatis akan membuka tampilan New Project, disini yang digunakan atau dipilih adalah Flash Document. Setelah dipilih dan muncul stage satu lembar kerja, kita masih mengatur tampilan layer dan warna background atau frame rate yang ada dalam panel properties. Gambar 4.4 Tampilan panel properties Untuk memasukkan gambar atau suara ke dalam Adobe Flash CS3 menggunakan fasilitas import atau import to Library dengan cara klik File > Import > Import to Library. Seleksi file yang diperlukan lalu klik Open. Maka semua data gambar dan suara akan terorganisasi ke dalam suatu library di lembar kerja Adobe Flash CS3. 10

14 Gambar 4.5 Tampilan Dialog Box Import to Library Adobe Flash CS3 Gambar 4.6 Tampilan Profil yang Sudah Jadi 5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil dari implementasi sistem terhadap pembuatan aplikasi Profil Sekolah KB TK Teruna Bangsa Yogyakarta berbasis multimedia menggunakan Adobe Flash CS3, maka penulis mengambil kesimpulan sebagai berikut : 11

15 1. Untuk penyimpanan data yang bisa diupdate suatu saat di Flash, bisa menggunakan XML sebagai databasenya, karena tidak perlu menginstal aplikasi database tambahan. 2. Dengan menggunakan program Adobe Flash CS3, hasil dari pembuatan aplikasi dapat di export menjadi format *.exe. 3. Membantu para pengguna agar bisa menggunakan aplikasi ini untuk referensi pada saat akan mendaftarkan anaknya ke sekolah KB TK Teruna Bangsa. 4. Multimedia membuat profil mejadi lebih baik dan lebih menarik. Aplikasi profil sekolah KB TK Teruna Bangsa berbasis multimedia ini mempunyai kelebihan dan kekurangan sebagai berikut: 1. Kelebihan a. Profil menggunakan basis multimedia yang membuat profil ini lebih menarik. b. Penggunaan mudah di pahami karena menggunakan fitur-fitur yang tidak terlalu rumit dan mudah di pahami. c. Data dan galeri dari aplikasi dapat di update tanpa membongkar file Flashnya. 2. Kekurangan a. Aplikasi ini akan berjalan lambat jika spesifikasi komputer di bawah pentium III. b. Hanya bisa dijalankan dikomputer saja, karena sistem operasi mobile belum bisa mendukung untuk digunakan menjalankan aplikasi profil sekolah ini. 5.2 Saran Ada beberapa hal yang mungkin bisa dijadikan referensi untuk mengembangkan aplikasi ini, diantaranya: 1. Bagi pembuat aplikasi yang masih berkeinginan mengangkat tema profi, untuk membuat aplikasi profil yang lebih menarik dan variatif untuk fitur dan tampilannya. 2. Dengan dibuatnya aplikasi ini menggunakan Adobe Flash CS3 dan Adobe Photoshop CS3 ini, bisa memberikan reverensi program untuk pembuat profil selanjutnya. 12

16 Aplikasi profil sekolah yang penulis buat hanya mampu dijalankan di komputer, maka diharapkan akan ada yang mengembangkan agar aplikasi profil seperti ini bisa dijalankan di sistem operasi mobile. 5.3 Daftar Pustaka Biwanto, Iwan Multimedia Digital Dasar Teori dan Pengembangannya. Yogyakarta: Andi. Jhon M, Duff dan James L Mohler dalam buku Laura Lemay Web Workshop. Desain Grafik dan halaman Web. Jakarta. Mc Leod, Jr. Raymond Managemen Information System. Edisi Bahasa Indonesia, Jilid II. Jakarta : PT Prenhalindo. Sunyoto, Andi Adobe Flash + XML = Rich Multimedia Application. Yogyakarta: Andi. Suyanto, M Analisis & Desain Aplikasi Multimedia untuk Pemasaran. Yogyakarta: Andi Offset. 13