COMPANY PROFILE BENGKEL MUGEN JAYA YOGYAKARTA BERBASIS MULTIMEDIA INTERAKTIF NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 COMPANY PROFILE BENGKEL MUGEN JAYA YOGYAKARTA BERBASIS MULTIMEDIA INTERAKTIF NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh : Heryudi Zananda Untung Budi Satoso Novan Eko Supriyanto kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013

2

3 THE COMPANY PROFILE OF BENGKEL MUGEN JAYA MOTOR YOGYAKARTA BASE ON INTERAKTIF MULTIMEDIA COMPANY PROFIL BENGKEL MUGEN JAYA MOTOR YOGYAKARTA BERBASIS MULTIMEDIA INTERAKTIF Heryudi Zananda Untung Budi Santoso Novan Eko Supriyanto Mei Kurniawan Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT in information technology development so fast, many company in introduce to company it to use multimedia technology. science and technology that bloom so fast join in to help human in all activity everyday. technology that bloom so fast technology in the field of information, especially information technology based on multimedia because has important character to competes and to increase and push society performance. in so many reasonable consequence area and preeminent technology progress a area that make use processor energetic technology application and infrastructure completion, for that technology progress utilization to subsidize effort that done by using method - existing method. so multimedia technology is effective tool to reachess superiority in compete at all area. make company profile based on multimedia is one of [the] information technology form in this time many used at various company. multimedia includes various media in one software (software). meaning from itself multimedia term federation between various media likes text, graph, picture, animation and data that controlled with computer program (in one digital software) with has ability interaktif. keywords: company profile company based on multimedia

4 1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Dengan kemajuan teknologi yang semakin pesat, maka meningkat pula kebutuhan dan fasilitas-fasilitas yang mendukung manusia dalam menyelesaikan tugas-tugasnya. Aplikasi multimedia merupakan salah satu bagian dari teknologi komputer saat ini, yang semakin dikembangkan oleh para pengembang software dalam dunia komputer. Multimedia telah banyak mengubah cara manusia berinteraksi dengan komputer dengan cara penggabungan media teks, gambar, visual audio, serta animasi yang terintegrasi. Dalam bidang publikasi khususnya, multimedia menjadi salah satu media pendukung dalam penyampaian informasi yang efektif, serta lebih menarik dalam penyajiannya. Aplikasi multimedia menyajikan audio visual, atau animasi suatu objek yang dibahas dengan tatanan warna yang menarik, gambar, foto, serta suara yang menarik dan bervariatif sehingga menghilangkan rasa jenuh atau bosan dan menjadi daya tarik untuk mempelajari obyek lainnya. Sudah banyak perusahaan yang menggunakan aplikasi multimedia untuk membuat profil perusahaan dan ditampilkan di internet, yang bertujuan untuk untuk mengiklankan produk-produk yang dijual atau mengenalkan perusahaan sehingga dapat dilihat oleh orang di seluruh dunia. Bengkel Mugen Jaya Motor Yogyakarta sebagai usaha yang bergerak dibidang jasa pelayanan Reparasi, Servis, Tune up dan Modifikasi kendaraan roda dua memerlukan media promosi yang informative sebagai sarana mempromosikan perusahaan tersebut dan juga menyampaikanvisi Misi, sejarah pendiri, produk-produk dan informasi lainnya yang berhubungan degan Bengkel Mugen Jaya Motor Yogyakarta. Saat ini Bengkel Mugen Jaya Motor Yogyakarta baru hanya sebatas presentasi sebagai sarana promosi yang dilakukan dan di rasa masih sangat kurang maksimal dalam mempromosikan di bidang pelayanan tersebut. Dengan demikian Bengkel Mugen Jaya Motor Yogyakarta perlu memiliki media presentasi yang lebih mendukung, menarik, lengkap, dan ringkas, sehingga dapat meningkatkan citra serta publikasi Bengkel Mugen Jaya Motor Yogyakarta dimata konsumen. Oleh karena itu dibuatnya Company Profile Bengkel Mugen Jaya Motor Yogyakarta dengan media pemasarannya atau pengenalnya berbasis multimedia cd interaktif dengan sasaran masyarakat umum tentunya. Dengan media promosi membagikan cd interaktif kepada komunitas motor ( klub motor ). Berkaitan dengan hal yang diuraikan diatas maka penulis tertarik untuk memilih judul PROFIL BENGKEL MUGEN JAYA MOTOR BERBASIS MULTIMEDIA INTERAKTIF. 1

5 1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas maka dapat disimpulkan permasalahan dalam penelitian ini adalah bagaimana cara membuat aplikasi multimedia sebagai media promosi pada Bengkel Mugen Jaya Motor Berbasis Multimedia Interaktif?. 1.3 Batasan Masalah Ruang lingkup multimedia sangat luas sesuai dengan fungsi dan aplikasinya yang berbeda-beda pada masing-masing bidang. Dalam Profil Bengkel Mugen Jaya Motor disini penulis mengambil ruang lingkup yang kecil dari desain multimedia tersebut, guna memfokuskan dan mempromosikan tentang perusahaan tersebut. 1.4 Tuj uan Penelitian Adapun tujuan untuk membuat aplikasi multimedia ini sebagai sarana media baru dalam menyampaikan informasi yang bertujuan membangun image bengkel serta mempromosikan produk yang dijual di Bengkel Mugen Jaya Motor ini. Disamping itu juga mempunyai beberapa tujuan lainnya, yaitu: 1. Mengembangkan pola keilmuan dan membuka wawasan pengetahuan baru sesuai dengan bidang teknologi informasi khususnya multimedia untuk penulis. 2. Memberikan alternatif baru dalam penyampaian informasi yang lebih menarik kepada masyarakat. 3. Menambah pengalaman dan keterampilan sebagai modal dasar untuk memasuki dunia kerja bagi Penulis. 4. Memenuhi persyaratan kelulusan bagi jenjang Diploma III di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AMIKOM Yogyakarta bagi Penulis. 2

6 2. LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Profil Perusahaan Profil perusahaan adalah suatu gambaran perusahaan yang berisi data-data yang memberikan informasi tentang perusahaan dan pengertian yang lengkap tentang profil perusahaan serta informasi yang berisi identitas, maksud dan tujuan didirikannya perusahaan, struktur organisasi, susunan pengurus, tempat kedudukan dan informasi yang berkaitan dengan perusahaan itu, jadi profil perusahaan adalah identitas suatu perusahaan yang menggambarkan kuantitas dan kualitas, pemasaran, visi dan misi, sumber daya manusia, operasi, keuangan, manajemen dan mengetahui kekuatan atau kelemahan suatu perusahaan. Profil perusahaan bisa membuat perbedaan kesuksesan perusahaan masa lalu yang berorientasi tradisional dengan kemampuan perusahaan sekarang dalam usaha untuk mengidentifikasi kemampuan perusahaan dimasa yang akan datang. 2.2 Konsep Dasar Multimedia Istilah multimedia berasal teater, bukan computer. Pertunjukan yang memanfaatkan lebih dari satu medium sering kali disebut pertunjukan multimedia. Pertunjukan multimedia mencakup monitor, video, synthesized band dan karya seni manusia sebagai bagian dari pertunjukan. Sistem multimedia dimulai pada akhir 1980-an dengan diperkenalkannya Hypercard oleh apple pada tahun 1987, dan pengumuman oleh IBM pada tahun 1989 mengenai perangkat lunak audio visual connection (AVC) dan video adapter card PS/2. Sejak permulaan tersebut, hampir setiap pemasok perangkat keras dan lunak melompat ke multimedia. Pada tahun 1994, diperkirakan ada lebih dari 700 produk dari sistem multimedia di pasaran. Pada tahun 1990, harga system multimedia yang lengkap berkisar $ , tapi harganya sejak itu menurun, membuat tehnologi itu dalam jangkauan perusahaan kecil yang benar-benar membutuhkan. Morgan Stanley menyabutkan bahwa untuk mencapai 50 juta penduduk amerika, radio membutuhkan waktu 38 tahun, televisi waktu itu membutuhkan 13 tahun, tv kabel membutuhkan waktu 10 tahun dan internet membutuhkan waktu 5 3

7 tahun. Perkembangan multimedia mengikuti perkembangan internet. Maka multimedia merupakan pasar yang pertumbuhannya tercepat di dunia saat ini. Pada tahun 2003 diperkirakan aplikasi multimedia termasuk ritual reality dan system manajemen dokumen akan meningkat secara nyata ( Turban dkk, 2002 ). 2.3 Komponen Multimedia Definisi multimedia menekankan pentingnya peran yang dimainkan link dalam menyediakan jalan bagi pengguna untuk berinteraksi dan melakukan navigasi. Definisi objek-objek link tersebut dengan mengurai multimedia melalui pendekatan taksonomi. Terdapat lima jenis objek, yaitu : 1. Text 2. Gambar 3. Bunyi 4. Video 5. Animasi 2.4 Sistem Perangkat Lunak ( Software ) yang digunakan 1. Macromedia Director MX 2. Corel Draw X4 3. Jet Audio Converter 3. GAMBARAN UMUM 3.1 Program yang di jalankan Bengkel Mugen Jaya Motor Yogyakarta Program yang dijalankan Bengkel Mugen Jaya Motor saat ini adalah untuk memperbesar usahaya supaya mencapai stabilitas perekonomian dengan maembuka cabang baru. 3.2 Sruktur Organisasi Dalam menjalankan usahanya agar tujuan perusahaan dapat tercapai perlu struktur organisasi yang mendukung. Dengan adanya struktur organisasi diharapkan 4

8 akan dapat diketahui dengan jelas mengenai tugas, wewenang dan tanggung jawab masing - masing jabatan sehingga tidak terjadi kesimpangsiuran tugas, wewenang dan tanggung jawab serta tujuan perusahaan dapat tercapai secara optimal. Masing - masing jabatan dapat mengetahui dari siapa mereka memperoleh perintah dan kepada siapa mereka harus melaporkan tugas - tugas serta tanggung jawabnya. OWNER Kelik Sutrisno Karyawan Gambar 3.1 Struktur Organisasi Dari struktur organisasi dapat diketahui tugas dan tanggung jawab dari masing - masing jabatan. Adapun keterangan dari struktur organisasi tersebut adalah sebagai berikut : 1. Owner Owner Bengkel Mugen Jaya Motor dijabat oleh Kelik Sutrisno. Adapun tugas tugas yang dilaksanakan oleh Owner adalah : a. Pengorganisasian atau pengkoordinasian. b. Menyetujui pesanan dari distributor. c. Mengatur mekanisme kerja pegawai agar berjalan sesuai konsep. 2. Karyawan a. Memberikan pelayanan yang ramah secara langsung kepada pelanggan. b. Menata dan merapikan barang - barang atau produk yang dijual. 5

9 4. PEMBAHASAN 4.1 Merancang Naskah Tahapan ini merupakan kegiatan tentang naskah dan rencana yang telah ditentukan. Aplikasi ini dirancang dalam bentuk menu-menu pilihan sederhana. Penyusun menerapkannya kedalam menu-menu yang nantinya dapat digunakan untuk memperoleh informasi tentang Bengkel Mugen Jaya Motor. Kegiatan dalam menulis naskah dapat di jelaskan sebagai berikut : 1. Pembuatan Diagram Aplikasi Setelah meninjau masalah yang di angkat sebagai bahan untuk melakukan pembuatan sistem yang akan dirancang selanjutnya penulis menuliskan naskah dalam bentuk ketikan sebagai bahan laporan untuk dipertanggung jawabkan di depan tim penguji. Naskah penulisan berdasarkan semua data-data yang diperoleh penulis dari mencari, dan mendapatkan, serta memecahkan masalah yang terdapat pada Bengkel Mugen Jaya Motor. Kemudian dituliskan langkah-langkah yang berisikan jalannya program atau tampilan yang telah dirancang sedemikian rupa untuk menjelaskan cara pembuatan dan petunjuk dalam menggunakan sistem tersebut, sehingga dapat diketahui jalannya program dan cara menggunakannya. Tampilan yang dirancang oleh penulis disusun dalam bentuk struktur hierarki, yaitu A B B.1 B.2 B.3 B.4 B.5 B.6 B.7 Gambar 4.1 struktur aplikasi 6

10 Keterangan : A. Intro B. Home B.1 Profile B.1.1 Sejarah B.1.2 Visi B.1.3 Misi B.1.4 Owner B.1.5 Back Kiri B.2 Produk B.2.1 Foto Produk B.2.2 Back Kiri B.3 Galeri B.3.1 Foto Bengkel B.3.2 Foto Tenaga Ahli B.3.3 Foto Modifikasi B.3.4 Back Kiri B.4 Fasilitas B.4.1 Tempat Parkir B.4.1 Back Kiri B.5 Peta B.5.1 Peta B.6.1 Back Kiri B.6 Intro B.7 Close 7

11 4.2 Manual A. Halaman Intro Gambar 4.13 Tampilan Menu Intro Keterangan : Tampilan dari Awal menu Intro 8

12 B. Tampilan Menu Utama Gambar 4.14 Tampilan menu Home Keterangan : Tampilan Menu Home menghubungkan ke Tombol Profil, Produk, Galeri, Fasilitas,Peta, Intro. C. Tampilan Menu Profil Gambar 4.15 Tampilan Profil Keterangan : Tampilan dari menu profil yang berisikan sub menu Sejarah. 9

13 D. Tampilan Menu Produk Gambar 4.19 Tampilan Produk Keterangan : Tampilan dari menu Produk berisikan foto Produk. E. Tampilan Menu Gallery Gambar 4.20 Tampilan Galery Keterangan : Tampilan dari Isi Menu Galery berisikan Sub menu Foto Bengkel, Sub menu Foto Tenaga Ahli dan Sub menu Modifikacation 10

14 F. Tampilan Menu Fasilitas Gambar 4.26 Tampilan Fasilitas Keterangan : Tampilan dari Isi Menu Fasilitas berisikan Foto Fasilitas yaitu tempat parkir yang luas dan Tombol Back. G. Tampilan Menu Peta Gambar 4.27 Tampilan Peta Keterangan : Tampilan dari Isi Menu Peta berisikan Foto Peta Petunjuk menuju Perusahaan dan Tombol Back. 11

15 4.3 Menggunakan Sistem Dalam pengoperasian aplikasi multimedia ini ada beberapa langkah yang harus di perhatikan antara lain : 1. Aktifkan komputer 2. Masukkan CD (Cassette Disc) Interaktif ke CD-Rom, aplikasi akan berjalan secara otomatis. 3. Tayangan Awal adalah intro (pembukaan) 4. Setelah pembukaan (intro), maka secara otomatis akan menuju menu utama, kemudian akan muncul menu-menu berupa tombol profil, Produk, galery, Fasilitas, Peta dan tombol menuju ke Intro lagi. 5. Pilih salah satu tombol yang di inginkan (menggunakan mouse) untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan. 4.4 Memelihara Sistem Setelah melakukan tes pemakaian, sistem yang sudah di buat dalam hal ini CD Interaktif perawatan dalam penggunaannya, untuk memelihara dan perawatan sistem (isi dari CD Interaktif) itu sendiri biasa dilakukan dengan cara sebagai berikut 1. Backup data : kita harus mempunyai duplikat dari aplikasi tersebut secara keseluruhan yang berkaitan dengan sistem aplikasi yang kita buat, duplikat dapat dilakukan dengan cara mengcopy file-file tersebut dalam CD untuk mengantisipasi jika terdapat kesalahan atau error pada apliakasi yang kita buat. 2. Instal ulang aplikasi jika terdapat kesalahan pada aplikasi maka kita dapat melakukan pengcopyan ulang terhadap aplikasi tersebut, misalnya jika file dalam aplikasi tersebut ada yang hilang sehingga aplikasi tidak dapat bekerja dengan baik, maka dapat dilakukan perbaikan atau repair atau dengan cara pengcopyan ulang pada aplikasi tersebut. 12

16 5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan Berdasarkan program aplikasi Company Profile berbasis multimedia yang telah kami buat, maka diambil sebuah kesimpulan, diantaranya : 1. Dengan adanya Company Profile berbasis multimedia ini maka media penyampaian informasi dan promosi Bengkel Mugen Jaya Motor menjadi lebih lengkap, menarik dan mencapai sasaran, 2. Company Profile berbasis multimedia ini sebagai media penyebaran informasi maupun promosi. Dengan adanya Company Profile berbasis multimedia ini maka dapat meningkatkan ketenaran Bengkel Mugen Jaya Motor di tengah tengah publik. 3. Berdasarkan penilaian yang kami simpulkan dari quisioner yang kami buat, maka diperoleh hasil baik untuk Company Profile Bengkel Mugen Jaya Motor Berbasis Multimedia ini. Selain itu ada beberapa pertimbangan dalam penyampaian informasi dengan menggunakan aplikasi multimedia interaktif antara lain : 1. Multimedia akan mempermudah penyampaian informasi tentang lokasi Bengkel Mugen Jaya Motor berada, Sejarah perusahaan dan beberapa informasi profil lainnya tentang Bengkel Mugen Jaya Motor. 2. Dengan menggunakan multimedia dalam sistem penyajian informasi akan meningkatkan citra Bengkel Mugen Jaya Motor, 3. Aplikasi dengan menggunakan multimedia sebagai sarana informasi kepada masyarakat luas dapat lebih meningkatkan kualitas perusahaan. 13

17 5.2 Saran Aplikasi multimedia ini dirancang dengan konsep yang sederhana, tetapi jika kebutuhan hardware dan software minimalnya tidak terpenuhi, maka aplikasi ini tidak akan dapat berjalan dengan baik, jadi sebelum memutuskan untuk menggunakan. Aplikasi multimedia ini sebelumnya user memeriksa hardware dan software yang dimiliki terlebih dahulu. Aplikasi ini merupakan suatu media alternatif dalam menyampaikan informasi untuk mempromosikan dan mengenalkan Bengkel Mugen Jaya Motor ke publik, sehingga diharapkan ada peminat yang dapat menyempurnakan aplikasi ini dan memiliki kreatifitas yang tinggi sehingga menghasilkan aplikasi yang lebih baik. Dalam pembuatan aplikasi ini masih memiliki kekurangan, maka saran dan kritik dari pengguna sangat diharapkan untuk menjadikan aplikasi ini menjadi baik lagi kedepannya. 14

18 DAFTAR PUSTAKA Suyanto, M. 2003, Multimedia Alat Untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing. Yogyakarta: Andi Offset. Suyanto, M Analisis dan Desain Aplikasi Multimedia untuk Pemasaran. Yogyakarta: Andi Offset. Hendratman, Hendi The Magic Of Macromedia Director. Bandung: Informatika Bandung. 15