CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

Transkripsi

1 ONTTO HSE MNGEMENT SYSTEM

2 ENHNEMENT pertamina ONTTO HSE MNGEMENT SYSTEM July 2015 Bangkitkan Energi Negeri 1 HSEMS HSEMS HSEMS ycle Siklus HSEMS dmin ontracted Work dministration Phase: Select Qualified ontractor Pre-Qualification Selection isk ssessment ontract ward Field Data Bank Field mplementation Phase: Ensure Field Safe Work Pre Job ctivity Work n Progress HSEMS Final Evaluation Tahap isk ssessment isk ssessment ontracted Work dministration Phase: Select Qualified ontractor Pre-Qualification Selection isk ssessment HSEMS

3 ontract ward Data Bank Field mplementation Phase: Ensure Field Safe Work Pre Job ctivitywork n ProgressFinal Evaluation TUJUN Mengkaji seberapa besar dampak negatif pekerjaan yang dikontrakan terhadap aspek HSE yang meliputi keselamatan manusia, peralatan/asset, lingkungan hidup dan citra perusahaan. SM Dept. Manager HSEMS hampion in Each Dept ontractor/ Bidder HSE Dept 1.onduct isk ssessment of the job/services required SM TVTES End User/SP/ontract Holder TUGS DN TNGGUNG JWB SEVETY (KEPHN) SKO ENDH DMPK POTENSL Tanpa edera Tidak ada cidera edera ingan Tidak menyebabkan hari hilang SEDNG edera Sedang Menyebabkan hari hilang, maksimum 7 (tujuh) hari 3 edera Berat

4 4 edera Fatal TNGG 5 DEFNS edera Fatal Ganda Menyebabkan hari hilang, lebih dari 7 (tujuh) hari Satu korban meninggal/cacat total permanen/tidak mampu bekerja Korban meninggal/cacat total permanen/tidak mampu bekerja lebih dari 1 (satu) orang HSL PENLN SKO Tahap Pra-Kualifikasi (PQ) dministration ontracted Work Qualification Phase: Select Qualified ontractor Pre-Qualification Selection isk ssessment HSEMS ontract ward Data Bank Field mplementation Phase: Ensure Field Safe Work Pre Job ctivitywork n ProgressFinal Evaluation TUJUN Menjaring Kontraktor yang memiliki kesadaran, kemampuan & kepedulian terhadap aspek HSE agar diperbolehkan mengikuti proses tender. Semua Kontraktor yang di Pra Kualifikasi harus mampu mengidentifikasi risiko dari pekerjaan, mengatur, mengontrol dan mengendalikan semua aspek HSE dalam pekerjaannya. 1.Send PQ HSEMS Questionnaire to ontractor/bidder. 2.eturn PQ HSEMS Questionnaire with related evidence. 3.Send nvitation to ontractor/bidder for PQ HSEMS larification. 4. ttend PQ HSEMS larification. GM SM Dept. Manager

5 HSEMS hampion in Each Dept ontractor/ Bidder HSE Dept SM TVTES End User/SP/ontract Holder P-KULFKS -

6 6.1 reate 6.2 Site Visit 5. Determine if Site visit required. 6. reate onditional cceptance if equired. 6.3 egister EVLUS P KULFKS HSEMS Passing Grade Kelulusan Kontrak High isk

7 Lulus > 56 Lulus > 60 Tidak Lulus < 56 Tidak Lulus < 60 POSES P KULFKS FLOW HT HSEMS -Tidak Boleh Mengikuti Tender High isk. -Masih boleh mengikuti Tender untuk kategori Medium dan Low isk. -Harus menunggu selama 6 bulan untuk dilakukan PQ ulang. (Keputusan End User) EVLUS P KULFKS HSEMS ONDTONL EPTNE onditional cceptance: Diberlakukan bila hanya ada satu atau dua, bahkan tidak ada kontraktor yang memenuhi kriteria HSE (tidak lulus PQ HSEMS) dalam proses tender. Kekurangan hasil dari PQ akan ditindaklanjuti oleh pihak kontraktor dan diberi tenggat waktu yang disepakati antara End User dan Kontraktor. onditional acceptance harus mendapat persetujuan dari Line Manager, Sr HSES Manager, Sr SM Manager dan General Manager hanya boleh dilakukan sekali selama mengikuti semua Tender di PHE WMO. Disarankan untuk dipilih Bidder yang hasil PQ nya mendekati angka 60. Tindak lanjut penyelesaian rekomendasi akan menentukan hasil FE. Tahap Seleksi Pemenang dministration ontracted Work Qualification Phase: Select Qualified ontractor Pre-Qualification Selection isk ssessment HSEMS ontract ward Data Bank Field mplementation Phase: Ensure Field Safe Work Pre Job ctivitywork n ProgressFinal Evaluation SELETON Kontraktor menyiapkan penawaran HSE Program selama kontrak (dokumen HSE Plan). Perusahaan mengevaluasi penawaran dan melakukan klarifikasi. Bidder harus lulus dari semua persyaratan HSE yang ditetapkan

8 Bobot penilaian ditentukan, untuk lulus harus memenuhi skor minimal penilaian 2.Determine if Site Visit required 3.Site Visit 4.Bidder Selection 5.ward

9 ontractor/ Bidder SM Dept. Manager HSEMS hampion in Each Dept HSE Dept 1.Bid opening and evaluation SM TVTES End User/SP/ontract Holder SELETON- 6.Send unsuccessful letter to unsuccessful bidder KTE UMUM PENLN HSE PLN EVLUTON TE ON HSE PLN POEDUE PE SETON/SUBSETON/PONT Not Meet the Minimum Expectation No evidence as per request by minimum expectation in the section/subsection/point tem 1 2 B Below Minimum Expectation Provide evidence, however only in general, no detail evidence as required by minimum expectation in the section/subsection/point Description Technical spect HSE Plan as exhibit H required and Site Visit (if required) Total Meet the Minimum Expectation

10 D Exceed Minimum Expectation Provide evidence in detail for the project as required by the minimum expectation in the section/subsection/point Provide a comprehensive evidence for the project beyond the minimum expectation in the section/subsection/point Min Score (of max 100) 70 Weight Factor 90% 70 10% 100% Pre Job ctivity Pre Job ctivity ontracted Work dministration Phase: Select Qualified ontractor HSEMS Pre-Qualification isk ssessment Selection ontract ward Field mplementation Phase: Ensure Field Safe Work Pre Job ctivity Work n Progress Final Evaluation Data Bank TUJUN Membuka komunikasi pertama diantara PHE WMO dan Kontraktor untuk tingkat pekerjaan lapangan. Memastikan aspek-aspek HSE telah dikomunikasikan, dipahami dan siap dilaksanakan oleh semua pihak sebelum pelaksanaan pekerjaan. Meyakinkan bahwa Kontraktor sudah memahami risiko, mempersiapkan rencana mitigasi dan program HSE yang akan dilakukan terhadap pekerjaan yang akan dilaksanakan. Memastikan kesiapan Kontraktor dalam melaksanakan HSE Plan yang telah disepakati. SM Dept. Manager HSEMS hampion in Each Dept HSE Dept

11 ontractor SM TVTES End User/SP/ontract Holder PE JOB TVTY- 1. ssign ONTTO HSE epresentative 2. nitiate Kick off Meeting PJ Meeting 3. Develop ONTTO s HSE Plan 4. eview and pprove ONTTO s HSE Plan 5. onduct Safety Orientation and nduction 6. onduct Pre-Job udits Pre-Mobilization Phase:

12 Mobilization Phase: 1. onduct Pre-Job Safety Meeting 2. Mobilization of personnel and equipment 3. Mobilization audit FOM PJ UDT pproval Line Manager Jumlah WP ekomendasi Faill/Pass FOM PJ UDT HSE Plan yang disetujui Sertifikat dan kelayakan peralatan yang dipakai Kualifikasi HSE ep Lulus HSE omp Test HSE nduction FOM PJ UDT Kontrol dari bahaya-bahaya yang diidentifikasi pada isk ssessment FOM PJ UDT Emergency esponse Plan dan Prosedur Sosialisasi EP Emergency ontact List PJ Meeting FOM PJ UDT Training dari Personil Kontraktor Training Plan Tandatangan Komitmen HSE Work n Progress Work n Progress

13 ontracted Work dministration Phase: Select Qualified ontractor Pre-Qualification isk ssessment Selection ontract ward Field mplementation Phase: Ensure Field Safe Work Pre Job ctivity Work n Progress Final Evaluation HSEMS Data Bank TUJUN Melakukan penilaian terhadap kinerja HSE Kontraktor selama pelaksanaan pekerjaan dan memberikan feedback. Memastikan tidak ada potensi bahaya yang terlewatkan dan melakukan intervensi bila ditemukan. Melakukan kontrol terhadap konsistensi implementasi HSE selama pelaksanaan pekerjaan dan memastikan bahwa pelaksanaan pekerjaan telah sesuai dengan kesepakatan HSE Plan sebelumnya Salah satu cara untuk memperkecil Gap implementasi HSE yang merupakan bagian dari pelaksanaaan HSE Plan. 1. Determine WP Schedule 2. nitiate Opening Meeting 3. onduct HSE nspection udit

14 4. onduct HSE Program udit 5. Determine nterim Evaluation Score 6. lose Out Meeting SM Dept. Manager HSEMS hampion in Each Dept ontractor HSES Dept SM TVTES End User/SP/ontract Holder WOK N POGESS- POSES WP

15 nspeksi HSE Program Evaluasi Kinerja HSE Sementara nspeksi HSE Work Practice HSEMS Procedure Lama Pelaksanaan WP minimal sekali selama kontrak HSEMS Guidelines Baru Pelaksanaan WP minimal 1 tahun sekali/sekali untuk kontrak < 1 tahun FOM WP Data nterim KP Kontraktor: Leading dan Lagging ndicator. N FOM Untuk memonitor penyelesaian rekomendasi pada WP, rekomendasi agar dituliskan dalam N Form Waktu penyelesaian rekomendasi disepakati pada saat closing meeting WP Guidance Penilaian WP Final Evaluation Final Evaluation ontracted Work dministration Phase: Select Qualified ontractor Pre-Qualification isk ssessment Selection ontract ward Field mplementation Phase: Ensure Field Safe Work Pre Job ctivity Work n Progress Final Evaluation HSEMS Data Bank 1.Determine FE Schedule

16 2.nitiate Opening Meeting 3.Determine Final Evaluation Score 4.lose Out Meeting 5.Determine Final HSE Performance 6.eward & Punishment SM Dept. Manager HSEMS hampion in Each Dept ontractor/ HSES Dept SM TVTES End User/SP/ontract Holder FNL EVLUTON- PENLN FNL EVLUTON FOM FNL EVLUTON FOM FNL EVLUTON Data KP Kontraktor selama Project: Leading dan Lagging ndicator. (KP Kontraktor) FOM FNL EVLUTON FOM FNL EVLUTON (Tindak Lanjut Temuan)

17 TEM KSH

18