SCM DEPARTMENT 29 Maret 2017

Transkripsi

1 SCM DEPARTMENT 29 Maret Maret 2017

2 PHE WMO Supply Chain Management AGENDA

3 PHE WMO Supply Chain Management AGENDA

4 PROSES PRA PENGADAAN LATAR BELAKANG - Sesuai dengan syarat Lampiran Tender di Buku Kedua PTK Mengenai Persetujuan Tender klausul no Sebagai salah satu kriteria Penilaian KKKS di Buku Kesatu PTK bab 3 mengenai Pengawasan - Sesuai dengan PTK Buku Ketiga Mengenai Optimalisasi Asset - Optimalisasi Aset di Lingkungan PHE WMO (Nilai Inventory ± $55 juta), antar AP PHE, dan KKKS lain. - Proses persiapan kepabeanan MANFAAT - Proses importasi barang sudah diketahui sejak awal - Memberikan rekomendasi kelanjutan proses pengadaan - Memunculkan hasil proses pengecekan material

5 PROSES PRA PENGADAAN

6 ALUR PROSES PRA PENGADAAN USER DEPARTMENT SCM DEPARTMENT User mengajukan Pengecekan Inventory dan Nilai Minimum TKDN (Form Pra Pengadaan) Menggunakan Stock Existing dan/atau Transfer Material? PARALEL Tim Inventory melakukan pengecekan ketersediaan Inventory * Feedback to User Max 5 Wdays Tim TKDN melakukan pengecekan Minimum TKDN dan Kategori Barang (ADP/Non ADP) Create PRF Koordinasi dgn Tim Inventory * Terhitung sejak dokumen telah Terisi lengkap dan benar * Material yang dibutuhkan tergantung pada kompleksitas Tim Formalities Melakukan pengecekan masterlist

7 PROSES PRA PENGADAAN Isi dengan tanggal Pengisian Inventory Check Form Isi dengan judul kontrak yang akan diajukan Isi dengan nama Departemen yang mengajukan Isi dengan no urut material Isi dengan jelas dan detail Deskripsi material yang dibutuhkan Isi total Quantity yang dibutuhkan Isi Dengan Satuan Diisi oleh Tim SCM - Stock yang tersedia di Warehouse &/ di KKKS lain - BOP/Non BOP - Nilai Min TKDN Rekomendasi dari Tim Inventory

8 PHE WMO Supply Chain Management AGENDA

9 INVENTORY LATAR BELAKANG - Seluruh Material yang dibeli merupakan Barang Milik Negara - KKKS Wajib melakukan Optimalisasi Asset (PTK Buku 3) - Membeli bukan Satu2nya Pemenuhan Kebutuhan Asset - Tingginya Nilai Inventory Saat ini - Sebagai Pembuktian Sudah Dilakukannya Upaya Optimalisasi Asset Sesuai PTK (Sesuai Lampiran PTK 007 Buku 1)

10 INVENTORY Aset KKKS sebagai Barang Milik Negara PP nomor 35/2004; Pasal 78 (1) Seluruh barang dan peralatan yang secara langsung digunakan dalam Kegiatan Usaha Hulu yang dibeli Konlraktor menjadi milik/kekayaan negara yang pembinaannya dilakukan oleh pemerintah dan dikelola oleh Badan Pelaksana Berdasarkan PSC / Kontrak Kerjasama SECTION X TITLE TO EQUIPMENT BAB X HAK MILIK ATAS PERALATAN 10.1 Equipment purchased by CONTRACTOR pursuant to the Work Program becomes the property of Republic Indonesia (in case of import, when landed at the Indonesian ports of import) and will be used in Petroleum Operations hereunder Peralatan yang dibeli oleh KONTRAKTOR berkaitan dengan Rencana Kerja akan menjadi milik Negara Republik Indonesia (dalam hal impor, ketika mendarat di pelabuhan impor Indonesia) dan selanjutnya akan digunakan dalam Operasi Minyak dan Gas Bumi dalam KONTRAK ini. Berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan nomor 135/PMK.06/2009 Jo. 165/PMK.06/2010 Aset yang diperoleh baik dari masa eksplorasi maupun produksi merupakan BMN; Dalam hal terminasi seluruh aset dikembalikan kepada Pemerintah 10

11 INVENTORY Siklus Aset Hulu Migas PEREN- CANA- AN PE- NGA- DAAN PENGE- LOLAAN PEMAN- FAATAN PENG- HAPUS AN PENGENDALIAN DAN PENGAWASAN PEMAKAIAN SUBSTITUSI KANIBALISASI MODIFIKASI dll PEMANFAATAN INTERNAL PEMANFAATAN EKSTERNAL TRANSFER PINJAM PAKAI PEMANFAATAN FASILITAS BERSAMA (FACILITY SHARING) PENGHAPUSAN TERMINASI PENGHAPUSAN

12 INVENTORY LATAR BELAKANG - Seluruh Material yang dibeli merupakan Barang Milik Negara - KKKS Wajib melakukan Optimalisasi Asset (PTK Buku 3) - Membeli bukan Satu2nya Pemenuhan Kebutuhan Asset - Tingginya Nilai Inventory Saat ini - Sebagai Pembuktian Sudah Dilakukannya Upaya Optimalisasi Asset Sesuai PTK (Sesuai Lampiran PTK 007 Buku 1)

13 INVENTORY

14 INVENTORY

15 INVENTORY Optimalisasi Material/Peralatan Optimalisasi material/peralatan dimulai sejak tahap perencanaan kerja dan anggaran KKKS (WP&B) Perencanaan mempertimbangkan ketersediaan aset yang ada di KKKS tersebut dan di KKKS lain. Sebelum melakukan pengadaan KKKS harus mempertimbangkan ketersediaan aset Harta Benda Modal (HBM), Harta Modal Inventaris (HBI) dan Material Persediaan yang idle,surplus atau dead stock di KKKS lainnya Internal KKKS Non Stock Stock KKKS Lain Optimalisasi Kebutuhan Aset Optimalisasi Aset Pengadaan Pengadaan Form Pra Pengadaan Pengajuan PRF Pengadaan Barang/Jasa

16 INVENTORY LATAR BELAKANG - Seluruh Material yang dibeli merupakan Barang Milik Negara - KKKS Wajib melakukan Optimalisasi Asset (PTK Buku 3) - Membeli bukan Satu2nya Pemenuhan Kebutuhan Asset - Tingginya Nilai Inventory Saat ini - Sebagai Pembuktian Sudah Dilakukannya Upaya Optimalisasi Asset Sesuai PTK (Sesuai Lampiran PTK 007 Buku 1)

17 INVENTORY Metode Perencanaan Kebutuhan Aset (Internal dan Eksternal) Memperbaiki / Rekondisi Mengubah Bentuk / Modifikasi Kanibalisasi Transfer antar KKKS Pemanfaatan Bersama Aset antar KKKS Pembangunan HBM Bersama Substitusi Membeli Berdasarkan kajian teknis dan keekonomian Berdasarkan kajian teknis dan keekonomian Memerlukan ijin dalam hal aset baru Berdasarkan kajian teknis dan keekonomian Tertib pengelolaan fisik dengan memperhatikan kelengkapan aset yang dikanibal Optimalisasi aset yang dapat meminimalisir biaya, delivery time dan loss in production Optimalisasi kapasitas berlebih dari suatu aset dan evisiensi biaya Berdasarkan kajian teknis dan keekonomian Berdasarkan kajian teknis dan keekonomian Harus ditunjuk 1 KKKS sebagai koordinator Pemanfaatan aset dengan spesifikasi berbeda tapi tujuan sama. Harus dikaji bahwa membeli lebih menguntungkkan dari sewa dan optimalisasi

18 INVENTORY LATAR BELAKANG - Seluruh Material yang dibeli merupakan Barang Milik Negara - KKKS Wajib melakukan Optimalisasi Asset (PTK Buku 3) - Membeli bukan Satu2nya Pemenuhan Kebutuhan Asset - Tingginya Nilai Inventory Saat ini - Sebagai Pembuktian Sudah Dilakukannya Upaya Optimalisasi Asset Sesuai PTK (Sesuai Lampiran PTK 007 Buku 1)

19 INVENTORY

20 INVENTORY LATAR BELAKANG - Seluruh Material yang dibeli merupakan Barang Milik Negara - KKKS Wajib melakukan Optimalisasi Asset (PTK Buku 3) - Membeli bukan Satu2nya Pemenuhan Kebutuhan Asset - Tingginya Nilai Inventory Saat ini - Sebagai Pembuktian Sudah Dilakukannya Upaya Optimalisasi Asset Sesuai PTK (Sesuai Lampiran PTK 007 Buku 1)

21 INVENTORY

22 PHE WMO Supply Chain Management AGENDA

23 TKDN LATAR BELAKANG STAKEHOLDER REGULATIONS AUDIT Pedoman Tata Kerja Nomor: PTK- 007/SKKO0 000/2015/S0 ttg Pedoman Pengelolaan Rantai Suplai KKKS Permen ESDM No. 15/2013 ttg Penggunaan Produk Dalam Negeri pada kegiatan usaha hulu Migas Permenperin No.3/2014 ttg Pedoman Peningkatan Penggunaan Produk Dalam Negeri dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yg tdk dibiayai dr APBN dan APBD Implementasi TKDN dalam proses pengadaan masih belum optimal CORPORATE IMAGE BAGIAN DARI PROSES PENGADAAN PEMENUHAN CAPAIAN TKDN SESUAI WP&B TUJUAN Comply To Regulations AUDITABLE Good Corporate Image IMPLEMENTASI DALAM PROSES PENGADAAN KPI PERFORMANCE KKKS

24 TKDN REKAPITULASI NILAI TKDN % 48% 86% 87% 86% 85% 15% 54% 58% 43% 88% 37% 85% 54% 78% 45% 43% 10% 39% 93% 57% 100% 90% 80% 70% 60% 50% 46% 40% 35% 30% 20% 10% Barang Jasa TKDN Barang TKDN Jasa Target TKDN Barang Target TKDN Jasa TKDN BARANG 34.52% TKDN JASA 65.00% - Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Des 0% TARGET SKKMIGAS % 90% 80% % 70% 70% 62% 60% 48% % 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Nilai Pengadaan Nilai TKDN TKDN PHE WMO Target TKDN SKKmigas % %

25 TKDN MATERIAL DATABASE TKDN Adalah database yang berisi data material number, persyaratan nilai TKDN dan potensial vendor yang dapat digunakan sebagai referensi dalam proses pengadaan Material Number Deskripsi Country of Origin KIMAP Status APDN/ Non APDN Potensial Vendor

26 TKDN TKDN DALAM PROSES PELELANGAN KATEGORI TENDER BARANG Tender barang wajib Pada buku APDN tercantum sebagai kategori Diwajibkan 15% Tender barang non-wajib Pada buku APDN tercantum sebagai kategori Dimaksimalkan atau Diberdayakan. 5% Tender barang non-apdn Barang yang dibutuhkan belum tercantum pada buku APDN. 0% 26

27 PHE WMO Supply Chain Management AGENDA

28 FORMALITIES MASTERLIST FOR IMPORTED O&G OPERATION Government Regulations PerMen ESDM No. 37/2006 Pasal 3 KKKS Wajib menggunakan masterlist untuk impor barang operasi Pasal 12 Apabila impor barang operasi tidak menggunakan masterlist importir (KKKS) atau penyedia barang (vendor) harus menanggung segala biaya yang dikeluarkan dan tidak dapat dibebankan dalam biaya operasi.

29 FORMALITIES Permen ESDM No.37/2006

30 FORMALITIES Importation Facility - PMK

31 PHE WMO Supply Chain Management AGENDA

32 PHE WMO Supply Chain Management AGENDA

33