LAYANAN SMKP MINERBA PT INDO SHE 2017

Transkripsi

1 1. Pelatihan Permen 38/2014 Ind 5 hari In house Anggota Tim Kerja Latar Belakang dan Tujuan Baru mau mulai penerapan Personel HSE PJO Kepala departemen Teori Permen 38/2014 Strategi Penerapan Workshop praktek menyusun 12 dokumen inti Pretest dan post test Baru mau membenahi penerapan Belum ada yg mendapat training Personel HSE yang ingin berkarier di pertambangan 2. Pelatihan Permen 38/2014 Eng 3 hari In house Anggota Tim Kerja Latar Belakang dan Tujuan Baru mau mulai penerapan Personel HSE PJO Kepala Departemen Teori Permen 38/2014 Strategi Penerapan Workshop praktek menyusun 12 dokumen inti Pretest dan post test Baru mau membenahi penerapan Belum ada yg mendapat training Personel HSE yang ingin berkarier di pertambangan 3. Paket Start Up Penerapan Ind/Eng 5 hari In house Anggota Tim Kerja Personel HSE PJO Anggota Komite KP Membantu dan mendampingi penyiapan infrastruktur penerapan : Pembentukan Tim Kerja, Komite Keselamatan Pertambangan, Tim IBPR Pembuatan peran tanggung jawab Tim Tepat bagi perusahaan yang: 1. Sudah punya cukup personel yang mendapat pelatihan 2. Ingin didampingi dan diajari membangun dan menjalankan infrastruktur di awal 1 of 13 Phone: (021) / , Fax: (021) , cs@indoshe.com, Website:

2 Pengawas Kerja, Komite KP, Tim IBPR penerapan. Pekerja Review bisnis proses dan organisasi akuntabiitas Pelatihan Tim Kerja, Komite KP Kick off Penerapan 3. Tidak punya sumberdaya cukup untuk mengembangkan penerapan sendiri. Penyelesaian gap analysis Pembuatan action plan Pelatihan awareness manajemen, pengawas Penyelesaian program KO 4. Pelatihan untuk organisasi fungsional Ind/Eng 2 hari In house Personel HSE Anggota Tim Kerja Anggota Komite Keselamatan Pertambangan Mereviu organisasi Tim Kerja, Komite KP, Organisasi area owner, serta peran tanggung jawabnya Pelatihan penerapan peran dan tanggung jawab Tepat bagi perusahaan yang sudah memulai penerapan, tetapi ingin dibantu agar semua peran berjalan, dan terintegrasi secara harmonis, tinggal meneruskan 5. Pelatihan Pengelolaan untuk Personel HSE Ind/Eng 5 hari In house / Public Personel HSE Manajemen atau Pengawas yg mendapat tugas memimpin Peran tanggung jawab departemen HSE Safety Leadership untuk personel HSE Pengelolaan penerapan Infrastruktur Tepat bagi personel HSE yang sudah mendapatkan pelatihan, yang diberi tugas mengelola pengembangan dan penerapan di 2 of 13 Phone: (021) / , Fax: (021) , cs@indoshe.com, Website:

3 pengelolaan Action Plan, TSP, Komite KP, Pengendalian Risiko Kritis, perusahaan pertambangan atau perusahaan jasa pertambangan, tetapi belum punya pengalaman membuat sistem manajemen apapun. Internal Audit, Dokumen Evaluasi, Tinjauan Management 6. Seminar safety leadership berbasis Ind/Eng 1 hari In house / Public Manajemen KTT, PJO Executives Filosofi Safety Prinsip-prinsip safety leadership Gambaran besar Top site management dan Executives perusahaan pertambangan dan perusahaan jasa pertambangan. Safety leadership berbasis 7. Awareness & Workshop Ind 3 hari In house Anggota Tim Kerja Personel HSE PJO Anggota Komite KP Pengawas & Pekerja Review singkat tentang latar belakang, tujuan, dan strategi penerapan Workshop praktek menyusun 12 dokumen inti Pretest dan post test Bagi perusahaan yang ingin memberikan refresher sekaligus mempertajam pemahaman agar mampu melanjutkan penerapan yang sudah berjalan semakin baik dan benar. 3 of 13 Phone: (021) / , Fax: (021) , cs@indoshe.com, Website:

4 8. Awareness a. Untuk executives Ind/Eng 4 jam In house Executives KTT, PJO Gambaran besar Organisasi struktural, fungsional Infrastruktur penerapan Action Plan Peran tanggung jawab Executives, struktural dan fungsional Untuk Executives, KTT, PJO, dan posisi top management di site pertambangan yang tidak mendapatkan pelatihan, agar bisa melakukan fungsi dan perannya sebagai top management dalam penerapan b. Untuk middle management Ind 4 jam In house Middle management Gambaran besar Organisasi struktural, fungsional Infrastruktur penerapan Action Plan Peran tanggung jawab Middle Management, struktural dan fungsional Untuk middle management di site pertambangan yang tidak mendapatkan pelatihan, agar bisa melakukan fungsi dan perannya sebagai middle management dalam penerapan c. Untuk pengawas Ind 4 jam In house Team Leader, Foreman, Supervisor Gambaran besar Organisasi struktural, fungsional Infrastruktur penerapan Action Plan Peran tanggung jawab Pengawas, Untuk pengawas di site pertambangan yang tidak mendapatkan pelatihan, agar bisa melakukan fungsi dan perannya sebagai pengawas di dalam penerapan 4 of 13 Phone: (021) / , Fax: (021) , cs@indoshe.com, Website:

5 struktural dan fungsional d. Untuk pekerja Ind 2 jam In house Pekerja, non staf Gambaran besar Organisasi struktural, fungsional Infrastruktur penerapan Action Plan Peran tanggung jawab Pekerja, struktural dan fungsional e. Untuk personel safety Ind 8 jam In house Posisi HSE Gambaran besar Organisasi struktural, fungsional Infrastruktur penerapan Action Plan Peran tanggung jawab personel HSE, struktural dan fungsional Untuk pekerja agar mengenal apa itu, dan apa yang harus mereka lakukan untuk turut mendukung keberhasilan penerapannya di area masingmasing Untuk personel HSE yang tidak mendapatkan pelatihan, agar mengenal serta bisa melakukan peran dan tanggung jawab sebagai orang HSE di dalam penerapan di perusahaan f. Untuk Tim Kerja Ind 4 jam In house Anggota Tim Kerja Gambaran besar Organisasi struktural, fungsional Infrastruktur penerapan Action Plan Peran tanggung jawab Tim Kerja, struktural dan fungsional Untuk anggota tim kerja yang tidak mendapatkan pelatihan, agar mengenal serta bisa melakukan peran dan tanggung jawab sebagai anggota Tim Kerja di dalam penerapan di perusahaan 5 of 13 Phone: (021) / , Fax: (021) , cs@indoshe.com, Website:

6 9. Konsultasi a. Penyusunan dokumen untuk Perusahaan Pertambangan (Owner) Ind Sekitar 3 bulan In house Personel HSE terkait Anggota Tim Kerja Pengembangan dokumen infrastruktur Pengembangan prosedur sistem Pengembangan prosedur operasi (pengendalian risiko) generik Pengembangan prosedur program utama perusahaan owner Tepat bagi perusahaan pertambangan yang tidak memiliki SDM cukup untuk mengembangkan dokumen dalam waktu pendek yang diminta oleh BOD atau Pemerintah b. Penyusunan dokumen untuk Perusahaan Jasa Pertambangan (Kontraktor) Ind Sekitar 3 bulan In house Personel HSE terkait Anggota Tim Kerja Pengembangan dokumen infrastruktur Mengadopsi prosedur sistem perusahaan owner Mengadopsi prosedur program utama perusahaan owner Pengembangan prosedur operasi (pengendalian risiko) Tepat bagi perusahaan jasa pertambangan yang tidak memiliki SDM cukup untuk mengembangkan dokumen dalam waktu pendek yang diminta oleh perusahaan pertambangan (owner) tempatnya bekerja. Pengembangan prosedur program utama perusahaan owner c. Pendampingan pengembangan & penerapan (sampai internal audit) Ind Sekitar 6 bulan In house Personel HSE terkait Anggota Tim Kerja Tim audit internal Mendampingi pengembangan dan implementasi Program infrastruktur Organisasi struktural dan fungsional Tepat bagi perusahaan pertambangan atau perusahaan jasa pertambangan yang ingin menerapkan dengan benar dan tanpa trial dan 6 of 13 Phone: (021) / , Fax: (021) , cs@indoshe.com, Website:

7 Prosedur sistem perusahaan owner Prosedur sistem perusahaan kontraktor Prosedur program utama perusahaan owner Prosedur operasi (pengendalian risiko) Prosedur program utama perusahaan owner error sejak awal, untuk mencapai manfaat pencegahan kecelakaan secara maksimal dari penerapan, tetapi tidak memiliki personel HSE yang berpengalaman dalam pengembangan sistem. Prosedur internal audit Tim internal auditor d. Pendampingan pengembangan & penerapan (sampai sertifikasi) Ind Sekitar 12 bulan In house Personel HSE terkait Anggota Tim Kerja Tim audit internal Mendampingi pengembangan dan implementasi Program infrastruktur Organisasi struktural dan fungsional Prosedur sistem perusahaan owner Prosedur sistem perusahaan kontraktor Prosedur program utama perusahaan owner Prosedur operasi (pengendalian risiko) Prosedur program utama perusahaan owner Tepat bagi perusahaan pertambangan atau perusahaan jasa pertambangan yang ingin menerapkan dengan benar dan tanpa trial dan error sejak awal, untuk mencapai manfaat pencegahan kecelakaan secara maksimal dari penerapan, tetapi tidak memiliki personel HSE yang berpengalaman dalam pengembangan sistem, tetapi ingin langsung mendapatkan emas. 7 of 13 Phone: (021) / , Fax: (021) , cs@indoshe.com, Website:

8 Prosedur internal audit Tim internal auditor Pra audit sertifikasi Audit sertifikasi Tindak lanjut hasil audit sertifikasi e. Pendampingan audit internal Ind 1-2 bulan In house Personel HSE terkait Anggota Tim Kerja Pendampingan audit internal: Kesiapan dokumen Pelatihan audit internal Pembentukan tim audit internal perusahaan Tepat untuk perusahaan yang ingin mengetahui status penerapan nya untuk memastikan hasil audit internal yang baik pada kesempatan pertama. Pendampingan pelaksanaan audit internal Pendampingan menindaklanjuti hasil Audit internal 8 of 13 Phone: (021) / , Fax: (021) , cs@indoshe.com, Website:

9 10. Pendampingan persiapan audit eksternal Ind 1-2 bulan In house Personel HSE terkait Anggota Tim Kerja Anggota Auditor Internal Pendampingan persiapan audit eksternal: Review status tindak lanjut hasil audit internal terbaru Pendampingan pembuatan action plan tindak lanjut yang belum dilakukan atau masih dalam proses Tepat untuk perusahaan yang ingin memastikan penerapan nya benar dan siap diaudit sertifikasi untuk memastikan hasil audit sertifikasi emas pada kesempatan pertama. Pendampingan tindak lanjut sesuai action plan Pendampingan pelaksanaan pra audit eksternal Pendampingan menindaklanjuti hasil pra audit 11. Pelatihan internal audit 4 hari Ind 4 hari In house Personel HSE Anggota tim Kerja Calon tim auditor internal Review Review Document Control Prinsip-prinsip audit ISO Ruang lingkup audit Simulasi audit Tepat untuk perusahaan pertambangan atau perusahaan jasa pertambangan yang belum memiliki personel yang terlatih di dalam audit internal untuk ditunjuk menjadi tim auditor internal Pembentukan tim audit internal 12. Pelatihan pengelolaan dokumen Ind 8 jam In house Personel HSE terkait Calon Document Penomoran Pengendali dokumen Untuk personel yang akan diberi tugas menjadi pengelola dokumen dan atau sistem 9 of 13 Phone: (021) / , Fax: (021) , cs@indoshe.com, Website:

10 Controller Pemakaian prosedur owner manajamen yang lain. Mengelola controlled copy Pengarsipan dokumen dan rekaman Pengendalian akses dan klasifikasi pengamanan Pembuatan dokumen Revisi dokumen Pengesahan dokumen Distribusi dokumen dan rekaman Dokumen eskternal Retensi rekaman 13. Pelatihan pengelolaan KO Pertambangan (termasuk SPIP) Ind 3 hari In house Personel HSE yang bertanggung jawab bagian KO Kadep Maintenance yang membawahi pemeliharaan SPIP Pengawas teknis yang menangani pemeliharaan SPIP Tenaga Admin Dept Flow KO Pertambangan: Daftar Risiko Kritis (Hasil IBPR) Mendata SPIP Kritis Perusahaan berdasarkan daftar RK Mendata Bagian Pemeliharaan untuk setiap SPIP Kritis Memberi pemhaman SPIP Kritis kepada Bagian Pemeliharaan Bagian Pemeliharaan memberi Untuk perusahaan yang ingin mengelola KO (SPIP) secara menyeluruh dengan benar dari awal, teridentifikasi semuanya, dilengkapi prosedur pemeliharaan dan prosedur pengoperasian, untuk meningkatkan keselamatan pengoperasian SPIP dan menurunkan angka kecelakaan fatal dan serius dari kecelakaan yang berhubungan dengan SPIP. 10 of 13 Phone: (021) / , Fax: (021) , cs@indoshe.com, Website:

11 Maintenance masukan bila ada SPIP Kritis yang belum masuk daftar Daftar SPIP Kritis Final Perusahaan Bagian pemeliharaan inventori SPIP Kritis yang dirawat di bagiannya SPIP Kritis yang didata mencakup jenis, tipe, jumlah, nomor SPIP serta usernya Member info ketersediaan prosedur SPIP Kritis Membuat prosedur, form, laporan, checklist, dll Mendata dan melaporkan petugas pemeliharaan SPIP Kritis Mendata perlatan yang digunakan untuk pemeliharaan SPIP Kritis Membuat jadwal pemeliharaan Mengajukan persetujuan KTT Implementasi Pelaporan implementasi rutin 11 of 13 Phone: (021) / , Fax: (021) , Website:

12 14. Pengembangan ISO 9001 untuk bidang Pelatihan HSE Perusahaan Ind 3-6 bulan In house Personel HSE bagian pelatihan Personel HSE bagian Kick off dan Pelatihan pemahaman ISO 9001:2015 Gap Analysis Pengembangan dokumen sistem dan dokumen operasi Sosialisasi kepada semua karyawan penerapan ISO 9001:2015 Penerapan dokumen ISO 9001:2015 Untuk perusahaan yang ingin mengelola program pelatihan HSEnya secara benar, terukur, berbasis, serta tersistem, sehingga menghasilkan karyawan yang kompeten dan bisa bekerja dengan produktif dan aman. Atau perusahaan yang ingin menjadikan pelatihan sebagai profit center baru bagi perusahaannya Pemantauan, Pengukuran, Evaluasi dan Tindak Lanjut Training Audit Internal Pelaksanaan Audit Internal Penyelesaian Temuan Rapat Tinjauan Manajemen Sertifikasi 15. Pengembangan IMS yang ber Ind Sekitar 12 bulan In house Personel HSE bagian Personel HSE bagian sistem lain (SMK3, OHSAS 18001, NOSA, dsb) Initial review dan pelatihan Pembentukan tim kerja Pelatihan, sosialisasi Gap analysis Untuk perusahaan yang telah menjalankan sistem manajemen lain seperti ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, atau ISO 17025, dan ingin mengintegrasikannya dengan sebagai sistem keselamatan legal di Indonesia, 12 of 13 Phone: (021) / , Fax: (021) , Website:

13 Personel HSE bagian ISO Personel bagian ISO 9001 Desain dan pengembangan Penerapan Audit implementasi dan review Pendampingan pemenuhan deviasi audit eksternal menjadi satu IMS. 16. Software Ind Sekali beli Pakai Sendiri Personnel HSE bagian system Admin Mengukur initial base. Melakukan gap analysis. Digunakan sebagai tools internal atau eksternal audit. Pengukuran yang sudah terkomputerisasi sehingga hasil perhitungannya akurat dan konsisten. Semua perusahaan yang menerapkan, yang ingin penerapannya terdatabase dengan baik, mudah diakses, mudah dianalisa, dan mudah dikelola secara terukur. Meminimalkan subjektivitas. Pengukuran dinyatakan dalam angka prosentasi rata-rata untuk memberikan gambaran yang lebih jelas Dapat digunakan sebagai deck action plan tindak lanjut dari hasil pengukuran yang dapat dimonitor terus perkembangannya. 13 of 13 Phone: (021) / , Fax: (021) , Website: