PEMBANGUNAN GUDANG 07 LAYDOWN

Transkripsi

1 PAKET PEKERJAAN 2 PT PUPUK KUJANG CIKAMPEK 2018

2 DAFTAR ISI BAGIAN 1 : PENDAHULUAN... 1 BAGIAN 2 : RUANG LINGKUP PEKERJAAN... 2 BAGIAN 3 : LOKASI... 3 BAGIAN 4 : JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PROYEK... 3 BAGIAN 5 : KETENTUAN CALON PESERTA... 3 BAGIAN 6 : KETENTUAN PESERTA... 5 BAGIAN 7 : KEWAJIBAN PEMENANG BAGIAN 8 : JADWAL TENDER... 7 BAGIAN 9 : PENERIMAAN PEKERJAAN... 7 BAGIAN 10 : MASA PEMELIHARAAN... 8 BAGIAN 11 : DOKUMENTASI DAN PELAPORAN HASIL PEKERJAAN... 8 BAGIAN 12 : KOMPONEN BIAYA PEKERJAAN... 8 BAGIAN 13 : CARA PEMBAYARAN... 8 BAGIAN 14 : SANKSI... 9 BAGIAN 15 : LAIN-LAIN... 9 BAGIAN 16 : KOMUNIKASI DAN KORESPONDENSI... 10

3 Hal. : 1 BAGIAN 1 : PENDAHULUAN 1.1. PT PUPUK KUJANG (selanjutnya disebut sebagai "PEMILIK") berencana untuk membangun Gudang 07 Laydown (selanjutnya disebut "PROYEK"), yang akan terdiri dari Bangunan Gudang dan fasilitas pendukung lainnya PROYEK terletak di Cikampek, Jawa Barat, Indonesia di Kawasan Industri Kujang Cikampek (selanjutnya disebut sebagai LOKASI ). Gambar LOKASI dapat dilihat di Lampiran PROYEK akan dilaksanakan oleh kontraktor, sebuah perusahaan yang berpengalaman dalam kegiatan engineering, pengadaan, dan kontruksi (selanjutnya disebut sebagai "KONTRAKTOR") Perusahaan-perusahaan dalam proses tender yang lolos tahap Administrasi selanjutnya secara bersama-sama disebut sebagai PESERTA Pemilihan KONTRAKTOR akan dilakukan antara PESERTA berdasarkan namun tidak terbatas pada kemampuan teknis dan komersial yang disampaikan oleh PESERTA kepada PEMILIK dalam proposal penawaran proyek dengan melampirkan dokumen pendukung yang diperlukan (selanjutnya disebut sebagai PROPOSAL ) KAK adalah Kerangka Acuan Kerja, yang terdiri dari semua dokumen terkait PROYEK, termasuk informasi maupun klarifikasi yang dikeluarkan oleh PT PUPUK KUJANG sebelum calon KONTRAKTOR mengajukan PROPOSAL SPESIFIKASI PROYEK adalah persyaratan dan persyaratan teknis yang harus dilakukan oleh KONTRAKTOR dalam PROYEK Dalam PROPOSAL, PESERTA harus mampu menunjukkan kapasitas, kemampuan dan jaminan menyelesaikan PROYEK sesuai dengan jadwal yang akan dievaluasi oleh PEMILIK dengan mempertimbangkan beberapa hal diantaranya sebagai berikut: Kelengkapan PROPOSAL yang mencakup aspek Engineering, Pengadaan, dan Kontruksi yang ditawarkan oleh PESERTA kepada PEMILIK Kepatuhan terhadap (KAK) dan SPESIFIKASI PROYEK (selanjutnya disebut sebagai "DOKUMEN") yang disampaikan oleh PEMILIK kepada PESERTA. Jika diperlukan, PEMILIK dapat mempublikasikan perubahan atau penambahan DOKUMEN untuk kelengkapan PROPOSAL PROYEK harus memiliki tingkat efisiensi yang tinggi serta sesuai dengan persyaratan standar dan peraturan lingkungan yang berlaku Secara umum, PROYEK meliputi, namun tidak terbatas pada; detail desain (detail engineering), pengadaan peralatan pekerjaan dan material, fabrikasi, pekerjaan instalasi dan konstruksi struktur bangunan dan pekerjaan persiapan, juga pelaksanaannya, uji mutu material, serta As-Built Drawing dari PROYEK, dan pekerjaan-pekerjaannya lainnya yang diperlukan untuk kelengkapan PROYEK, dan juga seperti yang tertuang di dalam DOKUMEN DOKUMEN dan Notulen Rapat selama proses tender merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan Proses tender akan dilaksanakan dalam 2 (dua) tahap, yaitu : Tahap Administrasi Evaluasi dilakukan sebelum tahap Aanwijzing berdasarkan kesesuaian syarat pada bagian 5. Jika ada ketidaksesuaian dengan persyaratan, maka tidak dapat menjadi PESERTA.

4 Hal. : Tahap PROPOSAL a. Evaluasi dilakukan berdasarkan kesesuaian dengan syarat dan kondisi sebagaimana tercantum di dalam DOKUMEN. Jika ada ketidaksesuaian antara PROPOSAL dengan DOKUMEN, maka PEMILIK akan melakukan klarifikasi. b. Hasil evaluasi PROPOSAL seperti yang disebutkan di atas adalah milik PEMILIK dan tidak akan diserahkan ke PESERTA. c. PEMENANG TENDER adalah PESERTA yang terpilih menjadi KONTRAKTOR untuk PROYEK. d. PESERTA dengan PROPOSAL yang paling kompetitif akan dicalonkan sebagai PEMENANG TENDER. e. Secara umum, pada pelaksanaan PROYEK, PEMILIK dan PEMENANG TENDER akan terikat dengan kontrak / perjanjian Engineering, Pengadaan, dan Kontruksi (selanjutnya disebut sebagai "KONTRAK"). KONTRAK dilaksanakan dengan harga borongan tetap (tidak termasuk semua pajak). BAGIAN 2 : RUANG LINGKUP PEKERJAAN 2.1. Pekerjaan yang dimaksud meliputi jenis-jenis pekerjaan sebagaimana tercantum dalam SPESIFIKASI PROYEK dan Lampiran- lampiran. Bila ada pekerjaan yang memerlukan spesifikasi berbeda dengan SPESIFIKASI PROYEK yang tercantum dalam lampiran tersebut, maka perhitungan harga satuannya dapat mengacu pada lampiran Permen PUPR No.28 Tahun 2016 atau dengan cara lain yang disepakati secara tertulis oleh kedua belah pihak Tahapan Pekerjaan yang menjadi lingkup PROYEK adalah sebagai berikut: a) Pekerjaan persiapan, survei & pengukuran, serta pengolahan data b) Pekerjaan detail engineering c) Penyediaan dan pengadaan semua material, alat pekerjaan dan tenaga kerja d) Pekerjaan Persiapan Lahan e) Pekerjaan Fasilitas Perlindungan Pipa Eksisting Underground (pipa air KIKC) f) Pekerjaan Jalan Beton & Saluran g) Pekerjaan Bangunan : I. Pekerjaan Persiapan II. Pekerjaan Tanah III. Pekerjaan Pondasi struktur & Dinding IV. Pekerjaan Konstruksi struktur Baja + fabrikasi & install/ erection V. Pemberesan & perapihan pekerjaan konstruksi bangunan h) Pekerjaan Kelistrikan i) Pekerjaan Perapihan j) Pembuatan dokumen laporan pekerjaan (baik berkala maupun laporan akhir) dan Asbuilt drawing (hardcopy & softcopy termasuk Native file)

5 Hal. : Peralatan yang disediakan dan dipasang untuk PROYEK yang terkait dengan KONTRAK harus baru dan memenuhi persyaratan yang ditetapkan didalam DOKUMEN. 2.4 PROYEK harus memenuhi persyaratan standard dan peraturan yang berlaku. BAGIAN 3 : LOKASI PROYEK dilaksanakan di LOKASI, sebelah Barat Gudang 01 & 02 area Laydown. Untuk pelaksanaan pekerjaan fabrikasi dilakukan di workshop KONTRAKTOR. BAGIAN 4 : JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PROYEK Jangka waktu pelaksanaan PROYEK sampai selesai adalah selama 210 (dua ratus sepuluh) hari terhitung sejak tanggal penandatanganan KONTRAK sampai PENERIMAAN PEKERJAAN. BAGIAN 5 : KETENTUAN CALON PESERTA 5.1 Persyaratan Administratif Perusahaan yang diatur, terdaftar dan berada di bawah hukum Republik Indonesia berbentuk Perseroan Terbatas Perusahaan tidak diperkenankan konsorsium atau kerjasama operasi lainnya dengan perusahaan lain Perusahaan wajib mengisi form CSMS (Contractor Safety Managemen System) yang terlampir, dan diserahkan bersama kelengkapan Administrasi Memiliki Sertifikasi Badan Usaha Jasa Konstruksi dari Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi (LPJK) minimum Grade M2 jenis usaha Jasa Pelaksana Konstruksi Bangunan Umum Memiliki status keuangan yang sehat selama 3 tahun terakhir, yang didukung oleh Laporan Keuangan yang telah teraudit (Laporan Keuangan jangka Panjang) Memiliki kemampuan dan pengalaman dalam lingkup proyek konstruksi bangunan baru minimal 1 (satu) proyek pembangunan gudang atau sejenis dengan minimal nilai proyek sebesar Rp 20 Milyar pada 10 (sepuluh) tahun terakhir, yang dibuktikan dengan sertifikat final acceptance Telah melunasi pajak 3 tahun terakhir yang dibuktikan dengan (SPT/PPh) Calon PESERTA harus mendapatkan surat dukungan pendanaan dari Bank milik Negara atau Bank Nasional terkemuka bahwa PESERTA dapat menyelesaikan proyek dengan nilai minimal Rp 20 Milyar Memiliki kinerja yang baik, tidak bangkrut dan tidak berada dalam daftar hitam / black list dari perusahaan manapun dan harus dinyatakan dalam bentuk pernyataan tertulis bermaterai cukup.

6 Hal. : Syarat Pendaftaran Calon PESERTA harus mengkonfirmasikan minat untuk mengikuti tender melalui korespondensi yang tertera pada bagian 15, dengan melampirkan : 1. Surat pendaftaran mengikuti Tender/ Letter of Interest yang ditanda tangani pejabat yang berwenang dalam perusahaan 2. Company Profile 3. Daftar pengalan perusahaan dengan proyek sejenis 4. Photo Copy Sertifikat LPJK Penyampaian lampiran (poin 5.2.1) selambat-lambat nya pada tanggal 23 Februari 2018 pukul WIB. 5.3 Kelengkapan Adminisratif Calon PESERTA Calon PESERTA harus memenuhi persyaratan administrasi dan melampirkan fotocopy persyaratan administrasi sebagai berikut : 1. Akta Pendirian Perusahaan 2. Daftar Susunan Pengurus/Organisasi 3. Surat Izin Tempat Usaha 4. Sertifikasi Badan Usaha Jasa Konstruksi atau Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi (minimum grade M2 jenis usaha Jasa Pelaksana Konstruksi Bangunan Umum. 5. CSMS (Contractor Safety Managemen System) 6. Laporan Keuangan yang telah teraudit (Laporan Keuangan jangka Panjang) tiga tahun terakhir 7. SPT/PPh tiga tahun terakhir 8. Daftar Pengalaman Perusahaan 9. Nomor Pokok Wajib Pajak 10. Bid bond asli diperlukan dari Bank milik Pemerintah atau Bank Nasional terkemuka, minimum 1-3% dari HARGA PROPOSAL ditambah PPN dengan masa berlaku 90 HARI dan dapat diperpanjang jika diperlukan. 11. Surat dukungan dari Bank milik Pemerintah atau Bank Nasional terkemuka bahwa PESERTA dapat menyelesaikan proyek dengan nilai minimal Rp 20 Milyar 12. Surat Pernyataan Kesanggupan melaksanakan pekerjaan sesuai KAK 13. Surat Pernyataan bahwa data-data dan dokumen yang diserahkan adalah benar serta sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku Penyampaian persyaratan administrasi (poin 5.3.1) disampaikan secara resmi di tanda tangani oleh pimpinan perusahaan bermaterai cukup dimasukan ke dalam amplop tertutup. Selambatlambatnya tanggal 02 Maret 2018, pukul WIB.

7 Hal. : Kelengkapan persyaratan administrasi pada poin 5 diserahkan pada waktu yang telah ditentukan sebagai syarat untuk dapat menjadi PESERTA dan mengikuti tahap Aanwijzing serta Penyerahan PROPOSAL. BAGIAN 6 : KETENTUAN PESERTA 6.1 PESERTA wajib hadir pada saat Penjelasan Teknis di PT. Pupuk Kujang, Jl. Jend. A. Yani No. 39 Cikampek, Karawang, Jawa Barat, pada tanggal, waktu dan tempat yang ditentukan. (yang tidak mengikuti aanwijzing tidak diperbolehkan mengajukan PROPOSAL). 6.2 Setiap PESERTA hanya diperkenankan mengirimkan 2 (dua) orang wakilnya untuk mengikuti Penjelasan Teknis dan Pembukaan PROPOSAL. 6.3 Ketentuan Teknis Penyampaian PROPOSAL PESERTA harus menyampaikan pada dokumen yaitu : 1. Struktur organisasi PROYEK 2. Jadwal pelaksanaan PROYEK 3. Metoda pelaksanaan PROYEK 4. HARGA PROPOSAL Penyampaian PROPOSAL dengan cara surat tertulis, bermaterai cukup, dalam bahasa Indonesia, mata uang rupiah dengan angka dan huruf, ditanda-tangani oleh PESERTA dan dibubuhi cap perusahaan serta dimasukkan ke dalam amplop tertutup PROPOSAL disampaikan dalam satuan Rupiah PESERTA tidak boleh mengajukan lebih dari satu HARGA PROPOSAL untuk paket pekerjaan tersebut PROPOSAL disampaikan langsung kepada PEMILIK pada tanggal, waktu dan tempat yang telah ditentukan pada bagian 8 dan bagian Pembukaan PROPOSAL akan dilakukan oleh PEMILIK di tempat dan waktu yang akan ditentukan pada bagian 8 dan bagian PROPOSAL dinyatakan tidak sah apabila isinya tidak lengkap sesuai dengan ketentuan HARGA PROPOSAL sudah termasuk keuntungan dan pajak-pajak yang berlaku serta seluruh biaya overhead dan operasional PESERTA memberikan HARGA PROPOSAL dengan memperhatikan sebagai berikut : a. PROPOSAL berupa harga satuan untuk setiap ukuran/volume. b. PROPOSAL pada angka 1) tersebut di atas selanjutnya dijumlahkan dalam 1 (satu) lot (lump sum) yang tidak dapat dipisah-pisahkan. 6.4 HARGA PROPOSAL PESERTA wajib mengajukan HARGA PROPOSAL dengan ketentuan sebagai berikut : a. Biaya jasa yang ditetapkan berdasarkan lump sum fixed price dan b. Biaya material c. Pajak-pajak yang berkaitan dengan pekerjaan sesuai dengan peraturan perundangundangan yang berlaku.

8 Hal. : Atas HARGA PROPOSAL tersebut adalah tanggung jawab dari PESERTA untuk meneliti dan mengerti isi dari semua DOKUMEN, gambar-gambar dan keadaan LOKASI untuk bisa meyakinkannya sendiri bahwa PESERTA mengerti akan alat-alat yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan dengan baik. Peserta harus telah memahami dan mengerti faktor resiko dan faktor keamanan atau hal-hal yang bisa mempengaruhi HARGA PROPOSAL. 6.5 Penentuan PEMENANG TENDER PEMENANG TENDER yang berhak menjadi KONTRAKTOR adalah PESERTA dengan PROPOSAL yang memenuhi persyaratan administratif dan memberikan PROPOSAL yang paling menguntungkan PEMILIK, sanggup untuk mengikuti ketentuan peraturan yang berlaku untuk melaksanakan pekerjaan tersebut PEMILIK akan melakukan penilaian atas PROPOSAL yang masuk, atas penilaian tersebut PEMILIK berhak sepenuhnya menentukan PEMENANG TENDER dan tidak akan memberikan penjelasan-penjelasan kepada PESERTA yang tidak terpilih sebagai pemenang PROYEK PESERTA yang ditentukan sebagai PEMENANG TENDER harus memberikan performance bond asli dari Bank milik Negara atau Bank Nasional terkemuka, minimum sebesar 5% dari Harga Kontrak setelah ditambah PPN berupa Bank Garansi paling lambat 10 hari setelah KONTRAK ditandatangani dan memiliki masa berlaku hingga 30 HARI setelah PENERIMAAN PEKERJAAN. 6.6 Kewajiban PESERTA Melihat LOKASI dan meminta keterangan / penjelasan tambahan tentang pekerjaan tersebut jika diperlukan. Wajib hadir dalam penjelasan teknis dan mentaati tata tertib yang berlaku di PT Pupuk Kujang. 6.7 Tata Cara Penyampaian PROPOSAL PROPOSAL disampaikan sesuai dengan bagian 6.3, bagian 8 dan bagian 16 pada KAK ini PROPOSAL dibuat diatas kertas kop perusahaan dengan mencantumkan HARGA PROPOSAL total dengan mencantumkan harga satuan untuk setiap volume pekerjaan, tidak ada tip-ex atau coretan, ditandatangani oleh pimpinan perusahaan atau yang diberi kuasa, dicap perusahaan, bernomor surat, bertanggal, bulan, dan tahun pengajuan dan bermaterai cukup PROPOSAL harus dibuatkan dalam 2 (dua) salinan hardcopy (1 asli, 1 copy) serta 1 softcopy (dalam flash drive). PROPOSAL disatukan dalam sampul yang disegel dengan benar dan setiap paket memuat PROPOSAL teknis & komersial. PROPOSAL dari PESERTA harus ditandai dengan jelas dengan kata-kata PROPOSAL PROYEK GUDANG dari (nama PESERTA).

9 Hal. : 7 BAGIAN 7 BAGIAN 8 : KEWAJIBAN PEMENANG. 7.1 Mengerjakan atau melaksanakan PROYEK sesuai dengan SPESIFIKASI PROYEK yang telah ditentukan dan sesuai dengan Harga Kontrak dan atau setelah dinegosiasi. 7.2 Menandatangani KONTRAK yang didasarkan atas ketentuan yang berlaku di PT Pupuk Kujang untuk kegiatan sejenis. 7.3 Bertanggung jawab terhadap SPESIFIKASI PROYEK yang dipersyaratkan. Apabila terjadi ketidaksesuaian antara hasil pekerjaan dengan SPESIFIKASI PROYEK yang telah disepakati, maka KONTRAKTOR wajib memperbaiki dan/atau mengganti item pekerjaan tersebut dengan seluruh biaya ditanggung oleh pihak KONTRAKTOR 7.4 PEMENANG TENDER dalam melaksanakan PROYEK dapat menggunakan Sub-Kontraktor untuk pekerjaan tertentu. Namun demikian pekerjaan yang di sub-kontrak tadi tidak boleh di subkontrakkan lagi. 7.5 Mentaati tata tertib dan prosedur yang telah ditetapkan oleh PEMILIK, antara lain membuat laporan perkembangan pekerjaan mingguan yang ditandatangani oleh KONTRAKTOR dan PEMILIK serta bertanggung jawab atas seluruh kegiatan keselamatan dan kesehatan kerja selama pelaksanaan PROYEK berlangsung. 7.6 Menyelenggarakan asuransi yang dibutuhkan untuk pelaksanaan PROYEK (peralatan, transpotrasi, pekerja, dll) : JADWAL TENDER Jadwal tentative kegiatan pelaksanaan tender adalah sebagai berikut : No Kegiatan Tanggal 1 Pengumuman Tender (Media Massa dan Website) 20 Februari Pendaftaran Februari Pemasukan Dokumen Administrasi 02 Maret Pengumuman Calon Peserta 06 Maret Rilis Spesifikasi Proyek bagi calon Peserta yang lolos 06 Maret Aanwijzing dan Site Visit 07 Maret Pemasukan DOKUMEN 23 Maret Pengumuman Calon Pemenang Tender 06 April Penandatanganan Kontrak 11 April 2018 BAGIAN 9 : PENERIMAAN PEKERJAAN Penyerahan pekerjaan dilaksanakan setelah pekerjaan selesai 100% sesuai dengan yang telah disepakati dalam KONTRAK dan hasil punch list pekerjaan yang telah diterima dan disetujui PEMILIK. Pada masa ini PEMILIK sudah mulai dapat menggunakan hasil pekerjaan tersebut.

10 Hal. : 8 BAGIAN 10 : MASA PEMELIHARAAN Setelah PENERIMAAN PEKERJAAN, KONTRAKTOR diharuskan untuk melaksanakan tahapan MASA PEMELIHARAAN selama 6 (enam) Bulan. PEMILIK akan menahan pembayaran (retention) sebesar 5 % (lima persen) dari Harga Kontrak yang akan dibayarkan sebagai uang Retensi sampai dengan selesainya MASA PEMELIHARAAN BAGIAN 11 : DOKUMENTASI DAN PELAPORAN HASIL PEKERJAAN KONTRAKTOR wajib membuat laporan pekerjaan dalam bentuk laporan harian/ mingguan/ bulanan/ interim report/ draft final report/ final report mengenai hasil kerja yang telah dilaksanakan. Segala dokumen baik teknis maupun non teknis, termasuk gambar, spesifikasi, laporan, perhitungan, dibuat dalam bahasa Indonesia. BAGIAN 12 : KOMPONEN BIAYA PEKERJAAN Harga satuan yang digunakan dalam PROYEK terdiri dari dan telah memperhitungkan komponen biaya sebagai berikut : 1. Biaya Engineering 2. Biaya Persiapan, Pengukuran, Survei & Soil Investigation 3. Biaya Material & Peralatan 4. Biaya Tenaga Ahli dan Tenaga Kerja 5. Biaya Mobilisasi dan Demobilisasi 6. Pajak-pajak yang berkaitan dengan pekerjaan sesuai dengan peraturan perundang yang berlaku BAGIAN 13 : CARA PEMBAYARAN Pembayaran dilakukan berdasarkan pada realisasi tahapan proyek pekerjaan yang telah direview dan disetujui PT PUPUK KUJANG sesuai dengan tabel berikut : No Tahap Pekerjaan Progress (%) 1 Persiapan, Engineering & Perataan Lahan Pengadaan & Konstruksi Beton, Dinding Pengadaan Material Struktur Baja & Atap Fabrikasi & Install Struktur Baja Jalan & Saluran Beton Kelistrikan & Pemberesan, Dokumen Asbuilt & Laporan Retensi 5.00 TOTAL 100

11 Hal. : 9 BAGIAN 14 : SANKSI 14.1 Apabila KONTRAKTOR terlambat menyelesaikan pekerjaan, maka dikenakan denda keterlambatan sebesar 2 0 / 00 (dua permil) per hari kalender dengan denda maksimum sebesar 5% (lima persen)dari Total Biaya Pekerjaan sebelum PPN Apabila KONTRAKTOR sudah tidak mampu memenuhi kewajibannya dalam melaksanakan pekerjaan sebagaimana ditetapkan dalam KONTRAK, PEMILIK berhak memutuskan KONTRAK secara sepihak dan volume pekerjaan yang akan diperhitungkan dalam pembayaran adalah progress pekerjaan aktual di lapangan sesuai hasil opname yang disepakati KONTRAKTOR dan PEMILIK yang dituangkan dalam Berita Acara (jika hasil pekerjaan dimaksud dapat digunakan/dimanfaatkan oleh PEMILIK) Selanjutnya PEMILIK berhak melanjutkan atau mengerjakan sendiri ataupun menyerahkan kepada pihak ketiga seluruhnya atau sebagian dari sisa pekerjaan yang belum terselesaikan oleh KONTRAKTOR dan biaya yang timbul diperhitungkan dengan sisa biaya pekerjaan yang seharusnya diterima oleh KONTRAKTOR Ketentuan lainnya mengenai Sanksi akan diatur lebih lanjut di dalam KONTRAK. BAGIAN 15 : LAIN-LAIN 15.1 Keputusan Panitia Tender PT Pupuk Kujang yang didasarkan atas pertimbangan dan hasil evaluasi PROPOSAL serta saran-saran di dalam menetapkan pemenang tidak dapat diganggu gugat Hal-hal lain yang belum dinyatakan dalam KAK, akan ditentukan kemudian pada Penjelasan Teknis dan merupakan ketentuan yang mengikat kedua belah pihak Pelaksanaan Tender ini mengacu kepada prosedur Tender yang telah dibakukan oleh PEMILIK. Peserta Tender harus mengikuti semua peraturan Tender yang telah dibakukan di PT Pupuk Kujang Hukum yang berlaku adalah hukum Indonesia, sedangkan untuk domisili hukum tetap adalah Panitera Pengadilan Karawang PESERTA dianggap sudah cukup mengetahui dan mengenal dengan sungguh-sungguh atas PROYEK sehingga PESERTA tidak mempunyai hak apapun untuk menolak dan menarik diri kembali setelah PROPOSAL nya disahkan dan melepaskan segala hak untuk meminta ganti kerugian berupa apapun juga terhadap pekerjaan tersebut PESERTA yang telah memasukan PROPOSAL kemudian menyatakan mengundurkan diri maka bid bond nya menjadi milik PEMILIK dan tidak dapat diganggu gugat Bagi PESERTA Tender yang dinyatakan tidak berhasil dalam Tender, maka bid bond nya akan dikembalikan setelah hasil Tender diumumkan pemenangnya Bagi PESERTA yang dinyatakan sebagai PEMENANG TENDER dan menerima surat perjanjian/kontrak dari PEMILIK kemudian tidak melaksanakan kewajibannya (menyelesaikan pekerjaannya) dan menyatakan mengundurkan diri, maka surat jaminan pelaksanaan (performance bond) nya menjadi milik PEMILIK dan tidak dapat diganggu gugat Segala biaya termasuk tapi tidak terbatas pada izin-izin yang diperlukan menjadi tanggung jawab pemenang Apabila PROPOSAL yang diajukan lebih tinggi dari harga taksiran PEMILIK (Owner Estimate/OE), PEMILIK dapat melakukan negosiasi harga terhadap penawar terendah pertama dan apabila diperoleh kesepakatan harga, maka negosiasi harga kepada penawar berikutnya tidak diperlukan.

12 Hal. : Apabila hasil negosiasi harga tersebut tidak memenuhi kesepakatan kedua belah pihak, maka PEMILIK berhak membatalkan hasil Tender ini dan berhak mengadakan Tender ulang dengan mengikut sertakan PESERTA lainnya Mengingat penyusunan KONTRAK cukup memerlukan waktu, maka agar tidak mengganggu jadwal PROYEK, PEMILIK akan menerbitkan Letter of Intent (LoI) sebagai dasar KONTRAKTOR untuk memulai pekerjaan Hal-hal yang belum cukup diatur dan/atau belum termasuk dalam TOR dan dianggap perlu dan/atau jika ada hal-hal yang diragukan dan kurang jelas, dapat diajukan langsung kepada PEMILIK melalui e- mail. PEMILIK akan menyampaikan jawabannya kepada seluruh PESERTA. Penjelasan yang disampaikan PEMILIK atas hal-hal tersebut di atas mengikat para PESERTA PESERTA harus menjaga informasi yang didapat sebagai rahasia (seperti gambar, desain, data material) dan tidak mengungkapkannya atau mengizinkan pengungkapannya kepada pihak ketiga dan tidak mempublikasikanya, atau kemungkinan dapat diakses dengan cara apapun, kecuali dengan persetujuan tertulis sebelumnya dari PEMILIK PEMILIK setiap waktu berhak menerima atau menolak setiap PROPOSAL yang masuk dari PESERTA, membatalkan proses TENDER dan menolak semua PROPOSAL yang disampaikan, tanpa memiliki kewajiban dalam bentuk apapun kepada para PESERTA, termasuk tetapi tidak terbatas pada Kewajiban untuk memberikan alasan apapun juga dan /atau kewajiban untuk membayar kembali semua biaya-biaya yang telah dikeluarkan oleh setiap PESERTA antara lain kemungkinan biaya-biaya komitmen yang telah dibuat oleh peserta juga biaya yang timbul dalam pembuatan sampai dengan penyerahan DOKUMEN BAGIAN 16 : KOMUNIKASI DAN KORESPONDENSI Dokumen untuk proses Tender dan Komunikasi untuk pelaksanaan PROYEK dapat dikoordinasikan dengan PEMILIK melalui: PT PUPUK KUJANG Departemen Rancang Bangun U.P. Manager Rancang Bangun Jl. Jend. A. Yani No. 39 Cikampek, Karawang, Jawa Barat, Indonesia Phone : (0264) ext proyek.gudang@pupuk-kujang.co.id