SPESIFIKASI TEKNIS NAMA PROYEK : PERPANJANGAN LISENSI FIREWALL NETWORK SECURITY UNTUK KANTOR PUSAT SKK MIGAS

Transkripsi

1 SPESIFIKASI TEKNIS NAMA PROYEK : PERPANJANGAN LISENSI FIREWALL NETWORK SECURITY UNTUK KANTOR PUSAT SKK MIGAS I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Pelaksanaan pekerjaan Perpanjangan Lisensi Firewall Security untuk Kantor Pusat SKK Migas berdasarkan kebutuhan untuk tetap menjaga keamanan akses data dan informasi yang setiap saat melintas dalam jaringan Internet serta menyediakan dukungan pemeliharaan dan perpanjangan lisensi perangkat Network Firewall Security untuk Kantor Pusat SKK Migas yang masa berlakunya akan berakhir pada bulan Oktober B. Dasar Hukum a. Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2001 tentang Minyak dan Gas Bumi. b. Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 2004 Tentang Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas Bumi. c. Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2012 Tentang Pengalihan Pelaksanaan Tugas dan Fungsi Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas Bumi. d. Peraturan Presiden Nomor 9 Tahun 2013 tentang Penyelenggaraan Pengelolaan Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas Bumi. e. Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor 09 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Satuan Kerja Khusus Pelaksana Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas Bumi. C. Tujuan Maksud pekerjaan ini adalah untuk melakukan perpanjangan lisensi Firewall Security Kantor Pusat SKK Migas dan menyediakan dukungan pemeliharaan software/aplikasi selama periode 1 (satu) tahun. 1

2 II. LOKASI PEKERJAAN Kantor SKK Migas, Gedung Wisma Mulia Jl. Jenderal Gatot Subtoro No. 42, Jakarta Indonesia. III. RUANG LINGKUP DAN JANGKA WAKTU PEKERJAAN Ruang lingkup dan batasan pembahasan pada usulan pekerjaan ini adalah: Pengadaan perpanjangan lisensi Firewall Security untuk Kantor Pusat SKK Migas beserta jasa instalasi dan konfigurasi sistem dimulai sejak diterimanya Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) oleh Pelaksana Pekerjaan sampai dengan 1 (satu) tahun kedepan. a. Penyediaan dukungan pemeliharaan preventive selama minimum 4 (empat) kali dalam 1 (satu) tahun untuk aplikasi dan perangkat keras Astaro ASG 525 termasuk perbaikan hardware (jika terjadi kerusakan) dimulai sejak selesainya proses renewal lisensi serta diserahkannya Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan dari Pelaksana Pekerjaan. b. Penyediaan dukungan pemeliharaan corrective maintenance dengan onsite visit ke Kantor Pusat SKK Migas (jika diperlukan) dimulai sejak selesainya proses renewal lisensi serta diserahkannya Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan dari Pelaksana Pekerjaan. c. Pembuatan dokumentasi dan laporan penyelesaian pekerjaan. Jadwal pelaksanaan pekerjaan yang dipersyaratkan adalah sebagai berikut : 1. Kick Off Meeting dilaksanakan maksimal 1 (satu) hari setelah Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) diterima oleh Pelaksana Pekerjaan. 2. Pengiriman lisensi ke SKK Migas dan proses renewal lisensi dilaksanakan maksimal 4 (empat) minggu setelah Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) diterima oleh Pelaksana Pekerjaan. 3. Laporan Closing Project dan Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan dilaksanakan setelah seluruh pekerjaan renewal lisensi selesai dilakukan dan aplikasi firewall Astaro beroperasi dengan baik. 4. Periode masa aktif lisensi firewall serta masa pemeliharaan dilaksanakan selama 12 (dua belas) bulan sejak ditanda tanganinya Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan oleh kedua belah pihak. 2

3 Tahapan Pekerjaan Durasi Bln 1 Bln 2 M1 M2 M3 M4 M5 Y1 SPK & Kick Off Meeting 1 Minggu IV. U R AI A Pengiriman lisensi dari Vendor ke SKK Migas & setting konfigurasi renewal license Laporan Closing Project & Dokumentasi 4 Minggu 1 Minggu N Masa aktif lisensi & maintenance 1 Tahun PEKERJAAN A. Kick off meeting/persiapan Pelaksana pekerjaan wajib melakukan Kick off Meeting dengan SKK Migas terlebih dahulu sebelum memulai pelaksanaan pekerjaan. Pada saat Kick Off Meeting dilaksanakan, pelaksana pekerjaan harus sudah menyiapkan dan mempresentasikan jadwal kerja serta menginformasikan anggota tim yang terkait kepada SKK Migas. Hasil dari tahapan ini adalah: Dokumen rincian Work Schedule, yang sudah menggunakan tanggal yang sesuai. Daftar Personil pelaksana pekerjaan yang akan ditugaskan untuk pekerjaan tersebut, lengkap dengan tugas dan tanggung jawabnya. Persetujuan SKK Migas terhadap rincian Work Schedule yang diusulkan oleh pelaksana pekerjaan yang dituangkan dalam Risalah Rapat. B. Pengadaan Perpanjangan Lisensi Pelaksana pekerjaan melaksanakan pengadaan perpanjangan lisensi berdasarkan spesifikasi yang telah ditentukan pada pekerjaan ini. Hasil dari perpanjangan lisensi ini harus dibuktikan sudah berhasil dilakukan dengan melampirkan laporan berupa screen capture dan bukti berupa sertifikat lisensi. C. Konfigurasi Software/Aplikasi Pelaksana pekerjaan melakukan konfigurasi atau setting software/aplikasi Astaro firewall ASG 525 yang diperlukan dibawah supervisi Kelompok Kerja Operasi TI SKK Migas. Hasil dari tahapan ini adalah Check list dari konfigurasi software/aplikasi yang dilakukan dan disetujui oleh SKK Migas. 3

4 D. Implementasi Pelaksana pekerjaan melakukan pengecekan terhadap lisensi firewall network security Astaro ASG 525 yang terinstall di Kantor Pusat SKK Migas. Proses implementasi secara rinci adalah sebagai berikut: Perpanjangan masa aktif lisensi software/aplikasi Astaro firewall ASG 525 dengan melakukan setting aplikasi Astaro ASG 525 tahun terhitung mulai dari ditanda tanganinya kontrak/spmk (Surat Perintah Mulai Kerja). Total jangka waktu masa aktif lisensi firewall network security Astaro ASG 525 untuk DRC adalah selama 1 (satu) tahun terhitung mulai dari dilakukannya setting perpanjangan masa lisensi. Bukti penyelesaian pekerjaan harus disertakan Berita Acara Serah Terima (BAST) yang disetujui dan ditandatangani antara Vendor Pelaksana dan SKK Migas dengan melampirkan masa aktif lisensi yang sudah diperpanjang. Hasil dari tahapan ini adalah : Perpanjangan lisensi Firewall Network Security Astaro ASG 525 untuk Kantor Pusat SKK Migas serta pemeliharaannya. V. KETENTUAN A. Persyaratan Umum Pelaksana Pekerjaan Perpanjangan Lisensi Firewall Security untuk Kantor Pusat SKK Migas diminta untuk menyerahkan bukti - bukti yang cukup sebagai syarat administrasi mengenai kemampuannya untuk melaksanakan jasa-jasa dimaksud sebagai berikut : i. Profil Perusahaan dan Struktur Organisasi atau Struktur Kelembagaan. ii. Pengalaman Perusahaan: Mempunyai pengalaman kerja yang sejenis dengan pekerjaan ini dalam kurun waktu 5 tahun terakhir baik sebagai pelaksana utama maupun sebagai anggota konsorsium atau sebagai sub kontraktor, dengan melampirkan salinan kontrak yang lengkap dengan nilai kontrak, dimana kontak tersebut dikerjakan dan siapa kontak personnya (halaman-halaman yang relevan). Pengalaman ini akan menentukan kemampuan dasar peserta lelang sesuai aturan PTK SKK Migas Revisi-1 No 021/PTK/VII/2007 atau PTK revisi berikutnya. iii. Menguasai cara operasi sistem firewall network security Astaro ASG 525 yang digunakan oleh SKK Migas. iv. Surat Dukungan dari Principal/Distributor/Partner yang bersesuaian bahwa software lisensi yang disediakan oleh Pelaksana Pekerjaan adalah produk baru dan asli (genuine) dan dilampirkan dengan authentication letter. v. Garansi dan support minimal selama 1 (satu) tahun terhadap software lisensi /aplikasi dan operasionalnya dengan disertakan bukti secara tertulis. vi. Mempunyai tenaga ahli terlatih dalam implementasi teknologi firewall network security (sertakan CV personil utama yang akan melaksanakan pekerjaan ini serta lampirkan salinan sertifikat-sertifikat pelatihan yang telah diikuti sesuai dengan persyaratan diatas). 4

5 vii. Program dan rencana kerja pelaksanaan kegiatan, meliputi pengujian, evaluasi dan penyusunan dokumen serta pelaporan. viii. Surat Bukti Komitmen dari Senior Management Pelaksana Pekerjaan terhadap operasional pekerjaan untuk mendukung operasional sehari-hari. ix. Materi pengujian hasil instalasi/konfigurasi yang telah dilakukan. x. Jadwal pekerjaan, meliputi waktu pengiriman, rencana setting software/aplikasi dan update konfigurasi sistem, pengujian sampai pembuatan laporan. B. Persyaratan Teknis Persyaratan teknis yang harus dipenuhi oleh Pelaksana Pekerjaan Perpanjangan Lisensi Firewall Security untuk Kantor Pusat SKK Migas adalah : i. Lisensi firewall network security yang disediakan adalah subscription Network Security Astaro ASG 525. ii. Menyediakan Tenaga Technical Support profesional untuk melaksanakan pekerjaan seperti yang dijabarkan dalam Uraian Pekerjaan di atas, meliputi 1 (satu) orang Tenaga Kerja sebagai Koordinator berpengalaman kerja minimal 3 tahun dan minimal 1 (satu) orang Tenaga Kerja sebagai pelaksana lapangan berpengalaman kerja minimal 3 tahun. VI. SPESIFIKASI TEKNIS a. Perpanjangan masa aktif 2 (dua) lisensi/subscription Network Security Astaro ASG 525 untuk 2 (dua) unit perangkat Firewall Astaro lokasi Kantor Pusat SKK Migas. b. Jasa pemeliharaan perangkat keras dan lunak Astaro ASG 525, yang terdiri dari: Customer support local dan koordinasi dengan pihak principal melalui telepon, , IM support selama 24 jam x 7 hari (24x7) dalam 1 (satu) tahun. Preventive maintenance minimum 3 (tiga) bulan sekali dengan onsite visit ke Kantor Pusat SKK Migas. Corrective maintenance dengan onsite visit ke Kantor Pusat SKK Migas. Pelaporan hasil pemeliharaan secara periodik. VII. CARA DAN SYARAT PEMBAYARAN 7.1. Deliverables & Acceptance Criterias Poin-poin yang disampaikan pada spesifikasi teknis merupakan minimum requirement, penawaran yang lebih baik akan mendapatkan nilai tambah. Kemudian, pada proposal penawaran peserta lelang diminta menjelaskan beberapa hal di bawah ini: 5

6 Spesifikasi teknis dan tipe lisensi yang sesuai atau lebih baik dari spesifikasi minimum yang dijelaskan pada poin VI. Spesifikasi Teknis. Jumlah lisensi yang sesuai dengan jumlah yang dijelaskan pada poin VI. Spesifikasi Teknis. Jadwal pelaksanaan pekerjaan yang sesuai dengan jadwal pada poin III. Ruang Lingkup dan Jangka Waktu Pekerjaan. Dokumen check list test & commissioning perangkat. Tenaga kerja untuk melaksanakan pekerjaan sesuai pada poin V. Ketentuan huruf B. Persyaratan Teknis Pembayaran dilakukan dengan rincian sebagai berikut : Pembayaran biaya jasa perpanjangan periode lisensi dihitung sejak seluruh kegiatan renewal/instalasi dan konfigurasi aplikasi Network Security Astaro ASG 525 Kantor Pusat SKK Migas selesai dilaksanakan, dilengkapi dengan laporan pemeliharaan berkala dan Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan. Pembayaran biaya jasa pemeliharaan preventive perangkat keras dan lunak Astaro ASG 525 dihitung setiap kegiatan pemeliharaan berkala selesai dilaksanakan, dilengkapi dengan laporan pemeliharaan berkala dan Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan. VIII. SANKSI DAN DENDA 1. SKK Migas dapat mengenakan sanksi kepada pihak Pelaksana Pekerjaan berupa denda sebesar satu permil dari Nilai Perjanjian untuk setiap hari, sampai dengan denda maksimum mencapai 5% dari Nilai Perjanjian apabila Pelaksana Pekerjaan melakukan keterlambatan atau tidak menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan lingkup pekerjaan. Penghitungan denda dimaksud akan diperhitungkan dari tahapan pekerjaan yang dibuatkan User Acceptance. 2. Apabila Pelaksana Pekerjaan tidak dapat memberikan Preventive Maintenance dan Corrective Maintenance selama masa maintenance baik melalui telepon, , maupun onsite saat diperlukan (tanpa ada alasan yang dapat diterima SKK Migas, terhitung 7 (tujuh) hari berturut-turut sejak diterimanya laporan dari SKK Migas, maka Pelaksana Pekerjaan dikenakan sanksi berupa denda sebesar 100% (seratus persen) dari harga maintenance berkala per 3 (tiga) bulanan 3. Apabila sampai dengan tenggang waktu maksimum 30 (tiga puluh) hari kalender sejak laporan diterima dan Pelaksana Pekerjaan tidak dapat melaksanakan Preventive Maintenance dan Corrective Maintenance, maka SKK Migas berhak untuk melakukan Pemutusan PERJANJIAN 4. Dalam hal pemutusan Kontrak dilakukan karena kesalahan Penyedia Barang/Jasa: a. Jaminan Pelaksanaan dicairkan; b. Pelaksanaan Pekerjaan membayar denda keterlambatan; dan c. Penyedia Barang/Jasa dimasukan dalam Daftar Hitam. 5. Pelaksana Pekerjaan dibebaskan dari denda sebagaimana dimaksud diatas, apabila: a. Dapat membuktikan bahwa keterlambatan dimaksud terjadi diakibatkan Keadaan Kahar. 6

7 b. Keterlambatan dimaksud disebabkan karena perintah tertulis dari SKK Migas. c. Permintaan perpanjangan waktu pelaksanaan dan penyelesaian Pekerjaan dalam PERJANJIAN ini disetujui secara tertulis oleh SKK Migas dan Pelaksana Pekerjaan atau kedua belah pihak. IX. DOKUMENTASI Pelaksana pekerjaan wajib menyerahkan dokumen yang berkaitan dengan pekerjaan dimaksud, yaitu : Pelaksana pekerjaan wajib menyerahkan Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan kegiatan renewal software lisensi/aplikasi Network Security Astaro ASG 525 untuk 2 (dua) unit perangkat Firewall Astaro lokasi Kantor Pusat SKK Migas setelah proses renewal selesai dilaksanakan serta data-data pendukung teknis lainnya seperti hasil test & commissioning dan laporan lengkap hasil pekerjaan. Pelaksana pekerjaan wajib menyerahkan sertifikat lisensi firewall yang minimal mencantumkan informasi sebagai berikut: - Nomor lisensi, nama tipe lisensi, deskripsi dan volume/jumlah lisensi, masa berlaku lisensi. X. PEMELIHARAAN a. Terhitung mulai tanggal serah terima pekerjaan, Pelaksana pekerjaan berkewajiban mengadakan pemeliharaan terhadap software lisensi/aplikasi Network Security Astaro ASG 525 untuk 2 (dua) unit perangkat Firewall Astaro lokasi Kantor Pusat SKK Migas sesuai pada poin VI. Spesifikasi Teknis diatas. b. Selama masa pemeliharaan bila terjadi kerusakan Pelaksana pekerjaan berkewajiban segera memperbaiki agar aplikasi/software lisensi Network Security Astaro ASG 525 untuk 2 (dua) unit perangkat Firewall Astaro lokasi Kantor Pusat SKK Migas tetap dapat beroperasi normal. c. Semua biaya yang timbul akibat perbaikan dan kegiatan penunjang lainnya selama masa pemeliharaan ini menjadi tanggung jawab Pelaksana Pekerjaan. d. Garansi Pelaksana Pekerjaan harus memberikan masa garansi atas aplikasi/software lisensi Network Security Astaro ASG 525 untuk 2 (dua) unit perangkat Firewall Astaro lokasi Kantor Pusat SKK Migas yang terpasang minimal 1 (satu) tahun termasuk jaminan operasional aplikasi/software apabila ada kerusakan terhitung mulai tanggal serah terima pekerjaan. XI. LAIN-LAIN a. Kerahasiaan Data dan Informasi dilindungi oleh Undang - Undang Migas NO.22/2001.Penggunaan. pembocoran dan pemilikan secara tidak syah atas data 7

8 dan informasi oleh Pelaksana Pekerjaan baik sebelum, selama dan setelah proyek selesai merupakan pelanggaran hukum. Semua dokumen merupakan milik Pengawas Pekerjaan sehingga tidak boleh disebarkan/dibawa keluar tanpa sepengetahuan dan persetujuan Pengawas Pekerjaan. b. Pelaksana Pekerjaan harus menandatangani persetujuan kerahasiaan sesuai dengan standar yang ditentukan oleh SKK Migas dan apabila diperlukan juga menandatangani persetujuan kerahasiaan dengan pihak terkait. c. Pelaksana Pekerjaan menjamin bahwa pekerjaan yang akan dilaksanakan dan produk yang akan dihasilkan mencerminkan integritas sikap dan kualitas professional yang tinggi dari Pelaksana Pekerjaan beserta seluruh anggota Tim. d. Pelaksana Pekerjaan juga menjamin bahwa tidak satupun anggota Tim membawa permasalahan atau sedang ada masalah dengan pihak lain manapun yang berkaitan dengan masalah hukum, tata tertib, regulasi dan apapun yang dapat merugikan ataupun mengganggu tugas dan kewajiban Pengawas Pekerjaan. e. Dalam mengembangkan sistem, Pelaksana Pekerjaan harus menggunakan software yang legal. f. Hal-hal yang belum tercantum dalam dokumen ini akan diberikan pada saat Aanwijzing. 8