Salah satu alat evaluasi Adalah pemeriksaan menyeluruh terhadap manajemen proyek: metodologi, prosedur, anggaran, pengeluaran dan progress pekerjaan

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Salah satu alat evaluasi Adalah pemeriksaan menyeluruh terhadap manajemen proyek: metodologi, prosedur, anggaran, pengeluaran dan progress pekerjaan"

Indra Sugiarto
7 tahun lalu
Tontonan:

2 Salah satu alat evaluasi Adalah pemeriksaan menyeluruh terhadap manajemen proyek: metodologi, prosedur, anggaran, pengeluaran dan progress pekerjaan Tujuan: jika ada masalah cepat diketahui, dan jika ada masalah cepat dapat diatasi

3 Pemberi dana GOI AUDITOR Loan/Grant Loan/Grant + Pendamping Akuntabilitas Pengelolaan Keuangan Yang Baik Info Pengelolaan Sesuai/ Tidak dg Agrmt Perbaikan Sistem Pengelolaan Laporan Audit 3

4 1. Pendahuluan (tujuan proyek) 2. Status sekarang (biaya, jadwal, kemajuan, kualitas) 3. Status proyek di waktu yang akan datang (laporan auditor mengenai kemajuan proyek, rekomendasi mengenai aspek teknis, jadwal dan anggaran terhadap pekerjaan tersisa) 4. Isu-isu manajemen yang penting (pembahasan singkat mengenai tawar menawar antara biaya, jadwal dan performansi) 5. Analisis risiko (risiko proyek dan akibatnya) 6. Keterbatasan, asumsi (yang mendasari laporan)

5 INITIATING PROCESS PLANNING PROCESS CONTROLLING PROCESS EXECUTING PROCESS (Arrows represent flow of documents and documentable items) CLOSING PROCESS

6 TOTAL PROJECT LIFE CYCLE TIME PLAN ACCOMPLISH PHASE I CONCEPT CONCEIVE ( C ) PHASE 2 DEVELOPMENT DEVELOP ( D ) PHASE 3 IMPLEMENTATION EXECUTE ( E ) PHASE 4 TERMINATION FINISH ( F ) GATHER DATA IDENTIFY NEED ESTABLISH: - GOALS & OBJECTIVES - BASIC ECONOMICS: FEASIBILITY - STAKEHOLDERS - RISK LEVEL - STRATEGY - POTENTIAL TEAM GUESSTIMATE RESOURCES IDENTIFY ALL ALTERNATIVES PRESENT PROPOSAL OBTAIN APPROVAL FOR NEXT PHASE APPOINT KEY TEAM MEMBERS CONDUCT STUDIES DEVELOP SCOPE BASELINE - END PRODUCT (S) - QUALITY STANDARDS - RESOURCES - ACTIVITIES ESTABLISH: - MASTER PLAN - BUDGET, CASH FLOW - WBS - POLICIES & PROCEDURES ASSESS RISK CONFIRM JUSTIFICATION PRESENT PROJECT BRIEF OBTAIN APPROVAL TO PROCEED SET UP: - ORGANIZING - COMMUNICATIONS MOTIVATE TEAM DETAIL TECHNICAL REQUIREMENT ESTABLISH: - WORK PACKAGES - DETAILED SCHEDULE - INFORMATION CONTROL SYSTEM PROCURE GOODS & SERVICES EXECUTE WORK PACKAGES DIRECT/MONITOR/ FORECAST/CONTROL: - SCOPE - QUALITY - TIME - COST RESOLVE PROBLEM FINALIZED PRODUCT (S) REVIEW AND ACCEPT SETTLE FINAL A/C S TRANSFER PRODUCT RESPONSIBILITY EVALUATE PROJECT DOCUMENT RESULTS RELEASE/REDIRECT RESOURCES REASSIGN PROJECT TEAM

7 Isi Laporan Keuangan Pelaksanaan Kegiatan Proyek Hasil Kegiatan Proyek Bila Terjadi KKN adalah Tanggung jawab Proyek itu Sendiri

General Audit atas Laporan Keuangan Untuk menyatakan pendapat atas penyajian laporan keuangan apakah sudah sesuai dengan standar penyajian yang berlaku Audit Kinerja Untuk menilai apakah

8 General Audit atas Laporan Keuangan Untuk menyatakan pendapat atas penyajian laporan keuangan apakah sudah sesuai dengan standar penyajian yang berlaku Audit Kinerja Untuk menilai apakah pelaksanaan kegiatan sudah mencapai tujuan dengan tetap mengacu kepada prinsip pelaksanaan anggaran 3E Audit Kepatuhan Untuk menilai tingkat kepatuhan pelaksanaan kegiatan terhadap ketentuan yang berlaku

9 Entry Meeting Penyerahan Surat Tugas Pembahasan Ruang Lingkup Pelaksanaan Audit Exit Meeting Notisi Audit Berita Acara Pembahasan Penyusunan Laporan Laporan proyek: Individual/Dukungan Konsolidasi Tindak Lanjut Penyelesaian rekomendasi oleh pihak proyek Pengiriman bukti tindak lanjut oleh pihak proyek Pengujian bukti tindk lanjut oleh pihak auditor

10 Laporan kepada manajemen perusahaan tentang pelaksanaan proyek Isi laporan: Ringkasan mengenai status proyek Bagian-bagian di mana koreksi dilakukan Perubahan jadwal, ramalan mengenai jadwal dan biaya Kemungkinan masalah yang akan timbul, solusi dan akibatnya Situasi biaya saat ini Rencana tenaga kerja dan keterbatasan yang ada Dapat pula dibuatkan laporan kepada user/client dari pelaksanaan proyek

11 1. Karena pekerjaan memang sudah selesai sesuai perjanjian kontrak 2. Lebih menguntungkan proyek dihentikan daripada dilanjutkan (karena beberapa faktor yang tidak bisa dikendalikan) 3. Tidak mampu mencapai performansi yang diinginkan 4. Proyek dihentikan, tetapi dibentuk divisi tetap untuk melanjutkan pekerjaan lain yang mirip menjadi kegiatan rutin

12 Proyek dikatakan berhenti apabila pekerjaan proyek sudah sampai pada titik tertentu dimana tidak mungkin lagi dibuat kemajuan yang lebih lanjut Merupakan tahap yang kritis, menentukan berhasil tidaknya proyek yang dilaksanakan Terencana, dengan prosedur yang sistematis Tidak dilakukan karena ketidaksiapan untuk melanjutkan pekerjaan proyek atau dilakukan secara mendadak

PENUTUPAN PROYEK ENGINEERING FINANSIAL DAN AKUNTANSI PENGADAAN ORGANISASI DAN PERSONALIA MANUAL OPERASI DAN PEMELIHARAAN LAPORAN PENUTUPAN GAMBAR DESAIN DOKUMEN PROYEK SERAH

13 PENUTUPAN PROYEK ENGINEERING FINANSIAL DAN AKUNTANSI PENGADAAN ORGANISASI DAN PERSONALIA MANUAL OPERASI DAN PEMELIHARAAN LAPORAN PENUTUPAN GAMBAR DESAIN DOKUMEN PROYEK SERAH TERIMA HASIL PROYEK AUDIT LAPORAN KEUANGAN CATATAN ASET PENYELESAIAN KLAIM WARRANTY DAN GUARANTY PENYEDIAAN SUKU CADANG DEMOBILISASI PENILAIAN PRESTASI PENUGASAN PERSONIL (REASSIGNMENT)

dokumen-dokumen yang mirip

KONTEKS & PROSES MANAJEMEN PROYEK. PERTEMUAN 2 Heru Lestiawan, M.Kom

KONTEKS & PROSES MANAJEMEN PROYEK PERTEMUAN 2 Heru Lestiawan, M.Kom DEFINISI MANAJEMEN PROYEK Project management is the application of knowledge, skills, tools and techniques to project activities to meet