WWF Indonesia. Distinct Job Manual

Transkripsi

1 Job Name : Sustainable Rattan Coordinator Job Code : Job Class : Job Family : Job Region : Central Kalimantan Supervisor : Central Kalimantan Site Coordinator Subordinate(s) : Master Doc. : [Enter Master Document Number] This document was prepared by Ambang Wijaya

2 Job Description Job Mission Pernyataan singkat dan jelas yang bertujuan untuk menjawab mengapa jabatan tersebut ada/diciptakan di organisasi. Sustainable Rattan Coordinator mempunyai misi utama untuk memastikan terimplementasinya program penguatan pasar dan industri Rotan di Kalimantan Tengah, khususnya di Kabupaten Katingan bersama mitra kerja, untuk mendukung terciptanya kelestarian rotan dan keberlanjutan pasar dan industri rotan yang akan berkontribusi pada upaya konservasi jenis dan ekosistem rotan. (langsung spesifik ke project IKEA) Job Illustration Terdiri dari beberapa paragraph terstruktur yang menceritakan aktivitas-aktivitas kunci yang dilakukan pemangku jabatan dalam menghasilkan output penting jabatannya Sustainable Rattan Coordinator bertanggungjawab mengkoordinasi kegiatan-kegiatan program Rotan bersama mitra (Pemerintah daerah, Asosiasi Petani Rotan, Pihak swasta) dan pihak Donor (IKEA) dalam rangka peningkatan efektivitas pengelolaan kebun rotan dan rotan alam, serta memperkuat pemasaran dan industri rotan. Beberapa kegiatan utama yang terkait dengan job mission serta tanggung jawab yang diemban oleh pemangku jabatan adalah sebagai berikut: 1. Mengorganisir kegiatan pembangunan data dasar rotan menuju terciptanya keberlanjutan produksi dan pemasaran rotan, memfasilitasi pengembangan kapasitas para pihak menuju terciptanya pengelolaan rotan lestari. 2. Memfasilitasi pengembangan kapasitas petani/produsen rotan untuk menyusun prosedur standar praktek pemanenan rotan lestari dan membuat kunci pengenalan jenis rotan-rotan yang diindikasikan terancam punah. 3. Memfasilitasi dan mengorganisir para pihak menuju tercapainya prinsip pengelolaan dan pemanenan rotas lestari mengacu pada prinsip FSC. Pemangku jabatan juga dituntut untuk membangun komunikasi dan koordinasi dengan program GFTN dan MTI di. 4. Memfasilitasi dan mengorganisir pembangunan demonstration plot kebun rotan seluas 250 Ha, termasuk rotan jenis jarang dijumpai/terancam punah. 5. Bersama dengan Policy and legal coordinator, melakukan pendampingan terhadap proses advokasi kebijakan rotan. Laporan-laporan yang harus diserahkan pemangku jabatan kepada atasan dan pihak lain yang terkait adalah : Laporan kegiatan. Laporan perjalanan Time sheet tiga-bulanan Laporan kegiatan 6 bulanan. Consultant: Remarks: Page 2 of 5

3 Job Dimension Besaran-besaran penting yang secara langsung maupun tidak langsung mempengaruhi bobot tanggung jawab utama pemangku jabatan Wilayah kerja: Kalimantan Tengah Main Responsibility Key Performance Indicator Ringkasan dari output penting yang menjadi kewajiban pokok dan melekat bagi pemangku jabatan untuk dipenuhi 1. Memastikan pelaksanaan implementasi program di lapangan berjalan dengan baik. 2. Memastikan laporan-laporan kegiatan dari lapangan dan dari mitra kerja terhimpun tepat waktu. 3. Memastikan dana pendukung kegiatan di lapangan dikelola dengan baik, efektif dan efisien sesuai dengan SOP. 4. Menyusun Laporan tiga bulanan dan Laporan enam-bulanan (Technical Progress Report/TPR) kepada dan pihak Donor. 5. Membangun komunikasi yang baik dan intensif dengan pihak IKEA Indonesia termasuk mengahdiri undangan donor. Indikator-indikator yang penting dan relevan untuk diukur guna mengetahui tingkat pemenuhan setiap tanggung jawab utama oleh pemangku jabatan Kegiatan-kegiatan di lapang terlaksana sesuai jadwal yang disepakati. Laporan-laporan kegiatan di lapangan dari para mitra dan internal Laporan keuangan dari kegiatan di lapangan beserta lampiran yang diperlukan. Individual report dan TPR Laporan kepada supervisor Main Authority Hal-hal penting dan relevan yang dapat dilakukan oleh pemangku jabatan untuk pemenuhan tanggung jawab utamanya tanpa memerlukan persetujuan atasan terlebih dahulu 1. Menyusun strategi pelaksanaan kegiatan di lapangan yang efektif dan efisien, sesuai dengan kondisi di lokasi kegiatan, kepada supervisor. 2. Menjajagi jaringan kemitraan yang berpotensi ditemui di lapangan. 3. Mempunyai akses informasi ke staf lainnya terhadap data-data dan informasi yang diperlukan untuk menunjang pelaksanaan kegiatan. 4. Membina hubungan dengan berbagai stakeholder untuk dapat membuka peluang kerjasama dan Consultant: Remarks: Page 3 of 5

4 sinergitas program 5. Merespon permintaan-permintaan dari donor, LSM, Media dan multi-fihak dengan kegiatan yang berkaitan dengan program Rotan. Job Environment Uraian yang menggambarkan kondisi lingkungan kerja yang dihadapi pemangku jabatan Pemangku jabatan bekerja 50% di kantor dan 50% di lapangan Jam kerja : normal Mobilitas : travelling (50% per bulan) Inborn Relationship Within Job Interaksi yang dilakukan oleh pemangku jabatan, selain dengan atasan dan bawahan langsungnya, dalam rangka mendukung kelancaran pemenuhan tanggung jawabnya Internal : Central Kalimantan Site Coordinator, bersifat informatif, konsultatif. Socio-economic Coordinator, bersifat informatif, konsultatif dan koordinatif. Muller-Schwaner Coordinator, bersifat informatif, konsultatif dan koordinatif. GFTN National Coordinator, bersifat informatif, konsultatif dan koordinatif Central Kalimantan HoB Officer, bersifat informatif, konsultatif dan koordinatif. Central Kalimantan Communication Senior Officer, bersifat informatif, konsultatif dan koordinatif. Central Kalimantan Operational Support Officers (Project Secretary & HR Admin, Finance & Accounting, General Support, Drivers, etc.), bersifat informatif, konsultatif dan koordinatif. Eksternal : Pemda Kab. Katingan dan Pemprov. Kalimantan Tengah, bersifat informatif, koordinatif dan konsultatif. Balai TNBB-BR, bersifat informatif, koordinatif dan konsultatif. Balai TN. Sebangau, bersifat informatif, koordinatif dan konsultatif. BKSDA Kalimantan Tengah, bersifat informatif dan konsultatif. LSM, bersifat informatif, koordinatif dan konsultatif. Asosiasi Petani Rotan Indonesia, bersifat informatif, koordinatif dan konsultatif. Perhimpunan Petani Rotan Indonesia, bersifat informatif, koordinatif dan konsultatif. Job Requirement Job Pre-requisite Hal-hal yang harus dipenuhi selain kompetensi yang harus dimiliki oleh pemangku jabatan Sehat jasmani & rohani Memiliki kepedulian terhadap upaya konservasi sumberdaya hutan dan alam Bersedia melakukan perjalanan dinas di luar wilayah kerja Consultant: Remarks: Page 4 of 5

5 Competency Requirement Kompetensi minimum yang harus dipenuhi oleh pemangku jabatan untuk dapat melakukan pekerjaannya sesuai dengan yang diharapkan. Leadership dan paham Project Management Fluent English (speaking and Writing) Communication Skill, Budgeting Impact & Influence dan Achievement Orientation Computer Literate dan Presentation Skill Report Writing and Analytical Thinking Relationship Building Organization Awareness Competence Propensity Gauge Hal-hal yang dijadikan ukuran bahwa sesorang memiliki kompetensi yang harus dipenuhi Latar Belakang Pendidikan: S1 Kehutanan, Pertanian, Ekonomi, dan Ilmu Sosial dan Lingkungan Pengalaman Kerja : Minimal 3 tahun di program konservasi atau pemberdayaan masyarakat 2 tahun di program kemitraan/multipihak Job Structure Diagram Posisi jabatan dalam organisasi. Diagram harus digambar sedetil mungkin Struktur Project Rotan- Kalimantan Tengah National Stakeholders Indonesia Reference Group (HoB) IKEA Indonesia (Raditya, Maredo) WWF Greater Mekong Project - Forest Agency (Provincial and District) - Ministry of Forestry GoI - Ministry of Industry and Trading GoI - Indonesia Chamber of International Project partner CK-Senior Communication: Nina Nuraisyah Develop and conduct communication strategy Central Kalimantan Site Coordinator (Rosenda Local Hires: Facilitator Project Team Rattan Project Coordinator Forest Steering Group WWF Sweden (Louise Carlson) IKEA Group Coordinator of CK-Socio- Economic Local Hires: Facilitator GFTN National Coord. WWF Indonesia: Coordinator of FOREST POLICY: Retno Setyaningrum External Project Partner Date WWF-ID of Analysis: Project Structure Date of Approval: Approval by: Consultant: Remarks: Page 5 of 5