TERMS OF REFERENCE. Learning Center Coordinator

Transkripsi

1 Nama Jabatan Supervisor Direktorat Lokasi Kerja TERMS OF REFERENCE Learning Center Coordinator Northen New Guinea Coordinator Papua Jayapura TUJUAN JABATAN Mendefinisikan, merancang dan mengimplementasikan rencana komunikasi, marketing dan edukasi melalui kegiatan kampanye dan penjangkauan masyarakat sesuai dengan kebijakan dan prosedur WWF-Indonesia agar masyarakat dapat memberikan kontribusi kepada program-program WWF- Indonesia dan memastikan stakeholder mendapatkan informasi yang terkait dengan proyek dan program secara adekuat TANGGUNG JAWAB Aktivitas Kunci 1. Strategi Komunikasi Menganalisa audiens yang berpotensi dan stakeholder terkait untuk mengidentifikasikan cara efektif dalam berkomunikasi, mendesain dan mengembangkan strategi yang sesuai dengan project/program agar dapat dilaksanakan dan memenuhi target komunikasi di Papua. 2. Pengetahuan Tentang Proyek/Program Mengumpulkan informasi dari proyek / program di Papua dan memperoleh pemahaman yang diperlukan dari proyek / program termasuk tujuan dan perkembangan yang sedang berjalan. Antara lain namun tidak terbatas pada : Memastikan tersedianya sistem pembelajaran ditetapkan untuk mengkomunikasikan keberhasilan kegiatan, berbagi pembelajaran, menginformasikan pengelolaan yang adapif, dan memonitor perubahan dari waktu ke waktu. Memastikan terbangunnya Pusat Pembelajaran di WWF Program Papua, untuk mendokumentasikan cerita sukses di lapangan (Cerita Bisnis), dan sistem informasi yang relevant 3. Jangkauan Komunitas Mengembangkan materi kampanye, materi komunikasi, mengadakan pelatihan kepada media dan komunitas, dan mengadakan acara-acara publik untuk meningkatkan kesadartahuan publik tentang kerja-kerja konservasi di Papua. Antara lain namun tidak terbatas pada : Memproduksi video berbahasa Inggris dengan durasi 3-5 menit yang membahas program dan cerita sukses untuk membagikan

2 "cerita" kegiatan proyek kepada MAC Foundation dan audien lainnya. Menyelenggarakan seminar dan pelatihan termasuk ToT, agar dapat meningkatkan kemandirian anggota KSU untuk mengambil peran dalam peningkatan kapasitas dan model pembelajaran yang telah dimiliki. Memastikan public events (campaign, press conference, media gathering, press briefing, seminars/workshops dengan external audience) direncanakan dan dijalankan sesuai dengan strategi branding dan program WWF Indonesia, termasuk materi pendukungnya. Membina hubungan dengan media massa (mainstream dan social media) untuk memperkuat image dan tujuan organisasi Memastikan dukungan dari mitra khususnya public and prominent figure dalam menyuarakan pesan-pesan konservasi WWF kepada publik 4. Laporan Analitis Membuat laporan komunikasi untuk mendokumentasikan aktivitas keterlibatan donatur, kesuksesan dan atau lesson learned, untuk memastikan pendokumentasian input untuk kegiatan komunikasi terkait project/program di Papua. Beberapa di antaranya : - Laporan Penggunaan Dana (per kegiatan) - Laporan hasil Kegiatan tiga bulan - Laporan hasil Kegiatan enam bulan - Laporan hasil kunjung lapangan - Laporan hasil pertemuan - Laporan hasil Monitoring dan Evaluasi 5. Manajemen Kelompok/Perorangan Secara fungsi, memimpin, melatih, mengembangkan, anggota atas fungsinya masing-masing, dan memberi masukan untuk penilaian KUALIFIKASI JABATAN Minimal S1 atau setara dari jurusan Komunikasi dan Journalism Pengalaman Kerja - Minimal 4-6 tahun di bidang komunikasi public dan marketing Kompetensi Behavior Competency: Core Competencies: - Achievement Orientation - Ethics & Professionalism - Pro Green

3 - Teamwork Specific Competencies: - Conflict resolution - Conceptual thinking - Networking - Diversity and cultural responsiveness - Collect and organize information Technical Competency: - Communication and campaign skills - Marketing and fundraising skills - Sufficient reporting skills and good verbal communication capabilities. - Proficiency in oral and verbal English - Experience in public relation/ handling media - Environtment Services

4 STRUKTUR ORGANISASI

5