Catatan Kronologis Kegiatan/Peristiwa Penting Terkait Proyek "Pemutakhiran Data dan Informasi Sistem Penandasahan Rencana Impor Barang"

Transkripsi

1 Catatan Kronologis Kegiatan/Peristiwa Penting Terkait Proyek "Pemutakhiran Data dan Informasi Sistem Penandasahan Rencana Impor Barang" No. Tanggal Kegiatan Output/Hasil Tindak Lanjut Mei 2013 Kontrak ditandatangani Lama kontrak 7 bulan, terhitung mulai tanggal 29 Mei s.d. 28 Desember Termin Pembayaran: o Uang Muka o Termin I 28 Agst 2013 o Termin II 28 Des Juni 2013 Rapat Persiapan Menurut User pekerjaan ini lebih difokuskan pada update (scanning) data dokumen RIB, oleh karena itu harus ada tim teknis dan peralatan (komputer dan mesin scanner) yang ditempatkan di Migas. User meminta Konsultan agar menempatkan mesin scanner dan 2 (dua) orang tenaga teknisnya di Migas untuk melakukan scanning data dokumen RIB. Awalnya konsultan merasa keberatan dengan adanya penempatan peralatan (komputer dan mesin scanner) dan 2 (dua) orang tenaga teknis ini, karena tidak ada dalam KAK, RAB, maupun kontrak. Namun karena terus ditekan dan User selalu menyatakan bahwa user adalah raja sedangkan penyedia jasa adalah pelayan yang membutuhkan pekerjaan, kami terpaksa memenuhi permintaan tersebut tanpa ada revisi RAB. Sebelum menempatkan peralatan & tim teknis ke Migas, kami meminta P2K agar menyampaikan surat formal yang memerintahkan/meminta PT. Indoenergi Consultant agar menempatkan 1

2 Juni 2013 Team kami ingin melakukan user requirement & meminta data langsung ke User (Bahan untuk Analisis Sistem, Rancangan Database, Flow Map Sistem RIB) Juni 2013 PT. Indoenergi Consultant menempatkan 1 orang tenaga teknis dan 1 unit scanner di Migas sesuai permintaan User, untuk melakukan scanning data RIB Juli 2013 PT. Indoenergi Consultant menempatkan tambahan 1 orang tenaga teknis dan 1 unit scanner lagi di Migas sesuai permintaan User, untuk melakukan scanning User (Bpk. Diyan Wahyudi) tidak mau memberikan data secara langsung, tetapi akan diberikan melalui Bu Dini Siswanti. Scanning data RIB sudah mulai dilakukan oleh tenaga Teknis PT. Indoenergi Consultant. Scanning data RIB menjadi lebih cepat dengan adanya penambahan orang tersebut, tetapi masih belum signifikan peningkatannya. peralatan & tenaga teknisnya di Migas. Atas dasar itulah PT. Indoenergi Consultant akan mengeluarkan Surat Tugas untuk tim teknis yang akan ditempatkan. Namun, karena P2K tidak bersedia (tidak berani) menyampaikan surat tersebut, PT. Indoenergi Consultant akhirnya menempatkan orangnya mulai 24 Juni 2013 (1 orang) dan 10 Juli 2013 (1 orang lagi) tanpa Surat Tugas. Permintaan data akan dilayani oleh Bu Dini Siswanti via . PT. Indoenergi Consultant diingatkan agar secepatnya menempatkan tambahan 1 orang tenaga teknisnya di Migas. 2

3 data RIB Juli 2013 PT. Indoenergi Consultant menempatkan kembali 1 unit scanner berkecepatan tinggi ke Migas, untuk mempercepat pekerjaan scanning data RIB, sesuai keinginan User Juli 2013 Team meminta data input & modul baru dan deskripsi 29 Juli 2013 outputnya ke: dini.siswanti@yahoo.com Juli 2013 Sdr. Supriadi selaku Direksi PT. Indoenergi Consultant yang bertanggung jawab dalam proyek ini diperlakukan kasar dan diusir oleh Kasubdit Pemberdayaan Potensi Dalam Negeri Ir. T. Riza Maulana, MKKK. Alasan pengusiran karena Kasubdit hanya ingin bertemu dengan Direktur Utama PT. Indoenergi Consultant, bukan Direksi yang lainnya Juli 2013 Sdr. Ir. Abdul Kadir, M.T. selaku Direktur Utama PT. Indoenergi Consultant segera melayangkan Nota Protes/Keberatan Atas Perlakuan Kasubdit Pemberdayaan Potensi Dalam Negeri Ir. T. Riza Maulana, MKKK, yang disampaikan langsung kepada Direktur Pembinaan Program Migas Bpk. Heri Hasil scanning data RIB menjadi 3 kali lebih cepat dibandingkan sebelumnya. Baru dibalas tanggal 30 Juli Data yang diberikan sesuai dengan permintaan team konsultan. Kasubdit tidak bersedia menandatangani dokumen penagihan Uang Muka yang diajukan oleh PT. Indoenergi Consultant dan mengembalikan dokumen tagihan tersebut, karena belum bertemu dengan Direktur Utama PT. Indoenergi Consultant. Nota Protes ditanggapi dengan cepat dan positif oleh Direktur Pembinaan Program Migas Bpk. Heri Poernomo. Penandatanganan dokumen Surat Perintah Pembayaran Uang Muka diserahkan ke Kasi atas nama Kasubdit. Proses administrasi dengan user selanjutnya ditangani langsung oleh P2K dengan sigap. Hasil scanning data RIB maksimal dan diperkirakan akan selesai lebih cepat. Sdr. Supriadi segera melaporkan kejadian tersebut kepada Direktur Utama. Untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan di kemudian hari, Direktur Utama memerintahkan seluruh jajarannya yang berinteraksi langsung dengan Direktorat Pembinaan Program Migas agar selalu membuat Berita Acara yang ditandatangani oleh Pihak Migas, setiap kegiatan asistensi yang dilakukan. 3

4 Poernomo selaku Atasan langsung Kasubdit Juli 2013 Scanning data dokumen RIB dihentikan atas permintaan User dan tenaga teknis serta peralatannya dikeluarkan dari Migas, karena PT. Indoenergi Consultant tidak mau memenuhi permintaan User agar menyerahkan Surat Penugasan untuk Team tersebut kepada User Ags 2013 Meminta data logik dan fisik jaringan untuk keperluan kegiatan pemeliharaan jaringan ke: Ags 2013 Meminta data deskripsi dan klasifikasi dokumen/berkas RIB ke: Ags 2013 Meminta data deskripsi dan alur kerja dari sistem penerimaan RKBI/Masterlist, sistem update hasil verifikasi PT. Indoenergi Consultant tetap tidak bersedia menyerahkan Surat Penugasan ke User karena: 1. Penempatan orang di Migas tidak ada dalam KAK, RAB, maupun Kontrak. Yang dilakukan oleh PT. Indoenergi Consultant semata-mata untuk menunjukkan itikad baiknya memenuhi keinginan user ( yang dipaksakan kepada PT. Indoenergi Consultant). 2. P2K tidak bersedia memerintahkan/meminta secara tertulis kepada PT. Indoenergi Consultant, agar menempatkan orang dan peralatannya di Migas untuk melakukan scanning data RIB. Tidak ada respon Baru dibalas tanggal 19 Agustus Data yang diberikan sudah sesuai dengan permintaan team konsultan. Tidak ada respon. Peralatan dan 2 orang team teknis PT. Indoenergi Consultant yang ditempatkan di Migas langsung ditarik sesuai permintaan User. 4

5 RKBI/Masterlist, dan sistem pencatatan realisasi impor ke: Ags 2013 Presentasi/Rapat Pembahasan Laporan Pendahuluan Sep 2013 Sesuai agenda, team konsultan mendatangi P2K dan team counterpart untuk mempresentasikan perbaikan & masukan aplikasi yang dibuat. Karena P2K sedang dinas ke luar kota, presentasi/asistensi tidak dapat dilakukan. Berita Acara baru dibuat tanggal 20 September Sep 2013 Asistensi ke 1 (dengan P2K) Hasil pembahasan sebagaimana dituangkan dalam notulensi rapat. Ketua Tim Counterpart tidak mau menandatangani notulensi, karena menunggu instruksi P2K dan User (Bpk. Diyan Wahyudi). P2K dan User menunggu hasil revisi aplikasinya sampai betul-betul sesuai dan mengakomodir masukan P2K, counterpart, dan user. Presentasi/Asistensi ditunda sampai P2K kembali dari luar kota. Permintaan data akan diberikan besok. Penambahan fitur di aplikasi: pie chart, output pdf. Perubahan dalam nama aplikasi: o Report Migas -- Laporan Pengajuan Barang Operasi Team Indoenergi Consultant akan melakukan perbaikan atas masukan dan tambahan yang disampaikan oleha peserta rapat dalam waktu 1 minggu. Setelah itu, team kami melakukan asistensi secara intensif mulai tanggal 2 September Menjadwal ulang kembali dengan P2K. Diagendakan kembali 13 Sep

6 Sep 2013 Asistensi ke 2 (dengan P2K) sep 2013 Asistensi ke 3 (rencananya dengan P2K dan user) Sep 2013 Asistensi ke 4 (dengan Pak Budi Prayitno dan Pak Diyan Wahyudi) o Report --- Umum o Advance Report --- Rincian Jumat 13/09/2013 presentasi untuk modul aplikasi selesai. Modul aplikasi OK, revisi kesesuaian database dengan kebutuhan data modul aplikasi direvisi dan dicocokkan kembali. Penambahan filter pada laporan umum disesuaikan. Ekspor PDF, landscape mode dengan center font style. Laporan OK, tinggal menunggu konfirmasi user lain. P2K (Pak Budi Prayitno) tidak bisa ditemui, sudah pulang kantor lebih awal karena sakit. Disarankan oleh beliau agar bertemu dengan Pak Diyan atau Ibu Dini. Pak Diyan tidak bisa diganggu karena sangat sibuk. Team Konsultan diperintahkan untuk presentasi/asistensi hari Rabu 25 Sep Pak Diyan meminta agar aplikasi disempurnakan sebagai berikut: Pada Laporan Umum jumlah pengajuan sub-kimap ditambahkan nama KKKS. Pada Laporan Rincian berdasarkan sub-kimap Team mengagendakan ketemu dengan user lain tanggal 20 Sep Diagendakan presentasi/asistensi dengan Pak Diyan Wahyudi Rabu 25 Sep Penambahan nama KKKS masih menunggu konfirmasi dari Ibu Dini. 6

7 Sep 2013 Asistensi ke 5 (dengan Pak Budi Prayitno) Okt 2013 Asistensi ke 6 (dengan Pak Diyan Wahyudi dan Pak Budi Prayitno) dihilangkan. Kode (ID field) Lokal Fabrikasi, ADP, OK, BTM- MFE disesuaikan kembali dengan kode yang baru. Besok preview kembali aplikasi. Berita Acara ditandatangani bukan oleh Pak Diyan Wahyudi, tetapi oleh P2K Bpk. Budi Prayitno selaku bawahannya. Aplikasi telah direview, sudah OK dan belum ada revisi lagi. Hari Senin 30 Sep 2013 dipresentasikan kembali kepada user, dan kemungkinan ada proses instalasi. Revisi gambar background aplikasi Revisi warna font aplikasi Revisi masa berlaku kontrak pada laporan umum menjadi kontrak awal dan kontrak akhir Menambahkan data KKKS pada semua list data laporan umum Memeriksa kembali database dengan aplikasi terhadap kesesuaian data Menambahkan filter pada field kontrak awal dan kontrak akhir dengan filter per tahun Berita Acara ditandatangani bukan oleh Pak Diyan Wahyudi, tetapi oleh P2K Bpk. Budi 7

8 22. 4 Okt 2013 Asistensi ke 7 (dengan Pak Diyan Wahyudi dan Bu Dini) Prayitno selaku bawahannya. Modul apliasi sudah bagus dan sesuai kebutuhan dengan revisi yang diterima pada pertemuan hari Rabu tanggal 2 Okt 2013 Ada penambahan dari kelengkapan field untuk kelengkapan penyempurnaan aplikasi Review kembali aplikasi pada hari Senin Berita Acara belum ditandatangani karena Bu Dini sudah pulang lebih dulu. 8