ICMS. Integrated Construction Management System.

Transkripsi

1 ICMS Integrated Construction Management System

2 ICMS merupakan Aplikasi online yang berfokus pada manajemen konstruksi dalam bentuk sistem informasi manajemen (SIM). SIM sendiri merupakan bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis. Spesi kasi Teknis ICMS adalah perangkat lunak berbasis web dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP, Javascript, CSS, HTML, dan MySQL sebagai platform basis data. Dan dijalankan menggunakan webserver Apache Linux. De nisi 2 Integrated Construction Management System

3 Mengapa harus ICMS? Dapat dijalankan perangkat dengan OS (operating system) apapun. Baik melalui perangkat komputer maupun perangkat mobile. Merupakan aplikasi manajemen proyek terintegrasi. Mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan proyek. Database terpusat, memungkinkan data yang disajikan bersifat real-time (seketika). Kontrol terhadap proyek akan lebih efektif dan e sien. Multi user, pengguna dapat input data secara paralel tanpa harus menunggu pengguna lain selesai mengerjakan. Import penjadwalan proyek dari MS Project (XML). Tersedia fasilitas pelaporan yang dapat di ekspor ke dalam bentuk dokumen (PDF, MS Word, atau MS Excel) Update setiap 3 bulan. Integrated Construction Management System 3

4 Perbandingan dg Aplikasi lain Sistem Multi user Multi project Multi Company RAB AHS RAP Kebutuhan Material/Peralatan/Pekerja Harga Material Berbeda-beda dalam pelaksanaan Input pembayaran material dan upah Kurva S + GanttChart Real time discussion tiap pekerjaan Fitur ICMS Primavera MS. Project Online (internet) (internet) LAN lokal (LAN) terpisah Offline terpisah 4 Integrated Construction Management System

5 Contoh Perbandingan Primavera Vs Ms. Project Perbedaan dg ICMS adalah : ICMS bentuknya web based jadi bisa dibuka semua device ICMS sudah sesuai dengan kebutuhan Indonesia AHS, Gantt Chart Menyatu dengan Kurva S Integrated Construction Management System 5

6 Fitur Utama Penjadwalan (Project Designer). Pelaksanaan Kurva S rencana, realisasi, maupun pelaksanaan. Analisa Harga Satuan. RAB RAP Kebutuhan material, peralatan, maunpun pekerja. Fitur Tambahan Message Database Backup User Logs 6 Integrated Construction Management System

7 Pengenalan Layout ICMS terdiri dari dua halaman antar muka : Halaman Login Halaman Utama Halaman Login Integrated Construction Management System 7

8 Halaman Utama Sidebar Menu Toolbar/Top navigation Main Content 8 Integrated Construction Management System

9 Modul-modul yang tersedia Dashboard Referensi Sumberdaya Jenis Pekerjaan Satuan Template Analisa (AHS template) Office Proyek Perusahaan Hari Libur Kontak Message Peralatan User Logs Database Backup User Administrator Integrated Construction Management System 9

10 Modul-modul yang tersedia Dashboard Fitur yang tersedia : Timeline agenda mingguan Data uraian pekerjaan pada minggu tersebut Data kebutuhan material, alat dan tenaga berdasarkan rencana pada minggu tersebut Update realisasi langsung via dashboard Input galeri foto via dashboard Noti kasi Pesan Noti kasi upload galeri foto Tabel data progress rencana dan realisasi 10 Integrated Construction Management System

11 Referensi Modul-modul yang tersedia Modul referensi memuat data yang akan dijadikan referensi pada aplikasi ini. Contoh : Satuan, nama dan kode satuan dapat dipakai pada semua proyek. Jadi jika pada input data detail proyek membutuhkan data satuan tidak perlu input ulang secara manual, cukup memilih satuan pada select box yang tersedia. Fungsi utama dari referensi adalah menyeragamkan data sehingga data dapat di lter sesuai kebutuhan. Sub modul : Jenis Pekerjaan Sumberdaya Satuan Template Analisa Integrated Construction Management System 11

12 Modul-modul yang tersedia Office Perusahaan Berisi nama-nama perusahaan maupun cabang perusahaan. Sub modul : Hari Libur Berisi tangal hari libur. Data ini akan di jadikan template hari libur untuk proyek. Tiap proyek dapat import data hari libur dari data ini. Kontak Berisi username/password dari pengguna (baik kontraktor, pegawai, maupun pengawas proyek) 12 Integrated Construction Management System

13 Proyek Modul-modul yang tersedia Sub modul : Con g Pengaturan Proyek User Management Hari Libur Kategori Pekerjaan Harga Satuan Analisa Harga Satuan Penjadwalan (Project Designer) Uraian Pekerjaan (Assign AHS) Pelaksanan (Harga satuan, AHS, Uraian Pekerjaan) Resources (Kebutuhan Material, Alat, Pekerja, Nota Pembelian, Nota Pembayaran) Galeri Foto, Galeri Dokumen, Events, Laporan, dll.. Integrated Construction Management System 13

14 Modul-modul yang tersedia Proyek - Con g Working calendar type Tipe kalender kerja yang digunakan : International Standards è Sabtu minggu libur Indonesian Standards è Minggu libur 7/24 è Sabtu minggu tidak libur Considering non-working date Hari libur di perhitungkan Biaya Jasa Besar biaya jasa yang dikenakan dalam perhitungan AHS (%) Biaya PPN Besar biaya PPN yang di kenakan dalam proyek (%) 14 Integrated Construction Management System

15 Proyek - User Management Modul-modul yang tersedia Kategori User Kategori pengguna dalam proyek. Atau bisa diisi dengan stuktur organisasi/divisi pada proyek. Contoh : divisi logistik, divisi manajemen, dll. Tiap kategori user mempunyai hak akses modul-modul dalam aplikasi ICMS sesuai dengan yang ditentukan. Assign User Assign hak akses pengguna ke dalam proyek. Integrated Construction Management System 15

16 Modul-modul yang tersedia Proyek - Hari Libur Menentukan tanggal-tanggal hari libur yang akan dipakai dalam proyek. Dapat diimport dari template hari libur maupun input manual. Tanggal hari libur ini nantinya akan digunakan dalam perhitungan atau tidak adalah sesuai dengan kon gurasi proyek (Con g). Considering non-working date Ya, artinya tanggal hari libur ikut diperhitungkan. 16 Integrated Construction Management System

17 Proyek Harga Satuan Modul-modul yang tersedia Daftar harga satuan yang dipakai dalam perhitungan Analisa Harga Satuan. Dapat diimport dari *referensi maupun proyek lain. Tinggal memilih nama sumberdaya dan input harga. Tidak perlu mengetik nama dan satuan saat input. Karena relasi antara sumberdaya dan satuan sudah dide nisikan pada referensi. Integrated Construction Management System 17

18 Modul-modul yang tersedia Proyek Analisa Harga Satuan (AHS) Berisi analisa-analisa harga satuan untuk pekerjaan proyek. Dapat di seting memperhitungan biaya jasa atau tidak. Dapat di seting tanpa analisa. Berguna untuk pekerjaan dengan sistem lumpsum. Input cukup memasukan koe sien dan memilih nama sumberdaya. Program akan menghitung dan menganalisa jumlah harga berdasarkan harga satuan untuk tiap-tiap sumberdaya yang sudah di de nisikan pada menu Proyek Harga Satuan. Dapat import dari template maupun proyek lain. 18 Integrated Construction Management System

19 Proyek Penjadwalan (Project Designer) Modul-modul yang tersedia Input jadwal rencana proyek (tanggal, volume, satuan) Dapat import dari MS Project (XML) Design Task Relation/Task Dependencies Inline editing, mendesign jadwal layaknya menggunakan MS Project Show Critical Path. Integrated Construction Management System 19

20 Modul-modul yang tersedia Proyek Uraian Pekerjaan (Assign AHS) Assign AHS item pekerjaan Update realisasi (tanggal, volume terpasang, persen selesai) 20 Integrated Construction Management System

21 Proyek Resources Modul-modul yang tersedia Sub modul : Kebutuhan material, alat, tenaga rencana Kebutuhan material, alat, tenaga realisasi Kebutuhan material, alat, tenaga pelaksanan Nota pembelian pembayaran Integrated Construction Management System 21

22 Modul-modul yang tersedia Proyek Laporan Sub modul : RAB AHS Harga Satuan Kurva S (dapat export ke excel) Progress Pekerjaan 22 Integrated Construction Management System

23 Message Modul-modul yang tersedia Fasilitas berkirim pesan Pesan akan di forward ke . Jadi selain pesan masuk ada dalam aplikasi ICMS, pesan juga dikirimkan ke pengguna Dapat menambahkan lampiran berkas (attachment) sesuai kebutuhan Memudahkan berkomunikasi tanpa harus lewat Integrated Construction Management System 23

24 Modul-modul yang tersedia Peralatan User Administrator Pengaturan pengguna administrator. User administrator adalah pengguna dengan hak akses tertinggi. 24 Integrated Construction Management System

25 Peralatan User Logs Modul-modul yang tersedia Berisi log-log pengguna terutama dalam add/edit/delete data dalam database. Memudahkan dalam menemukan siapa dan kapan yang menambah, memodi kasi, maupun menghapus data, dan data apa yang terimbas. Integrated Construction Management System 25

26 Modul-modul yang tersedia Peralatan Backup Database Berguna untuk mem-backup data dalam database server. Data dapat di restore kembali jika terjadi kesalahan. Contoh data terhapus, dll Disarankan database di backup secara berkala untuk menghindari sesuatu yang tidak diinginkan. 26 Integrated Construction Management System

27 Skema alur dalam membuat proyek 1 Tambah Proyek Isikan data lengkap proyek. Nama, tanggal, lokasi, dll. 6 Ganttchart/Kurva S Kurva S rencana Kurva S Rencana VS Realisasi Export ke excel 2 Harga Satuan Isikan harga satuan material/alat/tenaga Jika nama sumberdaya belum ada silahkan isi nama sumberdaya pada menu Referensi - Sumberdaya. 5 Update Realisasi Tanggal mulai dan selesai realisasi Volume terpasang Persen selesai pekerjaan 3 Analisa Harga Satuan (AHS) Uraian daftar AHS. Bisa input manual atau diimport dari template maupun dari proyek lain. Harga satuan sumberdaya terhubung dengan harga satuan yang dinput pada proses sebelumnya. 4 Uraian Pekerjaan Uraian pekerjaan diinput dari import MS Project maupun manual via ProjectDesigner. Assign AHS item pekerjaan. Integrated Construction Management System 27

28 Alamat Demo User : demo Pass : demo 28 Integrated Construction Management System

29 Harga No. Jenis Users Server Subdomain Penggunaan Harga (Rp) 1. Trial full (1 Project) 1 Mankon 1 Bulan 2. RAB (1 Project) 1 3. RAB (3 Project) 1 4. Full (1 Project) 1 5. Full (3 Project) 2 6. Full (8 Project) 3 7. Full (15 Project) 8 8. Full (unlimited Project & Company) Unlimited Mankon Mankon Mankon Mankon Nama Perusahaan Nama Perusahaan Nama Perusahaan 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun , , , , , , ,- 9. Full (unlimited Project & Company) Unlimited Nama Perusahaan 4 Tahun ,- 10. Full (unlimited Project & Company) Unlimited Server Perusahaan Sendiri Sesuai domain perusahaan unlimited ,- 11. Full (unlimited Project & Company) Modi kasi sesuai kebutuhan perusahaan (3 Bulan modif) Unlimited Server Perusahaan Sendiri Sesuai domain perusahaan unlimited ,- Integrated Construction Management System 29

30 Fitur Versi Android Progress semua project Input Progress Input Foto pelaksanaan Komentar pada item pekerjaan dll 30 Integrated Construction Management System

31 Versi Android No. Number of devices Penggunaan Tahun Unlimited 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun Harga Rp , Rp , Rp , Rp , Launching Versi Android Bulan November 2014 Pembelian sebelum tgl 20 September mulai versi Full (8 Project) Free Install 2 Devices Versi Android Integrated Construction Management System 31

32 Kontak Akhmad Aminullah B0A3A91