Perlunya analisa internal departemen bersangkutan terhadap efektifitas permintaan dan kemungkinan benturan terhadap SOP/peraturan yang ada.

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Perlunya analisa internal departemen bersangkutan terhadap efektifitas permintaan dan kemungkinan benturan terhadap SOP/peraturan yang ada."

Yenny Kurnia
7 tahun lalu
Tontonan:

1 Ketentuan Tahapan Perbaikan Sistem Informasi No. Keterangan 1 Pengisian formulir permintaanm perubahan sistem Formulir permintaan diisi oleh Pemohon Sistem, yang harus diketahui dan disetujui oleh Supervisor, Dept. Head dan Div. Head jajaran yang bersangkutan. Perlu dilampirkan formulir/laporan, flowchart proses sistem berjalan saat ini. 2 Penerimaan formulir oleh IT-Dept. Formulir yang telah lengkap (diisi dan dilampirkan formulir2 serta ditandatangani oleh pejabat yang berwenang), maka diserahkan ke IT-Dept. Dokumen akan diverifikasi kelengkapan oleh IT-Support Section, dokumen yang tidak lengkap akan dikembalikan ke departemen pemohon untuk dilengkapi. 3 Pembahasan internal IT terkait dengan permintaan perbaikan sistem informasi yang terdiri dari kegiatan: 1. Mengembangkan persepsi awal pengertian IT-Dept. terhadap sistem yang diajukan oleh Departemen terkait. 2. Mengembangkan poin-poin yang perlu dikonfirmasi kembali terkait dengan permintaan perubahan. 3. Kelayakan teknologi, ekonomi dan operasi (keterkaitan dengan SOP dan aturan-aturan yang berlaku) 4 Mendapatkan kebutuhan pemakai Mengundang stake-holder untuk mempresentasikan cara kerja yang selama ini dilakukan oleh Departemen, harapan dari Departemen, dan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab untuk konfirmasi poin-poin yang belum jelas, dan diungkapkan keterbatasan IT-Dept. atas kebutuhan user untuk diperoleh solusi bersama. Pada tahapan ini perlu dipertimbangkan strategi sumber pengembangan aplikasi: 1. Software paket 2. Outsourcing 3. Inhouse Surat undangan dikirim tanggal : jam Jadwal kegiatan dilakukan tanggal : jam Perlunya analisa internal departemen bersangkutan terhadap efektifitas permintaan dan kemungkinan benturan terhadap SOP/peraturan yang ada. Sangat penting untuk diverifikasi formulir masukan, proses, dan keluaran, serta ekspektasi manfaat, struktur organisasi dan tanda tangan oleh PIC, Supervisor dan Dept./Div. Head. Peserta: 1. IT-Dept. Head. 2. IT-Devl. Section Head 3. IT-Support Section Head Dilaksanakan tanggal: Hasil : Peserta: 1. Peserta IT-Dept. 2. Peserta Departemen Dilaksanakan tanggal: Hasil: Notulis : 5 Pematangan spesifikasi kebutuhan pemakai (userinterface) Pembahasan internal IT untuk pembuatan spesifikasi awal yang dituangkan dalam bentuk kebutuhan user-interface Spesifikasi interface pemakai selesai tanggal :

2 (form-form input master dan transaksi). Spesifikasi dibuat dalam bentuk form PDF dan dikirim melalui ke PIC, Supervisor, Dept. Head, CC ke IT. Support Section Head, IT. Devl. Section Head, IT. Dept. Head. Pada perlu diminta konfirmasi perubahan dari user, ataupun spesifikasi sudah disepakati. 6 Pematangan spesifikasi kebutuhan pemakai (report) Pembahasan internal IT untuk pembuatan spesifikasi awal yang dituangkan dalam bentuk kebutuhan user-interface (form-form input master dan transaksi). Spesifikasi dibuat dalam bentuk form PDF dan dikirim melalui ke PIC, Supervisor, Dept. Head, CC ke IT. Support Section Head, IT. Devl. Section Head, IT Dept. Head. Pada perlu diminta konfirmasi perubahan dari user, ataupun spesifikasi sudah disepakati. Spesifikasi dikirim ke pemakai Respon spesifikasi dari pemakai (1) Spesifikasi disepakati (2) Masih ada perubahan spesifikasi Proses : ini perlu diiterasi sampai didapatkannya respon (1) dari pemakai. Spesifikasi laporan pemakai selesai tanggal : Spesifikasi dikirim ke pemakai Respon spesifikasi dari pemakai (1) Spesifikasi disepakati (2) Masih ada perubahan spesifikasi 7 Penentuan struktur organisasi proyek Pada tahapan ini akan ditentukan struktur organisasi proyek untuk tahapan perancangan dan pengembangan. Struktur organisasi disusun berdasarkan hasil diskusi IT-Dept. Head, IT Devl. Section Head, IT Support Section Head. Proses : ini perlu diiterasi sampai didapatkannya respon (1) dari pemakai. Project Manager: System Analyst: System Programmer: Testing Software: Pembuat User-manual: Training & : 8 Perencanaan schedule kegiatan perancangan dan perubahan Pada tahapan ini akan dibuat suatu shedule jadwal kegiatan pengembangan yang disesuaikan dengan perencanaan kapasitas pada internal organisasi IT. Pembuatan rancangan user-interface & report Spesifikasi kebutuhan sistem Minggu ke

3 No. Keterangan 9 Perubahan database Pada tahapan akan dilakukan perancangan perubahan database melalui pembuatan ERD dengan acuan form spesifikasi yang telah disepakati pada poin 3. Pada tahapan ini perlu juga dilakukan normalisasi untuk mendapatkan rancangan entitas yang bebas dari redundancy, dan anomali insert, update dan delete. PIC : System Analyst Hasil : rancangan konseptual, rancangan logikal, rancangan fisik (sesuai dengan teknologi database) Perancangan dimulai tanggal: Pada tahapan ini juga ditentukan Primary key, Foreign key, Default value, Check column, Auto-increment, dan Trigger 10 Pembuatan SpecProg Berdasarkan hasil rancangan user-interface dan database, maka dibuat spesifikasi proses dengan menggunakan bahasa natural 11 Tahapan Pengembangan Pada tahapan ini dilakukan pembuatan user-interface, pembuatan modul, pembuatan menu, dan pengaturan keamanan 12 Tahapan Testing dan Debugging Pada tahapan ini dilakukan testing dan debugging oleh sistem developer. 13 Testing software Pra-Release Pada tahapan ini dilakukan testing software Selesai tanggal : PIC: System Analyst Specprog dihasilkan tanggal : Hasil : Form Testing Software Pra-Release 14 Pada tahapan ini dilakukan pembuatan petunjuk pemakaian 15 Pada tahapan ini diperiksa kembali fitur-fitur pendukung implementasi. 16 Training dan Pada tahapan ini dilakukan proses implementasi. Proses ini diiterasi sampai keputusan (2) software dapat direlease PIC: System Analyst Hasil: Form Pemeriksaan Release Software

4 No. Keterangan Surat pemberitahuan implementasi dikirim tanggal : Hasil : Form & BAST. Perlu dilakukan iterasi sampai kepada tingkat (1) software dapat digunakan tanpa revisi 17 Evaluasi ketepatan resources, kesesuaian dengan jadwal, dan survei tingkat kepuasan Pada setiap tahapan perlu diupdate kembali tabel berikut ini dengan mengisi ketepatan waktu dan kesesuaian dengan jadwal. Ketepatan waktu Dalam man-week Direncanakan Realisasi Variasi Pembuatan rancangan userinterface & report Spesifikasi kebutuhan sistem Total Kesesuaian dengan jadwal Pembuatan rancangan userinterface & report Spesifikasi kebutuhan sistim Minggu dalam tahun Direncanakan Realisasi Variasi

5 No. Keterangan Total Hasil Survei : % dari 5 skala likert.

dokumen-dokumen yang mirip

Perlunya analisa internal departemen bersangkutan terhadap efektifitas permintaan dan kemungkinan benturan terhadap SOP/peraturan yang ada.

Perlunya analisa internal departemen bersangkutan terhadap efektifitas permintaan dan kemungkinan benturan terhadap SOP/peraturan yang ada. Ketentuan Tahapan Pengembangan Sistem Informasi No. Keterangan 1 Pengisian formulir permintaan sistem Formulir permintaan diisi oleh Pemohon sistem, yang harus diketahui dan disetujui oleh Supervisor,