PROGRESS REPORT KONSULTAN INDIVIDU PEMBENTUKAN KELEMBAGAAN TPA REGIONAL

Transkripsi

1 PROGRESS REPORT KONSULTAN INDIVIDU PEMBENTUKAN KELEMBAGAAN TPA REGIONAL NAMA KONSULTAN : NYM NGURAH ADISANJAYA BULAN /TAHUN : JULI-OKTOBER/2011 BIDANG : LINGKUNGAN PROVINSI : NUSA TENGGARA BARAT JULI No. INPUT MINGGU-1 MINGGU-2 MINGGU-3 MINGGU-4 OUTPUT Persiapan : Koordinasi, administrasi, kantor lapangan, personil dan peralatan 1.a Pendahuluan : Rapat Pendahuluan, TUPOKSI bidang Kelembagaan dan Teknik Penyampain TUPOKSI, dihadiri Satker PLP, Rencana kegiatan, Asisten Teknis, gambaran Konsultan dari masingmasing pelaksanaan bidang pembentukan TPA Persiapan Regional Bima dan IPAL Senggigi 1.b Draf Kontrak II 2.a Pengenalan Pejabat dan struktur Pemda/Kota Mempelajari Draf Kontrak masing-masing bidang Penandatanganan Kontrak Konsultan Individu Orientasi di Pemerintah Daerah dan Pemerintah Kota 1. Senin, 25 Juli 2011 Dinas Pekerjaan Umum (PU) Kota Mataram diterima oleh Bapak Zul Eka Sapta selaku staf, Bapak Nengah Suta Antara selaku Kordinator sanitasi Cipta karya dan Bapak Tohir selaku Kepala seksi air bersih dan sanitasi sekaligus sebagai pemberi informasi mengenai data yang diperlukan Kontrak Individu Pembentukan Kelembagaan Persiapan Regional Bima dan IPAL Senggigi 1. Fasilitator mengenal Pejabat dan Struktur pemerintahan Kab/Kota, jumlah dan nama SKPD terkait

2 2.b Menggali masukan dan saran 2. Selasa 26 Juli 2011, BAPPEDA Kabupaten Lombok Barat untuk mencari informasi umum terkait pembangunan Lembaga Pengelola IPAL senggigi, diterima oleh Bapak Ahmad Hushaeni Roy (Staf) dan Bapak L. Ahmad Yani (Kabid. Sosbud) BAPPEDA sekaligus sebagai pemberi informasi yang diperlukan 2. Nama Pejabat Dinas terkait dan No. Telp. (Lampiran_1) 3. Rabu, 27 Juli 2011, Dinas Kesehatan Kabupaten Lombok Barat untuk mencari informasi umum terkait pembangunan Lembaga Pengelola IPAL senggigi, diterima oleh Bapak Faisal Sirajudin selaku Kepala Seksi Penyehatan Lingkungan dan Pengawasan Kualitas air sekaligus sebagai pemberi informasi 3. Saran dan Masukan pembentukan Kelembagaan (Lampiran_1)

3 AGUSTUS No. INPUT MINGGU-1 MINGGU-2 MINGGU-3 MINGGU-4 OUTPUT I 1.a Penulisan Laporan Perjalanan 1. Analisisa Data Primer dan Skunder 2. Penyusunan Laporan Perjalanan Penulisan Laporan Laporan Perjalanan ke Bima (Lampiran_2) II 2.a 1. Orientasi Pejabat dan struktur Pemda/Kota 1. Senin 1 Agustus 2011, melakukan kunjungan ke Dinas Kesehatan Kabupaten Lombok Barat untuk mencari informasi umum terkait pembangunan Lembaga Pengelola IPAL senggigi, diterima oleh Bapak Faisal Sirajudin selaku Kepala Seksi Penyehatan Lingkungan dan Pengawasan Kualitas Air sekaligus sebagai pemberi informasi Orientasi di Pemerintah Daerah dan Pemerintah Kota 1. Fasilitator mengenal Pejabat dan Struktur pemerintahan Kab/Kota, jumlah dan nama SKPD terkait 2. Menggali masukan dan saran 2. Selasa 2 Agustus 2011, melakukan kunjungan ke BLH Lombok Barat untuk mencari informasi umum terkait pembangunan Lembaga Pengelola IPAL senggigi, diterima oleh Bapak Drs. Dayat selaku Kepala Bidang P3L BLH Lombok Barat sebagai pemberi informasi dari data yang diperlukan 2. Nama Pejabat Dinas terkait dan No. Telp

4 3. Rabu, 3 Agustus 2011 melakukan kunjungan ke Dinas Kebersihan Kabupaten Lombok Barat untuk mencari informasi umum terkait pembangunan Lembaga Pengelola IPAL senggigi, diterima oleh Bapak Budi selaku Kepala Seksi dinas kebersihan sekaligus sebagai pemberi informasi data yang diperlukan 3. Saran dan Masukan pembentukan Kelembagaan (Lampiran_3) III 3.a Persiapan ke Bima Orientasi di Pemerintah Daerah dan Pemerintah Kabupaten dan Kota Bima Rapat Koordinasi Internal Konsultan terkait kunjungan ke dinas, penyiapan RAB, Materi RAB dan Materi TPA Regional 3.b 1.Orientasi Pejabat dan struktur Pemda/Kota Bima 2.Menggali masukan dan saran 3. Mengidentifikasi dan Menginventarisasikan Peraturan Perundangan tentang Tanggal 8-11 Agustus 2011 Dinas Kab/Kota Bima : ke 1) Dinas PU Kabupaten dan Kota, 2)BAPPEDA Kabupaten dan Kota, 3)Dinas Kebersihan, Pertamanan dan Pemakaman, 4)Balai Lingkungan Hidup (BLH) Kabupaten dan Kota Bima, 5)Organisasi dan Pemberdayaan Aparatur (OPA) Kabupaten Bima, OPA Kota Bima bidang Hukum 1.Fasilitator mengenal Pejabat dan Struktur pemerintahan Kab/Kota, jumlah dan nama SKPD terkait di Kota dan Kabupaten Bima 2. Masukan dan Saran dari Dinas terkait tentang Perencanaan TPA Regional Bima (Terlampir) 3. Data Kondisi Eksisting TPA Keli, Proses pengolahan Sampah, Badan yang mengelola, Cakupan daerah layanan, Sarana dan Prasarana, Laju timbunan Sampah (Lampiran_4) 4. Data Eksisting Lokasi perencanaan TPA Regional di Desa Waduwani Kec. Woha (Lampiran_5) 5. Data Peraturan Perundangan yang berlaku 6. Nama Pejabat Dinas terkait dan No. Telp (Lampiran_4) IV Penulisan Laporan Kab/Kota Bima 4.1 Penulisan Laporan 1. Analisa Data Primer dan 2. Penyusunan Laporan Laporan Perjalanan ke Bima Kab/Kota (Laporan_2)

5

6 SEPTEMBER No. INPUT MINGGU-1 MINGGU-2 MINGGU-3 MINGGU-4 OUTPUT I 1.a Persiapan Workshop 1. Koordinasi dengan Satker PLP terkait : Tempat Workshop, Anggaran dan Materi 2. Rapat Internal antar Konsultan Individu terkait Penyiapan Workshop 1.b Penyusunan Draf Surat Undangan dan Dinas yang akan diundang 1.c Konsep/Draf Undangan Penyiapan TOR, Agenda, dan Paparan Workshop I Penyiapan Workshop I : Pembentukan Tim Teknis & Kelembagaan Persiapan TPA Regional Bima Selasa 13 September 2011, melakukan kunjungan ke Biro Ortal Provinsi diterima oleh Pak Dwi Sutha selaku Karo, Pak H. Muhdip selaku Kabag Kelembagaan dan Pak Putu Bagiartha selaku fasilitasi kelembagaan kota sekaligus sebagai pemberi informasi mengenai bentuk kelembagaan di Provinsi yang berupa masukan dan saran Selasa 6 Sept Selasa 13 Sept Melakukan kunjungan ke BAPPEDA Propinsi Biro Keuangan terkait untuk tentang masukan dan mengkoordinasikan saran mengenai mengenai materi dan pendanaan pembentukan undangan workshop, kelembagaan diterima diterima oleh Bu Farida oleh Ibu Novita Rosalina Rahmi selaku Kepala Selaku Kepala Sub Unit Sub Bidang. Koordinasi dengan Bappeda terkait : Tempat, Konten Undangan, Agenda, Waktu pelaksanaan yang ditetapkan tanggal 20 September 2011 TUPOKSI Konsultan dari masing-masing Bidang pada pelaksanaan Workshop Update Koordinasi dengan TOR, Agenda kegiatan, Flowchart Workshop I dan Dinasdinas terkait yang akan di undang dalam Workshop I Bappeda terkait Waktu dan Tempat Workshop yang semula tanggal 20 september 2011 diundur menjadi tanggal 3 oktober 2011 Penyiapan materi Workshop, paparan dan Powerpoint Surat Undangan

7 1.b Persiapan Workshop Rapat Internal antar Konsultan Individu terkait Penyiapan Workshop Rabu 14 Sept Biro Administrasi Kerjasama dan SDA Provinsi untuk orientasi tentang masukan dan saran pembentukan kelembagaan Regional, diterima oleh Ibu Husnul Sifah Materi Workshop OKTOBER No. INPUT MINGGU-1 MINGGU-2 MINGGU-3 MINGGU-4 OUTPUT I 1.a Workshop I : Pembentukan Tim Teknis dan Lembaga Pengelola TPA Regional Bima 1. Senin 3 Okt. 2011, pelaksanaan Workshop I di Bappeda Provinsi 2. Penyusunan Notilensi Workshop I : Pembentukan Tim Teknis & Kelembagaan Persiapan TPA Regional Bima Laporan Workshop berupa hasil, permasalahan, solusi TPA Persiapan Regional Bima (Lampiran_5) II Penulisan Laporan 2.a Penulisan Laporan 1. Penyusunan Laporan Notulensi (Lampiran_5) Workshop 2. Kamis 6 Okt. 2011, penyerahan Laporan Workshop 3. Jum'at 7 Okt. 2011, Koordinasi dengan Bappeda Provinsi terkait isi notulensi III Workshop II : Koordinasi Pembentukan Lembaga Pengelola TPA Gapuk 3.a Workshop II : Koordinasi Pembentukan Lembaga Pengelola TPA Gapuk 1. Rabu, 12 Oktober 2011, melakukan Rapat dengan Mas Samsul dan Mas Eko terkait Undangan workshop 2. Kamis & Jumat, Okt. 2011, penyiapan materi Workshop, paparan & P.point, koordinasi dg mas samsul Selasa 18, Oktober 2011, pelaksanaan Workshop II di Dinas PU Provinsi 1. Rabu-Kamis, Okt. Diskusi Intern tim konsultan terkait hasil workshop, usulan nama personil Tim Teknis 1.Senin,selasa, 24-25, Draf Laporan Workshop & Nama Tim Teknis Laporan Workshop berupa hasil, permasalahan, solusi TPA Gapuk Daftar Nama Susunan Tim Teknis (TKKSD)

8 3. Senin, 17 Okt Koordinasi workshop TPA 2. Jumat, 21 Oktober, diskusi dengan Pak Joko, 2. Rabu 26 Okt. Penyerahan usulan Tim Teknis (TKKSD) ke Gapuk terkait waktu, materi, jadwal acara Pak Isya, terkait Prsonil Tim Pak Sugeng Teknis IV 4.a Penulisan Laporan Penulisan Laporan TPA Gapuk & Personil Tim Teknis Penyusunan Laporan Workshop & Tim Teknis Laporan Workshop berupa hasil, permasalahan, solusi TPA Gapuk & Nama-Nama Personil Tim Teknis