PETUNJUK PENGGUNAAN E - PROCUREMENT UNTUK VENDOR

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "PETUNJUK PENGGUNAAN E - PROCUREMENT UNTUK VENDOR"

Ratna Budiman
6 tahun lalu
Tontonan:

1 APLIKASI E- PROCUREMENT PT SEMEN BATURAJA Persero PETUNJUK PENGGUNAAN E - PROCUREMENT UNTUK VENDOR PT.Semen Baturaja aplikasi eprocurement Page 1

2 Daftar Isi 1. Pendaftaran Penggadaan pada Eprocurement INPUT Harga Penawaran Edit Harga Penawaran Negosiasi Daftar Lelang eauction PT.Semen Baturaja aplikasi eprocurement Page 2

Pendaftaran Pengadaan Menggunakan Eprocurement Untuk Mengikuti Proses Pengadaan di Semen Baturaja silahkan untuk mengisi Nama Pengguna (1A) dan Kata Kunci (1B) sesuai dengan Nama pengguna yang

3 Pendaftaran Pengadaan Menggunakan Eprocurement Untuk Mengikuti Proses Pengadaan di Semen Baturaja silahkan untuk mengisi Nama Pengguna (1A) dan Kata Kunci (1B) sesuai dengan Nama pengguna yang didaftarkan ketika proses registrasi, Lalu Klik Login (1C). 1A 1C 1B First Step Setelah Login maka akan timbul tampilan halaman vendor. Dihalaman vendor sendiri terdapat fiture2 seperti Undangan Pengadaan, Menunggu Penawaran, Sudah menawarkan, Negosiasi (2D) E-Auction, History Pengadaan PT.Semen Baturaja aplikasi eprocurement Page 3

4 Untuk mengikuti proses pengadaan silahkan klik anggka pada halaman vendor untuk proses Daftar pengadaan (2A) dan silahkan klik proses untuk melanjutkan. 2A Setelah klik proses maka kita dapat melihat No SPPH, item pengadaan seperti yang terlampir dibawah ini : PT.Semen Baturaja aplikasi eprocurement Page 4

5 Setelah mengecek halaman SPPH silahkan klik (3A) untuk mengikuti pengadaan atau silahkan klik tidak daftar (3B) PT.Semen Baturaja aplikasi eprocurement Page 5

6 3A 3B INPUT PENAWARAN Jika sudah Daftar maka ditampilan vendor eprocurement untuk undangan pengadaan sekarang berubah status nya menjadi menunggu penawaran. Silahkan klik angka 1 menunggu penawaran untuk memasukkan harga penawaran (4A) 4A PT.Semen Baturaja aplikasi eprocurement Page 6

Dihalaman Vendor setelah mengklik menunggu penawaran, maka vendor bisa memasukan datadata penawaran dengan mengisi Nomor penawaranspph (5A)

catatan (5G) 5B 5C 5A 5D 5E 5F 5G Untuk penilaian buyer dibawah ini adalah hal-hal yang harus diisikan vendor.

7 Dihalaman Vendor setelah mengklik menunggu penawaran, maka vendor bisa memasukan datadata penawaran dengan mengisi Nomor penawaranspph (5A) korps Surat masing-masing di tiap perusahaan (5B)Tipe pengadaan (5C), Kandungan lokal (5D), waktu pengriman(5e) Validitas penawaran(5f), serta catatan (5G) 5B 5C 5A 5D 5E 5F 5G Untuk penilaian buyer dibawah ini adalah hal-hal yang harus diisikan vendor. Untuk Admistrasi itu ada surat keagenan (6A)dan teknisnya ada pengalaman kerja (6B) kualitas barang export (6C) garansi (6D) 6A 6B 6C 6D PT.Semen Baturaja aplikasi eprocurement Page 7

Untuk selanjutnya setelah mengisi data-data administratif, selanjutnya vendor memasukan harga penawaran. Untuk memasukan harga penawaran silahkan klik 7A.

8 Untuk selanjutnya setelah mengisi data-data administratif, selanjutnya vendor memasukan harga penawaran. Untuk memasukan harga penawaran silahkan klik 7A. Untuk pajak di semen batu raja sendiri diisikan 0 sebab harga yang dimasukan adalah harga non ppn A 11 NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1 Kode Kode barang Deskripsi Penjelasan barang / jasa Komputer 3 Jumlah Jumlah item / barang 10 bh 4 Jumlah Penawaran ( non PPN) Jumlah item / barang Otomatis by Sistem 5 Harga penawaran (non PPN) Harga yang ditawarkan ,00 6 Pajak Pajak 0 7 Harga Total Penawaran 8 Harga Total Penawaran PPN 9 Total Penawaran Total dari kalkulasi jumlah item dan harga penawaran Total dari kalkulasi jumlah item dan harga penawaran Total dari kalkulasi dari semua item 10 Bid Bond Jaminan penawaran Otomatis by sistem Otomatis by sistem Otomatis by Sistem Untuk nilai dibawah 1Milyard bidbond disikan 0 11 Attachment Lampiran tambahan Brosur, spek, dll PT.Semen Baturaja aplikasi eprocurement Page 8

9 Jika sudah mengisi data administratif dan harga penawaran untuk melanjutkan silahkan klik simpan dan selesai (8A) atau jika belum yakin anda bisa klik kembali (8B) untuk membatalkan action 8A 8B PT.Semen Baturaja aplikasi eprocurement Page 9

EDIT HARGA PENAWARAN Setelah memasukan harga penawaran anda masih bisa merubah atau mengedit harga penawaran sampai dengan tanggal pembukaan penawaran.

10 EDIT HARGA PENAWARAN Setelah memasukan harga penawaran anda masih bisa merubah atau mengedit harga penawaran sampai dengan tanggal pembukaan penawaran. Anada tinggal klik sudah menawarkan (9A) dan akan tampil selanjutnya form seperti memasukan harga penawaran sebelumnya 9A PT.Semen Baturaja aplikasi eprocurement Page 10

11 Negosiasi Petunjuk Penggunaan eprocurement Untuk proses negosiasi menggunakan Eprocurement silahkan cekdi halaman depan vendor di to do list NEGOSIASI PENGADAAN. negosiasihanya bisa dilakukan jika ada dito do list, jika negosiasi 0 maka tidak bisa melakukan negosiasi. Untuk melanjutkan proses negosiasi silahkan klik (10A) 10A Akan muncul halaman sebagai berikut : untuk penjelasan ada di table bawah, jika ada terjadi perubahan harga tinggal di klik ubah penawaran (10B) B PT.Semen Baturaja aplikasi eprocurement Page 11

12 NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1 NO SPPH No spph pengadaan barang/jasa OQ NAMA PERMINTAAN Nama pengadaan Pengadaan Matrial 3 DESKRIPSI PERMINTAAN Penjelasaan dari pengadaan Pengadaan Cat minyak 4 JENIS PERMINTAAN Jenisnya (barang/jasa) Barang 5 KE Tujuan pesan negosiasi pembeli 6 PESAN Komentar yang akan dikirimkan ke buyer Harga sudah pas tidak bisa diturunkan lagi Setelah di klik ubah penawaran maka akan muncul form seperti input penawaran PT.Semen Baturaja aplikasi eprocurement Page 12

simpan dan selesai (11A) 10C 10D 11A Untuk history negosiasi dapat dilihat seperti tabel di bawah :

13 Perbedaan dengan form awal yakni adanya harga lama(10c) dan harga nego(10d). Untuk harga baru tinggal di input saja di harga nego seperti yang ada di form di bawah lalu ketik simpan dan selesai (11A) 10C 10D 11A Untuk history negosiasi dapat dilihat seperti tabel di bawah : 11B 11C Jika sudah selesai mengetik koment(11b) klik Simpan (11C)untuk mengirim koment PT.Semen Baturaja aplikasi eprocurement Page 13

14 Daftar Lelang Untuk jenis pengadaan lelang dapat mendaftar langsung dengan cara klik Daftar Lelang (12A) 12A Setelah klik daftar lelang maka akan ada tampilan sebagai berikut. Untuk mengikuti lelang silahkan klik Proses (12B) PT.Semen Baturaja aplikasi eprocurement Page 14

15 12B Disini dapat dilihat keterangan SPPH Lelang (12C) pengumuman (12D) ITEM yang akan di lelangkan (12E) 12C 12D 12E Disini dapat dilihat semua keterangan JADWAL PENGADAAN (12F) METODE PENGADAAN (12G), LAMPIRAN DOKUMEN VENDOR (12H). Untuk dokumen untuk vendor bisa didwonload dengan cara mengklik item didalam dokumen (13) PT.Semen Baturaja aplikasi eprocurement Page 15

memasukan penawaran sama dengan pengadaaan pemilihan langsung dan penunjukan

16 12F 12G 13 12H Daftar lelang bisa dengan cara mengisikan Username Eprocurement (14A) dan Password (14B) untuk melanjutkan klik daftar (14C) 14A 14C 14B Untuk memasukan penawaran sama dengan pengadaaan pemilihan langsung dan penunjukan langsung untuk cara input penawaran. PT.Semen Baturaja aplikasi eprocurement Page 16

17 eauction Petunjuk Penggunaan eprocurement untuk eauction akan ada pemberitahuan untuk eauction dan silahkan login ke halaman eproc. Untuk memasuki menu eauction tinggal klik (15A) 15A PT.Semen Baturaja aplikasi eprocurement Page 17

18 NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1 No. SPHH No SPPH pengadaan OQ Deskripsi SPPH Deskripsi pengadaan apa Pengadaan Pasir Besi 3 Judul eauction Judul eauction eauction Pasir Besi 4 Deskripsi Deskripsi eauction Eauction dilaksanakan dimana, dll 5 Tanggal Mulai Tanggal di mulai eauction pukul 12:20 6 Waktu (menit) Lamanya eauction 10 menit 7 Penawaran Terakhir Harga yang terakhir diinput oleh vendor 8 Harga Terendah Harga terendah yang diinput vendor dibandingkan dengan vendor lainnya PT.Semen Baturaja aplikasi eprocurement Page 18

19 Untuk memasukan harga penawaran tinggal diisikan di PENAWARAN (15B) untuk diketahui harga penawaran terakhir diinput itu harga yang akan dipakai sebagai acuan penawaran vendor. Lalu klik simpan BID (15C) 15B 15C PT.Semen Baturaja aplikasi eprocurement Page 19

dokumen-dokumen yang mirip

SIM SDS (imap System) UNTUK VENDOR

APLIKASI SIM SDS PETUNJUK PENGGUNAAN SIM SDS (imap System) UNTUK VENDOR 1 Daftar Isi FITUR UMUM APLIKASI (PENTING)... 3 1. Pembuatan Tanggal... 3 2.Simpan Data... PENDAHULUAN... 1.Tujuan... 2.Menu dan